會場會務服務合同協(xié)議書2024年

?會場會務服務合同協(xié)議書2024年合同編號：____________甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______一、服務內(nèi)容（1）提供會議場地及設施設備；（2）提供會議期間的接待、安保、清潔等服務；（3）提供會議所需的餐飲、住宿、交通等安排；（4）協(xié)助甲方進行會議策劃、組織、實施等工作；（5）其他與會議相關的服務。1.2乙方應保證提供的服務符合甲方要求，確保會議的順利進行。二、服務期限2.1本合同服務期限自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2乙方應在服務期限內(nèi)按照約定完成所有服務內(nèi)容。三、費用及支付3.1雙方確認，本合同服務費用為人民幣____元（大寫：____________________元整）。（1）合同簽訂后____個工作日內(nèi)，支付服務費用的____%；（2）會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，支付剩余的服務費用。3.3乙方在收到相應款項后，應向甲方出具正規(guī)發(fā)票。四、甲乙雙方的權利與義務4.1甲方的權利與義務：（1）甲方有權要求乙方按照約定提供會場會務服務；（2）甲方應按時支付服務費用；（3）甲方應配合乙方完成會議相關籌備工作；（4）甲方應確保會議活動的合法性。4.2乙方的權利與義務：（1）乙方應按照約定提供會場會務服務；（2）乙方應保證服務質(zhì)量，確保會議順利進行；（3）乙方應保守甲方商業(yè)秘密及會議相關信息；（4）乙方應對提供服務過程中產(chǎn)生的侵權行為承擔責任。五、違約責任5.1若乙方未能按照約定提供會場會務服務，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。5.2若甲方未能按時支付服務費用，應向乙方支付滯納金，滯納金為應付款項的____%。六、爭議解決6.1本合同履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（簽字）：____法定代表人（簽字）：____簽訂日期：____年__月__日簽訂日期：____年__月__日附件：會議需求清單（略）注意事項：1.注意合同服務內(nèi)容的明確性，確保雙方對服務范圍、標準有清晰的認識。1.合同條款的明確性：注意事項：合同中的服務內(nèi)容、期限、費用等條款必須明確具體。解決辦法：在簽訂合同時，詳細列明服務項目，避免模糊不清的表述。1.合同編號：指合同唯一的標識號碼，用于區(qū)別不同合同。2.委托方（甲方）：指委托他人為自己提供服務的當事人，在合同中享有要求乙方提供服務的權利。3.受托方（乙方）：指接受甲方委托提供服務的當事人，有義務按照合同約定提供服務。4.服務期限：指乙方提供服務的具體時間范圍。5.違約金：指合同一方未履行合同義務或履行不符合約定時，按照法律規(guī)定或合同約定向?qū)Ψ街Ц兜腻X款。6.滯納金：指債務人在規(guī)定的期限內(nèi)未履行付款義務，應按逾期金額和逾期天數(shù)支付給債權人的賠償金。7.爭議解決：指在合同執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛時，雙方采取的解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。8.法定代表人：指依照法律或者法人章程的規(guī)定，代表法人從事民事活動的負責人。9.簽訂日期：指合同雙方當事人同意并簽署合同的日期，通常也是合同生效的日期。確保這些法律名詞在合同中被正確使用和理解，對于避免合同糾紛具有重要意義。場合一：大型國際會議特殊應用：如果甲方舉辦的是一場大型國際會議，可能需要考慮的語言和簽證等特殊服務。補充條款：1.乙方應協(xié)助甲方處理會議參與者的語言翻譯需求，確保溝通無障礙。2.乙方需協(xié)助甲方為國際參與者提供簽證邀請函和相關支持文件。場合二：高保密性商務會議特殊應用：會議內(nèi)容涉及商業(yè)機密，需要高度保密。補充條款：1.乙方必須與所有服務人員簽訂保密協(xié)議，確保會議內(nèi)容不外泄。2.乙方應對會議場地進行安全檢查，確保沒有竊聽和偷拍設備。場合三：戶外活動或展覽特殊應用：活動在戶外進行，受天氣等因素影響較大。補充條款：1.乙方應制定應急預案，包括但不限于天氣變化、醫(yī)療急救等。2.乙方需為活動提供必要的戶外設施，如帳篷、防曬、保暖設備等。1.會議需求清單：詳細列出甲方對會議的具體需求和預期目標。2.服務人員名單：乙方提供的服務人員名單，包括職責和聯(lián)系方式。3.保密協(xié)議：針對保密性會議，乙方與服務人員簽訂的保密協(xié)議。4.應急預案：針對戶外活動或特殊情況，乙方的應急預案詳細文檔。5.場地平面圖：會議場地的平面圖，標注重要設施和功能區(qū)域。6.設備清單：乙方提供的設備清單，包括設備型號、數(shù)量和功能。附件嘛，其實就是一些幫助我們確保會議順利進行的小幫手。比如，我們需要一個清單來明確會議的需求，這樣乙方才能更好地知道怎么服務。還有，如果涉及到人，我們得有服務人員名