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文檔簡(jiǎn)介
會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)做賬實(shí)操-桶裝水公司的會(huì)計(jì)處理分錄一、采購(gòu)環(huán)節(jié)1.水桶采購(gòu)購(gòu)入水桶時(shí),將其作為存貨核算。借記“原材料水桶”,貸記“銀行存款”或“應(yīng)付賬款”。例如,采購(gòu)1000個(gè)水桶,單價(jià)5元,共花費(fèi)5000元:借:原材料水桶5000貸:銀行存款50002.水生產(chǎn)設(shè)備及耗材采購(gòu)購(gòu)置制水設(shè)備,如凈水設(shè)備、消毒設(shè)備等固定資產(chǎn)時(shí),借記“固定資產(chǎn)”,貸記“銀行存款”或“應(yīng)付賬款”。假設(shè)購(gòu)買一臺(tái)制水設(shè)備花費(fèi)20000元:借:固定資產(chǎn)制水設(shè)備20000貸:銀行存款20000對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程中的耗材,如濾芯、消毒劑等,借記“原材料耗材”,貸記“銀行存款”或“應(yīng)付賬款”。若購(gòu)買濾芯花費(fèi)1000元:借:原材料耗材1000貸:銀行存款1000二、生產(chǎn)環(huán)節(jié)1.生產(chǎn)成本核算領(lǐng)用原材料時(shí),將其成本計(jì)入生產(chǎn)成本。例如領(lǐng)用500個(gè)水桶用于生產(chǎn),每個(gè)水桶成本5元,同時(shí)領(lǐng)用濾芯價(jià)值500元,分錄為:借:生產(chǎn)成本桶裝水3000貸:原材料水桶2500貸:原材料耗材500計(jì)算生產(chǎn)工人工資,借記“生產(chǎn)成本桶裝水”,貸記“應(yīng)付職工薪酬”。若生產(chǎn)工人工資為3000元:借:生產(chǎn)成本桶裝水3000貸:應(yīng)付職工薪酬3000分?jǐn)偵a(chǎn)車間的水電費(fèi)、設(shè)備折舊等制造費(fèi)用到生產(chǎn)成本。假設(shè)制造費(fèi)用共2000元:借:生產(chǎn)成本桶裝水2000貸:制造費(fèi)用20002.產(chǎn)成品入庫(kù)生產(chǎn)完成后,將生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)至庫(kù)存商品。如果上述生產(chǎn)成本共計(jì)8000元,分錄為:借:庫(kù)存商品桶裝水8000貸:生產(chǎn)成本桶裝水8000三、銷售環(huán)節(jié)1.銷售收入確認(rèn)銷售桶裝水時(shí),根據(jù)銷售金額,借記“應(yīng)收賬款”或“銀行存款”,貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”和“應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”。假設(shè)銷售桶裝水收入10000元(不含稅),增值稅率為13%,分錄為:借:銀行存款11300貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入10000貸:應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)13002.銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)同時(shí),要結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的銷售成本,借記“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”,貸記“庫(kù)存商品”。如果銷售的這批桶裝水成本為6000元,分錄為:借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本6000貸:庫(kù)存商品6000四、押金處理1.收取水桶押金當(dāng)向客戶收取水桶押金時(shí),借記“銀行存款”或“現(xiàn)金”,貸記“其他應(yīng)付款水桶押金”。例如,每個(gè)水桶押金10元,共收取100個(gè)水桶的押金:借:銀行存款1000貸:其他應(yīng)付款水桶押金10002.退還押金當(dāng)客戶退回水桶并要求退還押金時(shí),做相反分錄。若退還50個(gè)水桶的押金:借:其他應(yīng)付款水桶押金500貸:銀行存款500五、費(fèi)用處理1.銷售費(fèi)用支付銷售員工工資、廣告費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等銷售費(fèi)用時(shí),借記“銷售費(fèi)用”,貸記“銀行存款”或“應(yīng)付職工薪酬”等。例如,支付運(yùn)輸費(fèi)500元:借:銷售費(fèi)用運(yùn)輸費(fèi)500貸:銀行存款5002.管理費(fèi)用對(duì)于管理人員工資、辦公費(fèi)等管理費(fèi)用,借記“管理費(fèi)用”,貸記相關(guān)科目。如管理人員工資2000元:借:管理費(fèi)用工資2000貸:應(yīng)付職工薪酬2000六、稅務(wù)處理1.增值稅按照銷項(xiàng)稅額與進(jìn)項(xiàng)稅額的差額繳納增值稅,定期計(jì)算并申報(bào)增值稅。2.企業(yè)所得稅根據(jù)利潤(rùn)總額乘以適用稅率計(jì)算企業(yè)所得稅,借記“所得稅費(fèi)用”,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交企業(yè)所得稅”。會(huì)計(jì)處理涉及多個(gè)方面,以下是一些常見(jiàn)的賬務(wù)處理:一、采購(gòu)環(huán)節(jié)1.水桶采購(gòu)購(gòu)入水桶時(shí),將其作為存貨核算。借記“原材料水桶”,貸記“銀行存款”或“應(yīng)付賬款”。例如,采購(gòu)1000個(gè)水桶,單價(jià)5元,共花費(fèi)5000元:借:原材料水桶5000貸:銀行存款50002.水生產(chǎn)設(shè)備及耗材采購(gòu)購(gòu)置制水設(shè)備,如凈水設(shè)備、消毒設(shè)備等固定資產(chǎn)時(shí),借記“固定資產(chǎn)”,貸記“銀行存款”或“應(yīng)付賬款”。假設(shè)購(gòu)買一臺(tái)制水設(shè)備花費(fèi)20000元:借:固定資產(chǎn)制水設(shè)備20000貸:銀行存款20000對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程中的耗材,如濾芯、消毒劑等,借記“原材料耗材”,貸記“銀行存款”或“應(yīng)付賬款”。若購(gòu)買濾芯花費(fèi)1000元:借:原材料耗材1000貸:銀行存款1000二、生產(chǎn)環(huán)節(jié)1.生產(chǎn)成本核算領(lǐng)用原材料時(shí),將其成本計(jì)入生產(chǎn)成本。例如領(lǐng)用500個(gè)水桶用于生產(chǎn),每個(gè)水桶成本5元,同時(shí)領(lǐng)用濾芯價(jià)值500元,分錄為:借:生產(chǎn)成本桶裝水3000貸:原材料水桶2500貸:原材料耗材500計(jì)算生產(chǎn)工人工資,借記“生產(chǎn)成本桶裝水”,貸記“應(yīng)付職工薪酬”。