2024年公司辦公室日常管理制度（四篇）

第2頁共2頁2024年公司辦公室日常管理制度1、目標為確保辦公區(qū)域的有序管理，營造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，塑造專業(yè)的企業(yè)形象，提升工作效率，并利于公司各項工作的順利進行，特此制訂本規(guī)定。2、適用范圍本規(guī)定適用于公司內部的所有辦公室。3、管理準則3.1所有員工應嚴格遵守考勤規(guī)定，按時上下班，不得遲到、早退或無故缺勤。3.2上班打卡后，未經(jīng)直屬上級許可，不得外出購買早餐或處理個人事務。午休結束后，應準時返回工作崗位。3.3員工在工作時間內應保持著裝整潔、得體，不得穿拖鞋或穿著不適宜的服裝，同時，不得佩戴過于夸張、特殊或體積過大的飾品。3.4如需在工作時間接待私人訪客，需事先向直屬上級報備，且會客時間不得超過____分鐘；私人電話應盡量簡短。3.5工作時間內，不得隨意進入其他辦公室，如需進入，應先敲門并獲得許可，離開時請確保門已輕輕關上。3.6不得擅自翻閱他人的文件或資料，如需使用，請事先獲得許可；同樣，不得隨意使用他人的辦公設備或辦公用品。3.7工作區(qū)域內應保持專業(yè)氛圍，不得大聲喧嘩、嬉笑打鬧、聚集聊天、玩游戲、看電視或電影、聽音樂，以及瀏覽與工作無關的網(wǎng)站。3.8禁止在辦公區(qū)內進行不文明行為，如高聲喧嘩、說臟話、吹口哨等。3.9各員工需負責個人工作區(qū)域的桌椅、設備及垃圾桶的整潔；部門指定的專人負責整理和清潔所屬的存儲柜、文件柜內部。3.10保持辦公環(huán)境整潔有序，即時清理并歸位物品，不得在辦公區(qū)內隨意擺放影響形象和環(huán)境的雜物，指定場所如需存放鞋子、雨傘等。3.11公司辦公區(qū)域及公共區(qū)域禁止吸煙，吸煙員工應尊重他人，控制吸煙量，避免在女性面前吸煙。在空調開啟的冬季和夏季，禁止在空調室內吸煙，應到設有外窗的洗手間或指定吸煙區(qū)進行。3.12工作期間及午休時間，員工不得飲酒，且不得在酒精影響下上班。接待公司客人時，應保持專業(yè)形象。第1頁/共2頁2024年公司辦公室日常管理制度（二）員工著裝與舉止規(guī)范一、著裝要求1.員工應確保著裝整潔、大方、得體，符合企業(yè)形象及部門形象。著裝風格應穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝需正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調、悅目。2.上下裝應相配且平整，符合時節(jié)特點。3.女員工可適度淡妝，但工作時間內不得當眾化妝，且應避免佩戴過多飾品。禁止穿著領口過低、裙擺或褲腳過短的服裝。4.鞋襪需保持干凈衛(wèi)生，工作場所內不得赤腳或穿拖鞋。二、舉止規(guī)范1.員工應嚴格遵守考勤制度，準時上下班，不得遲到早退。如遇病假或事假，需及時申請或通知部門負責人，并填報請假單。2.上班期間，員工應保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂觀進取。3.對待上司應尊重，對待同事應熱情。處理工作時保持頭腦冷靜，倡導微笑待人、微笑服務。4.員工應開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協(xié)作。避免將個人喜好帶入工作，嚴禁拉幫結派、黨同伐異。5.熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人。與客人約見需準時，如有其他客人需等待時，應主動端茶并致歉。6.員工應保持良好坐姿、行姿，避免高聲呼叫他人。7.出入會議室或上司辦公室時，應主動敲門示意，并在進入房間后隨手關門。三、語言規(guī)范1.會話時，員工應保持親切、誠懇、謙虛的態(tài)度。