會(huì)議活動(dòng)詳細(xì)流程

講座會(huì)議活動(dòng)開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備：一、用搜索引擎收集資源：1、搜索會(huì)場(chǎng)地址（電話聯(lián)系）2、搜索該地區(qū)大量幼兒園地址、電話、園長(zhǎng)姓名(搜索黃頁(yè)也能找很多)3、搜索該地區(qū)地圖，粗略了解該地方區(qū)域，初步確定住的地方4、搜索該地區(qū)學(xué)校，了請(qǐng)義工的聯(lián)系方式5、搜索該地區(qū)交通要提前發(fā)現(xiàn)請(qǐng)車(chē)6、搜索該地區(qū)媒體7、搜索該地區(qū)教育信息8、搜索該地區(qū)的天氣二、準(zhǔn)備好會(huì)務(wù)物品1、X展架2、獎(jiǎng)字兩張(抽獎(jiǎng)用)3、幼兒園通知250張，《特惠政策》各100張4、桌牌（專(zhuān)家席一張、記者席兩張、貴賓席三張、咨詢(xún)處兩張、簽到處一張）紅紙黑字黑體字5、會(huì)場(chǎng)音樂(lè)光盤(pán)、講座系列幻燈片6、音樂(lè)碟片、膠帶2卷、紅絲帶1條（捆繩）、圓珠筆4支、鉛筆兩支、名片兩盒、胸卡（義工的）、剪刀一把、扎條一捆（捆條幅）、刀片一個(gè)、《兒童經(jīng)典教育理念碟》10套、主持稿兩份、媒體報(bào)道碟片3份、幼兒園拜訪冊(cè)頁(yè)2本、媒體報(bào)道紙片2份、計(jì)算器1個(gè)、紅綢布一塊、托盤(pán)一個(gè)。三、每日工作流程日期內(nèi)容第一天確定居住地方（有電話），談判確定會(huì)場(chǎng)，（看會(huì)場(chǎng)預(yù)定要求）順便了解請(qǐng)車(chē)、城市情況第二天在上午前一定要確定好會(huì)場(chǎng)打第一通幼兒園摸底電話收集幼兒園人數(shù)、老師人數(shù)、學(xué)費(fèi)、園長(zhǎng)姓名、地點(diǎn)給公司匯報(bào)工作，與公司商討好講師和敲定會(huì)場(chǎng)日期開(kāi)始聯(lián)系印票聯(lián)系第三天繼續(xù)聯(lián)系印票公司電話：0311-********400-672-8803打第二通幼兒園電話，介紹活動(dòng)情況和要求約見(jiàn)第四天圍繞會(huì)場(chǎng)和優(yōu)秀社區(qū)進(jìn)行踩點(diǎn)第五天圍繞會(huì)場(chǎng)和優(yōu)秀社區(qū)進(jìn)行踩點(diǎn)聯(lián)系記者，進(jìn)行面談星期六制作條幅、X展架制做抽獎(jiǎng)箱制做好桌牌給公司匯報(bào)情況，要求寄來(lái)產(chǎn)品、贈(zèng)品、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品，和條幅內(nèi)容，X展架向印刷廠取回票下午去學(xué)校請(qǐng)好義工（4人）或者請(qǐng)好主持人給一份主持稿星期日休息請(qǐng)車(chē)兩輛按區(qū)域整理好幼兒園名單整理好票50張一疊和幼兒園通知取回橫幅和X展架去會(huì)場(chǎng)門(mén)口張貼好通知，場(chǎng)外橫幅晚上會(huì)場(chǎng)總監(jiān)安排好會(huì)議流程第八天瘋狂送票（先派連鎖大型幼兒園、機(jī)關(guān)公立幼兒園）第九天瘋狂送票第十天瘋狂送票下午敲定電話，了解發(fā)票情況第十一天行動(dòng)核查發(fā)票情況第十二天行動(dòng)核查發(fā)票情況下午布置會(huì)場(chǎng)，測(cè)試音響、投影，橫幅看看會(huì)場(chǎng)是否提供飲水，準(zhǔn)備好，水杯通知義工到位培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)附近發(fā)票星期六會(huì)議開(kāi)展星期日會(huì)議開(kāi)展第十五天托運(yùn)剩余物品打跟蹤電話送貨

