合同管理制度及流程

第第頁合同管理制度及流程在日新月異的現(xiàn)代社會中，制度使用的情況越來越多，制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而訂立的具有法規(guī)性或引導性與管束力的應用文。擬定制度的注意事項有很多，你確定會寫嗎？以下是我整理的合同管理制度及流程，歡迎閱讀，希望大家能夠喜愛。合同管理制度及流程1為了加強對外簽訂合同的管理，保證合同的合法有效，避開市場經(jīng)濟中的風險，有效地防止和減少集團公司的下屬公司在房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營和建設工程承包項目中可能發(fā)生的經(jīng)濟損失，特訂立本規(guī)定，希各公司嚴格遵奉執(zhí)行。一、簽訂合同前的準備1、公司經(jīng)辦人必必需求對方當事人供應營業(yè)執(zhí)照、資質證明復印件進行核實，并了解其誠信、履約本領；對方是公民的，要求供應身份證及復印件進行核實。2、公司經(jīng)辦人請合同管理員在公司網(wǎng)絡上下載打印有關合同文本底稿，并結合對方當事人供應的合同文本，與對方當事人協(xié)商、修改、確認合同條款。3、合同一般應當包含以下內容：〔1〕當事人的名稱、姓名和住處；〔2〕標的、數(shù)量；〔3〕質量、質量標準、異議期、質保期；〔4〕價款或者酬勞；〔5〕履行期限、地方和方式；〔6〕違約責任；〔7〕解決爭議的方法；一般情況下商定由公司住處地人民法院管轄。4、與對方當事人協(xié)商修訂合同中，必需注意以下事項：〔1〕對方當事人的名稱和住處必需準確、清楚；〔2〕合同對標的的商定應明確無誤。標的物的名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色、數(shù)量等要具體；對不易確定的無形資產(chǎn)（如商標、專利、技術秘密等）、勞務、工作成績等盡量描述準確明白。〔3〕質量：國家有強制牲標準的，首先必需按國家標準執(zhí)行；其次按行業(yè)標準、企業(yè)標準執(zhí)行；無國家標準和行業(yè)標準的，當事人雙方也可以在合同中商定質量標準。合同中必需商定質量保證期，一般不低于兩年；國家、行業(yè)有規(guī)定的適用國家行業(yè)規(guī)定。合同中可以商定質量檢驗方法、質量異議期，質量異議期盡量延長時間，力爭與質量保證期全都?！?〕合同價款。在與對方當事人協(xié)商修訂合同時，合同的價款應得到公司核算員及有關公司領導的批準。〔5〕合同履行期限、地方和方式應當具體明確。涉及到公司對外給付價款義務的，應參照公司財務規(guī)定執(zhí)行，留有較充分的時間余地，盡量避開我公司違約。如因特殊情況，付款期限與公司財務規(guī)定不一的，應事先征求財務部門看法，可適當予以調整?！?〕違約責任是保證合同履行的緊要條款，在合同中一般采用定金、違約金、賠償損失的責任形式，不應采用罰款的形式。合同中商定我公司違約責任的，可采用下列表述方式：a、按銀行同期貸款利率償付違約金；b、賠償對方實際經(jīng)濟損失；c、每天按合同總價款（或已付款額）萬分之1.84償付違約金；（依據(jù)銀行長期貸款利率上浮30%計算）d、每天按銀行同期同類貸款逾期罰息計算違約金。〔7〕我公司是建設方主體，因苗木裁種、養(yǎng)護，或者室內裝飾裝璜，或者鋪設路面、路牙、護欄等零星工程需雇傭勞務工人，我公司可與被雇傭人直接簽訂勞務用工協(xié)議，明確雙方權利義務；如我公司是承包方，除了簽訂上述勞務用工協(xié)議外，還可簽訂內部工程承包協(xié)議，以規(guī)避轉包、分包的風險?！?〕如我公司與外公司合作，決議用某方名義投標、承接建設工程，雙方應簽訂聯(lián)營協(xié)議。但聯(lián)營協(xié)議中應回避掛靠、借用資質等違法表述，可采用互為母子公司等形式，防范可能的風險。5、經(jīng)與對方當事人對合同重要內容協(xié)商全都后，經(jīng)辦人擬定正式合同文本底稿，交各公司合同管理員登記編號備查。各公司合同管理員應建立登記制度（登記簿登記或電腦登記均可），登記內容中應明確經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人。二、合同的審查批準和簽訂。6、各公司合同管理員將合同登記編號后，依次將合同文本底稿報送公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、集團公司法務室審核、審批。房地產(chǎn)開發(fā)公司的合同底稿最終由董事長審批簽發(fā)。7、各公司的分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理，應當依照本規(guī)定第一部分的要求審核審批合同，并對其負責。8、公司法務室應當從法律的角度審核合同底稿，并供應法律建議，供各公司總經(jīng)理參考。對一些明顯不符合國家法律法規(guī)規(guī)定，但在當前公司經(jīng)營中又短時間無法避開的、可能無效的合同，法務室應從維護公司經(jīng)濟利益啟程，審核合同時盡量做到在法律允許的范圍內避開或減少公司可能發(fā)生的經(jīng)濟損失；或以一較小的風險來回避更大的風險。9、合同管理員對法務室審核合同中提出的法律建議，應報各公司總經(jīng)理決議是否接受、修改。10、合同底稿按程序審核審批定稿后，合同管理員將合同底稿交還經(jīng)辦人；經(jīng)辦人制作正式合同文本，由雙方當事人簽字蓋章，并將合同底稿交集團公司內勤存檔備案。