2024年辦公室安全管理制度模版（三篇）

第3頁共3頁2024年辦公室安全管理制度模版1、目標本規(guī)定旨在規(guī)范____有限公司及其下屬分公司、工廠的辦公環(huán)境管理，以確保公司資產(chǎn)、信息資料以及員工的人身和財產(chǎn)安全，維持公司的正常工作秩序。2、適用范圍本制度適用于____有限公司及所有下屬的分公司和工廠。3、定義本制度中的“安全管理”涵蓋了對可預(yù)防和不可預(yù)防的人身、財產(chǎn)和消防安全事件的管理。其中：可預(yù)防類事故是指通過人為努力可避免的辦公場所安全事故，如：電器誤操作、電源使用不當(dāng)、行走及上下樓梯不慎、防盜措施不足、人為火災(zāi)、資料丟失或被盜、財產(chǎn)失竊等。不可預(yù)防類事故是指在現(xiàn)有條件下無法完全避免的辦公場所安全事故，如：設(shè)備老化、搶劫、不可抗力侵害、自然災(zāi)害等。4、總則4.1、行政部為公司的安全監(jiān)管部門，負責(zé)全面的安全管理。4.2、各分公司及部門負責(zé)人應(yīng)定期對本部門員工進行安全教育，落實辦公安全防范措施。4.3、所有員工應(yīng)具備高度的安全保護意識，妥善保管個人和公司的財物，并配合公司的各項安全管理。4.4、本制度遵循“預(yù)防為主，事后追責(zé)”的原則，一旦發(fā)生事故，將查明原因，明確責(zé)任，并根據(jù)情況對責(zé)任人進行相應(yīng)處理。對于嚴重情況，公司保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。5、詳細規(guī)定5.1、所有員工在公司范圍內(nèi)必須佩戴工牌，否則行政部有權(quán)禁止其進入。5.2、個人貴重物品及現(xiàn)金應(yīng)妥善保管，避免遺失，后果自負。5.3-5.11：(這部分內(nèi)容已包含具體規(guī)定，如需改寫請?zhí)峁┰敿毿畔?5.12、在公司內(nèi)發(fā)現(xiàn)可疑人物或情況，應(yīng)立即向行政部報告。5.13、非特殊情況，辦公區(qū)域不得用于住宿。2024年辦公室安全管理制度模版（二）辦公室管理規(guī)范一、外出申請與考勤管理(4)前臺人員需每周匯總《外出申請單》，并轉(zhuǎn)交至人力資源部同事進行考勤核對。對于未進行登記而擅自缺席的員工，將按照曠工處理。二、員工卡及門禁卡管理(1)公司員工卡與門禁卡合并為一卡，旨在識別員工身份及作為進出辦公區(qū)域的門禁憑證。(2)若員工因故未攜帶員工卡或員工卡遺失待補辦期間，需前往人力資源部領(lǐng)取臨時卡以便出入。(3)使用完臨時卡后，員工應(yīng)及時將其交還至人力資源部。(4)員工卡嚴禁轉(zhuǎn)借他人使用，離職前必須歸還至人力資源部。(5)若因個人原因造成員工卡損壞，員工需按標準賠償并補辦新卡。鑰匙管理制度一、鑰匙分類鑰匙分為公共鑰匙、部門鑰匙、個人鑰匙及特殊部門鑰匙四種：(1)公共鑰匙：涵蓋會議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室等區(qū)域，由黨政辦行政部統(tǒng)一負責(zé)保管。(2)部門鑰匙：包括資料柜、部門總經(jīng)理辦公室等鑰匙，由行政部發(fā)放并留存?zhèn)溆描€匙。(3)個人鑰匙：涉及工位、高低柜及文件柜等鑰匙，同樣由行政部發(fā)放并留存?zhèn)溆描€匙。(4)特殊部門鑰匙：如財務(wù)部門鑰匙，由財務(wù)部指派專人統(tǒng)一領(lǐng)取，同時需將備用鑰匙交予行政部留存。特殊情況下需使用時，需與財務(wù)部負責(zé)人確認。(5)____-____層鑰匙由該樓層自行管理。二、保管與歸還(1)鑰匙持有人需妥善保管所有領(lǐng)用的鑰匙，并在離職前向所屬部門主管及行政部歸還。(2)人力資源部及行政部應(yīng)在員工離職日提醒相應(yīng)部門主管注意鑰匙的歸還事宜。2024年辦公室安全管理制度模版（三）為確保公司運營的有序進行，防止事故隱患，保障員工及公司財產(chǎn)安全，特制定本規(guī)定。1、所有公司員工應(yīng)秉持安全意識，履行安全職責(zé)，積極參與公司的各項安全管理活動。2、全體員工需時刻保持警惕，防止非授權(quán)人員進入辦公區(qū)域。辦公室鑰匙不得轉(zhuǎn)交給非公司人員，禁止讓無關(guān)人員單獨留在辦公室內(nèi)。3、個人辦公桌鑰匙應(yīng)隨身攜帶，不得將現(xiàn)金或貴重物品置于辦公桌抽屜、櫥柜中，以防失竊。離開時請確保門窗已關(guān)閉。4、進入辦公室后，應(yīng)將個人手機、現(xiàn)金等物品妥善保管，避免被外來人員竊取。5、注意防火與安全用電，不得在辦公室內(nèi)焚燒物品，不得私拉電源，使用電熱設(shè)備后確保電源已關(guān)閉，以消除潛在風(fēng)險。6、未經(jīng)公司安全委員會批準，辦公區(qū)域內(nèi)禁止使用或存放易燃、易爆、易腐蝕及有毒有害的危險物品。7、所有涉及公司知識產(chǎn)權(quán)的發(fā)明、專有技術(shù)、軟件、圖紙等重要文件資料，應(yīng)及時存入保險柜。未經(jīng)許可，不得擅自對外披露，否則將依據(jù)對公司造成損失的程度對責(zé)任人進行相應(yīng)處罰。8、部門經(jīng)理需監(jiān)督公司網(wǎng)絡(luò)安全，所有計算機網(wǎng)絡(luò)活動需遵守《計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》等相關(guān)規(guī)定，禁止任何行為損害國家和公司的利