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文檔簡介

展覽合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

名稱:XX展覽有限公司(以下簡稱“甲方”)

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人:張三

聯(lián)系方式:XX市XX區(qū)XX路XX號,郵編:XXXXXX,聯(lián)系電話:XXXXXXXX

乙方(賣方/承租方/服務提供方):

名稱:YY展覽服務有限公司(以下簡稱“乙方”)

地址:YY省YY市YY區(qū)YY路YY號

法定代表人:李四

聯(lián)系方式:YY市YY區(qū)YY路YY號,郵編:XXXXXX,聯(lián)系電話:XXXXXXXX

合同簡介:

鑒于甲方作為一家專業(yè)從事展覽策劃、及實施的企業(yè),擁有豐富的展覽資源,具備為各類客戶提供專業(yè)展覽服務的實力;乙方作為一家專業(yè)的展覽服務公司,具備優(yōu)秀的展覽設計、搭建及現(xiàn)場管理能力。雙方在展覽行業(yè)領域內具有共同的業(yè)務發(fā)展需求和良好的合作基礎。

為充分發(fā)揮雙方優(yōu)勢,實現(xiàn)資源共享,甲方委托乙方為其提供展覽設計、搭建及現(xiàn)場管理等服務,乙方同意接受甲方的委托。雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成以下合同條款,以共同遵守。

本合同旨在明確雙方在合作過程中的權利、義務和責任,確保雙方在展覽項目中的順利進行,為參展商及觀眾提供優(yōu)質的展覽體驗。

雙方基于以下背景及前提條件簽訂本合同:

1.甲方負責策劃、和實施本次展覽活動,擁有展覽場地的使用權及展覽相關資源的整合能力;

2.乙方具備為甲方提供專業(yè)展覽設計、搭建及現(xiàn)場管理服務的能力,且具備相關資質;

3.雙方就本次展覽項目的合作達成一致,明確各自職責,以確保展覽活動的順利進行。

本合同內容包括但不限于以下方面:雙方權利與義務、價格與支付條件、履行期限、違約責任、不可抗力、爭議解決、其他條款及附則等。雙方應嚴格按照本合同約定履行各自義務,共同推進展覽項目的成功實施。

本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效,具有法律效力。如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議,應優(yōu)先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方委托乙方為其提供專業(yè)展覽設計、搭建及現(xiàn)場管理服務,以實現(xiàn)甲方展覽活動的成功舉辦,提升展覽效果及品牌形象。具體內容包括:

1.乙方根據(jù)甲方提供的展覽主題、要求及預算,進行展覽設計及策劃;

2.乙方向甲方提供展覽搭建、布展及撤展服務;

3.乙方負責展覽現(xiàn)場的協(xié)調、管理及保障工作;

4.雙方共同配合,確保展覽活動順利進行,達到預期效果。

第二條定義

1.展覽設計:指乙方根據(jù)甲方要求,為展覽活動提供的設計方案、展臺布局及相關視覺元素;

2.展覽搭建:指乙方按照設計方案,在展覽現(xiàn)場進行展臺、展具及配套設施的搭建工作;

3.現(xiàn)場管理:指乙方對展覽現(xiàn)場進行的協(xié)調、管理、保障及應急處置等工作;

4.展覽活動:指甲方策劃、的本次展覽項目。

第三條雙方權利與義務

一、甲方的權力和義務

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供專業(yè)、高效的展覽設計、搭建及現(xiàn)場管理服務;

2.甲方應向乙方提供展覽活動的主題、要求、預算等必要信息,協(xié)助乙方進行展覽設計;

3.甲方負責提供展覽場地,并確保場地的使用權及展覽期間的安全;

4.甲方應在合同約定的時間內支付乙方服務費用;

5.甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督、評價,并提出合理建議;

6.甲方應配合乙方進行展覽活動的前期籌備、現(xiàn)場搭建及撤展等工作;

7.甲方在展覽活動結束后,有權要求乙方提供相關資料、文件及驗收報告。

二、乙方的權力和義務

1.乙方有權根據(jù)甲方提供的信息,進行展覽設計、搭建及現(xiàn)場管理服務;

2.乙方應按照甲方要求,提供符合展覽主題、預算的設計方案,并確保展覽搭建質量;

3.乙方負責展覽現(xiàn)場的安全、協(xié)調、管理等工作,確保展覽活動順利進行;

4.乙方應在合同約定的時間內完成展覽設計、搭建及撤展等工作;

5.乙方有權要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,確保展覽活動的順利實施;

6.乙方應在展覽活動結束后,向甲方提供相關資料、文件及驗收報告;

