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文檔簡(jiǎn)介
卓杰房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司
規(guī)章管理制度
目錄
笫一章公司管理架構(gòu)
第二章入職指引
(一)報(bào)到
(二)試用與轉(zhuǎn)正
(三)須閱讀材料
(四)接受培訓(xùn)時(shí)間及內(nèi)容
第三章公司各部門工作職責(zé)、職能
(一)行政部
(二)財(cái)務(wù)部
(三)策劃部
(四)銷售部
第四章員工基本守則
(一)基本素質(zhì)要求
(-)基本操作要求
(三)基本紀(jì)律
第五章銷售人員行為規(guī)范
(-)儀容儀表
(二)言行舉止
(三)保持好心情
第六章項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理制度
(一)銷售部人員日常具體工作要求:
(二)售樓處現(xiàn)場(chǎng)考勤管理規(guī)范
(三)銷售人員工作行為規(guī)范
(四)銷售人員必備資料夾
(五)印制名片的管理規(guī)定
(六)售樓處會(huì)議規(guī)范要求
(七)售樓處常用表格準(zhǔn)備:
(八)具體銷售工作規(guī)范:
(九)客戶成交管理
(+)客戶界定及個(gè)獎(jiǎng)分配辦法
(十一)電話管理
(十二)檔案文件管理
(十三)制服管理
(十四)生守則
第七章銷售工具的領(lǐng)用、使用、管理辦法
第八章公司員工的薪金、獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰
㈠工資
(二)福利
(三)銷售提成
(四)獎(jiǎng)勵(lì)
(五)懲罰
(六)遵循原則
第九章人力資源管理制度
(-)調(diào)遷
(二)晉升
(三)職員卸職
第十章保密制度
(一)保密內(nèi)容
(二)保密責(zé)任
(三)責(zé)任追究
第十一章檔案管理制度
(一)總則
(二)檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
(三)檔案的管理
(四)檔案?jìng)浞葜贫?/p>
(五)處理?xiàng)l例
(六)責(zé)任
(七)借閱
第十二章合同管理制度
(一)合同的管理
(二)合同條款的制定及簽訂
(三)簽訂合同的基本要求
(四)總則
(五)合同的變更與解除
(六)合同的違約和糾紛的處理
第十三章溝通與交流
(一)溝通渠道
(二)投訴和合理化建議
第十四章月度和年度考核
(一)月度、年度考核的目的
(二)適用范圍
(三)考核指標(biāo)
附表
總則:本公司以“積極、向上、公平、和諧”為根本,堅(jiān)持以人為
本的經(jīng)營(yíng)理念。
在房地產(chǎn)市場(chǎng)中充分發(fā)揮公司在人才管理、經(jīng)驗(yàn)、技能等方面的優(yōu)勢(shì),為
了不斷獲取適合公司發(fā)展的人力資源及人力資本,引導(dǎo)并建立先進(jìn)的文化,保
2.專業(yè)技能培訓(xùn):由員工主管負(fù)責(zé)。
第三章公司各部門工作職責(zé)、職能
(一)行政部
行政部職責(zé):
1.協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對(duì)人力計(jì)戈IJ、行政開支的管埋,作;
2.組織、統(tǒng)籌配合公司各部對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作;
3.組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng),增強(qiáng)公司凝聚刀和員工歸宿感;
4.制訂公司辦公費(fèi)用總開支的計(jì)劃,并加以調(diào)控;
5.配合支持公司對(duì)外人事、行政事務(wù)工作;
6.做好員工到任、離職的交接工作,保證各個(gè)崗位的工作銜接正常;
7.公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行;
8.整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式;
9.對(duì)外協(xié)調(diào)好政府勞動(dòng)管理部門的關(guān)系;
10.負(fù)責(zé)口常的接待工作。
A、秘書
直接上級(jí):總經(jīng)理
本職工作:協(xié)助總經(jīng)理完成各項(xiàng)日常事務(wù),與政府部門與其他相關(guān)部門保持良
好合作關(guān)系,樹立公司品牌形象。
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作;
2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù);
3.負(fù)責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報(bào)告:
4.草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度;
5.建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng),將各類文件打
印、收發(fā)、歸檔;
6.負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔、考核評(píng)估及檔案管理工作;
7.負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行新員工入職培訓(xùn);
8.根據(jù)工作實(shí)際情況,按照總經(jīng)理的要求,起苴工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、通
知等公文函件;
9.負(fù)責(zé)通知各部門召集的會(huì)議,認(rèn)真準(zhǔn)備做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄;
10.處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告;