若生產(chǎn)工人工資為3000元:借:生產(chǎn)成本桶裝水3000貸:應(yīng)付職工薪酬3000分?jǐn)偵a(chǎn)車間的水電費(fèi)、設(shè)備折舊等制造費(fèi)用到生產(chǎn)成本。假設(shè)制造費(fèi)用共2000元:借:生產(chǎn)成本桶裝水2000貸:制造費(fèi)用20002.產(chǎn)成品入庫(kù)生產(chǎn)完成后,將生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)至庫(kù)存商品。如果上述生產(chǎn)成本共計(jì)8000元,分錄為:借:庫(kù)存商品桶裝水8000貸:生產(chǎn)成本桶裝水8000三、銷售環(huán)節(jié)1.銷售收入確認(rèn)銷售桶裝水時(shí),根據(jù)銷售金額,借記“應(yīng)收賬款”或“銀行存款”,貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”和“應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”。假設(shè)銷售桶裝水收入10000元(不含稅),增值稅率為13%,分錄為:借:銀行存款11300貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入10000貸:應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)13002.銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)同時(shí),要結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的銷售成本,借記“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”,貸記“庫(kù)存商品”。如果銷售的這批桶裝水成本為6000元,分錄為:借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本6000貸:庫(kù)存商品6000四、押金處理1.收取水桶押金當(dāng)向客戶收取水桶押金時(shí),借記“銀行存款”或“現(xiàn)金”,貸記“其他應(yīng)付款水桶押金”。例如,每個(gè)水桶押金10元,共收取100個(gè)水桶的押金:借:銀行存款1000貸:其他應(yīng)付款水桶押金10002.退還押金當(dāng)客戶退回水桶并要求退還押金時(shí),做相反分錄。若退還50個(gè)水桶的押金:借:其他應(yīng)付款水桶押金500貸:銀行存款500五、費(fèi)用處理1.銷售費(fèi)用支付銷售員工工資、廣告費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等銷售費(fèi)用時(shí),借記“銷售費(fèi)用”,貸記“銀行存款”或“應(yīng)付職工薪酬”等。例如,支付運(yùn)輸費(fèi)500元:借:銷售費(fèi)用運(yùn)輸費(fèi)500貸:銀行存款5002.管理費(fèi)用對(duì)于管理人員工資、辦公費(fèi)等管理費(fèi)用,借記“管理費(fèi)用”,貸記相關(guān)科目。如管理人員工資2000元:借:管理費(fèi)用工資2000貸:應(yīng)付職工薪酬2000六、稅務(wù)處理1.增值稅按照銷項(xiàng)稅額與進(jìn)項(xiàng)稅額的差額繳納增值稅,定期計(jì)算并申報(bào)增值稅。2.企業(yè)所得稅根據(jù)利潤(rùn)總額乘以適用稅率計(jì)算企業(yè)所得稅,借記“所得稅費(fèi)用”,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交企業(yè)所得稅”。公司財(cái)務(wù)管理制度全體財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)及會(huì)計(jì)制度,敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度做好自己的本職工作。對(duì)待工作認(rèn)真踏實(shí),樹立為客戶服務(wù)意識(shí)。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。一、財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)工作的合法性。2、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。4、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。5、進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測(cè)、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。6、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。7、負(fù)責(zé)公司材料庫(kù)、辦公用品庫(kù)的管理。8、參與公司工程承包合同和采購(gòu)合同的評(píng)審工作。9、及時(shí)核算和上繳各種稅金。10、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì)結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。11、會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。12、加強(qiáng)本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。二、借款和各種費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度借款審批及標(biāo)準(zhǔn):1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì)計(jì)留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報(bào)銷者,不得再借款。2、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。3、購(gòu)置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設(shè)備單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設(shè)施單價(jià)2000元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購(gòu)單、固定資產(chǎn)請(qǐng)款單報(bào)總裁審批后,方可由相應(yīng)部門辦理。購(gòu)置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票。4、備用金借款:對(duì)于特定部門或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實(shí)際情況核定,報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報(bào)帳時(shí)歸還結(jié)清。