7.乙方應遵守國家法律法規(guī),確保展覽活動合法合規(guī)進行;

8.乙方在合同履行過程中,如發(fā)生變更、解除等情況,應及時通知甲方,并承擔相應責任。

第四條價格與支付條件

1.雙方經(jīng)協(xié)商一致,確認本次展覽設計、搭建及現(xiàn)場管理服務的總價格為人民幣XX萬元整(大寫:XXXX,XXX元整)。

2.甲方應按照以下付款計劃向乙方支付服務費用:

-簽訂合同后7個工作日內,支付合同總金額的50%作為預付款;

-展覽搭建完成并驗收合格后7個工作日內,支付合同總金額的40%;

-展覽活動結束后7個工作日內,支付合同總金額的10%作為尾款。

3.乙方應提供合法有效的發(fā)票給甲方,以便甲方進行費用報銷及核算。

4.支付方式:甲方通過銀行轉賬方式向乙方指定的賬戶支付服務費用。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX個月。

2.乙方應在合同生效后XX個工作日內完成展覽設計,并提交設計方案給甲方審核;

3.甲方應在設計方案確認后XX個工作日內,提供乙方所需的展覽資料及資源;

4.乙方應在接到甲方確認的設計方案及資料后XX個工作日內完成展覽搭建工作;

5.展覽活動結束后XX個工作日內,乙方完成撤展工作,并向甲方提供驗收報告。

第六條違約責任

一、甲方的違約責任

1.若甲方未按約定時間支付預付款、進度款或尾款,每逾期一日,應向乙方支付逾期付款金額的1%作為違約金;

2.若甲方未按約定提供必要的協(xié)助和支持,導致展覽活動無法按期完成,甲方應承擔由此給乙方造成的損失;

3.若甲方原因導致展覽活動取消或延期,甲方應支付乙方已發(fā)生費用及預期利潤的賠償。

二、乙方的違約責任

1.若乙方未按約定時間完成展覽設計、搭建及撤展等工作,每逾期一日,應向甲方支付逾期履行金額的1%作為違約金;

2.若乙方提供的展覽設計、搭建等服務不符合合同約定,乙方應負責免費整改,直至滿足甲方要求;

3.若乙方原因導致展覽活動無法正常進行或造成甲方損失,乙方應承擔相應的賠償責任;

4.若乙方在合同履行過程中發(fā)生重大違約行為,甲方有權單方面解除合同,并要求乙方支付合同總金額的30%作為違約金。

第七條不可抗力

1.本合同所指的不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風等)、社會事件(如戰(zhàn)爭、動亂、罷工等)以及政府行為(如政策變動、禁令等)。

2.發(fā)生不可抗力事件時,受影響的一方應立即通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響范圍內,受影響一方可以部分或全部免除履行合同的責任。

3.受不可抗力影響的一方應在不可抗力事件結束后及時通知對方,并提供相應的證明。雙方應協(xié)商確定合理的延長期限,繼續(xù)履行合同。

4.如果不可抗力事件持續(xù)發(fā)生,影響合同履行超過XX天,雙方均有權終止合同,互不追究因合同終止而產(chǎn)生的違約責任。

第八條爭議解決

1.雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時,雙方可向合同簽訂地的人民調解委員會申請調解。

2.若調解不成,雙方同意將爭議提交XX仲裁委員會,按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均具有法律約束力。

3.雙方在合同中約定的仲裁條款具有獨立性,即使合同被解除或終止,仲裁條款依然有效。

4.若任何一方未按照仲裁裁決履行義務,另一方有權向有管轄權的人民法院申請強制執(zhí)行。

5.除非雙方另有約定,本合同項下的爭議解決方式排除訴訟解決方式,雙方均放棄通過訴訟解決爭議的權利。

第九條其他條款

1.通知與送達:本合同項下的所有通知、文件、資料等,應以書面形式送達對方。通過快遞或專遞方式送達的,以簽收日期為送達日期;通過電子郵件或傳真方式送達的,以發(fā)送日期為送達日期。

2.合同變更:本合同的任何修改、補充均須以書面形式進行,并經(jīng)雙方簽字蓋章確認。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更合同內容。

3.終止條件:在以下情況下,一方有權書面通知另一方解除合同:

-對方嚴重違反合同條款,導致合同無法繼續(xù)履行;

-不可抗力事件發(fā)生,且影響合同履行超過XX天;

-雙方協(xié)商一致,決定終止合同。

4.合同解除或終止后,雙方應按照合同約定及相關法律法規(guī)處理善后事宜。

第十條附則

1.本合同

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