11.草擬有關(guān)行政部的各類表格,書面材料及備忘錄;
12.處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛;
13.傳達(dá)、轉(zhuǎn)告、呈報(bào)有關(guān)信息或指示;
14.參與制定公司管理制度、完善和細(xì)化管理體系和業(yè)務(wù)流程;
15.貫徹落實(shí)公司各類崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn);
16.督促各類報(bào)告、文件的工作進(jìn)度,跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要;
17.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好員工、各部門及上級(jí)之間的溝通工作,協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與
接待T作:
18.組織開展各項(xiàng)集體活動(dòng)或其它有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)的工作,引導(dǎo)公司持續(xù)穩(wěn)定
的發(fā)展,建立正確健康的企業(yè)文化。
(二)財(cái)務(wù)部
財(cái)務(wù)部職責(zé):
1.遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度;
2.參與制定總公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
3.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)算編制的組織與監(jiān)督工作;
4.負(fù)責(zé)各應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理;
5.按有關(guān)合同的要求,撥付、結(jié)清各類款項(xiàng);
6.執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工工
資、獎(jiǎng)金;
7.及時(shí)準(zhǔn)確編制報(bào)送各類報(bào)表,妥善管理賬冊(cè)檔案;
8.負(fù)責(zé)公司的稅務(wù)籌劃管理;
9.加強(qiáng)與財(cái)稅、金融機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,保持良好關(guān)系,拓寬融資渠道;
10.組織建立健財(cái)務(wù)部門內(nèi)部制度,改進(jìn)內(nèi)部管理流程,提高部門工作效率;
11.組織制定部門日常工作計(jì)劃并組織計(jì)劃的實(shí)施、協(xié)調(diào)、檢查及評(píng)價(jià);
12.加強(qiáng)部門內(nèi)部員工培訓(xùn)及隊(duì)伍建設(shè);
13.協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與其他部門之間的工作關(guān)系。
A、會(huì)計(jì)
直接上級(jí):總經(jīng)理
本職工作:嚴(yán)格遵守公司制定的財(cái)務(wù)制度。
職責(zé):
1.審核會(huì)計(jì)憑證,檢查各項(xiàng)會(huì)計(jì)記錄的正確性和合理性;
2.編制財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表,編制年度、半年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
3.對(duì)出納日常報(bào)銷付款業(yè)務(wù)進(jìn)行二次會(huì)計(jì)檢查,組織對(duì)銀行資金記錄的完整性
和正確性逐筆核對(duì);
4.制訂、完善相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部控制制度、業(yè)務(wù)流程以及建立財(cái)務(wù)分
析報(bào)告;
5.完成公司年度預(yù)算,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析;
6.完成公司資金計(jì)劃的編制及執(zhí)行;
7.保持良好的納稅關(guān)系,進(jìn)行稅務(wù)籌劃、負(fù)責(zé)審核(填寫)納稅資料并按月申
報(bào)納稅;
8.參與項(xiàng)目投資分析,提出財(cái)務(wù)建議。
B、出納
直接上級(jí):總經(jīng)理
本職工作:按公司財(cái)務(wù)收支程序辦理各項(xiàng)出納業(yè)務(wù)。
職責(zé):
1.認(rèn)真辦好銀行結(jié)算和支票收付業(yè)務(wù),正確填寫票據(jù),不得開出空頭支票;
2.逐日逐筆登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳,并和庫(kù)存現(xiàn)金及銀行對(duì)帳單核
對(duì),保證帳實(shí)相符;
3.管理好印章、空白支票、有價(jià)證券等,確保公司各項(xiàng)資金的安全;
4.收入的款項(xiàng)當(dāng)天及時(shí)進(jìn)帳,不得延誤。對(duì)各種收入憑證,應(yīng)于次日清理完
畢,落實(shí)到位不得遺漏;
5.嚴(yán)格審核報(bào)銷審批單并如數(shù)支付款項(xiàng),付款后應(yīng)加蓋"現(xiàn)金付訖〃印章;
6.做好銀行存款和庫(kù)存現(xiàn)金的日清日結(jié),編制資金收付存報(bào)表;
7.及時(shí)與各家銀行對(duì)帳,按月編制銀行調(diào)節(jié)表,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,及時(shí)清理
未達(dá)帳項(xiàng),對(duì)于長(zhǎng)期未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)查明原因及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(三)策劃部
