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第4頁(yè)共4頁(yè)2024年辦公室工作制度1、個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃。個(gè)人需每周投入不少于____小時(shí)進(jìn)行自學(xué),涵蓋部門常規(guī)業(yè)務(wù)知識(shí)、個(gè)人職責(zé)相關(guān)知識(shí)及管委會(huì)規(guī)章制度等。此項(xiàng)任務(wù)由侯明負(fù)責(zé),需按月制定詳細(xì)的學(xué)習(xí)計(jì)劃并確保其執(zhí)行。2、請(qǐng)假管理制度。嚴(yán)格遵守管委會(huì)的請(qǐng)假規(guī)定。半天內(nèi)的臨時(shí)外出需口頭向辦公室主任請(qǐng)假,超過(guò)半天則需書(shū)面申請(qǐng)并按程序逐級(jí)請(qǐng)假,同時(shí)需向____人事辦公室備案。返工后,應(yīng)于當(dāng)天向辦公室主任及____人事辦公室完成銷假手續(xù)。如遇緊急或特殊情況,本人無(wú)法書(shū)面請(qǐng)假,應(yīng)事先口頭請(qǐng)假并委托辦公室____人代為辦理。未經(jīng)請(qǐng)假或未及時(shí)銷假者,將被視為曠工處理。3、監(jiān)督通報(bào)機(jī)制。根據(jù)辦公室人員的職責(zé)劃分,定期進(jìn)行開(kāi)發(fā)區(qū)機(jī)關(guān)作風(fēng)、效能及重大項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)督通報(bào)。每周,辦公室內(nèi)部將對(duì)個(gè)人完成的本職工作、周例會(huì)安排的任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作進(jìn)行檢查,并同步更新作風(fēng)情況,每周進(jìn)行一次通報(bào)。4、協(xié)同合作規(guī)定。辦公室全體成員應(yīng)具備全局觀念和協(xié)作精神,確保分工不分家,積極協(xié)助處理各項(xiàng)事務(wù),堅(jiān)決杜絕推諉扯皮現(xiàn)象。如工作需要其他人員配合,可由辦公室領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一調(diào)度,或由主要負(fù)責(zé)人視情況安排,相關(guān)人員不得以任何借口推脫責(zé)任。5、責(zé)任追究辦法。對(duì)于工作責(zé)任心不強(qiáng)、疏忽大意以及紀(jì)律松弛、效率低下、執(zhí)行力差,導(dǎo)致工作延誤、質(zhì)量下降或產(chǎn)生不良影響的,將嚴(yán)格按照誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則追究個(gè)人責(zé)任,并根據(jù)管委會(huì)相關(guān)制度進(jìn)行處理。6、周例會(huì)制度。辦公室例會(huì)每周舉行一次,如有特殊情況,辦公室主任有權(quán)決定臨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議主要內(nèi)容包括傳達(dá)上級(jí)文件和會(huì)議精神、解決辦公室工作中的重大問(wèn)題以及其他重要事項(xiàng)。無(wú)特殊原因,不得遲到或缺席例會(huì)。7、考勤管理:一、管委會(huì)全體干部需在每天上午10:00前到達(dá)七樓會(huì)議室參加學(xué)習(xí),如無(wú)法按時(shí)到崗,需提前向辦公室主任請(qǐng)假或說(shuō)明情況。二、10:00前簽到視為按時(shí)到崗,10:00-10:30簽到視為遲到,10:30后未簽到視為缺勤。三、無(wú)故缺席辦公室組織的各類活動(dòng),將被視為缺勤。四、辦公室每月對(duì)考勤情況進(jìn)行一次匯總并通報(bào)。五、全年累計(jì)缺勤超過(guò)____次,年終考核不得評(píng)為優(yōu)秀等次。遲到____次,視為缺勤____次。8、行文規(guī)定:一、以管委會(huì)名義發(fā)布的文電,需由副主任審稿,辦公室主任審核,主任簽發(fā);以綜合辦公室名義發(fā)布的文電,由副主任審稿,主任簽發(fā);《政務(wù)信息》由信息負(fù)責(zé)人起草,《督查通報(bào)》由紀(jì)檢監(jiān)察辦公室負(fù)責(zé),主任簽發(fā)。二、所有文電的發(fā)布必須確保規(guī)范性和時(shí)效性,每個(gè)環(huán)節(jié)的起草、核稿、校對(duì)均需簽字負(fù)責(zé),確保文字質(zhì)量;文電需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)布,不得無(wú)故延誤,否則將追究相關(guān)人員責(zé)任。