會(huì)場(chǎng)預(yù)定要求了解：1、會(huì)場(chǎng)地址是否居中2、會(huì)場(chǎng)名稱(chēng)是否公立3、價(jià)格是否合理4、是否聯(lián)合舉辦5、是否提供投影、音響、話筒（三個(gè)）、可以聯(lián)電腦播放的音響6、是否提供橫幅7、是否提供引導(dǎo)牌（引導(dǎo)顧客進(jìn)場(chǎng)提示），提供幾個(gè)8、是否場(chǎng)外幫我們出通知9、我們會(huì)議期間，其他會(huì)議分別是什么，和我們是否有競(jìng)爭(zhēng)10、會(huì)場(chǎng)是否提供水、空調(diào)、專(zhuān)家桌牌、記者桌牌、嘉賓桌牌和服務(wù)員、音響調(diào)控員11、是否提供飲用水，多功能插頭12、了解開(kāi)門(mén)人和聯(lián)系人電話，敲定開(kāi)門(mén)時(shí)間人員安排主講專(zhuān)家：主持人：會(huì)場(chǎng)總監(jiān)（負(fù)責(zé)召開(kāi)早會(huì)5分鐘鼓動(dòng)士氣，整體人員調(diào)度、紀(jì)律考核、觀察優(yōu)秀亮點(diǎn)、會(huì)議氛圍把握，坐在會(huì)中后面位置，會(huì)議結(jié)束組織撤會(huì)場(chǎng)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果，檢查會(huì)務(wù)用品，組織全體成員開(kāi)10分鐘總結(jié)大會(huì)）：樓下迎賓（兩名早上人少負(fù)責(zé)拉人、宣傳。主動(dòng)熱情，態(tài)度喜悅、熱情，會(huì)議開(kāi)始20分鐘后進(jìn)入會(huì)場(chǎng)）：引導(dǎo)迎賓（一名讓顧客一接觸我們活動(dòng)都有好心情，熱情積極，會(huì)議開(kāi)始25分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)）：簽到員（全場(chǎng)會(huì)議都在場(chǎng)外，站立、和藹查票、既親切又嚴(yán)肅、還兼任外場(chǎng)總監(jiān)：檢查是否有破壞會(huì)場(chǎng)分子、檢查是否有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，控制場(chǎng)外聲音和紀(jì)律。會(huì)議一個(gè)小時(shí)后負(fù)責(zé)場(chǎng)外銷(xiāo)售和產(chǎn)品解釋。會(huì)中引導(dǎo)顧客上洗手間，密切關(guān)注小孩、孕婦、老人，杜絕不安全事故發(fā)生，如顧客上洗手間20分鐘沒(méi)出來(lái)，一定要密切觀察，中途離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的顧客一定要以抽獎(jiǎng)為由頭熱情挽留，如果實(shí)在要離開(kāi)熱情歡送）：座位引導(dǎo)員（顧客簽到后引導(dǎo)分析顧客類(lèi)型，引導(dǎo)顧客坐到應(yīng)該的位子，要求肢體語(yǔ)言豐富，盡量不說(shuō)話）：禮儀員工（女孩子、著裝得體、表情和諧、給專(zhuān)家遞水、獻(xiàn)花、介紹產(chǎn)品時(shí)展示產(chǎn)品、抽獎(jiǎng)時(shí)舉抽獎(jiǎng)箱和遞獎(jiǎng)品）：領(lǐng)掌的激情導(dǎo)師（兩名分散會(huì)場(chǎng)兩邊，表情豐富，有感情地不張揚(yáng)地積極帶掌）：音響師（負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)音樂(lè)，拍照、空調(diào)大?。簾艄鈳煟▽?zhuān)家投影時(shí)負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)燈光）：