語音需清晰，語氣誠懇，語速適中，語調平和，語意明確且言簡意賅。2.與他人交談時，應專心致志，面帶微笑，避免心不在焉或反應冷漠。3.嚴禁使用臟話、忌語，堅持使用文明用語。4.同事間溝通問題時，應遵循“換位思考、解決問題”的原則，語言禮貌且委婉。5.匯報工作時應簡潔明了，突出重點。四、社交活動規(guī)范1.待客時，應熱情大方?？腿说皆L時，應起立迎接，安排入座，并雙手遞水?？腿烁孓o時，應禮貌道別。2.作客時，應準時赴約，控制訪問時間不宜過長，并在告別時向主人表達謝意。3.參加社交活動時，應自覺維護企業(yè)形象。男員工需修面，保持頭發(fā)整齊，穿著整潔大方；女員工應適當化妝，衣著色彩協(xié)調，大方得體。五、員工日常工作行為規(guī)范（具體條款略，保留原意，以嚴謹、穩(wěn)重、理性、官方的語言風格進行改寫）六、辦公現(xiàn)場管理規(guī)范（具體條款略，保留原意，以嚴謹、穩(wěn)重、理性、官方的語言風格進行改寫）七、愛護財產規(guī)范（具體條款略，保留原意，以嚴謹、穩(wěn)重、理性、官方的語言風格進行改寫）2024年公司辦公室日常管理制度（三）下午14:00至17:30為工作時間，第十一條規(guī)定如下：(1)員工應在8:30之前到崗。若每月遲到超過規(guī)定次數(shù)，將酌情扣發(fā)部分薪資。(2)早退定義為未經(jīng)相關領導批準，下班前提前半小時內離開工作單位。早退超過三次，將酌情扣發(fā)部分薪資。(3)曠工指無故未到崗且未履行請假手續(xù)。遲到或早退半小時至____小時視為曠工半天，扣發(fā)半日薪資；遲到或早退____小時以上且未按規(guī)定請假，視為曠工一天，扣發(fā)一日薪資。當月累計曠工____天，將扣除半月薪資。第十二條涉及事假與病假規(guī)定：(1)事假需提前申請，最小單位為一小時。一天內請假需部門經(jīng)理批準，三天內需總經(jīng)理批準，三天以上需提前三天申請并獲總經(jīng)理批準。未按規(guī)定辦理手續(xù)的，按曠工處理。(2)病假最小記錄單位為半天。____天內(含____天)僅需填寫請假條。____天以上(含____天)需提供醫(yī)院病假條并通知相關領導，否則按事假處理。員工需提前申請病假，如遇緊急情況，須在當天8:30前電話通知部門經(jīng)理，并在上班后第一天補辦手續(xù)，否則按曠工處理。病假在____個月內，薪資照發(fā)。超過____個月，僅發(fā)基本薪資。第十三條規(guī)定如下：(1)喪假：員工的配偶、直系親屬或同住岳父母(公婆)去世，可請喪假，最長不超過____天。異地奔喪可根據(jù)路程酌情增加路程假，薪資照發(fā)。(2)婚假：員工結婚可享受____天婚假，晚婚可增加____天獎勵假?；榧傩柙陬I取結婚證后____個月內使用，且須一次性休完，期間薪資全額發(fā)放。(3)生育假與哺乳假：女員工按國家規(guī)定享受產假____天，晚育增加____個月獎勵假，特殊情況增加____天。產假期間發(fā)放基本薪資。有不滿一周歲嬰兒的女員工，每天有____小時哺乳時間，多胞胎生育者，每多哺乳一嬰兒，哺乳時間增加____小時。(4)工傷假：因公受傷或患病，需填寫《工傷報告表》并經(jīng)部門領導批準，休假按工傷假處理，期間薪資照發(fā)。(5)年休假：除法定年假外，公司提供額外的公司年假，工齡____至____年休假____天，____至____年休假____天，____年以上休假____天。年假有效期為每年____月____日至次年____月____日。年內病假超半年或事假超____天者，不再享受當年年假。如在年假后請假超規(guī)定，次年不再安排年假。(6)各類假期計算均包含公休日，但不包括法定節(jié)假日。如遇國家假期政策調整，按國家規(guī)定執(zhí)行。第十四條薪資福利：1.公司實行崗位薪資制度，不同崗位薪資不同。