行政主管的職責(zé)與定位（35篇）

行政主管的職責(zé)與定位（35篇）

行政主管的職責(zé)與定位（通用35篇）

行政主管的職責(zé)與定位篇1

1、根據(jù)公司要求規(guī)劃與部署行政部各項(xiàng)工作，并監(jiān)督執(zhí)行

2、負(fù)責(zé)對(duì)部門下屬員工的工作進(jìn)行指導(dǎo)，工作任務(wù)布置、安排、培訓(xùn)等

3、負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)，重要會(huì)議等的策劃及安排

4、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用，做好行政預(yù)算及行政費(fèi)用申請(qǐng)、支出、統(tǒng)計(jì)等

5、負(fù)責(zé)行政部門檔案管理工作

6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政物資的采購(gòu)和管理，如：固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊(cè)、出入庫(kù)管理等

7、負(fù)責(zé)公司車輛管理，如：車輛租賃、費(fèi)用核算等

8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的布置，包括內(nèi)裝飾、綠化及保潔等各項(xiàng)外聯(lián)工作

9、協(xié)助公司招聘、考勤等方面的人事工作

10、行政其它日常事務(wù)管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)

行政主管的職責(zé)與定位篇2

1)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、錄入、貼標(biāo)、存檔、盤點(diǎn)。

2)辦公用品的統(tǒng)計(jì)、發(fā)放、保管、及相應(yīng)制度的制定;

3)公司公務(wù)車輛的管理，責(zé)任到人;車輛管理制度的制定;

4)網(wǎng)絡(luò)管理

5)檔案管理

行政主管的職責(zé)與定位篇3

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、電話接聽(tīng)、快遞收發(fā)等

2、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的及時(shí)處理、固定資產(chǎn)類的登記與管理、行政物資的采購(gòu)與登記管理

3、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、績(jī)效統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)

4、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)與回訪、及時(shí)答疑解惑

5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)類費(fèi)用的把控與報(bào)銷

6、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的錄入與維護(hù)使用

行政主管的職責(zé)與定位篇4

1、按照組織制定的整體發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)公司人事和行政管理;

2、主持?jǐn)M定公司人事行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;

3、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹(shù)立公司的良好形象;

4、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人從事報(bào)建事務(wù)有關(guān)的外部關(guān)系，辦理房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前期各項(xiàng)手續(xù);

與合作方溝通及關(guān)系維護(hù)。

行政主管的職責(zé)與定位篇5

1、負(fù)責(zé)公司招聘工作，包括應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷篩選、預(yù)約、接待及面試等;

2、及時(shí)維護(hù)更新現(xiàn)有招聘網(wǎng)站及招聘渠道，并能拓展新的招聘渠道;

3、辦理人員入職、離職、調(diào)任、升職等相關(guān)手續(xù)，試用期員工跟蹤以及離職人員面談;

4、負(fù)責(zé)員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請(qǐng)等事務(wù)性工作辦理;

5、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽，人事檔案及人事信息管理;

6、完善并監(jiān)督各類規(guī)章制度的實(shí)施，溝通協(xié)調(diào)與其它部門的工作;協(xié)助解決勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛;

7、每月考勤統(tǒng)計(jì)制作，社保公積金賬單制作，考勤管理;

8、組織完成公司年度KPI考核工作;

9、公司日常行政工作的開(kāi)展及對(duì)接，包括：辦公室氛圍優(yōu)化、企業(yè)文化氛圍營(yíng)造、年會(huì)、行政其他工作的對(duì)接等。

行政主管的職責(zé)與定位篇6

1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排，來(lái)訪客戶的接待;

2.根據(jù)總經(jīng)理的要求，協(xié)助起草相關(guān)報(bào)告和合同協(xié)議文件等，整理、歸檔、保管各類重要資料;

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排，會(huì)議紀(jì)要的編寫，并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、落實(shí)，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);

4.負(fù)責(zé)收集和統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需要的各類報(bào)表;

5.總經(jīng)理辦公室的管理，落實(shí)總經(jīng)理交待的日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)，及來(lái)電來(lái)訪的安排;

