公司公共設(shè)施維護(hù)管理制度

公司公共設(shè)施維護(hù)管理制度1.前言為了保障公司公共設(shè)施的安全、保養(yǎng)和有效利用，提高員工的工作環(huán)境和舒適度，保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)和員工高效工作，訂立本《公司公共設(shè)施維護(hù)管理制度》。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部公共設(shè)施的使用、保養(yǎng)和維護(hù)管理。3.設(shè)施管理責(zé)任3.1公司領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)訂立設(shè)施管理相關(guān)政策和目標(biāo)，并解決重點(diǎn)設(shè)施問(wèn)題。3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本身部門(mén)公共設(shè)施的使用、保養(yǎng)和維護(hù)管理工作。3.3設(shè)施管理人員負(fù)責(zé)日常設(shè)施巡檢、維護(hù)和修理保養(yǎng)和設(shè)施問(wèn)題的解決。3.4公司員工應(yīng)遵守設(shè)施使用規(guī)定，保護(hù)設(shè)施的完好和安全。4.設(shè)施使用規(guī)定4.1公司公共設(shè)施的使用范圍包含但不限于會(huì)議室、辦公區(qū)域、餐廳、衛(wèi)生間等。4.2使用公共設(shè)施前，員工應(yīng)事先預(yù)約，并定時(shí)使用，避開(kāi)揮霍和占用。4.3使用公共設(shè)施結(jié)束后，員工應(yīng)保持設(shè)施的乾凈和完好，遵守設(shè)施使用規(guī)定。4.4使用公共設(shè)施期間，員工應(yīng)注意保護(hù)設(shè)施，防止損壞和濫用，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)。5.設(shè)施保養(yǎng)管理5.1公司將定期進(jìn)行設(shè)施保養(yǎng)，并訂立相應(yīng)的保養(yǎng)計(jì)劃和保養(yǎng)記錄，確保設(shè)施的正常使用。5.2設(shè)施保養(yǎng)包含但不限于設(shè)備檢修、衛(wèi)生清潔、空調(diào)維護(hù)保養(yǎng)等工作。5.3設(shè)施保養(yǎng)工作由設(shè)施管理人員負(fù)責(zé)，依據(jù)保養(yǎng)計(jì)劃和保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作和維護(hù)。5.4設(shè)施保養(yǎng)過(guò)程中，設(shè)施管理人員應(yīng)注意設(shè)施使用情況和設(shè)施問(wèn)題，并及時(shí)進(jìn)行處理和維護(hù)和修理。5.5設(shè)施保養(yǎng)記錄要真實(shí)可靠，包含保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息，保管至少兩年。6.設(shè)施維護(hù)和修理管理6.1設(shè)施維護(hù)和修理包含日常維護(hù)和修理和緊急維護(hù)和修理兩種形式。6.2日常維護(hù)和修理由設(shè)施管理人員負(fù)責(zé)，依據(jù)設(shè)備情況和故障程度進(jìn)行維護(hù)和修理排期和維護(hù)和修理方案訂立。6.3緊急維護(hù)和修理由責(zé)任人協(xié)調(diào)處理，確保在設(shè)施故障影響員工正常工作和安全的情況下快速修復(fù)。6.4設(shè)施維護(hù)和修理過(guò)程中，設(shè)施管理人員應(yīng)遵守相關(guān)安全操作規(guī)范，確保人員和設(shè)施安全。6.5設(shè)施維護(hù)和修理完成后，設(shè)施管理人員應(yīng)做好維護(hù)和修理記錄，包含維護(hù)和修理時(shí)間、維護(hù)和修理內(nèi)容、維護(hù)和修理人員等信息。7.設(shè)施問(wèn)題處理7.1員工發(fā)現(xiàn)設(shè)施問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)設(shè)施管理人員，如設(shè)施故障、設(shè)施破損等。7.2設(shè)施管理人員接到設(shè)施問(wèn)題報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)處理或組織維護(hù)和修理人員進(jìn)行處理。7.3設(shè)施問(wèn)題的處理過(guò)程中，設(shè)施管理人員應(yīng)與員工保持良好的溝通，并及時(shí)反饋處理結(jié)果。7.4針對(duì)重復(fù)顯現(xiàn)的設(shè)施問(wèn)題，設(shè)施管理人員應(yīng)進(jìn)行深入調(diào)查和分析，并提出解決方案進(jìn)行改進(jìn)。8.設(shè)施管理監(jiān)督8.1公司將定期進(jìn)行設(shè)施管理的評(píng)估和監(jiān)督，確保設(shè)施管理工作的規(guī)范和有效性。8.2設(shè)施管理人員應(yīng)搭配公司進(jìn)行設(shè)施管理的評(píng)估和監(jiān)督工作，并搭配供應(yīng)相關(guān)數(shù)據(jù)和記錄。8.3員工可通過(guò)建議箱、公示欄等渠道反饋設(shè)施管理問(wèn)題，公司應(yīng)及時(shí)調(diào)查并解決問(wèn)題。8.4公司領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)將定期召開(kāi)設(shè)施管理例會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、解決問(wèn)題，并督促設(shè)施管理的改進(jìn)和執(zhí)行。9.附則9.1公司將對(duì)違反本制度的員工進(jìn)行相應(yīng)處理，包含但不限于警告、扣除獎(jiǎng)金、申請(qǐng)辭退等。9.2對(duì)于重點(diǎn)設(shè)施問(wèn)題的處理，公司將依據(jù)實(shí)際情況訂立相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案并進(jìn)行實(shí)施。9.3本制度自頒布之日起生效，并作為公司設(shè)施管理的參考依據(jù)。結(jié)束語(yǔ)本《公司公共設(shè)施維護(hù)管理制度》的訂立旨在保障公司公共設(shè)施的正常使用、保養(yǎng)和維護(hù)和修理，供應(yīng)良好的