2024年企業(yè)車輛管理制度樣本（二篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)2024年企業(yè)車輛管理制度樣本1.財(cái)務(wù)審核流程1.1在使用備用卡為車輛加油時(shí)，需收集小票，并在小票背面注明加油車輛的車牌號(hào)，交由車輛管理人員。車輛管理人員需填寫《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》，并與《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》一同提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。1.2特別提示：《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中，現(xiàn)金加油和備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期及備用卡號(hào)。2.充值申請(qǐng)流程2.1車輛管理人員需實(shí)時(shí)監(jiān)控車輛油卡的用油狀況，當(dāng)油卡余額接近預(yù)設(shè)額度時(shí)，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。2.2申請(qǐng)充值時(shí)，車輛管理人員需確?！盾囕v用油統(tǒng)計(jì)表》的準(zhǔn)確性，并及時(shí)提交財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門在審核充值時(shí)，需對(duì)上次充值后的用油情況進(jìn)行核查。2.3財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，將以支票或本票形式轉(zhuǎn)交給車輛管理人員。車輛管理人員需提供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，確保及時(shí)充值。2.4車輛管理人員在收到支票或本票后的一周內(nèi)，需將充值后的增值稅票返回公司財(cái)務(wù)部門。2.5油卡充值完成后，車輛管理人員需將各車輛的充值明細(xì)及增值稅票一并帶回財(cái)務(wù)部門。3.車輛維修、保養(yǎng)管理3.1維修服務(wù)公司的選擇需由行政、部門經(jīng)理及車輛管理人員共同評(píng)估。原則上，維修服務(wù)應(yīng)選擇4s店。車輛管理人員負(fù)責(zé)審核維修項(xiàng)目。3.2車輛管理人員需對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)評(píng)定、維修質(zhì)量及維修記錄資料。3.3駕駛員需定期檢查車輛狀況，處理簡(jiǎn)單故障，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查車輛問(wèn)題，填寫《車輛維修申請(qǐng)單》。3.4駕駛員需確保保養(yǎng)維修合格，保留更換部件交公司審核，并對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。3.5車輛突發(fā)維修需由車輛管理人員進(jìn)行原因鑒定和審核。在未指定維修點(diǎn)的情況下，駕駛員需選擇就近的修理廠，并在事后補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》。4.車輛保養(yǎng)、維修管理4.1公司需指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、維修點(diǎn)，可指定兩至三個(gè)。同時(shí)，為避免配件價(jià)格過(guò)高，應(yīng)為每個(gè)維修點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)商。4.2維修點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單需在指定配件供應(yīng)商處購(gòu)買，避免在同一點(diǎn)既購(gòu)買配件又進(jìn)行維修。4.3車輛保養(yǎng)、維修完成后，需經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收合格后方可使用。維修費(fèi)用由公司每月統(tǒng)一支付，駕駛員不得使用現(xiàn)金交易。4.4新車在特定公里數(shù)時(shí)可享受一次免費(fèi)保養(yǎng)，駕駛員應(yīng)注意利用此權(quán)益。5.車輛罰款及理賠管理5.1客運(yùn)車載貨罰款：如發(fā)生罰款，駕駛員應(yīng)積極溝通，爭(zhēng)取減少罰款。5.2車輛停車罰款：報(bào)銷此類罰款時(shí)需進(jìn)行嚴(yán)格審核。6.車輛事故理賠管理6.1駕駛?cè)藛T應(yīng)提升駕駛技能，遵守交通法規(guī)，以減少事故理賠。公司因車輛眾多，理賠業(yè)務(wù)頻繁，故制定此規(guī)定。6.2發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，并出具鑒定報(bào)告。6.3駕駛員應(yīng)盡快在保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)修復(fù)車輛，修理費(fèi)用可由駕駛員墊付或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。6.4保險(xiǎn)公司受理事故后，會(huì)提供含有理賠號(hào)碼的受理單給駕駛員，駕駛員需妥善保管，并將正確的公司名稱和銀行賬號(hào)告知保險(xiǎn)公司。6.5駕駛?cè)藛T在確認(rèn)保險(xiǎn)公司已將理賠款匯入公司賬戶后，憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)向財(cái)務(wù)部領(lǐng)取款項(xiàng)或辦理沖賬手續(xù)。6.6財(cái)務(wù)部在收到理賠金額并核對(duì)理賠號(hào)與銀行到賬憑證上的號(hào)碼和車牌號(hào)無(wú)誤后，方可支付或沖賬，否則不予辦理。2024年企業(yè)車輛管理制度樣本（二）每月末進(jìn)行例行檢查與維護(hù)。2.1.5每月由指定駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)電瓶外觀的清潔工作，并頻繁檢查電瓶的使用狀況，確保電瓶周圍環(huán)境的干燥、整潔，以及電瓶的有效工作能力。2.1.6每月，駕駛?cè)藛T需對(duì)車輛的消防設(shè)施進(jìn)行全面檢查。車輛管理人員將不定期對(duì)車輛進(jìn)行抽查，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，將立即采取措施予以解決，以防止機(jī)械故障影響運(yùn)輸任務(wù)的順利進(jìn)行。車輛的日常補(bǔ)胎及小零件更換工作，必須在具有正規(guī)資質(zhì)的4S店進(jìn)行，并保留正規(guī)發(fā)票作為報(bào)銷憑證，嚴(yán)禁使用其他票據(jù)進(jìn)行沖抵。