9、印章管理:一、管委會(huì)印鑒和公函由主任秘書(shū)管理,綜合辦公室印鑒由辦公室主任管理。用印需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好記錄,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用,否則將嚴(yán)肅追責(zé)。二、公文用印需遵循相關(guān)規(guī)定,確保簽發(fā)手續(xù)完備、權(quán)限相符、格式規(guī)范。不符合要求的,需先糾正再用印。用印后的相關(guān)材料由秘書(shū)及時(shí)整理歸檔,其余未歸屬的文件由文印室收集存檔。10、接待規(guī)程:一、上級(jí)業(yè)務(wù)部門來(lái)開(kāi)發(fā)區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查、指導(dǎo)或召開(kāi)會(huì)議,由主管部門負(fù)責(zé)接待和費(fèi)用結(jié)算,綜合辦公室協(xié)助相關(guān)工作,需填寫(xiě)會(huì)務(wù)及接待報(bào)備登記表。二、由辦公室直接安排的接待,需經(jīng)管委會(huì)主任批準(zhǔn),特殊情況由副主任批準(zhǔn),并事后向主任匯報(bào)。綜合辦公室應(yīng)積極做好接待工作。11、網(wǎng)絡(luò)和公文傳輸管理:一、電子公文傳輸由專人負(fù)責(zé),其他人不得擅自操作。工作日確保每天上、下午各上網(wǎng)一次,避免積壓和延誤電子公文。二、用于電子公文傳輸?shù)脑O(shè)備不得與互聯(lián)網(wǎng)連接,確保數(shù)據(jù)安全。三、電子公文傳輸需嚴(yán)格保密,不得透露操作信息,不得隨意使用外來(lái)軟盤(pán),需先殺毒處理。四、定期維護(hù)設(shè)備,確保網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行正常,設(shè)備進(jìn)出需登記。五、禁止使用因特網(wǎng)進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。2024年辦公室工作制度(二)一、在院長(zhǎng)及主管院長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面開(kāi)展各項(xiàng)工作。二、工作人員需嚴(yán)格履行其職責(zé),確保行政文件的收發(fā)、傳閱、歸檔及保管等工作的順利進(jìn)行,并負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)文件、通知、決議的督促執(zhí)行。同時(shí),還需承擔(dān)院內(nèi)外的通訊聯(lián)絡(luò)及本職工作,以及院方交辦的其他任務(wù),并在完成后簽字確認(rèn)。若工作人員未按規(guī)定完成上述任務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將扣發(fā)一天工資;若此類情況累計(jì)發(fā)生三次,將責(zé)令其離開(kāi)辦公室。三、負(fù)責(zé)下達(dá)通知的工作人員,必須確保通知直接傳達(dá)至本人,對(duì)全院大會(huì)的通知,則需傳達(dá)到各科室主任,嚴(yán)禁讓他人代傳。對(duì)于未能通知到的人員,需記錄其姓名及事由,并交由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。若發(fā)現(xiàn)誤傳、代傳未通知到本人,且未及時(shí)報(bào)告負(fù)責(zé)人或未簽字確認(rèn)的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將扣除一定金額的工資;若此類情況累計(jì)發(fā)生三次,將責(zé)令其離開(kāi)辦公室。四、接打電話時(shí),需詳細(xì)記錄來(lái)電內(nèi)容,并寫(xiě)出處理結(jié)果。對(duì)于重大事項(xiàng),應(yīng)由被通知人親自簽字確認(rèn)。若電話記錄、重大事項(xiàng)未通知到本人或未簽字確認(rèn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將扣除一定金額的工資;若此類情況累計(jì)發(fā)生三次,將責(zé)令其離開(kāi)辦公室,并自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、負(fù)責(zé)全院維修管理工作的人員,應(yīng)在確保工作不受影響且安全的前提下開(kāi)展工作。