策劃部職責(zé):
1.根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項(xiàng)推廣策劃方案;
2.負(fù)貢房地產(chǎn)廣告的制作及實(shí)際操作;
A、策劃師
直接上級(jí):策劃總監(jiān)
本職工作:策劃方案的撰寫及實(shí)施。
職責(zé):
1.統(tǒng)籌組織本部的策劃工作;
2.負(fù)責(zé)有關(guān)市場(chǎng)策劃方案的撰寫、廣告方案的撰寫與編制,并有效地組織實(shí)施
與監(jiān)控;
3.搜集有關(guān)房地產(chǎn)市場(chǎng)信息及資料,建立和逐步完善信息資料庫(kù)的管理;
4.提供廣告策劃方面的報(bào)價(jià),以及材料、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的資料,并分類整理存檔管
理;
5.編制市場(chǎng)推廣費(fèi)用的計(jì)劃,并加以監(jiān)控與及時(shí)呈報(bào);
6.建立和維護(hù)媒體關(guān)系;
7.負(fù)責(zé)展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置的方案,組織實(shí)施并確保租售計(jì)劃的完成;
8.協(xié)助行政部做好本部門人員招聘、考核、培訓(xùn)工作;
9.積極配合公司各部門運(yùn)作管理及協(xié)調(diào)工作;
10.積極完成上司安排的工作。
B、設(shè)計(jì)師
直接上級(jí):策劃總監(jiān)
本職工作:負(fù)責(zé)公司總體規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。
職責(zé):
1、根據(jù)公司要求及意圖,協(xié)助策劃總監(jiān)進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)和廣告設(shè)計(jì)工作;
2、跟蹤各項(xiàng)設(shè)計(jì)的修改、定稿工作;
3、設(shè)計(jì)資料的分類、管理工作;
4、配合策劃總監(jiān)搞好相關(guān)規(guī)劃部門及設(shè)計(jì)院和媒體的關(guān)系;
5、積極協(xié)助配合其他部門的相關(guān)工作。
(四)銷售部
銷售部職能:
1.聯(lián)系客戶,加強(qiáng)合同管理,建立客戶檔案,經(jīng)常走訪客戶,反饋客戶對(duì)部
門意見(jiàn);
2.與客戶簽訂購(gòu)房合同;
3.努力做好售前售后服務(wù)工作,樹立良好的企業(yè)和樓盤形象,提高企業(yè)知名
度;
4.配合策劃部門做好企業(yè)樓盤的宣傳工作;
5.催收樓款。
銷售部職責(zé):
1.完成公司的銷售指標(biāo),同其他部門一起努力完成公司制定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2.掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),搜集市場(chǎng)信息、搞好市場(chǎng)預(yù)測(cè),不斷提高市場(chǎng)占有率;
3.根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)銷售趨勢(shì),編制月度、季度、年度銷售計(jì)劃;
4.加強(qiáng)合同管理,建立客戶檔案,反饋客戶對(duì)產(chǎn)品的意見(jiàn);
5.努力與銀行、交易中心等相關(guān)單位建立良好關(guān)系,樹立公司的良好形象;
6.努力做好售后服務(wù)工作,樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)質(zhì)量,提高企業(yè)的知
名度;
7.參與公司樓盤策劃,提出樓盤廣告要求及建議,定期提供銷售業(yè)務(wù)活動(dòng)分
析,初審廣告稿,并配合策劃部做好企業(yè)產(chǎn)品的廣告宣傳工作;
8.負(fù)責(zé)合同的簽訂,回收購(gòu)房款,及時(shí)清理欠款,并將相關(guān)資料整理歸檔;
9.管理和培養(yǎng)銷售隊(duì)伍,加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提高專業(yè)人員
素質(zhì),解決銷售中遇到的困難,努力完成各樓盤的銷售目標(biāo);
10.根據(jù)考核辦法,對(duì)部門各鹵位的工作人員進(jìn)行考核,提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn);
11.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
銷售部各崗位職責(zé)、職能:
A、銷售總監(jiān)
直接上級(jí):副總經(jīng)理
直接下級(jí):各項(xiàng)目銷售經(jīng)理或銷售主管
本職工作:深入了解房地產(chǎn)市場(chǎng)狀況,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的銷售和管理工作,完成銷售
任務(wù)目標(biāo),與政府部門與其他相關(guān)部門保持良好合作關(guān)系,樹立公司品牌形
象,開拓新項(xiàng)目。
所轄人員:根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況增減
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目營(yíng)銷工作的各項(xiàng)事務(wù);
2.項(xiàng)目策劃方案階段性工作的落實(shí)與執(zhí)行;
3.協(xié)作單位的協(xié)調(diào)溝通;
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)管理;
5.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù):