5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對(duì)于不辦理報(bào)銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。8、嚴(yán)格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級(jí)別人員做擔(dān)保并由總裁批準(zhǔn)后方可借支。三、日常費(fèi)用報(bào)銷:1、公司員工在日常費(fèi)用支出時(shí),需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則。2、日常支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對(duì)于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對(duì)方出具收款證明。3、報(bào)銷時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;4、所有日常購(gòu)用物品均須到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù),報(bào)銷時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫(kù)房管理員簽字的入庫(kù)單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;5、補(bǔ)充說(shuō)明如報(bào)銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財(cái)務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,先行借款或報(bào)銷,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽。財(cái)務(wù)部總監(jiān)崗位職責(zé)1、編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效使用資金。2、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。3、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。4、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)組織本公司的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算工作。2、制定和管理稅收政策及程序。3、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。4、組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。5、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì)、采供部與材料供應(yīng)商的結(jié)算。6、認(rèn)真貫徹國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針政策,執(zhí)行會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會(huì)議決議。7、負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作,合理協(xié)調(diào)各崗位工作,并考核財(cái)會(huì)人員工作業(yè)績(jī),不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。8、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。9、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)交工作。財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1、清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時(shí)間及項(xiàng)目部人員構(gòu)成等。2、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費(fèi)用項(xiàng)目及稅金繳納方式、保函期限等,并結(jié)合合同督促項(xiàng)目部回款。3、按照各工程預(yù)算進(jìn)行工程成本的控制。4、每月末及時(shí)督促各項(xiàng)目部報(bào)帳,核對(duì)上月計(jì)劃執(zhí)行情況。5、及時(shí)、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù),并制單入帳。6、準(zhǔn)確把握各項(xiàng)材料采購(gòu)、分包勞務(wù)合同,按合同執(zhí)行付款。7、工程付款依據(jù)合同、財(cái)務(wù)帳、工程預(yù)算進(jìn)行審核。8、工程完工后,準(zhǔn)確核算出工程成本,編報(bào)工程成本表。9、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。財(cái)務(wù)部綜合會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)經(jīng)管的明細(xì)帳、分類帳、總帳;2、全面了解、掌握國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,并正確執(zhí)行;3、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類帳的核對(duì)工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會(huì)計(jì)憑證,登記總帳;4、對(duì)其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時(shí)催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫(kù)存材料等資產(chǎn)的盤點(diǎn);5、每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,確保報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算正確,鉤稽關(guān)系清楚;6、負(fù)責(zé)裝訂、管理會(huì)計(jì)檔案;7、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)部出納員崗位職責(zé)1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國(guó)有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫(kù);2、順序、及時(shí)地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),要及時(shí)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報(bào)表;3、保管好庫(kù)存現(xiàn)金,有價(jià)證券,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失;4、保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管;5、嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,對(duì)簽發(fā)空頭支票負(fù)責(zé);6、完成財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其它工作。