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第19頁共19頁2024年企業(yè)質(zhì)量管理制度一、針對醫(yī)療器械召回的通知及執(zhí)行流程:10.醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)發(fā)布的《召回通知》一旦接收,銷售部需依據(jù)該通知內(nèi)容,立即啟動召回程序,并確保在指定時限內(nèi)(一級召回為____日內(nèi),二級召回為____日內(nèi),三級召回為____日內(nèi))將召回信息有效傳達至相關(guān)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)、使用單位或使用者。召回通知的詳細內(nèi)容需至少涵蓋以下四個方面:①召回醫(yī)療器械的基本信息,包括但不限于產(chǎn)品名稱、批次號等;②召回的具體原因及背景說明;③對召回行動的具體要求,如立即暫停銷售和使用該產(chǎn)品、將召回信息轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)經(jīng)營企業(yè)或使用單位等;④召回后醫(yī)療器械的處理方式及后續(xù)措施。11.質(zhì)量管理部應(yīng)詳細記錄召回醫(yī)療器械的處理過程,并向醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)所在地省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門提交報告。召回完成后,質(zhì)量管理部還需對召回效果進行評估,并將評估結(jié)果存檔備查,以備后續(xù)參考及審核。二、關(guān)于設(shè)施設(shè)備維護及驗證、校準(zhǔn)制度,以及衛(wèi)生和人員健康狀況管理的規(guī)定:1.實行衛(wèi)生劃區(qū)管理,明確責(zé)任到人,確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.辦公場所、門店營業(yè)場所及庫區(qū)需保持屋頂墻壁平整、地面光潔,無垃圾與污水積存。桌面應(yīng)每日清潔,并每月進行一次深度清潔。3.庫區(qū)內(nèi)嚴禁種植易招引害蟲的草木,以防蟲害發(fā)生。4.庫房內(nèi)墻壁、頂棚應(yīng)保持光潔,地面平坦無縫隙,每日清掃,每周進行大掃除,確保環(huán)境整潔。5.庫房門窗結(jié)構(gòu)需緊密牢固,物流通道暢通有序,并配備安全防火、清潔供水、防蟲防鼠等設(shè)施,以保障庫房安全。6.庫內(nèi)設(shè)施設(shè)備需定期保養(yǎng),防止積塵污損,確保其正常運行。7.每年定期組織質(zhì)管、驗收、保管、養(yǎng)護等直接接觸產(chǎn)品的崗位人員進行健康體檢,體檢項目需符合崗位任職要求。8.嚴格按照規(guī)定的體檢項目進行檢查,嚴禁漏檢、替檢行為發(fā)生。9.若發(fā)現(xiàn)員工患有精神病、傳染病或其他可能污染產(chǎn)品的疾病,應(yīng)立即調(diào)離原崗位或辦理病休手續(xù),以防疾病傳播。10.建立并維護員工健康檔案,檔案保存期限至少為三年。三、質(zhì)量管理培訓(xùn)及考核制度:1.為提升員工質(zhì)量素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,特制定本制度,以更好地服務(wù)于客戶。2.質(zhì)量管理部負責(zé)企業(yè)員工的質(zhì)量教育、培訓(xùn)及考核工作。培訓(xùn)教育原則包括注重業(yè)務(wù)與思想素質(zhì)的結(jié)合、理論與實踐的結(jié)合等。3.培訓(xùn)方法靈活多樣,包括集中培訓(xùn)與個別培訓(xùn)相結(jié)合、企業(yè)內(nèi)與企業(yè)外培訓(xùn)相結(jié)合等。同時,定期進行考試和考評工作,以評估培訓(xùn)效果。4.人力資源部根據(jù)質(zhì)量管理部制定的年度質(zhì)量教育培訓(xùn)計劃合理安排培訓(xùn)工作,并建立職工質(zhì)量教育培訓(xùn)檔案。5.新進員工需在上崗前接受質(zhì)量教育、培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋企業(yè)質(zhì)量管理制度、崗位標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程、崗位職責(zé)等。培訓(xùn)結(jié)束后根據(jù)考核結(jié)果擇優(yōu)錄取。6.員工轉(zhuǎn)崗時需根據(jù)新崗位需求接受相應(yīng)的質(zhì)量教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容和時間視崗位差異而定。7.