工作任務(wù):
1.根據(jù)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定本項(xiàng)目的周/月/季/年銷售工作計(jì)劃及目標(biāo);
2.嚴(yán)格執(zhí)行既定的銷售計(jì)劃和目標(biāo),每周/月/季/年對(duì)計(jì)劃的落實(shí)情況進(jìn)行有
效的總結(jié)、分析,提交總結(jié)報(bào)告,對(duì)下個(gè)周期的工作提出調(diào)整思路:
3.深入研究市場(chǎng),分析主要競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài),制定和調(diào)整本項(xiàng)目的銷控策
略、價(jià)格策略;
4.組建配置合理的銷售團(tuán)隊(duì),制定有效的培訓(xùn)方案,對(duì)銷售人員進(jìn)行培訓(xùn),
提升項(xiàng)目整體銷售力;
5.組織項(xiàng)目各項(xiàng)重大活動(dòng),如開盤、房展、簽約、客戶聯(lián)誼會(huì)等;
6.按銷售經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)培養(yǎng)銷售主管人才,壯大公司銷售管理隊(duì)伍;
7.處理客戶異議,促成銷售;
8.處理項(xiàng)目突發(fā)事件及重大糾紛:
9.協(xié)助搜集項(xiàng)目所在地行業(yè)政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、客戶信息等,深入研究市
場(chǎng);
10.參與項(xiàng)目策劃推廣方案的制定,協(xié)助策劃專案落實(shí)執(zhí)行;
11.負(fù)責(zé)銷售現(xiàn)場(chǎng)來(lái)客來(lái)電客戶的信息來(lái)源統(tǒng)計(jì)分析,向策劃專案提出媒體策
略建議;
12.負(fù)責(zé)與開發(fā)機(jī)構(gòu)或第三方的業(yè)績(jī)確認(rèn)和代理費(fèi)的結(jié)算工作;
13.定期與開發(fā)機(jī)構(gòu)或第三方召開協(xié)調(diào)會(huì),向協(xié)作單位提出任務(wù)要求;
14.政府相關(guān)部門的關(guān)系維護(hù);
15.依員工考核獎(jiǎng)懲辦法,公平、合理地處理、審核所屬人員的考核、獎(jiǎng)懲、
升降等事宜;
16.定期與屬下人員進(jìn)行溝通,了解其思想狀況,鼓勵(lì)屬下人員努力達(dá)成其銷
售目標(biāo);
17.嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,節(jié)約項(xiàng)目開支,提高項(xiàng)目效益。
主要權(quán)限:
1.權(quán)限內(nèi)銷售合同的審批權(quán);
2.公司銷售策略的建議權(quán);
4項(xiàng)目推廣方案的建議權(quán):
4.有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán);
5.對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán);
6.對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán);
7.有銷售部的代表權(quán);
8.對(duì)促銷活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)韋揮權(quán);
9.對(duì)所屬下級(jí)的管理、業(yè)務(wù)、業(yè)績(jī)的考核權(quán)利;
10.對(duì)預(yù)算內(nèi)銷售經(jīng)費(fèi)的支配權(quán);
11.有代表公司與政府相關(guān)部門和其它企業(yè)在與銷售有關(guān)事務(wù)上的代表權(quán)。
B、各項(xiàng)目銷售經(jīng)理或銷售主管
直接上級(jí):銷售總監(jiān)
直接下級(jí):置業(yè)顧問(wèn)、客服、見(jiàn)習(xí)置業(yè)顧問(wèn)
本職工作:協(xié)助銷售經(jīng)理開展項(xiàng)目營(yíng)銷工作;市場(chǎng)信息反饋及銷售策劃工作;
負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)銷售管理;項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)及管理;銷售人員的培訓(xùn)工作;
職責(zé):
L協(xié)助開展?fàn)I銷工作;
2.組織市場(chǎng)調(diào)研工作及銷售策劃工作的建議;
3.銷售管理工作;
4.項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)
5.組織置業(yè)顧問(wèn)的培訓(xùn)工作;
6.完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù);
工作任務(wù):
1.協(xié)助制定項(xiàng)目的周/月/季/年銷售工作計(jì)劃及目標(biāo);
2.負(fù)責(zé)每周/月/季/年銷售工作總結(jié)、分析,撰寫總結(jié)報(bào)告;
3.負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目工作日志的填寫,負(fù)責(zé)銷售案例的總結(jié)提煉;
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售現(xiàn)場(chǎng)銷控工作;
5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶數(shù)據(jù)庫(kù)的管理,監(jiān)督客戶函件管理;
6.負(fù)責(zé)主持各類激勵(lì)會(huì)議(含晨、晚會(huì));
7.處理客戶異議、談判等工作,并及時(shí)上報(bào);