財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財(cái)務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對(duì)財(cái)務(wù)部門日常具體工作進(jìn)行指導(dǎo)和解釋。一、票據(jù)1、票據(jù)的種類:(1)外部取得的原始發(fā)票;(2)公司自制的差旅費(fèi)報(bào)銷單;(3)公司自制的支出證明單。2、票據(jù)的報(bào)銷要求:(1)外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司)、服務(wù)項(xiàng)目、金額(大小寫應(yīng)一致)、收款單位蓋章、日期。(2)公司自制的差旅費(fèi)報(bào)銷單:此報(bào)銷單專為出差報(bào)銷使用,后附出差火車、船、飛機(jī)等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫明出差天數(shù)、出差補(bǔ)貼、核出總報(bào)銷金額。票面不允許有任何涂改。(3)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對(duì)于確實(shí)無(wú)法取得原始票據(jù)的情況,填寫此單據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,可以報(bào)銷;另一種為對(duì)于一次報(bào)銷,票據(jù)非常多的情況,使用支出證明單進(jìn)行票據(jù)匯總。此票面不允許有任何涂改。二、憑證1、憑證的編號(hào):憑證統(tǒng)一使用記帳憑證,按時(shí)間發(fā)生先后順序統(tǒng)一編號(hào),編號(hào)要求使用號(hào)碼打印機(jī)。2、憑證的編制人員:憑證執(zhí)行誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)編制,編制后應(yīng)及時(shí)簽章,各項(xiàng)目工地由專職會(huì)計(jì)進(jìn)行具體分工。3、憑證的填寫要求:要求用楷書書寫,字跡要清晰,摘要欄要求詳細(xì)、逐行填寫,不得省略,各級(jí)科目統(tǒng)一使用,整個(gè)票面不允許有任何涂改。4、憑證的審核:對(duì)于會(huì)計(jì)人員編制的憑證,實(shí)行交叉審核;最終由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行最后審核。憑證的審核必須及時(shí),以防因記帳不及時(shí)造成核算控制的滯后,原則上所有憑證必須在編制后的第二天審核完畢,第三天登帳完畢。5、憑證的保管:憑證統(tǒng)一由一名財(cái)務(wù)人員進(jìn)行裝訂、保管,此人對(duì)憑證的總體情況負(fù)責(zé)。三、帳簿1、由于會(huì)計(jì)核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動(dòng)生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:總帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、應(yīng)付帳款明細(xì)帳、工程施工明細(xì)帳、工程材料明細(xì)帳。2、以上各帳簿由相應(yīng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行記錄。3、以上各帳簿的記錄應(yīng)使用楷書,書寫清楚,按月合計(jì),按季度進(jìn)行累計(jì)。如果有填寫錯(cuò)誤應(yīng)使用劃線更正法或紅字沖消法,并由經(jīng)辦人蓋章。四、報(bào)表1、報(bào)表分為對(duì)外報(bào)表和對(duì)內(nèi)報(bào)表。2、對(duì)外報(bào)表為向各主管機(jī)關(guān)報(bào)送的報(bào)表,主要有資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、其他報(bào)表。3、對(duì)內(nèi)報(bào)表為公司內(nèi)部要求填制匯總的各種報(bào)表,內(nèi)部報(bào)表有:按部門分類的管理費(fèi)用表,按區(qū)域、人員分類的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用表,按工程、供應(yīng)商進(jìn)行分類的進(jìn)貨付款表,按工程分類的項(xiàng)目管理費(fèi)用表,按供應(yīng)商、工程進(jìn)行分類的應(yīng)付帳款表,按工程、分包隊(duì)伍進(jìn)行分類的預(yù)付帳款表,以上報(bào)表為按月填報(bào);工程成本分析表,在工程完工時(shí),結(jié)合預(yù)算、結(jié)算、實(shí)際使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的報(bào)表。4、以上報(bào)表由指定會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)進(jìn)行編制。并建立相應(yīng)的編制審核程序。五、主要科目解釋1、預(yù)付帳款:此科目用來(lái)核算所有分包隊(duì)伍的付款情況,因此凡是分包隊(duì)伍的付款均使用此科目進(jìn)行核算。2、應(yīng)付帳款:此科目用來(lái)核算所有供應(yīng)商的進(jìn)貨和付款情況,因此凡是供應(yīng)商的進(jìn)貨和付款均使用此科目。3、工程施工:工程施工科目用來(lái)核算所有工程的直接成本,按照二級(jí)科目工程項(xiàng)目名稱,三級(jí)科目工程成本明細(xì)項(xiàng)進(jìn)行核算。4、管理費(fèi)用:管理費(fèi)用用來(lái)核算公司各部門,常發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,按照二級(jí)科目部門,三級(jí)科目具體明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行核算。5、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用:經(jīng)營(yíng)費(fèi)用科目用來(lái)核算業(yè)務(wù)部門的所有費(fèi)用,按照二級(jí)科目人員,三級(jí)科目具體明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行核算。六、應(yīng)付帳款的確認(rèn)原則:應(yīng)付帳款的確認(rèn)直接關(guān)系到工程的直接成本以及公司的欠款,因此應(yīng)付帳款的確認(rèn)應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則1、用經(jīng)過(guò)
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