員工誠信檔案管理辦法

第第頁員工誠信檔案管理方法員工誠信檔案管理方法為加強(qiáng)企業(yè)誠信體系建設(shè)，加強(qiáng)員工誠信意識，提倡員工誠實(shí)守信、愛崗敬業(yè)、爭先創(chuàng)優(yōu)的誠信精神，提升企業(yè)的社會公信力和企業(yè)形象，特訂立本管理方法。一、定義員工誠信檔案是指對員工在企業(yè)工作中的誠信行為和表現(xiàn)進(jìn)行客觀的記錄，并以檔案的形式將其登記、保管和定期更新；誠信檔案用于實(shí)際工作中，以提倡和促進(jìn)員工建立誠信觀念。二、適用范圍本方法適用于集團(tuán)公司全部在崗員工。三、管理原則堅(jiān)持客觀真實(shí)、公正嚴(yán)謹(jǐn)及時(shí)共享的管理原則。四、組織機(jī)構(gòu)為保證員工誠信檔案建立工作的順利開展，特成立員工誠信檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組及工作小組：領(lǐng)導(dǎo)小組：組長集團(tuán)公司董事長副組長集團(tuán)公司總經(jīng)理人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)人力資源總監(jiān)成員集團(tuán)公司各所屬企業(yè)緊要負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)在負(fù)責(zé)員工誠信檔案建立的整體規(guī)劃、組織領(lǐng)導(dǎo)和員工誠信界定等相關(guān)工作。工作小組：組長集團(tuán)公司人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)副組長集團(tuán)公司人力資源總監(jiān)成員集團(tuán)公司各所屬企業(yè)緊要負(fù)責(zé)人集團(tuán)公司各所屬企業(yè)人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)公司各所屬企業(yè)人力資源部經(jīng)理工作小組辦公室設(shè)立在集團(tuán)公司人力資源部，實(shí)在協(xié)調(diào)、引導(dǎo)、考核各企業(yè)員工誠信檔案的建立、界定、保管、更新和查詢等日常管理工作。五、檔案管理流程1、新員工入職前需填寫《員工誠信檔案》（附件一），并供應(yīng)相關(guān)證明、聯(lián)系人等信息，由企業(yè)人力資源部進(jìn)行核實(shí)并由本人簽字確認(rèn)建檔信息后加蓋企業(yè)公章存檔；2、集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)的員工需攜帶《員工誠信檔案》至調(diào)動(dòng)企業(yè)報(bào)到，否則不予布置入職；調(diào)動(dòng)企業(yè)需及時(shí)更新員工檔案中的從業(yè)經(jīng)過等相關(guān)信息；3、各企業(yè)科室作為員工誠信行為的發(fā)現(xiàn)者、記錄者，依據(jù)企業(yè)或部門的相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等填寫《員工誠信記錄通知單》（附件二），經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后遞交企業(yè)人力資源部核實(shí)；4、各企業(yè)人力資源部負(fù)責(zé)收集、匯總、核實(shí)和界定的相關(guān)信息后提報(bào)企業(yè)緊要負(fù)責(zé)人審批，并依據(jù)界定結(jié)果更新員工檔案；5、每年年底各企業(yè)應(yīng)公示員工誠信分值情況，并由員工本人簽字確認(rèn)，如認(rèn)為誠信檔案信息與事實(shí)不符的，可以提出更正申請，并提交相關(guān)證明料子，經(jīng)企業(yè)人力資源部合適和企業(yè)緊要負(fù)責(zé)人審批后，對員工檔案信息進(jìn)行更正；6、集團(tuán)公司人力資源部每半年定期組織員工誠信檔案檢查并通報(bào)，檢查結(jié)果與企業(yè)緊要負(fù)責(zé)人年度考核掛鉤；7、集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)、政府機(jī)關(guān)、銀行、學(xué)校等機(jī)構(gòu)如需員工誠信檔案資料，需向集團(tuán)公司人力資源部報(bào)備后方可查詢。六、檔案實(shí)在內(nèi)容1、基本信息員工姓名、性別、年齡、籍貫、政治面貌、學(xué)歷信息、所在部門、職務(wù)、社會關(guān)系等。2、獲得榮譽(yù)及突出成績的記載（1）受到公司及公司以上單位的稱贊嘉獎(jiǎng)證書；（2）因工作表現(xiàn)突出受到公司或主管部門的嘉獎(jiǎng)記錄；（3）因模范遵守公司制度、規(guī)定而受到的嘉獎(jiǎng)記錄；（4）在廉潔自律方面的突出表現(xiàn)記錄；（5）其他受稱贊嘉獎(jiǎng)的記錄（不包含勞務(wù)性嘉獎(jiǎng)記錄）。