8.組織各級(jí)置業(yè)顧問(wèn)市場(chǎng)調(diào)研T作,并作出總結(jié)報(bào)告:
9.參與樓盤不同時(shí)期的銷售策劃,并提出建議;
10.協(xié)助經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目各種促銷方案的安排和執(zhí)行;
11.負(fù)責(zé)銷售中心日??记冢虐?、值日衛(wèi)生安排等事宜;
12.組織召開銷售現(xiàn)場(chǎng)例會(huì),做好會(huì)議紀(jì)錄;
13,與其他部門相關(guān)文件的交接、溝通工作;
14.對(duì)外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)及相關(guān)部門的配合工作;
15.項(xiàng)目銷售數(shù)據(jù)和客戶數(shù)據(jù)的管理及建設(shè)工作;
16.項(xiàng)目重要文檔資料的管理工作;
17.對(duì)各類銷售文件簽定的監(jiān)督和合同的管理工作;
18.對(duì)各級(jí)置業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行階段性的輔導(dǎo)工作;
19.銷售培訓(xùn)教材的完善及項(xiàng)目銷售案例的撰寫工作。
主耍權(quán)利:
1.項(xiàng)目銷售策略的建議權(quán);
2.項(xiàng)目推廣方案的建議權(quán);
3.對(duì)本項(xiàng)目組銷售人員獎(jiǎng)懲的建議權(quán);
4.對(duì)本項(xiàng)目組銷售人員的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。
C、置業(yè)顧問(wèn)
直接上級(jí):銷售經(jīng)理或銷售主管
本職工作:參與項(xiàng)目的營(yíng)銷工作;市場(chǎng)信息反饋;售前售后服務(wù)工作及相關(guān)銷
售文件的制作;
職責(zé):
1.項(xiàng)目營(yíng)銷工作;
2.市場(chǎng)信息反饋工作;
3.售前售后服務(wù)工作;
4.輔導(dǎo)培訓(xùn)工作;
5.團(tuán)隊(duì)協(xié)作工作;
6.其他工作。
工作任務(wù):
1.嚴(yán)格遵守售樓處規(guī)章制度,服從經(jīng)理的T作安排:
2.掌握銷售統(tǒng)一說(shuō)辭、熟悉各類產(chǎn)品、規(guī)劃、周邊市場(chǎng)、宏觀信息、政策法
規(guī)等明確每日銷售狀況及項(xiàng)目組各階段的工作重心;
3.參加各類激勵(lì)會(huì)議(含晨、晚會(huì));
4.參加公司、營(yíng)銷部、項(xiàng)目組舉辦的會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng);
5.完成本職的銷售業(yè)務(wù)工作、客戶的登記、追蹤;
6.開展項(xiàng)目各個(gè)階段的營(yíng)銷工作并完成考核目標(biāo);
7.定期市場(chǎng)調(diào)研工作,收集市場(chǎng)材料,并作出小結(jié);
8.配合公司其他部門的調(diào)研工作;
9.參與銷售會(huì)議,并提出建議;
10.根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)定完成相關(guān)表格文件;
11.銷售資料的整理、歸檔;必須有完整的個(gè)人成交客戶資料;
12.在合同范本范圍內(nèi)簽訂合同,并收集、填寫按揭資料;
13.做好銷售總結(jié)工作;
14.對(duì)見(jiàn)習(xí)置業(yè)顧問(wèn)的崗位輔導(dǎo)、培訓(xùn)工作;
15.輔導(dǎo)見(jiàn)習(xí)置業(yè)顧問(wèn)的銷售工作;
16.配合項(xiàng)目組成員促成業(yè)務(wù)成交工作;
17.配合其他部門的售后服務(wù)工作;
18.執(zhí)行銷售經(jīng)理交辦的其他工作;
主要權(quán)利:
1.項(xiàng)目銷售策略的建議權(quán);
2.項(xiàng)目推廣方案的建議權(quán)。
D、見(jiàn)習(xí)置業(yè)顧問(wèn)
直接L級(jí):銷售經(jīng)理或銷售主管
本職工作:進(jìn)行培訓(xùn)考核工作;協(xié)助項(xiàng)目開展?fàn)I銷工作;市場(chǎng)信息反饋;
職責(zé):
1.接受崗前培訓(xùn);
2.協(xié)助項(xiàng)目營(yíng)銷工作;
3.市場(chǎng)信息反饋工作;
4.制度、專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí);
5.團(tuán)隊(duì)協(xié)作工作;
6.其他工作。
工作任務(wù):
1.了解公司企業(yè)文化,了解公司各項(xiàng)制度,了解公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式及發(fā)展?fàn)?/p>
況;
2.接受各項(xiàng)專業(yè)培訓(xùn),迅速成為一個(gè)合格的置業(yè)顧問(wèn);
3.遵守公司的規(guī)章制度,按項(xiàng)目的服務(wù)規(guī)范開展工作;
4.參加各類激勵(lì)會(huì)議(含晨、晚會(huì));參加公司舉辦的會(huì)議、集體活動(dòng);
5.協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)的推廣工作的進(jìn)行;
6.完成項(xiàng)目制定的考咳方案并完成考核目標(biāo);
7.定期市場(chǎng)調(diào)研工作,收集房地產(chǎn)信息,并作出小結(jié);
8.配合公司其他部門的調(diào)研工作;
9.參與銷售會(huì)議,并提出建議;
10.掌握項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)銷售的基本流程及注意事項(xiàng);
11.鞏固培訓(xùn)教材及房地產(chǎn)政策法規(guī);
12.配合項(xiàng)目組成員促成業(yè)務(wù)成交工作;
13.配合其他成員的售后服務(wù)工作;