控門(mén)（負(fù)責(zé)門(mén)的控制，熱情，禁止講話。熟悉簽到員工作職責(zé)）：投影切換（按流程切換幻燈和VCD）：會(huì)議所需的儀器及物品明細(xì)編號(hào)物品用途數(shù)量負(fù)責(zé)人1筆記本電腦制作幻燈片，錄像，并貯存培訓(xùn)資料等1臺(tái)

2投影儀用于會(huì)議放映幻燈片及培訓(xùn)用1臺(tái)

3數(shù)碼相機(jī)會(huì)中隨時(shí)收集顧客資料以備更新錄像用于拍攝消費(fèi)者精彩鏡頭，做后備資料1臺(tái)

4接線板、多功能插頭電腦、音響、投影儀4個(gè)

5音樂(lè)帶會(huì)開(kāi)始、中間、結(jié)束用1套

6麥克會(huì)中主持會(huì)場(chǎng)以及講解幻燈片、錄像2—3

7膠帶

2卷

8圓珠筆、卡片

5

9剪子

2把

10計(jì)算器

2個(gè)

11繩子

1條

12彩帶扎禮品1卷

13抽獎(jiǎng)箱

14胸卡工作人員配帶，為方便消費(fèi)者投訴

15展板和X展架

10個(gè)

16條幅掛在會(huì)場(chǎng)的四周4—5條

17禮品和獎(jiǎng)品贈(zèng)送消費(fèi)者

_2_優(yōu)惠政策_(dá)貼在售貨區(qū)，方便消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)___18產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)售貨

19手提袋

20紅綢布蓋在托盤(pán)上1塊

21托盤(pán)禮儀員工送禮品用1個(gè)

