2024年辦公行政用品管理制度范文（二篇）

第3頁共3頁2024年辦公行政用品管理制度范文第一條目標(biāo)為強化行政辦公用品的管理，規(guī)范采購和使用流程，控制成本，提升辦公效率，依據(jù)項目實際狀況，特制定本規(guī)定。第二條管理原則遵循統(tǒng)一限量、控制規(guī)格、節(jié)約經(jīng)費開支的原則，辦公用品的采購工作由綜合辦公室集中管理。綜合辦公室依據(jù)各部門的使用計劃、整體消耗水平及庫存狀況，確定采購數(shù)量，編制采購計劃，經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第三條辦公用品分類辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三類：1.消耗品：鉛筆、削筆刀、膠水、膠帶、雙面膠、回形針、圖釘、標(biāo)簽、便簽、橡皮、長尾夾、拉桿夾等。2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3.管理品：U盤、剪刀、訂書機(jī)、直尺、筆筒、計算器、文件夾、檔案盒、印臺等。第三條辦公用品管理流程(一)申請1.每季度初，辦公用品管理員通知各部門提交辦公用品使用計劃。對于非常規(guī)物品，使用部門需注明購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及用途，匯總后，辦公用品管理員根據(jù)庫存情況填寫《材料計劃明細(xì)表》提出采購申請。2.辦公室主任對采購申請進(jìn)行審核，并報項目經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)采購1.辦公室主任依據(jù)項目經(jīng)理批準(zhǔn)的《材料計劃明細(xì)表》進(jìn)行采購。2.采購方式：(1)項目電子辦公用品（計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)及主要輔材和耗材）的采購，遵循統(tǒng)一、優(yōu)質(zhì)原則，選定固定供應(yīng)商，便于后期維修服務(wù)和結(jié)算。(2)小型或零散辦公物品采購，由辦公室在指定商店或網(wǎng)店比較價格，選擇質(zhì)量合格、價格適中的物品。(三)點收物品采購到項目部后，辦公用品管理員對照發(fā)票及物品清單進(jìn)行點收，相符則簽字確認(rèn)，否則拒絕簽收。(四)入庫登記所有辦公用品需進(jìn)行入庫登記（附件：《行政辦公用品入庫臺賬》）。辦公用品管理員根據(jù)發(fā)票及物品清單內(nèi)容仔細(xì)核對，填寫入庫臺賬。(五)保管辦公用品管理員負(fù)責(zé)庫存辦公用品的保管。物資應(yīng)整齊擺放，分類清晰，確保物品質(zhì)量、數(shù)量無誤，保證庫存物資完好無損。同時，需定期或不定期盤點庫存，確保賬物相符。(六)發(fā)放1.辦公用品通常按季度初的使用計劃進(jìn)行發(fā)放，一旦發(fā)放，原則上本季度內(nèi)不再增領(lǐng)。2.剪刀、訂書機(jī)、筆筒等非消耗品，各部門限領(lǐng)一次，如有損壞需將損壞物品交至綜合辦公室，丟失則自行購買。3.部門根據(jù)情況為每人每年配備一支臺筆和兩支水筆，筆芯按實際使用情況提交計劃領(lǐng)取。第四條注意事項1.各部門在季度初申報使用計劃時，需準(zhǔn)確估算辦公用品的使用量，一經(jīng)發(fā)放，原則上本季度內(nèi)不再補發(fā)。2.剪刀、訂書機(jī)、筆筒等非消耗品，各部門限領(lǐng)一次，如有損壞需將損壞物品交至綜合辦公室，丟失則自行購買。3.部門視情況為每人每年配備一支臺筆和兩支水筆，筆芯根據(jù)使用情況報計劃領(lǐng)取。第五條附則1.本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。2.本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。2024年辦公行政用品管理制度范文（二）第一條為優(yōu)化資源、降低運營成本，公司采取每月集中采購____次的策略，由綜合財務(wù)部統(tǒng)一執(zhí)行，以滿足各部門的辦公用品需求。在使用過程中，實施舊品回收制度，領(lǐng)用人需登記，月底對各部門和個人的消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計，并對超出標(biāo)準(zhǔn)的部門及個人實行限量供應(yīng)。第二條辦公用品的購置計劃由綜合財務(wù)部基于各部門的申報制定，經(jīng)總經(jīng)理審批后實施。第三條辦公用品的購置工作統(tǒng)一由綜合財務(wù)部負(fù)責(zé)，任何部門或個人未經(jīng)許可不得自行購買。第四條辦公用品被劃分為兩大類：管制類和消耗類。1.管制類：計算器、打孔機(jī)、訂書機(jī)、驗鈔機(jī)、塑封機(jī)、照相機(jī)、微機(jī)設(shè)備等。2.消耗類：紙張、墨水、筆、尺、圖釘、大頭針、墨盒、墨粉等。第五條綜合財務(wù)部對辦公用品實施管理，建立詳細(xì)的入庫、出庫登記，確保所有出入庫物品均有記錄。第六條管制類物品每年初發(fā)放一次，消耗品則根據(jù)實際消耗情況隨時供應(yīng)。如需領(lǐng)用管制類物品，使用者需提出申請，綜合財務(wù)部將根據(jù)使用狀況和折舊情況決定是否發(fā)放。第七條管制類物品應(yīng)由使用者或指定人員保管，并在年終盤點中計入，員工調(diào)離崗位時需上交所保管的管制類物品。第八條對于非計劃內(nèi)的辦公用品需求，相關(guān)部門需提交申請報告，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由綜合財務(wù)部統(tǒng)一購置。第九條公司實行辦