14.執(zhí)行銷售經(jīng)理和銷售主管交辦的其他工作。
E、客服
直接上級(jí):銷售經(jīng)理或銷售主管
本職工作:協(xié)助銷售經(jīng)理或銷售主管做好相關(guān)工作。
職責(zé):
1.協(xié)助辦理相關(guān)的銷害手續(xù),并做好檔案管理工作;
2.負(fù)責(zé)與客戶溝通聯(lián)系,為客戶解決困難;
3.在與客戶聯(lián)系中,要有禮有節(jié),不違背公司利益,又使客戶滿意;
4.協(xié)助經(jīng)理處理投訴問(wèn)題的落實(shí)、解決;
5.做好對(duì)外公關(guān)工作,建立并保持和房管局和銀行等合作單位的良好關(guān)系。
第四章員工基本守則
員工守則:
1.熱愛(ài)公司,服務(wù)社會(huì);
2.尊重他人,誠(chéng)實(shí)守信;
3.用心做事,追求卓越;
4.不斷進(jìn)步,完善自我;
5.團(tuán)結(jié)合作,堅(jiān)持原則;
6.愛(ài)護(hù)公司財(cái)務(wù),提倡勤儉節(jié)約;
7.嚴(yán)守公司機(jī)密;
8.保持環(huán)境衛(wèi)生,注意個(gè)人儀表。
同時(shí)如果你是公司的管理人員,即部門主管及以上的管理級(jí)別,你會(huì)享有
更高的權(quán)利和更好的待遇,但你也將對(duì)公司的發(fā)展與部屬的成長(zhǎng)承擔(dān)更大的責(zé)
任,公司要求你要擁有以下所列的價(jià)值取向和行為原則。
1.充滿理想、富有激情、具有高度的責(zé)任感和使命感;
2.開拓創(chuàng)新、高度務(wù)實(shí)、誠(chéng)實(shí)守信;
3.不懈努力,精通本行業(yè)的知識(shí);
4.對(duì)卜級(jí)善于激勵(lì),合理授權(quán),營(yíng)造良好的溝通氛圍;
5.積極培養(yǎng)下屬,科學(xué)管理,果斷決策;
6.胸懷坦蕩,勇于批評(píng)與自我批評(píng):
7.嚴(yán)于律己,守法廉潔,堪為員工之表率;
8.作風(fēng)踏實(shí),追求長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和效益,不急功近利。
(一)基本素質(zhì)要求
1.良好的形象+誠(chéng)懇的態(tài)度+熱誠(chéng)的服務(wù)+機(jī)敏的信心+流暢的表達(dá)+積極地進(jìn)取二
優(yōu)秀置業(yè)顧問(wèn);
2.員工工作應(yīng)積極主動(dòng),要勇于負(fù)責(zé)。做好自己的職能工作,同時(shí)應(yīng)主動(dòng)協(xié)助
其他同事的工作;
3.員工應(yīng)追求團(tuán)隊(duì)精神,部門之間、同事之間提倡團(tuán)結(jié)協(xié)作,溝通情況,相互
信任,注重整體利益,不得拉幫結(jié)派;
4.公司職員應(yīng)主動(dòng)提高、完善自身的專業(yè)水平,關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),捕捉市場(chǎng)信
息,對(duì)外注意自身形象,不得向外透露有關(guān)公司業(yè)務(wù)的商業(yè)機(jī)密;
5.員,,作要追求效率,遇到問(wèn)題應(yīng)盡快處埋,能不過(guò)夜的事情不要拖到第二
天。
(二)基本操作要求
1.按公司規(guī)定時(shí)間正??记冢3止菊w形象;
2.虛心誠(chéng)懇,認(rèn)真負(fù)責(zé),勤快謹(jǐn)慎,絕對(duì)忠誠(chéng);
3.嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密,愛(ài)護(hù)公司一切工具及設(shè)施;
4.主動(dòng)收集競(jìng)爭(zhēng)者的售樓資料,并及時(shí)向主管匯報(bào);
5.經(jīng)驗(yàn)是從實(shí)踐中積累而來(lái),對(duì)任何上門顧客均應(yīng)視為可能成交的客戶而予以
熱情接待;
6.同事間的協(xié)調(diào)和睦、互相幫助,能營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,并能提高工作
效率;
7.公司鼓勵(lì)員工間積極溝通交流,但不能因此妨礙工作。因此辦公期間,你應(yīng)
該堅(jiān)守崗位,需要暫時(shí)離開時(shí),應(yīng)知會(huì)同事;
8.保持辦公室的整齊、干凈、衛(wèi)生;
9.辦公室是公司辦公場(chǎng)所,保有對(duì)公司來(lái)說(shuō)很重要的財(cái)物和信息資料。所有來(lái)
訪的客人必須由邀請(qǐng)人陪同才可進(jìn)入;接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在洽談區(qū)域進(jìn)
行;
(三)基本紀(jì)律
1.員工除正常休假外,必須準(zhǔn)時(shí)上下班,不得遲到、早退。
2.員工要嚴(yán)守公司紀(jì)律,遵守公司規(guī)章制度,保守公司機(jī)密,維護(hù)公司的利
益。
3.尊重別人,尊重別人的勞動(dòng),尊重別人的選擇,尊重別人的隱私。
4.員工在工作時(shí)要有分明的上下級(jí)關(guān)系,欣然接受上級(jí)的指示并努力付諸實(shí)
施。嚴(yán)格遵守公司各部門的規(guī)章制度,準(zhǔn)時(shí)參加所屬的各種例會(huì),按時(shí)向所
屬的主管人員遞交各類工作報(bào)表。
5.職員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公司形象,注意保持銷售部的安靜整潔,嚴(yán)禁喧嘩、嘻戲、
吃零食等破壞銷售部整體形象的行為,不允許在上班時(shí)間因私外出,如遇特
殊事情必須由主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6.私人物品放置辦公室。
7.T作時(shí)間內(nèi)到休息室打私人電話、喝水、吃東西、休息等.
8.不許有冷談客戶、對(duì)來(lái)訪客戶視而不見(jiàn)或出言粗魯與客戶爭(zhēng)吵事件(現(xiàn)象)
