2024年企業(yè)辦公室工作計劃（二篇）

第7頁共7頁2024年企業(yè)辦公室工作計劃工作計劃書一、職工福利與形象管理1.定期為職工提供顏色、徽標等個性化定制服務，并作為福利發(fā)放。2.制定并執(zhí)行嚴格的著裝規(guī)范及考核制度，定期對各部門及個人進行考核，結果將納入年終綜合考評體系。二、品牌宣傳與形象推廣1.通過專業(yè)協(xié)會、媒體及活動等多元化渠道，全面推廣公司所有產(chǎn)品與企業(yè)形象。2.緊密配合公司其他部門，高效完成各類宣傳報道工作，包括但不限于重大活動的新聞報道策劃、外部新聞單位的聯(lián)絡與接待，以及統(tǒng)一對外宣傳口徑的管理。三、檔案管理工作1.對檔案室及檔案管理流程進行全面整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，確保檔案管理工作有效服務于生產(chǎn)經(jīng)營。2.集中管理公司各類檔案，包括文書、證件、合同、憑證等，并督促指導各部門按規(guī)范進行立卷歸檔。3.定期組織檔案管理業(yè)務培訓，提升兼職檔案員的業(yè)務能力與水平。四、環(huán)境衛(wèi)生管理1.規(guī)劃并實施公司綠化區(qū)域建設，加強綠化帶、植被的日常養(yǎng)護，確保公司環(huán)境美觀。2.劃分衛(wèi)生責任區(qū)，制定并執(zhí)行衛(wèi)生管理標準與考核辦法，確保公司公共區(qū)域清潔整潔。五、后勤保障與服務1.對娛樂室、食堂、接待場所等實行規(guī)范化管理，提升服務質量，滿足員工需求。2.加強公共設施與公共財產(chǎn)的管理與維護，防止損壞與流失。3.強化車輛管理，確保公司范圍內(nèi)車輛停放有序，環(huán)境衛(wèi)生良好。4.定期開展職業(yè)病防治工作，組織員工體檢，關注員工健康。5.實施職工慰問與福利發(fā)放計劃，特別關注特殊時期與特殊群體的需求。6.積極參與社會公益活動，特別是針對困難家庭兒童的學習支持。六、辦公物品采購與管理1.實行辦公物品采購比價制度，確保采購質量與價格的最優(yōu)化。2.建立嚴格的物品入庫、領用與盤存制度，確保物品管理規(guī)范有序。七、車輛管理1.加強車輛規(guī)范化管理，建立用車臺賬，合理調度車輛資源。2.強化駕駛員管理，提升行車安全與服務水平。3.負責公司零星貨物運輸車輛的租用與管理。八、安全管理1.完善公司安全保衛(wèi)制度，提升安保人員綜合素質。2.加強社會治安綜合治理，預防意外事件發(fā)生。3.定期檢查重點要害部位與治安復雜場所，及時發(fā)現(xiàn)并整改安全隱患。4.強化消防安全管理，確保消防器材配備到位并定期檢查更新。九、其他綜合工作1.推行管理考核制度，提升管理效率與水平。2.高效完成行政公文的流轉與處理工作。3.提供熱情周到的接待服務，保持辦公環(huán)境整潔。4.嚴格實施考勤制度，確?？记谛畔⒌臏蚀_與及時上報。5.推廣工作日志制度，促進工作記錄的規(guī)范化與可追溯性。6.加強通訊費用與低值易耗品的管理，合理配置資源并納入考核體系。7.推廣實用軟件應用，提升辦公效率與信息化水平。2024年企業(yè)辦公室工作計劃（二）一、新的一年工作思路1、在指導思想上要切實擺正位置，把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性，樹立“以公司為家，甘于奉獻、誠實敬業(yè)”的理念，不靠一時的熱情和沖動，堅持每天從零開始，不計較個人得失，以積極熱情地態(tài)度投入工作。2、在日常工作中，要從服務領導、協(xié)調辦理、督辦落實三個方面入手，準確、徹底的領會和____領導的意圖，服務于領導決策。在承辦工作時，對于領導交辦的事項，要全力而為，注意信息的搜集，及時的整理和匯報，同時要作好信息的反饋，為領導了解情況提供準確的資料。在協(xié)調、處理各類工作矛盾、問題時，一定要相互理解，相互支持，換位思考，求同存異，抓主要矛盾，不在非原則問題上較真，不在細微末節(jié)上糾纏。在對人處事時，要格外謹慎，不能粗心大意，謹言慎行。開會發(fā)言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場處理協(xié)調問題，是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作，說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。3、在內(nèi)部行政事務的管理上，一是文書管理，圍繞公文的擬制、處理與保管并行，格式規(guī)范，擬制準確周密，處理迅速及時，保管檢索便利。二是日常管理，要求辦公室工作人員從自身做起，嚴格制度，在工作態(tài)度上熱情，具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉，辦公室工作頭緒繁多，要從企業(yè)的實際出發(fā)，控制各項行政事務開支的尺度。4、深入實踐，與方方面面的人員交朋友，建立工作友情，不放過每一個調查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié)，為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是，是職業(yè)道德，也是工作紀律。想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實地反映客觀事物的本來面目，特別是向領導反映情況，決不能"想當然"。二、新的一年辦公室工作計劃(一)、組織、群團工作計劃1、結合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團公司要求，積極籌建公司的黨、團、工會等組織，制定計劃措施，以籌建基層組織為突破口，使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動，增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;2、積極做好入黨、團積極分子的培養(yǎng)工作，為公司組建支部培養(yǎng)后備力量，為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。3、開展和完善工會組織活動，充分保障員工的合法權利和利益，增強公司員工的企業(yè)歸屬感。4、組織公司員工進行公司相關業(yè)務專業(yè)知識學習，了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進行懇談與討論，積極收集公司員工好的建議，及時匯報給公司領導層以供參考。5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節(jié)日期間，組織豐富多彩的文體活動，如春游、拓展訓練等。