公司有權根據(jù)業(yè)務發(fā)展和盈利狀況，每年調整薪資，由薪資福利委員會負責。2.每月____日為薪資發(fā)放日，發(fā)放上月薪資及獎金、提成。3.病假扣除____%薪資，事假扣除____%薪資，曠工則扣除當日薪資的兩倍。4.公司員工享有國家規(guī)定的所有節(jié)日和假日。公司不鼓勵加班，確需加班者將給予相應補休時間。5.在職一年以上的員工可享受帶薪年休假。2024年公司辦公室日常管理制度（四）第十一條、關于出勤規(guī)范(1)員工應在每日8:30之前開始工作。若每月遲到次數(shù)超過____次，將考慮酌情扣減部分薪資。(2)早退定義為未經(jīng)相關領導批準，下班前提前半小時內離開工作場所。早退累計超過三次，將酌情扣減部分薪資。(3)曠工情況指無請假條且未履行請假手續(xù)而缺勤。如無特殊情況，遲到或早退半小時以上至____小時以內且未按規(guī)定請假，視為曠工半天；遲到或早退____小時以上且未按規(guī)定請假，視為曠工一天，相應扣除半日或全日工資。當月累計曠工____天，將扣除半薪。第十二條、關于請假政策(1)事假：員工因私事需處理，需申請事假。請假最小單位為一小時。員工應提前辦理請假手續(xù)，如遇緊急情況未能及時辦理，需電話告知，并在回公司后盡快補辦，否則將按曠工處理。請假一天以內需部門經(jīng)理批準，三天以內需總經(jīng)理批準，三天以上需提前三天申請并獲總經(jīng)理批準。(2)病假：員工因病無法工作，需申請病假。最小記錄單位為半天。____天以內(含____天)的病假僅需填寫請假條。____天以上(含____天)需提供醫(yī)院開具的病假條，并通知相關領導，否則按事假處理。員工需提前申請病假，如因緊急情況無法提前請假，應在當天上午8:30前電話通知部門經(jīng)理，并在上班后第一天完成請假審批，否則按曠工處理。病假在____個月以內的，薪資照常發(fā)放。超過____個月，從第三個月起僅發(fā)放基本工資。任何企圖欺騙以獲取病假的行為，將受到嚴肅處理，嚴重者將面臨解雇。第十三條、關于特定假期(1)喪假：員工的配偶、直系親屬或同住的岳父母(公婆)去世，可申請喪假，最長不超過____天。如需異地奔喪，可根據(jù)實際路程酌情增加路程假。喪假期間工資全額發(fā)放。(2)婚假：員工結婚可享受____天婚假。符合晚婚條件的，即男性滿____周歲、女性滿____周歲及以上，可額外獲得____天獎勵假?；榧贋閹郊倨?，需在領取結婚證后____個月內使用，且須一次性休完，假期不包含公休和法定節(jié)假日。(3)生育假與哺乳假：女性員工的產假、節(jié)育、絕育、人工流產等假期按照國家規(guī)定執(zhí)行，產假為____天，晚育者增加____個月獎勵假，剖腹產、難產、多胞胎生育者增加____天。產假期間發(fā)放基本工資，產假期滿后如需延長，按事假規(guī)定處理。有不滿一周歲嬰兒的女員工，每天有____小時哺乳時間，多胞胎生育者，每多哺乳一個嬰兒，每天哺乳時間增加____小時。(4)工傷假：因公(工)導致的傷病、殘疾等，需填寫《工傷報告表》并經(jīng)部門領導批準，休假按工傷假處理，期間視為正常上班。(5)年休假：公司提供高于法定年假的公司年假作為員工福利。工齡____至____年可享受____天年假，____至____年可享受____天，____年以上可享受____天。年假有效期為每年____月____日至次年____月____日。一年內連續(xù)病假超過半年或事假超過____天的，不再享受當年年假。如在本年假后再次請病、事假超過規(guī)定天數(shù)，次年不再安排年假。休假時間計算包括公休日，但不包括法定節(jié)假日。休假期間薪資照發(fā)。經(jīng)公司領導批準，年假可分段休假，但不得跨年使用。(6)假期計算：員工休假包括公休日；病假、生育假、路程假、探