發(fā)生。
9.職員不能進(jìn)行有損公司的私人交易活動(dòng),不能以公司名義進(jìn)行任何損公利已
的私人行為及進(jìn)行任何超出公司所指定范圍之外的業(yè)務(wù)。如有此類行為,須
承擔(dān)因此引起的一切法律責(zé)任,公司有權(quán)終止聘任合同并追究其法律責(zé)任。
10.對(duì)于未經(jīng)授權(quán)之事,不得擅自答應(yīng)客戶的要求。
11.未經(jīng)公司許可,任何人不得修改合同條款。
第五章銷售人員行為規(guī)范
作為一名銷售人員,第一印象給人的感覺(jué)極其重要。第一印象的好壞取決于你
的外表總體給人的感覺(jué)。外在形象驚艷四方,不論是在公共場(chǎng)合或私人聚會(huì),
還是在工作時(shí)間,只要你與人進(jìn)行交往,你的裝著打扮、言談舉止等外在的形
象就會(huì)出現(xiàn)在他人的眼里,并留下深刻印象??梢哉f(shuō),一人的外在形象好壞直
接關(guān)系到他社交活動(dòng)的好壞。外表想要給人留下好的印象,取決于你的化妝、
衣著、言行舉止。一名好的銷售不僅要了解相關(guān)的房地產(chǎn),豐富的經(jīng)驗(yàn),還要
懂得在各種場(chǎng)合的穿著打扮和禮儀規(guī)范。
(一)儀容儀表
1、儀態(tài):
1)工作時(shí)間,身體不得東倒西歪,前傾后仰等;
2)雙手不得叉腰、交叉胸前、插入衣褲或隨意亂放。不抓癢、挖耳、摳鼻孔,
不得敲桌子、敲擊或玩弄其他物品。
3)與客人相遇應(yīng)靠邊而走,不得從二人中間穿行。與顧客同時(shí)進(jìn)出門,應(yīng)讓顧
客先行。請(qǐng)人讓路要講對(duì)不起,不得橫沖直撞,粗俗無(wú)禮。
4)不得用手指或筆桿指客人和為人指示方向。
2、儀容:
女士:
1)勤于整理頭發(fā)。特別是短發(fā),要勤于修剪。長(zhǎng)發(fā)要打理整齊,或束成馬尾或
盤起。不可梳夸張的發(fā)型。勤于洗頭,保持頭發(fā)干凈,無(wú)油跡,無(wú)異味。
2)每天上班的時(shí)候化一些淡妝,不僅僅是表示對(duì)客人的尊重,我想每個(gè)人看到
自己早上起來(lái)神輕氣爽的,漂漂亮亮的心情不就很好了.(眉毛、眼影、口
紅、胭脂都可以適當(dāng)?shù)幕弦恍黝}是自然,不可濃妝。)
男士:
1)頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng),兩邊頭發(fā)長(zhǎng)度不超過(guò)耳朵,后面不超過(guò)襯衣領(lǐng)。經(jīng)常修剪,
保持發(fā)型。不宜剪過(guò)于夸張的發(fā)型。保持頭發(fā)干凈,無(wú)油跡。
2)保持面部清潔,無(wú)油光,油性皮膚尤為要注意。不宜留胡須。保持口氣清
新,無(wú)異味。飯后漱口。
3、儀表:
1)每天上班著工作裝,服裝必須干凈整潔(可適當(dāng)?shù)膸б恍┦罪?,不可太夸?/p>
或過(guò)多,首飾需與衣服搭配),工牌佩戴整齊。
2)不得敞開外衣、卷起褲腳、衣袖,領(lǐng)帶必須結(jié)正。
(二)言行舉止
1、言談
1)聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、不要裝腔作勢(shì),聲量不要過(guò)高,亦不要過(guò)
低,以免顧客聽不太清楚。不要急切功近利的推銷樓盤,要給客戶一種“置
業(yè)顧問(wèn)”的形象。
2)不準(zhǔn)講粗言、使用蔑視和侮辱性的語(yǔ)言,不得模仿他人的語(yǔ)言和語(yǔ)調(diào)談話,
不講過(guò)份的玩笑。
3)說(shuō)話要注意藝術(shù),多用敬語(yǔ),注意“請(qǐng)”“您”“謝”字不離口,要注意稱
呼顧客姓氏,未知姓氏之前,要稱呼“先生”或“女士”。
4)顧客來(lái)時(shí)要問(wèn)好,注意講“歡迎光臨”,顧客走時(shí),注意講“祝您愉快”,
或“歡迎下次再光臨”。
(三)保持好心情。
1.我們的工作是服務(wù),是直接面對(duì)客人的,一個(gè)人的心情是直接影響工作情緒
及你對(duì)客人的態(tài)度,一個(gè)好的心情是你成功的開始。
2.微笑,是售樓人員最起碼應(yīng)有的表情,面對(duì)顧客應(yīng)表現(xiàn)熱情,親切、真實(shí)、
友好、必要時(shí)還要有同情的表情,做到精神振奮,情緒飽滿,不卑不亢。
3.和顧客交談時(shí)要眼望對(duì)方,頻頻點(diǎn)頭稱是。其細(xì)微表現(xiàn)是,目光凝神,適度
避閃;顧客和你講話時(shí)應(yīng)全神貫注,用心傾聽,不得東張西望,心不在焉。
4.為顧客服務(wù)時(shí)不得流露出厭煩、冷談、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,不
得扭桿作態(tài)、做鬼臉、吐舌、眨眼。
5.售樓人員在服務(wù)、工作、打電話和與顧客交談時(shí),如有客人走近,應(yīng)立即示
意,以表示已注意他(她)的來(lái)臨。不得無(wú)所表示,等客人先開口。
第六章項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理制度
(一)銷售部人員日常具體工作要求:
1?每日工作要點(diǎn):
1)到崗后先測(cè)試售樓電話是否能接通;
2)音響開啟,播放中英文經(jīng)典歌曲或外國(guó)輕音樂(lè);
3)接待客戶完畢即并填寫“客戶來(lái)訪登記表”;
4)每日下午下班前,值班人員給公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)當(dāng)日狀況(電話、接待、成交等);
5)必須保持每天與客戶進(jìn)行回訪聯(lián)系;
6)每日進(jìn)行衛(wèi)生督查;
7)在開盤前期所有置業(yè)顧問(wèn)每日練習(xí)銷講;
8)每日下班前必須進(jìn)行總結(jié),填寫清楚客戶資料,將各種資料整理歸位,整理
完畢方可下班。
2.每月工作要點(diǎn):
1)每月月底前提交述職報(bào)告(月總結(jié))
2)匯報(bào)個(gè)人月'業(yè)績(jī)(包括銷售額、回款額、客戶接待量等);