6.協(xié)助公司相關(guān)部門做好總經(jīng)理各類社交、招商會(huì)、公益活動(dòng)等的策劃、協(xié)調(diào)、組織工作。

行政主管的職責(zé)與定位篇7

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室、宿舍、飯?zhí)眉败囕v管理;

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員人事管理，例如入離職手續(xù)、考勤管理等基礎(chǔ)工作;

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部設(shè)備及各類辦公用品申購(gòu)、保管及發(fā)放;

4、完成項(xiàng)目經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)，做好業(yè)務(wù)接待工作。

行政主管的職責(zé)與定位篇8

1、負(fù)責(zé)人事檔案，文件管理，員工花名冊(cè)、履歷、各項(xiàng)人事記錄的管理

2、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、調(diào)遷、離職手續(xù)、社保、工傷的辦理

3、追蹤員工出勤、獎(jiǎng)懲、各類請(qǐng)假等數(shù)據(jù)報(bào)告整理

4、幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系

5、負(fù)責(zé)門衛(wèi)、后勤、食堂的日常管理

6、負(fù)責(zé)上級(jí)管理部門(安全、環(huán)保、勞動(dòng)等)的接洽工作

7、公司負(fù)責(zé)人交辦的其他工作任務(wù)

行政主管的職責(zé)與定位篇9

職位名稱：行政主管

直接上級(jí)：行政經(jīng)理

所屬部門：行政中心

崗位職責(zé)：

1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作；

2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作；

3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；4、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作；

6、全面負(fù)責(zé)公司和綜合部的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；

7、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

8、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政課日常經(jīng)費(fèi)的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作；

9、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

10、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開(kāi)展各項(xiàng)工作；11完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

素質(zhì)要求：

5.1大專以上行政管理或管理類工作專業(yè)畢業(yè)；

5.2曾在大型企業(yè)有過(guò)三年以上同類管理工作經(jīng)驗(yàn)；

5.3具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力；

5.4有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。

生效日期

1.職位名稱：行政專員

2.直接上級(jí)：行政課主管

3.所屬部門：行政中心

行政主管的職責(zé)與定位篇10

1.外包人員(清潔、IT)管理，任務(wù)分派、工作監(jiān)督;

2.行政管理，活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施，企業(yè)文化建設(shè)等;

3.負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作;

4.負(fù)責(zé)公司考勤相關(guān)數(shù)據(jù)及各類報(bào)表;

5.負(fù)責(zé)行政后勤類工作，包括5S管理，筆記本、電腦等固定資產(chǎn)管理;

6.負(fù)責(zé)訪客的接待安排、事務(wù)咨詢及其他需求;

行政主管的職責(zé)與定位篇11

1.熟悉并可獨(dú)立完成人力資源相關(guān)工作，包括機(jī)關(guān)、項(xiàng)目人員入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、考勤等事務(wù);

2.獨(dú)立完成日常行政事務(wù)工作，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

3.協(xié)助籌備、組織公司會(huì)議和活動(dòng);

4.擬定公司日常工作中的行政人事文件;。

行政主管的職責(zé)與定位篇12

1、負(fù)責(zé)連鎖店員工招聘和培訓(xùn);

2、負(fù)責(zé)員工福利和團(tuán)建策劃;

3、配合公司發(fā)展，提供相應(yīng)的后勤保障

4、為員工提供專業(yè)的咨詢和服務(wù);

5、建立和完善公司規(guī)章制度;

6、參與企業(yè)文化建設(shè)及落實(shí)。

行政主管的職責(zé)與定位篇13

1、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、社會(huì)招聘等相關(guān)渠道，完成公司下達(dá)的招聘指標(biāo)。

2、主要通過(guò)電話撥打求職者進(jìn)行邀約、面試和后續(xù)入職等跟蹤工作。

3、對(duì)求職者進(jìn)行良好的溝通與心理輔導(dǎo)，保證員工的在職穩(wěn)定。

4、積極主動(dòng)有上進(jìn)心，有從事招聘過(guò)電商銷售、客服等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