各公司合同管理員應留存一份合同復印件備查。三、合同的履行。11、合同經(jīng)雙方當事人簽名蓋章生效后，應由經(jīng)辦人或各公司總經(jīng)理指定的專人負責監(jiān)督合同的履行；在合同履行期間，經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人負有下列責任：〔1〕收集保管合同履行中形成的全部書面文字、來往信函等資料；并在此項工作換人負責時，在各公司合同管理員處辦理合同料子交接手續(xù)；由合同管理人對更換經(jīng)辦人進行更改登記，未辦更改登記手續(xù)的，經(jīng)辦人或接受人均可拒絕辦理交接手續(xù)。〔2〕合同履行中發(fā)生違約行為或重點爭議時，及時向各公司總經(jīng)理匯報，并研究決議應對措施。〔3〕合同履行結束，應將合同和履行中形成的全部文字料子定時間次序裝訂成檔案，交各公司合同管理員審核。12、公司財務部門對合同中的付款義務具有監(jiān)督權和按合同付款的職責，盡可能地避開我公司逾期付款的違約責任。13、公司將設立檔案室，指定專人兼管，負責接受和保管各公司合同管理員歸檔的合同檔案。14、合同履行中，經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人應按下列規(guī)定執(zhí)行：（1）合同生效后，發(fā)現(xiàn)合同對質量、價款或者酬勞、履行地方等內容沒有商定或者商定不明的，應及時與對方當事人增補協(xié)議。（2）合同生效后，發(fā)現(xiàn)我公司對訂立的合同有重點誤會，或合同顯失公平，或對方當事人以欺詐、脅迫手段或者乘虛而入簽訂合同的，應在知道后一年內行使撤銷權。（3）合同商定對方當事人應先履行而未履行的，我公司有權拒絕其履行要求；合同商定雙方應同時履行，對方未履行而要求我公司履行的，我公司有權拒絕其履行要求；合同商定我公司應先履行的，但有確實證據(jù)證明對方：a、經(jīng)營情形嚴重惡化的b、轉移資產(chǎn)、抽逃資金、逃躲債務的c、失去商業(yè)信譽或者有可能失去履行本領的，我公司可中斷履行合同，并及時書面通知對方。對方供應擔保時，我公司應恢復履行。（4）在合同履行期間，對方延后履行重要債務或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的，經(jīng)我公司書面催告后在合理期限內仍未履行，我公司應按合同商定書面通知對方解除合同，并可追究對方的違約責任。（5）買賣合同商定檢驗期的，我公司是買受人的，應當在檢驗期內檢驗，并立刻將標的物的數(shù)量和質量不符合商定的情形通知出賣人。沒有商定檢驗期間的，我公司應當在發(fā)現(xiàn)或者應當發(fā)現(xiàn)標的物的數(shù)量或者質量不符合商定的合理期限內或者收到標的物后的兩年內通知出賣人。對標的物有質量保證期的，適用質量保證期，不適用兩年的規(guī)定。（6）以樣品作為買賣合同質量驗收標準的，我公司那時候不知道樣品有隱藏瑕疵，對方交付的標的物雖與樣品相同，我公司仍可主張對方交付的標的物應當符合同種物的通常標準。（7）勘察、設計合同，因質量不符合要求或者未依照期限提交勘察、設計文件拖延工期給我公司造成損失的，我公司可以要求勘察、設計人連續(xù)完善勘察、設計，減收或免收勘察、設計費并賠償損失。（8）集團公司下屬公司之間簽訂的各類合同，也應嚴格按本規(guī)定執(zhí)行。發(fā)生糾紛的，可由公司領導協(xié)商解決；最終可上報集團公司懇求協(xié)調解決。（9）合同履行中與對方當事人發(fā)生糾紛的，應準備完整的合同及履行資料和書面報告，向集團公司法務室咨詢；法務室在研究資料的基礎上，及時地供應書面法律看法，為各公司領導決策服務。（10）合同履行中遇有緊急情形，需立刻采取措施的，應向公司領導匯報后，邀請法務室人員參加會議，共同研究決議處理方案。合同管理制度及流程2本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎管理制度。一、本公司合同管理制度及流程具體是：公司由董事長授權總經(jīng)理總負責，歸口管理部門為檔案室；副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設合同；各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。二、公司全部合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權人簽署。三、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：1、建立合同檔案。2、建立合同管理臺帳。3、填寫“合同情況月報表”。四、合同管理制度及流程的目的為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與掌控合同風險，有效維護公司的合法權益，訂立本制度。五、合同管理制度及流程的適用范圍本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等，包含買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。六、合同管理制度及流程的職責1、公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合