2.2定期保養(yǎng)2.2.1駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車輛保養(yǎng)的相關(guān)規(guī)定，按時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛行駛公里數(shù)與相應(yīng)的保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)參考《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。2.2.2保養(yǎng)與維修工作必須在公司指定的維修廠進(jìn)行，駕駛?cè)藛T不得擅自選擇其他修理廠。2.2.3駕駛?cè)藛T需根據(jù)車輛的實(shí)際運(yùn)行里程數(shù)，填寫運(yùn)行記錄，并經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后，由部門經(jīng)理安排具體的車輛保養(yǎng)時(shí)間。2.2.4在進(jìn)行車輛保養(yǎng)或修理前，駕駛?cè)藛T必須先完成相關(guān)的審批手續(xù)，嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行。2.2.5定期保養(yǎng)的操作流程如下：駕駛?cè)藛T填寫《車輛維修申請(qǐng)單》→部門經(jīng)理審核→財(cái)務(wù)經(jīng)理及部門經(jīng)理（如需）審批→憑審批后的《車輛維修申請(qǐng)單》（包括項(xiàng)目及金額）通過(guò)財(cái)務(wù)部門借款→按照審批后的項(xiàng)目進(jìn)行維修→如維修過(guò)程中需增加項(xiàng)目，需經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)→對(duì)維修后的車輛進(jìn)行檢查→索取發(fā)票及維修清單→會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核→通過(guò)財(cái)務(wù)部門沖銷借款。2.3應(yīng)急維修2.3.1在車輛行駛過(guò)程中，如駕駛?cè)藛T發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查，明確故障原因，并評(píng)估故障對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)嘗試排除故障。2.3.2若駕駛?cè)藛T無(wú)法自行排除故障，需估算維修費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意后，就近尋找具有資質(zhì)的修理廠進(jìn)行處理。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)故障情況及處理方案。2.3.3維修后，需將更換的部件交回公司進(jìn)行驗(yàn)審。車輛管理人員將對(duì)車輛突發(fā)維修的原因進(jìn)行鑒定和審核。2.3.4應(yīng)急維修的操作流程如下：口頭向領(lǐng)導(dǎo)提出維修申請(qǐng)→獲得批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（如無(wú)法前往指定修理廠，可選擇就近的正規(guī)修理廠）→事后補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》→對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄→車輛管理人員進(jìn)行鑒定和審核→部門經(jīng)理簽字→通過(guò)財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。2.4保養(yǎng)與維修后的驗(yàn)收保養(yǎng)與維修后的車輛，必須經(jīng)車輛管理人員及駕駛?cè)藛T共同驗(yàn)收，確認(rèn)合格后方可投入運(yùn)輸使用。3.特別事項(xiàng)公司應(yīng)指定具有相應(yīng)資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，建議指定兩至三個(gè)點(diǎn)，以便于車輛的維修與保養(yǎng)。為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高的問(wèn)題，公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)的實(shí)際情況，單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。公司在購(gòu)買車輛所需配件時(shí)，應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單，前往指定的配件供應(yīng)點(diǎn)進(jìn)行采購(gòu)，嚴(yán)禁在同一地點(diǎn)既購(gòu)買配件又進(jìn)行維修。車輛保養(yǎng)與維修工作嚴(yán)禁使用現(xiàn)金交易。駕駛?cè)藛T應(yīng)在指定維修點(diǎn)完成維修后，由公司統(tǒng)一隔月支付維修費(fèi)用。3.5新車保養(yǎng)提醒新車在行駛至特定公里數(shù)時(shí)（具體公里數(shù)根據(jù)實(shí)際情況而定），享有一次免費(fèi)保養(yǎng)服務(wù)。請(qǐng)各新車駕駛?cè)藛T注意利用此機(jī)會(huì)進(jìn)行車輛保養(yǎng)。五、車輛罰款及理賠管理1.車輛罰款管理1.1客運(yùn)車載貨罰款此類罰款視為公司計(jì)劃內(nèi)的費(fèi)用支出。駕駛?cè)藛T在送貨過(guò)程中應(yīng)盡量避免此類罰款的發(fā)生。一旦發(fā)生罰款，駕駛?cè)藛T應(yīng)保持良好態(tài)度，爭(zhēng)取減少罰款金額或避免罰款。駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管罰款單據(jù)，并經(jīng)部門經(jīng)理審核后，可使用其他合規(guī)發(fā)票進(jìn)行沖抵報(bào)銷。1.2車輛停車罰款駕駛?cè)藛T應(yīng)熟悉交通停車相關(guān)規(guī)定，確保將車輛停放在允許停車的地點(diǎn)。此類罰款公司不予承擔(dān)。如因駕駛?cè)藛T個(gè)人原因?qū)е碌膩y停車罰款，公司將不予報(bào)銷。在報(bào)銷過(guò)程中，應(yīng)特別注意對(duì)罰款原因的審核。2.車輛事故理賠管理2.1車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)提供的意外保障。駕駛?cè)藛T應(yīng)不斷提升駕駛技能并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。鑒于公司車輛數(shù)量眾多且理賠業(yè)務(wù)頻繁，特制定以下管理辦法。2.2車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定并出具鑒定報(bào)告。2.3駕駛?cè)藛T應(yīng)盡快將車輛送至保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)進(jìn)行維修以