2024年會議室規(guī)章制度例文（二篇）

第3頁共3頁2024年會議室規(guī)章制度例文1.管控目標本規(guī)定旨在規(guī)范會議室使用流程，明確管理責任及相應處罰措施，以提升工作效率和客戶服務標準。2.管控范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有參會人員。3.管控對象涉及的會議室包括一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室。4.管控內(nèi)容4.1會議安排4.1.1使用人需提前向辦公室報告會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議需求（如需多媒體設(shè)備或會議服務）等信息，以便進行有效的會議地點安排和相關(guān)準備工作。4.1.2部門如需召開緊急會議，應立即通知辦公室，以確保對會議室使用情況的實時掌握，防止使用沖突。4.1.3行政管理員在收到預定通知后立即確認安排，并登記會議室使用記錄（附錄），并將確認信息反饋給預定人員。4.1.4對于總公司高級領(lǐng)導參與的會議、重要客戶訪問或總經(jīng)理指定需要提供服務的，行政管理員應立即確認并準備，包括調(diào)整會議室溫度，視情況提供茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品，并在會議進行中持續(xù)跟進服務。4.2會議紀要4.2.1部門內(nèi)部會議的會議紀要工作由各部門自行安排。4.2.2公司級會議或需呈報總經(jīng)理審閱的，由辦公室行政管理員制作會議紀要，并在會議結(jié)束后規(guī)定時間內(nèi)（具體時長）提交總經(jīng)理助理審批，審批通過后報總經(jīng)理。4.3部門職責4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作，包括會議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場清潔，以及附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)和維修。4.3.2會議室使用者應負責維護室內(nèi)設(shè)施完好及環(huán)境衛(wèi)生，并在會議結(jié)束后及時通知辦公室。5.罰則5.1未經(jīng)辦公室批準擅自安排會議的，將對部門負責人扣減當月考核分數(shù)（具體數(shù)值）/次。5.2因會議室安排不當、協(xié)調(diào)失誤或物品準備不充分影響會議進行的，每次將對行政管理員扣減當月考核分數(shù)（具體數(shù)值）/次。5.3對于會議室設(shè)備、物品的損壞，由責任人按原價賠償，并扣除當月考核分數(shù)（具體數(shù)值）/次；如責任不明確或相互推諉，由雙方共同賠償，并扣除當事人當月考核分數(shù)（具體數(shù)值）/次。5.4因個人原因?qū)е聲h紀要延遲提交的，每次將對責任人扣減考核分數(shù)（具體數(shù)值）。5.5若因衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領(lǐng)導批評的，每次將對衛(wèi)生清理員扣減考核分數(shù)（具體數(shù)值），情節(jié)特別嚴重的加倍扣減。6.責任部門辦公室7.監(jiān)督管理辦公室主任8.技術(shù)說明8.1本制度由辦公室負責制定和解釋，需經(jīng)總經(jīng)理批準后生效。制度的修訂和終止遵循相同的批準程序。8.2本制度自發(fā)布之日起實施。2024年會議室規(guī)章制度例文（二）一、制定目標:本規(guī)定旨在規(guī)范會議時間的安排，合理調(diào)度會議室資源，確保會議室的正常使用，同時便于前臺引導客戶至會議室，減少客戶等待時間，以維護公司的專業(yè)形象。二、適用范圍:本制度適用于公司辦公大樓內(nèi)所有共享會議室的管理和使用。三、職責:1.行政部前臺文員：全面負責會議室的日常管理工作，包括接收會議室使用申請及相關(guān)的協(xié)調(diào)工作，以及會后的整理、清潔檢查和維護。2.行政部寫字樓清潔工：負責會議室的日常5S工作。3.各部門：負責會議室的申請并遵守本規(guī)定，包括及時申請，會議中器材設(shè)備的準備、保管與維護，以及會后的5S工作。四、操作流程:1.申請：各部門或個人使用會議室，需提前填寫《會議室使用申請表》并提交至前臺文員。申請時間需提前____小時，特殊情況或緊急會議可電話與前臺協(xié)商，每周固定的例會需在前臺登記備案。2.前臺文員收到申請后，應在《會議室使用登記表》上及時登記，如有沖突，需與申請人協(xié)調(diào)。3.如會議室使用時間有變動，申請人需及時通知前臺文員。4.使用完畢，使用者需關(guān)閉所有設(shè)備，清理白板，歸置桌椅，并通知前臺文員。未完成清理工作達____次以上者，將由行政人事課進行相應處罰。5.前臺文員需定期檢查會議室的清潔度和設(shè)施完好性，并根據(jù)使用情況提出改進建議。五、注意事項:1.使用人員需尊重會議室設(shè)施和物品，人為損壞需照價賠償。2.遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的使用原則。3.未經(jīng)許可，不得擅自操作投影儀等設(shè)備，如有故障，通知電腦部處理。4.前臺文員需定期檢查會議室用品，如白板筆、打印紙等，確保設(shè)施正常。5.會議室僅限于會議或接待客人，禁止進行其他活動。接待客人需在會議室進行，未經(jīng)許可，員工不得將客人帶入辦公區(qū)。6.會議室禁止吃零食或口香糖，不得隨地吐