5、協(xié)助人事經(jīng)理制定規(guī)則制度、員工關(guān)系及企業(yè)文化建設(shè)。

行政主管的職責(zé)與定位篇14

1.負(fù)責(zé)組建拓展專業(yè)的壽險(xiǎn)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，完善的團(tuán)隊(duì)管理，績(jī)效達(dá)成;

2.培訓(xùn)新人，團(tuán)隊(duì)授課，團(tuán)隊(duì)日常管理;

3.無(wú)需開(kāi)發(fā)陌生客源，針對(duì)公司提供的優(yōu)質(zhì)客戶名單，提供針對(duì)性的專業(yè)售后服務(wù);

4..組織構(gòu)建各類客戶關(guān)系維護(hù)體系與活動(dòng)，鞏固優(yōu)質(zhì)的客戶合作關(guān)系與滿意度。

行政主管的職責(zé)與定位篇15

1、負(fù)責(zé)公司行政部日常管理工作，執(zhí)行總公司相關(guān)行政后勤的管理制度;

2、根據(jù)公司需要，負(fù)責(zé)本地行政供應(yīng)商的選擇和考核管理，加強(qiáng)成本控制;

3、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作;

4、負(fù)責(zé)安全管理工作，如?；饭芾?、職業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保審批等;

5、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的管理、使用控制及各項(xiàng)年審工作;

6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和各類公共用車管理;

7、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用結(jié)算、統(tǒng)計(jì)與費(fèi)用分?jǐn)?

8、負(fù)責(zé)分公司年會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、家庭日等集體活動(dòng)的組織及后勤支持;

9、合理安排團(tuán)隊(duì)工作，培養(yǎng)和建設(shè)高效團(tuán)隊(duì);

10、完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其他工作。

行政主管的職責(zé)與定位篇16

1、在辦公室主任的`領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司日常行政工作，并督促行政秘書完成各項(xiàng)本職工作；

2、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各項(xiàng)目組工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

3、組織匯總學(xué)會(huì)年度綜合性資料、草擬學(xué)會(huì)年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以學(xué)會(huì)名義發(fā)表的文稿，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

4、組織收集和了解各項(xiàng)目組的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握學(xué)會(huì)主要活動(dòng)情況，為學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議，負(fù)責(zé)編寫學(xué)會(huì)年度大事記；

5、負(fù)責(zé)召集學(xué)會(huì)辦公會(huì)議，檢查督促學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況；

6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理學(xué)會(huì)印章的使用；

7、參與學(xué)會(huì)發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制的討論；

8、負(fù)責(zé)組織學(xué)會(huì)通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作；

9、負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)日常工作；

10、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作；

11、負(fù)責(zé)召集學(xué)會(huì)全體員工大會(huì)，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作；

12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，作好學(xué)會(huì)來(lái)賓的接待工作或代表學(xué)會(huì)與對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)；

13、負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)；

行政主管的職責(zé)與定位篇17

1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;

2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門各類活動(dòng)及工作;

3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;

4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;

5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;

6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;

行政主管的職責(zé)與定位篇18

1、負(fù)責(zé)行政制度的建立健全和貫徹落實(shí);

2、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)接待和辦公樓日常接待管理工作;

3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公易耗品及員工工作服管理工作;

4、負(fù)責(zé)公司安全管理工作，消防安全、生產(chǎn)安全、食品安全、財(cái)產(chǎn)安全、人身安全的監(jiān)督和培訓(xùn)工作;

5、負(fù)責(zé)公司5S管理及環(huán)境衛(wèi)生管理工作;

6、負(fù)責(zé)公司食堂及宿舍管理;

7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政主管的職責(zé)與定位篇19

一、參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃制定和實(shí)施、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)和完善、融投資策劃;

二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施，運(yùn)用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現(xiàn)代管理;

三、負(fù)責(zé)所轄各部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、各項(xiàng)工作的開(kāi)展和督導(dǎo)以及績(jī)效考核;

四、負(fù)責(zé)公司客戶資源的開(kāi)發(fā)和維護(hù)，市場(chǎng)分析和新業(yè)務(wù)的拓展;

