2024年公司公章管理制度模版（二篇）

第2頁共2頁2024年公司公章管理制度模版關于公章的刻制與管理____所有公司印章的刻制需獲得法定代表人的批準。____公章的形狀和規(guī)格應嚴格遵循國家的相應規(guī)定。公章啟用規(guī)定1.新印章啟用前，應制作戳記印模并妥善保存，以備日后查閱。____啟用新公章需獲得法定代表人的批準，并發(fā)布啟用通知，明確啟用日期及使用范圍。____公司的公章及專用公章由辦公室指定人員保管，各部門的印章則由各部門指定的專人專柜保管。同時，需將保管公章的人員名單提交法務部備案。____建立詳細的公章管理記錄，包括公章名稱、頒發(fā)部門、數(shù)量、接收日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人以及圖樣等信息。____員工不得擅自將公章帶出公司使用。如因工作需要，需攜帶公章外出，需填寫申請報告，經部門主管同意，并由公司法定代表人簽字批準后方可攜帶。在外期間，使用者僅限于申請的事由使用公章，并對公章的使用后果負全責。____公章的保管必須確保安全，需上鎖保存，不得私自委托他人管理。公章停用條件____如公司名稱變更；____公章使用中損壞；____公章丟失或被盜，需公告作廢。公章停用時，需經法定代表人批準，將停用公章送至辦公室進行封存或銷毀，并建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。公章使用范圍1.以公司名義發(fā)布的文件、介紹信、報表等均需加蓋公司公章；2.部門業(yè)務范圍內的事務使用部門章；3.合同類文件使用合同專用章；4.財務會計業(yè)務使用財務專用章。公章使用流程____使用公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等需先由部門主管審核，再由公司分管領導批準，填寫《公章使用登記表》后交法務部核實，方可蓋章。同時，需將用印文件的復印件提交法務部存檔備案。____必須建立公章使用登記制度，確保審批流程的合規(guī)性。未經主管領導簽發(fā)的文件、合同等，保管人有權拒絕蓋章。____禁止預先蓋章的空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。特殊情況需開具時，須經法定代表人同意，事后必須及時向公司報告開具手續(xù)的用途，未使用的蓋章文件必須立即收回。2024年公司公章管理制度模版（二）根據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》及相關法律法規(guī)，特此制定本規(guī)定。第一章總則1.業(yè)主委員會的公章視為業(yè)主大會的資產，禁止任何個人私自占有或濫用。2.業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權的委員簽字時生效，無需加蓋公章；必要時使用公章僅作為證明，不得因未蓋公章而否定其效力。若僅有公章而無半數(shù)以上委員簽字，不得視作有效決定或決議。3.業(yè)主大會會議的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字時生效，僅在證明情況下使用公章，不得因未蓋公章否定其效力。僅蓋公章而無半數(shù)以上業(yè)主簽字的文件，不得視為有效決定或決議。4.如業(yè)主委員會公章無法正常使用，可由半數(shù)以上有表決權的委員簽字替代，同時采取合理措施追繳或重新刻制。第二章公章的保管5.業(yè)主委員會公章應由專人保管，通常由主任指定，或由業(yè)主委員會會議決定由專人保管，也可由業(yè)主委員會決議另行指定業(yè)主代表保管。6.公章保管人需妥善保管，不得委托他人代管，不得隨意放置，以防被盜用，更不得將公章交予他人隨意使用。7.保管人須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件復印件等文件。8.若保管公章的業(yè)主委員會委員被暫停工作或資格終止，應在停止工作或終止之日起的指定時間內將公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。第三章公章的使用9.公章使用流程如下：1)使用人填寫申請單，注明事由并簽字；2)批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字；3)公章保管人員在登記簿上簽字、填寫日期；4)申請單和加蓋公章的文件復印件存檔。10.公章使用批準人員為半數(shù)以上有表決權的業(yè)主委員會委員，審核人員為業(yè)主委員會主任，或由業(yè)主委員會決議另行指定專人負責審核。11.如存在明顯錯誤，公章審核人員和保管人有責任提醒批準人，并有權拒絕違反本規(guī)定的蓋章要求，但無權拒絕符合規(guī)定的蓋章要求。第四章審批權限12.下列事項經公章審核人員同意后可直接蓋章：1)業(yè)主車輛事故證明；2)業(yè)主委員會成員任職證明；3)已有半數(shù)以上業(yè)主簽字的業(yè)主大會決議和公告；4)一般性函件（須有主任簽字，不得包含業(yè)主委員會承諾義務和責任）；5)已生效決議的訴訟狀、授權委托書及訴訟材料；6)根據(jù)生效合同催促合同相對方履行合同的函件；7)向相關部門申請政策解釋、投訴的文件。13.下列事項需半數(shù)以上有表決權的委員簽字后方可蓋章：1)業(yè)主委員會簽署的合同、備忘錄（須有主任簽字）；2)向政府部門或其他單位申請辦理的文件。14.下列事項需半數(shù)以上有表決權的委員在須蓋章文件上簽字后方可蓋章：1)業(yè)主委員會發(fā)布的各類公告；2.業(yè)主委員會的決定、決議；3.專項維修基金使用申請、管理報告；4)公共服務性收費的財務審計結果及其他財務文件；5)本制度和業(yè)主委員會決議未明確規(guī)定可蓋章的事項。15.在緊急情況下，如有五名以上業(yè)主證明或政府部門證明，需使用公章但無法完成手續(xù)的，公章保管人經電話征得主任、副主任及半數(shù)以上有表決權的委員同意后，可