6、積極同兄弟單位進行聯(lián)誼，開展弘揚良好風尚、弘揚企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動，如繼續(xù)同市重點局開展乒乓球比賽等。7、結合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際，制定方案，深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創(chuàng)和評比活動，做到覆蓋面要廣，及時表彰兌現(xiàn)。(二)、宣傳工作計劃1、理順公司宣傳報道渠道，加強領導和管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，貼近員工，提高新聞報導的水平。特別加強公司網(wǎng)絡宣傳的建設，及時更新，重點是宣傳公司業(yè)績和報導先進人物和事件，同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改。2、結合公司實際，強化公司形象宣傳工作。重點理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等，使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標、統(tǒng)一導向。3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風貌和企業(yè)形象，公司員工工作實行統(tǒng)一著裝，服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標定制，作為職工福利定期發(fā)放，同時制定相關的著裝要求和著裝考核制度，定期對各部門和個人進行考核，考核結果納入年終綜合考評。4、通過專業(yè)協(xié)會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如：公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。(三)、檔案管理工作計劃1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。2、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案，并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行專人立卷歸檔。3、組織各部門學習檔案管理業(yè)務知識，不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力和水平。(四)、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域，并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作，定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)區(qū)域分部門管理，制定標準和考核辦法，按現(xiàn)場管理要求定期進行管理考核，獎罰分明。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生，保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。(五)、后勤保障和管理工作1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續(xù)進行規(guī)范管理，更好地服務于員工和工作開展。2、管理維護好公共設施及公共財產(chǎn)，確保公共設施不被損壞，公共財產(chǎn)不流失。3、加強車輛管理工作，對自行車、摩托車、及外來車輛等，實行定置管理，保持公司范圍衛(wèi)生清潔，車輛擺放整齊。4、做好職業(yè)病防治工作。結合季節(jié)特點，對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育，組織每年一度的春季職工體檢工作。5、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作，特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問和福利發(fā)放事宜。6、做好公司社會捐贈和幫助的相關工作，特別做好公司捐助困難家庭兒童學習的事宜。(六)、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃1、辦公物品由專人負責進行采購，同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r格進行對比，以質好價廉的購買，大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領導同意后方可確定，數(shù)額巨大的可采取招標的方式購買。2、所有購買的物品專人專庫管理，物品購買后必須立即入庫登記臺賬，方可報銷核算。3、所有辦公室物品的領用必須要書面領用，說明用途和數(shù)量，領用人和審批人簽字后方可領用，使用后多余的物品應及時退回公司，入庫統(tǒng)一保管。4、定期和不定期的組織相關人員進行核查和盤存，確保臺賬和實物相符，如有不符的情況追究專職人員責任。(七)、車輛管理工作計劃1、進一步加強車輛規(guī)范化管理，建全用車臺帳，合理調度，制定詳細的車輛使用消耗定額，并進行嚴格管理。2、做好駕駛員的日常管理、教育工作，確保行車安全，文明駕駛，樹立公司良好形象。3、做好公司零星貨物運輸車輛的租用工作。(八)、安全管理工作計劃1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手，做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作，提高思想、業(yè)務素質，維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。2、完善社會治安綜合治理工作制度，健全組織，開展好工作，加強綜合治理目標管理，防止意外事件的發(fā)生。3、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作，定期檢查，注意發(fā)現(xiàn)治安隱患，要求有關部門限期整改。4、認真做好消防安全工作，制定消防器材的配備計劃，定期檢查、落實消防器材的使用和更新工作。(九)、其它綜合工作計劃1、推行管理考核制度，制定標準和措施，按現(xiàn)場管理要求進行定期管理考核。2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。3、服務熱情，細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會