教育、培訓(xùn)工作考核不合格者將按企業(yè)規(guī)定處理。四、醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報告制度:1.質(zhì)量事故是指在產(chǎn)品經(jīng)營活動中因產(chǎn)品質(zhì)量問題而發(fā)生的危及人身健康安全或?qū)е陆?jīng)濟損失的異常情況。根據(jù)事故性質(zhì)和后果的嚴重程度可分為重大事故和一般事故。2.重大質(zhì)量事故包括但不限于以下情形:因保管不善導(dǎo)致整批產(chǎn)品破損污染無法再使用且經(jīng)濟損失超過____元;銷貨發(fā)貨出現(xiàn)差錯或其他質(zhì)量問題嚴重威脅人身安全或已造成醫(yī)療事故;購進假劣產(chǎn)品受到新聞媒介曝光或上級通報批評造成較壞影響且經(jīng)濟損失超過____元等。3.一般質(zhì)量事故則包括保管不當(dāng)導(dǎo)致一次性損失在____元以下以及購銷“三無”產(chǎn)品或假冒、失效、過期器械造成一定影響且經(jīng)濟損失在____元以下等情形。4.發(fā)生質(zhì)量事故后所在部門必須在當(dāng)天內(nèi)報告企業(yè)總經(jīng)理室和質(zhì)量管理部。質(zhì)量管理部接到報告后應(yīng)立即前往現(xiàn)場調(diào)查原因并提交書面報告一般不超過____天。5.事故調(diào)查將作為處理依據(jù)由相關(guān)人員認真分析明確責(zé)任并提出整改措施。堅持“三不放過”原則即事故原因未查清不放過、事故責(zé)任者和員工未受到教育不放過、未制定防范措施不放過。6.質(zhì)量事故處理方面將根據(jù)責(zé)任情況對責(zé)任人進行相應(yīng)處罰;對于隱瞞不報者將追究經(jīng)濟行政責(zé)任。2024年企業(yè)質(zhì)量管理制度(二)一、基本職責(zé)與工作標(biāo)準(zhǔn)1.堅決貫徹執(zhí)行國家關(guān)于全面質(zhì)量管理的各項方針、政策及規(guī)章制度,結(jié)合本企業(yè)實際情況及市場調(diào)研結(jié)果,擬制全面質(zhì)量管理工作的長期規(guī)劃與近期計劃,并積極參與企業(yè)方針的制定。確保目標(biāo)明確、重點突出、計劃詳盡、措施具體。2.監(jiān)督并促進企業(yè)方針與全面質(zhì)量管理計劃的貫徹執(zhí)行,對各部門的全面質(zhì)量管理工作進行定期檢查、督促、協(xié)調(diào)與考核。確保檢查頻繁、協(xié)調(diào)迅速、措施到位、考核公正,實行獎懲分明的原則。3.組織并管理群眾性的質(zhì)量管理活動,包括評審與獎勵工作。確?;顒佑行蜷_展、方法合理、深入持久、效果顯著。4.致力于推廣可靠性管理、質(zhì)量管理教育以及數(shù)理統(tǒng)計優(yōu)選法、價值工程、系統(tǒng)工程等現(xiàn)代科學(xué)管理方法和先進質(zhì)量控制技術(shù)。確保教育普及、方法適用、效果顯著。5.組織并指導(dǎo)從新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計到生產(chǎn)制造、輔助使用、服務(wù)等全生命周期的質(zhì)量管理工作,不斷完善和優(yōu)化質(zhì)量保證體系。確保全廠各部門積極參與質(zhì)量管理,形成緊密協(xié)調(diào)、高效運作的質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),為產(chǎn)品質(zhì)量提供堅實保障。6.負責(zé)收集、匯總、分析、傳遞和上報全廠質(zhì)量信息。確保信息傳遞路徑清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、傳遞迅速、反饋及時、效果顯著。7.對各型號產(chǎn)品質(zhì)量進行深入分析,并及時反饋檢查結(jié)果,確保分析有據(jù)、信息準(zhǔn)確、反饋迅速。8.監(jiān)督并驗證新產(chǎn)品方向性、技術(shù)經(jīng)濟先進性的實現(xiàn)情況,對原材料、元器件、半成品、成品的質(zhì)量及檢驗制度進行嚴格把關(guān)。同時參與新產(chǎn)品和老產(chǎn)品改型的鑒定工作。9.監(jiān)督并檢查以各級質(zhì)量責(zé)任制為核心的質(zhì)量保證體系的執(zhí)行情況,堅持原則、公正無私、稽核有據(jù)、抓住要害、注重實效。二、權(quán)限1.有權(quán)進行調(diào)查研究與綜合分析,提出企業(yè)方針供廠長參考。2.有權(quán)擬制企業(yè)全面質(zhì)量管理的長期與近期計劃以及相關(guān)規(guī)章制度,并代表廠長對全廠質(zhì)量管理體系進行監(jiān)督、檢查與保證實施。3.有權(quán)對全廠新老產(chǎn)品的方向性、戰(zhàn)略性、關(guān)鍵性重大問題進行監(jiān)督與檢查。