需每天親自巡視各科室,并記錄巡視情況。問(wèn)題處理完畢后,應(yīng)由該科室主任或當(dāng)班人員簽字確認(rèn)。務(wù)必做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,對(duì)于重大事項(xiàng),應(yīng)先進(jìn)行搶修再請(qǐng)示匯報(bào),盡快完成。嚴(yán)禁任何人在院內(nèi)、辦公室內(nèi)為電動(dòng)車充電或使用熱得快等危險(xiǎn)電器,以防止意外事故的發(fā)生。若未完成巡視記錄、問(wèn)題處理記錄或簽字不完整等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將扣除一定金額的工資;若此類情況累計(jì)發(fā)生三次,將責(zé)令其離崗。六、主管黨建行風(fēng)、安全消防的工作人員,需經(jīng)常巡視各科室的安全消防行風(fēng)情況并做好記錄。在做好本職工作的同時(shí),還需及時(shí)完成院方和主任交辦的其他任務(wù),并將文件資料及時(shí)歸檔。若因工作不認(rèn)真導(dǎo)致在檢查中發(fā)現(xiàn)漏記錄、總結(jié)、計(jì)劃、方案、行風(fēng)、紀(jì)檢、優(yōu)化環(huán)境、綠色通道、民主評(píng)議及____工作等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將扣除一定金額的工資;若此類情況累計(jì)發(fā)生三次或受到通報(bào)批評(píng),將扣除半年崗位工資和津貼,并責(zé)令其離開(kāi)辦公室。七、辦公室人員需輪流參加值班工作。值班人員需負(fù)責(zé)當(dāng)天的醫(yī)務(wù)、行政和臨時(shí)事宜的處理工作,及時(shí)傳達(dá)和處理上級(jí)指導(dǎo)和來(lái)電通知,承接未辦事項(xiàng),并檢查夜間及工作人員的工作情況。同時(shí)需做好值班記錄工作,不得擅自離開(kāi)崗位或離位。交接班時(shí)需認(rèn)真填寫(xiě)交接班記錄。遇到重大問(wèn)題時(shí)需及時(shí)向主管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。下夜班后不得休息,值班人員還需負(fù)責(zé)當(dāng)天本室的衛(wèi)生工作。若有事需請(qǐng)假并提前告知次日值主班人員需提前____分鐘到崗負(fù)責(zé)考勤并當(dāng)日匯總。若未按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行考勤和匯總工作或未請(qǐng)假無(wú)故不到崗等情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將扣除一定金額的工資;若不執(zhí)行本條制度則每次扣款____元;若此類情況累計(jì)發(fā)生三次將責(zé)令其離開(kāi)辦公室。八、隨時(shí)準(zhǔn)備完成主管院長(zhǎng)及主任交辦的其他工作任務(wù)。2024年辦公室工作制度(三)管理制度一、政治與業(yè)務(wù)素養(yǎng)提升1.強(qiáng)調(diào)對(duì)政治理論、安全知識(shí)及相關(guān)法規(guī)的深入學(xué)習(xí),積極投身于各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),旨在提升政治業(yè)務(wù)綜合素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)遵章守法與愛(ài)崗敬業(yè)的自覺(jué)性,確保每次出車任務(wù)均能圓滿完成。二、交通法規(guī)與安全駕駛2.嚴(yán)格遵守國(guó)家交通法律法規(guī),堅(jiān)決杜絕疲勞駕駛、超速駕駛及酒后駕車等違法行為。因操作不當(dāng)或人為因素導(dǎo)致的交通事故,將依據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、出車紀(jì)律與車輛管理3.嚴(yán)格遵守出車時(shí)間規(guī)定,確保不遲到、不早退,如遇特殊情況需請(qǐng)假,并確保辦事有回應(yīng)。4.高度重視車輛保養(yǎng)工作,保持車輛內(nèi)外清潔,定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛技術(shù)性能與安全性能處于最佳狀態(tài)。出車前需對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查,不符合要求者嚴(yán)禁出車,以保障行車安全。5.嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用制度,嚴(yán)禁公車私用或用于與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。領(lǐng)導(dǎo)不使用時(shí),車輛應(yīng)參與公務(wù)活動(dòng)或入庫(kù)停放,未經(jīng)允許,嚴(yán)禁私自使用。因公車私用造成的損失,由駕駛員自行承擔(dān)。四、油料使用與節(jié)能減排6.嚴(yán)格履行油料使用程序,加油時(shí)需與車隊(duì)長(zhǎng)一同前往加油站,并在燃油統(tǒng)計(jì)表上共同簽字確認(rèn)。其他公務(wù)用油需經(jīng)主管主任簽批。倡導(dǎo)節(jié)能減排,提高油料使用效率,杜絕浪費(fèi)。五、外部形象與保密工作7.樹(shù)立良好的外部形象,嚴(yán)禁將車輛??吭诟邫n酒店、酒吧、歌廳、洗浴等消費(fèi)娛樂(lè)場(chǎng)所。8.嚴(yán)格遵守保密制度,專注于本職工作,不做與工作無(wú)關(guān)之事。在接待工作中,遵循接待禮儀,保持謙虛謹(jǐn)慎、禮貌待人的態(tài)度,文明駕駛,充分展現(xiàn)機(jī)關(guān)人員的良好精神風(fēng)貌。車輛維修制度一、維修審批與報(bào)告流程1.車輛維修必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。2.車輛出現(xiàn)故障后,司機(jī)應(yīng)立即向行政科長(zhǎng)報(bào)告。3.經(jīng)行政科長(zhǎng)確認(rèn)車輛損壞或故障情況后,填寫(xiě)車輛維修審批表,并經(jīng)主管主任或主任批準(zhǔn)后,方可到指定修配廠進(jìn)行修理。二、維修費(fèi)用管理與跟蹤4.車輛維修費(fèi)用達(dá)到壹仟元以上至伍仟元以下的,需向主管副主任匯報(bào)后,方可到指定修配廠修理。5.車輛維修費(fèi)用超過(guò)伍仟元的,需向主任匯報(bào)并經(jīng)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行修理。修理過(guò)程中,司機(jī)需全程跟蹤。維修費(fèi)用必須經(jīng)行政科長(zhǎng)和司機(jī)共同簽字確認(rèn)后方為有效,否則不予認(rèn)可。三、非指定廠家維修限制6.嚴(yán)禁司機(jī)擅自到非指定廠家維修車輛,否則相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷。市政府辦公室會(huì)議通知流程一、本級(jí)會(huì)議通知全市性會(huì)議由秘書(shū)科負(fù)責(zé)組織;戰(zhàn)線或系統(tǒng)性會(huì)議由相關(guān)科室與秘書(shū)科共同組織。二、上級(jí)會(huì)議通知1.一般性會(huì)議:接到通知后,辦公室主任先簽到市長(zhǎng)處,再由市長(zhǎng)簽批至主管市長(zhǎng),主管市長(zhǎng)簽批具體意見(jiàn)后,由秘書(shū)科負(fù)責(zé)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員。2.電視電話或視頻工作會(huì)議:通知流程同上,同時(shí)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,由辦公室指派相關(guān)科室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織工作,包括制作會(huì)前簽到單、會(huì)場(chǎng)簽到與管理,并將會(huì)議情況立卷歸檔。市政府辦公室收發(fā)文工作流程一、收文流程:收文→審核→登記→主任簽批→分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)→落實(shí)批示意見(jiàn)→辦結(jié)歸檔。二、發(fā)文流程:1.部門請(qǐng)示件:部門請(qǐng)示→秘書(shū)科分辦核稿→主任簽批→市領(lǐng)導(dǎo)簽批→秘書(shū)科發(fā)文。2.領(lǐng)導(dǎo)交辦件:市領(lǐng)導(dǎo)批示→相關(guān)科室起草文稿→秘書(shū)科核稿→主任簽批→市領(lǐng)導(dǎo)簽批→秘書(shū)科發(fā)文。市政府辦公室辦會(huì)流程由市政府領(lǐng)導(dǎo)提出議題→相關(guān)科室制定會(huì)議方案→辦公室主任審批方案→市長(zhǎng)或副市長(zhǎng)審定方案→按方案通知并布置會(huì)場(chǎng)(包括預(yù)定會(huì)議室

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