五、負(fù)責(zé)協(xié)助其它部門制定費(fèi)用使用計(jì)劃，降低部門運(yùn)營(yíng)成本，并監(jiān)督實(shí)施;

六、負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升;

七、負(fù)責(zé)代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進(jìn)行危機(jī)管理。

行政主管的職責(zé)與定位篇20

1、負(fù)責(zé)來(lái)訪接待，工作咨詢及資料轉(zhuǎn)交;

2、負(fù)責(zé)公司行政保障工作，如管理辦公用品、名片印制、訂水、訂票、訂餐、復(fù)印、收發(fā)快遞和報(bào)刊、辦公設(shè)備報(bào)修等日常事務(wù);

3、負(fù)責(zé)員工考勤管理;

4、協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及管理;

5、負(fù)責(zé)與行政相關(guān)的對(duì)內(nèi)溝通協(xié)調(diào)工作;

6、負(fù)責(zé)組織策劃活動(dòng)等;

7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事物。

行政主管的職責(zé)與定位篇21

1、負(fù)責(zé)博物館行政事務(wù)管理、預(yù)算、合同審核等工作;

2、負(fù)責(zé)公文寫作，完善規(guī)章制度及流程;

3、負(fù)責(zé)公司大事記、檔案管理工作;

4、跟進(jìn)博物館項(xiàng)目，跨部門溝通協(xié)調(diào)，確保流程順利完成;

5、協(xié)助上級(jí)處理日常事務(wù)工作，完成相關(guān)文字工作，跟進(jìn)相關(guān)流程。

行政主管的職責(zé)與定位篇22

職責(zé)一：公司行政主管崗位職責(zé)

1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開(kāi)深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

2.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。

3.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。

7.做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作，及勞動(dòng)工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級(jí)、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作，并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù)。

8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)，積極開(kāi)發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。

9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購(gòu)買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10.負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

11.負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理。

12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂(lè)活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展。

13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

職責(zé)二：公司行政主管崗位職責(zé)

（一）公司行政主管對(duì)上級(jí)的責(zé)任：

1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定；負(fù)責(zé)對(duì)公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報(bào)批；匯總、審核下級(jí)各部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。

2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報(bào)落實(shí)情況。

4.掌控公司行政管理對(duì)上下內(nèi)外的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會(huì)及公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

6.負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

7.負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件。

8.審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報(bào)和發(fā)文等文件。

9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對(duì)上級(jí)和下級(jí)的服務(wù)與效果檢查工作。

10.負(fù)責(zé)起草公司對(duì)外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

11.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門對(duì)消防與安全進(jìn)行檢查，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報(bào)。

12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作；定期向總經(jīng)理述職。

（二）公司行政主管對(duì)下級(jí)的責(zé)任

1.制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，總結(jié)并糾正。

3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。

4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，視情況填寫過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。

5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。

6.及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預(yù)見(jiàn)及調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

7.定期主持行政系統(tǒng)例會(huì)，召集公司行政方面工作會(huì)議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。

8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

9.按照公司層級(jí)管理的規(guī)定，向所屬下級(jí)授權(quán)。

10.向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。

11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級(jí)，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。

12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作；做好保密工作。

13.關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核報(bào)損報(bào)失工作。

15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行；合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開(kāi)支。

職責(zé)三：公司行政主管崗位職責(zé)

（1）參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。

（2）制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

（3）主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。

（4）掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

（5）負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

（6）負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

（7）接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件。

（8）負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審。

（9）審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。（10）領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

（11）領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

（12）組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

（13）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

（14）定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

（15）核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。

（16）領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（17）負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

（18）按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。

（19）制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

（20）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，按程序辦理。

（21）定期向總經(jīng)理述職。

（22）做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

（23）及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

（24）定期主持行政系統(tǒng)例會(huì)，召集公司行政方面工作會(huì)議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。

（25）審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

（26）在必要的情況下向所屬下級(jí)授權(quán)。

（27）及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

（28）向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。

（29）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請(qǐng)招聘、調(diào)配直接下級(jí)，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。