3、因違反法律法規(guī)而受到的各種處分或懲罰的記載（1）因違反國家法律法規(guī)而受到的各種處分或懲罰的記錄；（2）因違反公司制度、規(guī)定受到行政處分或懲罰的記錄；（3）員工泄露公司機(jī)密和違規(guī)操作規(guī)程給公司造成重點(diǎn)損失的行為；（4）因違反公司制度、規(guī)定而受到的扣款記錄（不包含生活和工作常用公物損壞的賠償扣款記錄）；（5）其他受處分或懲罰的記錄。4、誠信檔案記載內(nèi)容的涉及范圍緊要包含：（1）聽從工作布置，遵守勞動(dòng)紀(jì)律、工作紀(jì)律；（2）文明生產(chǎn)、文明辦公和安全生產(chǎn)；（3）科技創(chuàng)新和管理改善，提高工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量；（4）珍惜公司資產(chǎn)，維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生、宿舍衛(wèi)生；（5）保守公司商業(yè)秘密，維護(hù)部門團(tuán)結(jié)和公司形象；（6）奉公守法，廉潔自律方面；（7）供應(yīng)真實(shí)數(shù)據(jù)和信息。七、評分方法員工原始誠信分值為100分，依照誠信和失信行為的嘉獎(jiǎng)或懲罰程度分級加扣分：1、每次嘉獎(jiǎng)或扣款在0元～500元加扣2分；2、每次嘉獎(jiǎng)或扣款在501元～1000元加扣4分；3、每次嘉獎(jiǎng)或扣款在1001元～2000元加扣6分；4、每次嘉獎(jiǎng)或扣款在20**元～3000加扣8分；5、依次類推,每加添1000元,加扣2分；6、稱贊或處分沒有加扣款的，由工作小組依照其稱贊或處分的程度予以加扣分；7、誠信分值在100分（含）以上的為優(yōu)秀，90（含）分以上為良好；80分（含）以上為合格；80分以下為不合格。八、獎(jiǎng)懲機(jī)制1、員工的誠信度作為員工評先選優(yōu)、后備干部培養(yǎng)、職務(wù)晉升、崗薪晉級等的緊要考評依據(jù)之一，對于誠信分值在100分（含）以上的員工優(yōu)先考慮，誠信分值在80分以下的員工將不予考慮。2、連續(xù)三年誠信分值在80分以下的員工，公司將酌情予以相應(yīng)的降職、降薪或辭退等處理。九、其他要求1、各企業(yè)要高度重視員工誠信檔案建立工作，將誠信度作為考評員工素養(yǎng)的緊要內(nèi)容，并有針對性地開展講誠信的宣傳教育活動(dòng)，使誠信意識更加深入人心，使員工的道德素養(yǎng)得到進(jìn)一步的提高；2、各企業(yè)應(yīng)在20**年6月30日前完本錢企業(yè)員工上半年度誠信檔案的建立、界定、保管和更新等相關(guān)工作，7月1日起由集團(tuán)公司人力資源部牽頭成立工作小組進(jìn)行檢查并通報(bào)。3、本文件自下發(fā)之日起實(shí)施，如有疑問由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。附件：1、員工誠信檔案2、員工誠信記錄通知單********公司人力資源部二〇一六年十二月二十八日附件1*********公司員工誠信檔案建檔時(shí)間：_______________建檔企業(yè)（章）：_______________本人建檔確認(rèn)簽字：_______________姓名性別照片降生年月降生地政治面貌民族參加工作時(shí)間入黨時(shí)間專業(yè)技術(shù)職務(wù)健康情形第一學(xué)歷最高學(xué)歷身份證號聯(lián)系方式籍貫家庭住址從業(yè)經(jīng)過情況起止時(shí)間所在單位職務(wù)證明人及聯(lián)系方式家庭緊要成員及緊要社會關(guān)系稱呼姓名年齡政治面貌工作單位及職務(wù)誠信行為記錄起止時(shí)間獲得榮譽(yù)或成績名稱分值證明人及聯(lián)系方式失信行為記錄起止時(shí)間受各處分或懲罰情況分值證明人及聯(lián)系方式年度誠信分值情況起止時(shí)間所在企業(yè)分值經(jīng)辦簽字本人簽字填寫說明：1、內(nèi)部調(diào)動(dòng)人員、新員工由企業(yè)人力資源部更新從業(yè)經(jīng)過情況；2、企業(yè)人力資源部接到《員工誠信記錄通知單》后，依據(jù)記錄內(nèi)容更新誠信分或失信分；3、每年年底由企業(yè)人力資源部統(tǒng)計(jì)、填寫年度誠信分值情況，并由本人簽字確認(rèn)。附件2員工誠信記錄通知單誠信行為記錄部門時(shí)間誠信行為情況部門負(fù)責(zé)人建議分值人力資源部看法企業(yè)負(fù)責(zé)人看法失信行為記錄部門時(shí)間失信行為情況部門負(fù)責(zé)人建議分值人力資源部看法企業(yè)負(fù)責(zé)人看法篇2:學(xué)生誠信檔案表學(xué)生誠信檔案學(xué)生基本情況姓名性別降生年月政治面貌學(xué)校班級班級籍貫聯(lián)系電話誠信承諾書1、端正考風(fēng)，嚴(yán)格考紀(jì)，做到考試不作弊。2、刻苦學(xué)習(xí)，勤于思考，不抄襲他人的作業(yè)。3、遵守社會公德，遵守班規(guī)校紀(jì)，不遲到、不早退。4、孝敬父母，尊敬師長，團(tuán)結(jié)同學(xué)，樂于助人。5、珍惜公物、酷愛集體，維護(hù)集體的榮譽(yù)。6、坦誠待人，恪守諾言，光明磊落，不惡意誑騙他人。7、明辨是非，誠實(shí)守信，言行全都，知錯(cuò)就改，有責(zé)任心。8、酷愛生活，敬重本身自愛，自信自強(qiáng)，生活習(xí)慣文明健康。