4.有權(quán)協(xié)調(diào)解決全廠質(zhì)量管理中的糾紛問題,并代表廠長進行仲裁;有權(quán)審查核對各車間部門上報的質(zhì)量數(shù)據(jù),并提出獎懲建議。三、責(zé)任1.對擬制的企業(yè)方針、工作計劃及各種規(guī)章制度的正確性、合理性及科學(xué)性負責(zé)。2.對質(zhì)量保證體系監(jiān)督與檢查的及時性、準(zhǔn)確性及完整性負責(zé)。3.對代表廠長發(fā)布的指令、協(xié)調(diào)與仲裁的正確性負責(zé)。4.對發(fā)布或上報的質(zhì)量數(shù)據(jù)的正確性、及時性負責(zé)。5.對因質(zhì)量管理監(jiān)督與協(xié)調(diào)不及時而引發(fā)的質(zhì)量事故承擔(dān)責(zé)任。2024年企業(yè)質(zhì)量管理制度(三)一、基本職責(zé)與工作標(biāo)準(zhǔn)1.貫徹執(zhí)行方針與政策:堅決執(zhí)行國家關(guān)于全面質(zhì)量管理的方針政策及規(guī)章制度,依據(jù)企業(yè)實際狀況與市場調(diào)研結(jié)果,制定企業(yè)全面質(zhì)量管理的長期規(guī)劃與近期計劃。同時,積極參與企業(yè)方針的制定,確保目標(biāo)明確、重點突出、計劃可行、措施具體。2.監(jiān)督與考核:全面監(jiān)督企業(yè)方針與全面質(zhì)量管理計劃的執(zhí)行情況,對各部門的全面質(zhì)量管理工作進行定期檢查、督促、協(xié)調(diào)與考核。確保檢查常態(tài)化、協(xié)調(diào)及時化、措施落實到位、考核準(zhǔn)確無誤,實施獎懲分明的激勵機制。3.組織與管理:有效組織群眾性的質(zhì)量管理活動,并進行公正的評審與獎勵。確?;顒娱_展正常有序、方法妥當(dāng)有效、深入持久且成果顯著。4.推廣科學(xué)方法:積極研究并推廣可靠性管理、質(zhì)量管理教育以及數(shù)理統(tǒng)計優(yōu)選法、價值工程、系統(tǒng)工程等現(xiàn)代科學(xué)管理方法和先進質(zhì)量控制技術(shù)。確保教育普及化、方法適用性強、效果顯著。5.完善質(zhì)量保證體系:指導(dǎo)并組織從產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)制造、輔助使用到服務(wù)等全過程的質(zhì)量管理工作,不斷完善和健全質(zhì)量保證體系。確保全廠各部門積極參與質(zhì)量管理,形成緊密協(xié)調(diào)、高效運作的質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),為產(chǎn)品質(zhì)量提供堅實保障。6.信息收集與反饋:負責(zé)收集、匯總、分析、傳遞和上報全廠質(zhì)量信息。確保信息傳遞路線清晰、脈絡(luò)分明、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤、傳遞迅速高效、反饋及時有效、成果顯著。7.質(zhì)量分析與監(jiān)督:深入進行各種型號產(chǎn)品的質(zhì)量分析工作,及時反饋檢查結(jié)果并落實改進措施。確保分析數(shù)據(jù)詳實、分析透徹、信息準(zhǔn)確無誤、反饋迅速有力。8.產(chǎn)品驗證與監(jiān)督:對新產(chǎn)品的方向性、技術(shù)經(jīng)濟先進性進行驗證和監(jiān)督;對各生產(chǎn)階段的原材料、元器件、半成品、成品的質(zhì)量及檢驗制度進行嚴格監(jiān)督。同時,參與新產(chǎn)品和老產(chǎn)品改型的鑒定工作。9.質(zhì)量保證體系監(jiān)督:以各級質(zhì)量責(zé)任制為核心,對全廠質(zhì)量保證體系進行全面監(jiān)督和檢查。堅持原則、不徇私情、稽核有據(jù)、抓住要害;確保事實清楚、觀點鮮明、方法得當(dāng)、說服力強、效果顯著。二、權(quán)限1.調(diào)查研究與方針建議:有權(quán)進行調(diào)查研究并綜合分析提出企業(yè)方針供廠長參考。2.計劃制定與監(jiān)督:有權(quán)制定企業(yè)全面質(zhì)量管理的長期和近期計劃以及相應(yīng)的規(guī)章制度;并代表廠長對全廠質(zhì)量管理體系進行監(jiān)督、檢查與保證實施。3.重大問題監(jiān)督:有權(quán)對全廠新老產(chǎn)品的方向性、戰(zhàn)略性、關(guān)鍵性重大問題進行監(jiān)督與檢查。4.糾紛協(xié)調(diào)與仲裁:有權(quán)協(xié)調(diào)全廠質(zhì)量管理中的糾紛并進行仲裁;同時有權(quán)對各車間部門上報的質(zhì)量數(shù)據(jù)進行審查核對并提出
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