（30）領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

（31）領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

（32）負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作。

（33）關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。

（34）代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

職責(zé)四：公司行政主管崗位職責(zé)

1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；

2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

3.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行；

4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議；

5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制；

6.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、

行政主管的職責(zé)與定位篇23

1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃。

2、管理行政部人員編制。

3、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。

4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報(bào)告。

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。

6、負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。

7、負(fù)責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購(gòu)計(jì)劃，組織安排人員按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu)。

8、根據(jù)人事經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，

9、組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的'決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫公司的大事記。

10、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。

11、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

12、嚴(yán)格管理和使用印章，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。

13、組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作。

14、負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。

15、管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。

16、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。

17、管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

18、安排外來(lái)賓客的住宿、餐飲接待工作。

19、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對(duì)外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。

20、認(rèn)真完成行政人事經(jīng)理交辦的其它工作。

行政主管的職責(zé)與定位篇24

1)公司各項(xiàng)人力資源管理制度制訂、完善和監(jiān)督執(zhí)行，公司人力資源發(fā)展規(guī)劃的制訂;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)辦理機(jī)構(gòu)設(shè)置和調(diào)整的有關(guān)事項(xiàng)，擬定各部門職責(zé)，制定員工基本崗位職責(zé);

2)招募公司所需人才，并進(jìn)行行業(yè)內(nèi)資深人才信息資料搜集、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手關(guān)鍵人才信息搜集，維護(hù)和拓展招聘渠道;

3)各級(jí)各類培訓(xùn)的計(jì)劃、組織和實(shí)施，培訓(xùn)資源的開(kāi)發(fā)管理、培訓(xùn)教案的管理和培訓(xùn)檔案的建立和管理;

4)建立公司績(jī)效考核和激勵(lì)體系，制定相關(guān)制度流程并負(fù)責(zé)實(shí)施;

5)薪資福利政策的制定以及人力成本的控制;

6)辦理員工招聘、任免、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、解聘、辭退等工作，把握員工思想動(dòng)態(tài)，處理勞資糾紛;

7)辦理員工福利、醫(yī)療保障及各項(xiàng)保險(xiǎn)事項(xiàng);

8)公司所有文件的保管、密級(jí)審定、發(fā)布以及文號(hào)管理，負(fù)責(zé)公司往來(lái)公函的收發(fā)。

9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和貫徹落實(shí);

10)固定資產(chǎn)、辦公用品的購(gòu)置、維護(hù)和帳庫(kù)管理;

11)車輛使用的管理;

12)公司食堂管理;

13)負(fù)責(zé)政府、工商、公安消防、物業(yè)管理等單位的外聯(lián)工作，建立和完善公司的公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，合理分配和使用公司的公關(guān)資源;

14)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司日常辦公秩序;

15)前臺(tái)接待、快遞的發(fā)送;

16)公司級(jí)會(huì)議和活動(dòng)的組織安排。

行政主管的職責(zé)與定位篇25

1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定各部門人力配置戰(zhàn)略規(guī)劃，開(kāi)展招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等工作，跟進(jìn)員工入/離/轉(zhuǎn)/調(diào)等人事變動(dòng);

2、執(zhí)行各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，管理公司員工工作考核問(wèn)題;

3、負(fù)責(zé)與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系工作，處理部門的日常事務(wù);

4、負(fù)責(zé)公司及各部門的相關(guān)行政類事務(wù)的跟進(jìn)及落實(shí);

5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管的職責(zé)與定位篇26

1.負(fù)責(zé)流程/行政的`制定與檢查，并落實(shí)實(shí)行與監(jiān)督;

2.負(fù)責(zé)公司活動(dòng)和會(huì)議的策劃與組織執(zhí)行;

3.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目性工作(如辦公環(huán)境的裝修跟進(jìn))，配合相關(guān)方工作，確保順利進(jìn)行;

4.負(fù)責(zé)采購(gòu)和管理固定資產(chǎn)，定期檢查用品情況并申購(gòu)，整理報(bào)銷月度備用金。

5.建立健全內(nèi)部溝通機(jī)制，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)，指導(dǎo)組織公司各項(xiàng)活動(dòng)，推廣、深化企業(yè)文化。

