2024年辦公經(jīng)費(fèi)管理制度范本（二篇）

第3頁共3頁2024年辦公經(jīng)費(fèi)管理制度范本一、本機(jī)構(gòu)采購辦公用品，需統(tǒng)一由辦公室管理，并遵循節(jié)約原則和精打細(xì)算的方針。二、實(shí)施每季度申報(bào)的辦公用品購買制度。各科室需在每季度初的____日前，填寫“辦公用品購買申報(bào)單”，詳細(xì)列出包括墨水、筆芯、衛(wèi)生紙、紙杯、筆記本等日常辦公用品需求，交由辦公室匯總，經(jīng)站領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一進(jìn)行采購。在發(fā)放時(shí)，需進(jìn)行詳細(xì)登記。三、對(duì)于需通過政府采購或辦理控購手續(xù)的辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、檔案柜、攝像機(jī)等，以及交通工具，需按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。四、凡購置的辦公用品屬于固定資產(chǎn)范疇，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門及時(shí)登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬，并注明保管人員。全體工作人員有責(zé)任妥善保管和愛護(hù)機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)。對(duì)于如小車、空調(diào)、曬圖機(jī)等重要物品設(shè)備，各科室應(yīng)指定專人管理，防止丟失和損壞。如有丟失或損壞，將根據(jù)情況照價(jià)賠償。員工離職，需先辦理財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)，再辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。五、所有辦公費(fèi)用支出必須憑完整的“辦公用品購買申報(bào)單”及相關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)。未經(jīng)辦公室統(tǒng)一管理，且未獲得站分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自購買辦公用品和業(yè)務(wù)書籍的，辦公室將不予簽署意見，財(cái)務(wù)部門將不予核銷。六、關(guān)于招待費(fèi)用管理：1.招待費(fèi)用主要用于總經(jīng)理因業(yè)務(wù)、工作需要與外部單位的聯(lián)絡(luò)應(yīng)酬，費(fèi)用開支需事先填寫“宴請(qǐng)單”，注明招待對(duì)象、事由、來客及陪同人數(shù)、預(yù)計(jì)金額等，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊情況需電話請(qǐng)示總經(jīng)理并在次日補(bǔ)辦手續(xù)。否則，費(fèi)用將由經(jīng)辦人承擔(dān)。2.招待標(biāo)準(zhǔn)為：一般客人____元/人，特殊客人80元/人（均含酒水）。業(yè)務(wù)部門經(jīng)理的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，同樣需遵循此規(guī)定，否則費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。3.部門經(jīng)理在大堂吧招待，僅限于茶水招待，并需嚴(yán)格控制費(fèi)用，限額為：部門經(jīng)理____元/月，營(yíng)銷部經(jīng)理____元/月，總監(jiān)以上人員____元/月。違規(guī)者需自行承擔(dān)費(fèi)用。4.通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：月度定額分別為：總經(jīng)理300元，副總經(jīng)理200元，營(yíng)銷總監(jiān)150元，一級(jí)部門經(jīng)理100元，二級(jí)部門經(jīng)理100元，營(yíng)銷部主管100元，采購部主管150元，隨工資一并發(fā)放。5.辦公用品費(fèi)用：由行政辦公室制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，每月編制“辦公用品計(jì)劃領(lǐng)用情況表”報(bào)財(cái)務(wù)部總倉，確保及時(shí)補(bǔ)充庫存。6.水、電、煤氣費(fèi)由工程部與相關(guān)供應(yīng)商核對(duì)數(shù)量和抄表，月底報(bào)財(cái)務(wù)部入賬。7.員工工作餐標(biāo)準(zhǔn)為：____元/天（含原材料及燃料）。8.報(bào)賬程序：(1)經(jīng)辦人需在合法原始單據(jù)上確認(rèn)并按財(cái)務(wù)部要求粘貼整理，填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”；(2)將整理好的“費(fèi)用報(bào)銷單”交由部門經(jīng)理簽字，再交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，最后報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理；(3)借支費(fèi)用應(yīng)及時(shí)報(bào)銷，對(duì)未遵守報(bào)賬時(shí)間的，財(cái)務(wù)部有權(quán)從其當(dāng)月工資中扣回借款。2024年辦公經(jīng)費(fèi)管理制度范本（二）（四）資產(chǎn)管理1.社區(qū)居委會(huì)的固定資產(chǎn)，包括但不限于房產(chǎn)、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電視機(jī)、飲水機(jī)、照相機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)扇等，其價(jià)值在____元及以上的，均納入社區(qū)資產(chǎn)管理范疇。2.社區(qū)居委會(huì)的所有資產(chǎn)需進(jìn)行詳盡登記并造冊(cè)，同時(shí)，需明確指定專人負(fù)責(zé)管理，以確保資產(chǎn)的完整與安全。3.若社區(qū)居委會(huì)的固定資產(chǎn)因使用年限等因素，確需進(jìn)行修理、報(bào)廢或更新的，應(yīng)由社區(qū)居委會(huì)提出書面申請(qǐng)，并報(bào)請(qǐng)社區(qū)辦審批。審批通過后，依據(jù)相關(guān)經(jīng)費(fèi)使用權(quán)限進(jìn)行辦理。4.社區(qū)居委會(huì)的資產(chǎn)管理由社區(qū)居委會(huì)主任承擔(dān)總體責(zé)任。若因管理不善導(dǎo)致社區(qū)資產(chǎn)流失，將依法追究社區(qū)居委會(huì)主任的責(zé)任。（五）財(cái)務(wù)審計(jì)1.社區(qū)財(cái)務(wù)應(yīng)每半年接受一次由鄉(xiāng)財(cái)政科和社區(qū)建設(shè)辦公室聯(lián)合進(jìn)行的審計(jì)，以確保財(cái)務(wù)的透明度和合規(guī)