員工培訓(xùn)檔案管理制度

第第頁員工培訓(xùn)檔案管理制度在現(xiàn)實社會中，制度的使用頻率漸漸增多，制度具有合理性和合法性調(diào)配功能。那么擬定制度真的很難嗎？以下是我收集整理的員工培訓(xùn)檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫忙。一、目的為更有效的對員工人事檔案進(jìn)行妥當(dāng)保管，有效保守機密；同時為了維護(hù)人事檔案料子的完整，防止料子損壞，便于高效、有序的利用檔案料子，特訂立本制度。二、歸檔范圍全體員工之個人檔案（入職檔案、培訓(xùn)檔案、績效管理檔案、離職檔案）、統(tǒng)計資料、勞動工資、會議記錄、決議、委托書、協(xié)議、合同、通知等具有參考價值的文件資料。三、檔案管理員的職責(zé)由行政部專人負(fù)責(zé)保管人事檔案，收集、辨別和整理檔案料子，保證公司及各部門的原始資料及票據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。四、檔案管理內(nèi)容（一）員工入職檔案：1）個人簡歷；2）員工入職登記表3）應(yīng)聘人員登記表；4）面試記錄及待遇核定事項審批表；5）筆試結(jié)果報告；6）身份證復(fù)印件7）學(xué)歷學(xué)位、資格證書復(fù)印件料子8）離職證明；9）試用期員工跟蹤表；10）試用期考核表；11）各類合同及協(xié)議；12）員工異動履歷表.（二）員工培訓(xùn)檔案：1）培訓(xùn)通知；2）培訓(xùn)簽到表；3）培訓(xùn)總結(jié)報告（或考評結(jié)果）；4）派出培訓(xùn)審批表；5）員工外派培訓(xùn)合同6）外出培訓(xùn)反饋表（證書原件）；7）員工培訓(xùn)統(tǒng)計表。（三）績效管理檔案：將員工績效考核相關(guān)的檔案資料按月歸整。（四）員工離崗檔案：員工離崗包含員工與公司解除（停止）勞動關(guān)系，死亡等情形。五、人事檔案管理相關(guān)規(guī)定（一）基礎(chǔ)管理1、原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。2、員工入職前，人力資源部應(yīng)對人事檔案的真實性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用或解聘處理。3、人事檔案按入司時間分類存檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時登錄于《在職員工人事檔案目錄》（附件一）、《離職員工人事檔案目錄》（附件二），并在檔案袋上填寫各種人事資料的名稱及對檔案袋進(jìn)行編號。人事檔案原則上為永久保管。4、當(dāng)在職員工的基本檔案資料有更改時（如學(xué)歷更改，身份證號碼更改、個人技術(shù)職稱更改，婚姻情形更改等），應(yīng)及時將相關(guān)資料復(fù)印交人事部歸案，原件現(xiàn)場查驗。5、調(diào)動和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案，在其報到一個月內(nèi)立檔。對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊登記。6、對員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等形成的料子要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整。立卷歸檔的料子必須認(rèn)真辨別，保證料子的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、字后歸檔。7、員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保管原則上三年后方可銷毀（高管及核心技術(shù)人員保存至該員工離崗8年止）。8、人力資源部檔案管理人員依據(jù)氣候的不同變動，常常注意檔案的通風(fēng)、溫度、清潔、防火、防盜、防潮、防曬、防蛀。9、檔案應(yīng)分類編號后存放，編簽號應(yīng)與員工編號統(tǒng)一，防止重名重姓員工料子入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。10、要不絕研究和改進(jìn)檔案的管理方法和技術(shù)，漸漸實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。（二）檔案的查、借閱1、公司檔案分為保密級與非保密級兩個級別，保密級檔案禁止調(diào)閱，只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；非保密級檔各部門因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案審批表》（附件三），并經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。2、任何單位一般不得跨部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工人事檔案，特殊情況下經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。3、公司級領(lǐng)導(dǎo)、人事行政部可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。4、全部經(jīng)批準(zhǔn)后借閱出的人事檔案需于借閱的三天之內(nèi)歸還（特殊情況可延長期限），對借閱后到期未還者、歸還破損、私自復(fù)印檔案者、遺失者依檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。5、外單位來公司查閱檔案時，必需持蓋有公章的單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。6、檔案管理人員應(yīng)做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件四）。（三）查、借閱檔案注意事項1、嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換和損壞檔案料子；2、不得擅自復(fù)制（拍攝）檔案內(nèi)容，如因工作需要從檔案中取證必需事先經(jīng)人事行政部經(jīng)理同意。3、查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，予以懲罰。4、原則上不允許員工自帶檔案流動，確有需要，由檔案發(fā)出方做好封口，接收方接受檔案時須注意檢查檔案封口是否完整。六、檔案的銷毀（一）公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。（二）當(dāng)某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交人事行政部經(jīng)理審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。（三）凡屬于密級的檔案資料必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。（四）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