22前臺(tái)幕布

1條

會(huì)場(chǎng)布置及模擬圖一、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置要求活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)好比一個(gè)人的臉，它的好壞代表一個(gè)企業(yè)的精神面貌，亦可影響到活動(dòng)的效果。1、迎賓區(qū)：迎賓區(qū)要求：1）迎賓員工著裝整潔，對(duì)顧客應(yīng)主動(dòng)上前迎接，熱情接待，將其領(lǐng)到簽到區(qū)；2）迎賓區(qū)入口處應(yīng)有醒目的引導(dǎo)牌。2、簽到區(qū)：簽到區(qū)布置要求：1、一般位于會(huì)場(chǎng)的路口處，2、簽到區(qū)要求干凈、整潔，最好有公司標(biāo)志臺(tái)布。3、要收集門(mén)票及發(fā)放資料和幸運(yùn)抽獎(jiǎng)券3、獎(jiǎng)品陳列區(qū)：獎(jiǎng)品陳列區(qū)布置要求：1、要求產(chǎn)品擺放整齊，物品展示要醒目；2、貨桌上最好用印有公司標(biāo)志的桌布；3、桌子正上方要懸掛印有“獎(jiǎng)品區(qū)”的展示牌；4、展板陳列區(qū)：展板陳列區(qū)要求：1、陳列要求：醒目、有序、整體統(tǒng)一；2、同時(shí)展區(qū)要燈光明亮；3、展板最好陳列在進(jìn)出口處。5、專(zhuān)家處：專(zhuān)家處要求：1、專(zhuān)家咨詢(xún)處桌子上最好要用印有公司標(biāo)志的桌布；2、咨詢(xún)桌上要印有“教育顧問(wèn)”的職稱(chēng)（如：**教授，**導(dǎo)師）；3、桌子正上方要懸掛印有“咨詢(xún)區(qū)”的展示牌，專(zhuān)家咨詢(xún)處展牌懸掛要醒目；4、咨詢(xún)處與購(gòu)貨區(qū)相鄰（咨詢(xún)后便于顧客購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品），咨詢(xún)點(diǎn)要干凈、整潔。7、條幅：條幅懸掛要求：1）條幅內(nèi)容要適合活動(dòng)內(nèi)容；2）活動(dòng)的大門(mén)口、出口處的正上方、入口處的對(duì)面、主席臺(tái)的正上方都可以懸掛條幅（主席臺(tái)正上方要懸掛帶有活動(dòng)主題的條幅）3）如果會(huì)場(chǎng)多種懸掛條幅，內(nèi)容、色彩、字體要協(xié)調(diào)一致；4）條幅制作要干凈，整潔，醒目8、投影屏幕：投影屏幕懸掛要求：1）、擺放醒目；規(guī)格應(yīng)統(tǒng)一，便于每一位顧客舒服、清楚看到幻燈內(nèi)容；2）、屏幕與投影中間無(wú)障礙；3）屏幕懸掛要處于背光區(qū)。9、樣品區(qū)：樣品區(qū)布置要求：1）、產(chǎn)品模型或樣品要醒目、突出；2）、樣品盒要干凈、整潔；3）、陳列要整齊。10、大型展板大型展板陳列要求：1）、展板樣式要有視覺(jué)沖擊感，展板內(nèi)容要適合活動(dòng)主題，有記憶點(diǎn)；2）、展板的擺放要在主講的后面，做背景臺(tái)；11、禮品區(qū)：禮品區(qū)陳列要求：1）、禮品區(qū)在講臺(tái)旁，形成視覺(jué)效果，同時(shí)與售貨區(qū)相鄰，利于銷(xiāo)售；2）、禮品要大而醒目；3）、禮品價(jià)值要體現(xiàn)。12、顧客區(qū)：顧客區(qū)布置要求：1）、要井然有序；2）、顧客區(qū)的布置要便于顧客觀看投影、錄像；13、會(huì)場(chǎng)整體布置：會(huì)場(chǎng)整體布置要求：1）、整體布置要適合活動(dòng)的主題；2）、應(yīng)體現(xiàn)方便性，有序性，即有利于顧客來(lái)回走動(dòng)，坐得舒服二、會(huì)場(chǎng)外的布置：（一）海報(bào)的張貼1、海報(bào)張貼的時(shí)間：海報(bào)張貼時(shí)間必須在活動(dòng)的三天之前完成。2海報(bào)的印制標(biāo)準(zhǔn)：1）、一般以2開(kāi)紙大小為標(biāo)準(zhǔn)；2）、與一般墻壁對(duì)比反差大的顏色為首選材料，如紅色等。（當(dāng)?shù)厝思芍M的顏色不用、不醒目、效果不突出的顏色不用）。3）、海報(bào)字體要規(guī)范，語(yǔ)言要通俗；4）、海報(bào)內(nèi)容不要提及產(chǎn)品銷(xiāo)售，聚集地必須張貼，海報(bào)還應(yīng)突出活動(dòng)中有專(zhuān)家介紹；1、位置的選擇好的位置可以產(chǎn)生好的視角沖擊力，能起到事半功倍的效果；1）、平滑易貼的墻壁，張貼牢固；2）、兒童家長(zhǎng)經(jīng)常聚集地必須貼；3）、人員必經(jīng)之地，連貼幾張，以示醒目；4）、交通十字路口兩邊交叉貼；5）、巷子的入口、出口；6）、樓頭醒目處；7）、海報(bào)的張貼高度：下沿不低于1.2米，避免被小孩子破壞。（二）、會(huì)場(chǎng)外橫幅的懸掛：1、橫幅的懸掛最好在兩天之前完成，起著宣傳活動(dòng)的作用；2、條幅制作要干凈，整潔，醒目；三、會(huì)場(chǎng)草圖大型會(huì)410

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