行政主管的職責(zé)與定位篇27

1、完成部門行政制度的建立健全和貫徹落實(shí);

2、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)及固定資產(chǎn)管理、公司車輛、宿舍管理等工作;

3、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)策劃、組織及實(shí)施，員工生日、旅游、聚餐、節(jié)假日福利安排;

4、有采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，能夠獨(dú)立的統(tǒng)籌倉(cāng)儲(chǔ)部門輔料議價(jià)及采購(gòu)工作;

5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政主管的職責(zé)與定位篇28

1、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常辦公室綜合事務(wù)，貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)管理，統(tǒng)籌管理人事招聘、行政考勤、企業(yè)文化建設(shè)等相關(guān)工作;

3、負(fù)責(zé)與總部公司相關(guān)部門溝通對(duì)接，做好上傳下達(dá)等工作;

4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作。

行政主管的職責(zé)與定位篇29

行政管理：

一、會(huì)議組織：

1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備，作好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；會(huì)議室管理。

二、檔案管理：

2、建立檔案并保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等）。

三、文書的撰寫與處理：

3、起草及歸檔公司相關(guān)文件；負(fù)責(zé)文檔資料整理存放，書籍報(bào)刊管理；嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。四、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理：

4、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃；固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購(gòu)負(fù)責(zé)并分配、發(fā)放、登記管理；公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù)；辦公用品、辦公耗材采購(gòu)分配、發(fā)放；公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料的管理。

五、辦公環(huán)境的維護(hù)：

5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。（設(shè)施維修、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新）。

六、行政成本控制及各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支和盤點(diǎn)：

6、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案；對(duì)控制成本的方法提出建議。

7、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如房屋租金、水電費(fèi)、電話費(fèi)等的確認(rèn)，提出付款申請(qǐng)。

8、負(fù)責(zé)參與完成自營(yíng)商場(chǎng)、專賣店盤點(diǎn)表、銷售小票審核統(tǒng)計(jì)。

七、日常工作事務(wù)：

9、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)傳真及信件，來(lái)賓來(lái)訪接待工作，重要客人歡迎牌制作。

10、負(fù)責(zé)公司名片、廣告制作；公司網(wǎng)站的維護(hù)；公司宣傳報(bào)道、攝像；終端資料（包括照片）的收集；柜臺(tái)裝修協(xié)助。

11、負(fù)責(zé)資料的打印、復(fù)印（合同、文件、信函、價(jià)目表等）。

12、機(jī)票、火車票、酒店預(yù)定及需協(xié)助的訂餐事宜。

八、其他：

13、其他行政事務(wù)的處理。

人事管理：

一、：規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行

1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的`完善、推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度，并敦促執(zhí)行。

二、考勤、福利待遇、社保：’

2、負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、補(bǔ)休、假期安排；日常福利、節(jié)日福利的計(jì)劃和發(fā)放；準(zhǔn)時(shí)出具考勤確認(rèn)表、人事報(bào)表，核算并制作工資表；員工社保繳納。

三、培訓(xùn):

3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作；

四、文化建設(shè)：

4、負(fù)責(zé)公司訂貨會(huì)、員工活動(dòng)的組織和策劃，配合建設(shè)企業(yè)文化。

五、辦證：

5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)商標(biāo)、專利、資質(zhì)、證件的年審、變更及管理工作。

六：其他

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管的職責(zé)與定位篇30

1、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境、固定資產(chǎn)管理;

2、負(fù)責(zé)消防安全、生產(chǎn)安全管理;

3、各級(jí)政府部門(消防、安監(jiān)、街道辦)、各協(xié)會(huì)團(tuán)體、相關(guān)企業(yè)的工作聯(lián)絡(luò);

4、負(fù)責(zé)行政采購(gòu)工作(辦公用品、名片等);

5、負(fù)責(zé)公司行政接待工作;

6、負(fù)責(zé)公司發(fā)文管理;

7、負(fù)責(zé)公物用車管理;

8、負(fù)責(zé)員工辦公位、電腦、電話管理;

行政主管的職責(zé)與定