3.不定期工作要點(diǎn):
1)業(yè)務(wù)員須建立個(gè)人的客戶成交檔案,進(jìn)行追蹤與反饋,未收足的定金及其他
款項(xiàng)須由個(gè)人進(jìn)行追蹤,公司將不定期進(jìn)行檢查;
2)前期未成交客戶的追趺(報(bào)紙電話、接待等);
3)市場(chǎng)調(diào)查工作,區(qū)域內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目及公司跟蹤、操作項(xiàng)目調(diào)查等;
(二)售樓處現(xiàn)場(chǎng)考勤管理規(guī)范
1.作息時(shí)間安排
1)銷售人員離崗(或請(qǐng)假)須報(bào)主管審批,主管離崗(或請(qǐng)假)須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)
審批。
2)作息制度
早晚班:09:30—13:3015:30—19:30
值班:14:00—15:3019:30—21:30
正常情況下,每人每月輪休4天,星期六、星期日須全體人員到位。每次
輪休最多可休息2天。特殊情況下(休息超過(guò)兩天者),向總經(jīng)理說(shuō)明原
由。
中午、晚上值班:按值班表輪值,每天每班不得少于兩人。
2.遲到處理:
員工不按規(guī)定下班,或因個(gè)人原因提前離開工作崗位又無(wú)請(qǐng)假手續(xù),按早
退處理,早退按遲到規(guī)章處理。
3.請(qǐng)假(請(qǐng)假須填寫請(qǐng)假單):
1)員工倒休、事假要提前一天請(qǐng)假,不得當(dāng)天請(qǐng)假;
2)如病假需在班前告之經(jīng)理,發(fā)生特殊情況,當(dāng)事人無(wú)法當(dāng)面告知經(jīng)理,并未
填寫《請(qǐng)假單》,假期結(jié)束后,須補(bǔ)交《請(qǐng)假單》;
3)其他按照公司制度執(zhí)行;
4)周六日請(qǐng)假按多休半天計(jì)算。
4.打卡
1)公司除總經(jīng)理外,其余人員上下班都必須在指定地點(diǎn)親自打卡或電話考勤。
2)外出未打卡或忘記打卡者必須由本部門行政文員填寫未打卡證明單并交部門
主管簽字確認(rèn),再交行政部核對(duì)簽字,如在三日內(nèi)不作銷案者,將以曠工論
處。
(三)銷售人員工作行為規(guī)范
1.所有銷售人員必須嚴(yán)格服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,如不服從工作安排或玩忽
職守等,根據(jù)情節(jié)輕重予以口頭警告或書面警告。
2.工作時(shí)間不得在前臺(tái)區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧、打逗,不做與工作無(wú)關(guān)的事,
如睡覺(jué)、除與客戶交談需要外不準(zhǔn)在售樓處大堂及吧臺(tái)內(nèi)吸煙、休息等;
Z搶單或因搶單欺騙客戶、同事,經(jīng)查實(shí)取消接待權(quán)一天并口頭警告,情節(jié)嚴(yán)
重者書面警告一次。
4.銷售人員必須隨時(shí)佇好接待客戶的準(zhǔn)備,如銷售道具、資料等,如出現(xiàn)接待
用品不全,中途多次返回現(xiàn)拿,影響接待時(shí),對(duì)當(dāng)事銷售人員予以口頭警
告。
5.置業(yè)顧問(wèn)接待來(lái)訪客戶時(shí),其他人員配合送水;
6.工作時(shí)間內(nèi)必須認(rèn)真接待每一組到訪客戶(包括調(diào)研人員和看項(xiàng)目人員)。
7.銷售人員在進(jìn)入辦公室和財(cái)務(wù)室時(shí)必須先敲門然后進(jìn)入。財(cái)務(wù)室除本屋工作
人員其他員工沒(méi)有工作需要的,不得無(wú)故逗留。
8.辦公室電腦僅限日常辦公、查閱資料等使用。
9.電話接聽要求:
a)電話鈴響二聲至三聲內(nèi)須有人接聽,且不得使用免提;
b)問(wèn)候語(yǔ)“您好,XXXX(項(xiàng)目名稱)!”接電話先問(wèn)好、報(bào)單位,“您好,
XXXX(項(xiàng)目名稱)”。如果早上應(yīng)說(shuō)“早上好,XXXX(項(xiàng)目名稱)“;通話
時(shí),中途若需與他人交談,應(yīng)提前與對(duì)方說(shuō)明。
C)必要時(shí)要作好記錄,通知要點(diǎn)要問(wèn)清,然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍;對(duì)方掛斷之
后,方為通話完畢,不得先于對(duì)方掛線。
d)做電話接聽記錄;想盡方法留下客戶的聯(lián)系電話且不讓客戶反感;
e)三天內(nèi)務(wù)必對(duì)客戶進(jìn)行追蹤。
(四)銷售人員必備資料夾
1.個(gè)人來(lái)訪客戶登記資料表;
2.個(gè)人所有客戶變更情況匯總(原件及統(tǒng)計(jì));
3.個(gè)人所有已成交客戶資料卡片及款項(xiàng)交納情況;
4.個(gè)人客戶所有退房資料;
5.所有培訓(xùn)資料匯集;
(五)印制名片的管理規(guī)定
為樹立公司形象,進(jìn)一步方便公司對(duì)外聯(lián)絡(luò),公司將統(tǒng)一給部分員工印制名
片.相關(guān)事宜如下:
印制名片員工范圍:
1.公司各部門員工。
2.公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)頻繁的員工。
名片職務(wù)聲明:?jiǎn)T工的職務(wù)只有通過(guò)行政任命后才生效,名片職務(wù)是為了
方便對(duì)外業(yè)務(wù),并不予薪酬掛鉤。
印制名片程序:需要印制名片的員工,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部審核
后,方可印制。
(六)售樓處會(huì)議規(guī)范要求
1.晨會(huì):(為探討型、激勵(lì)型會(huì)議)
時(shí)間控制在10分鐘到30分鐘左右,根據(jù)內(nèi)容可調(diào)節(jié)。
內(nèi)容為:
a)報(bào)當(dāng)口各銷售,檢查衛(wèi)生狀況;
b)檢查昨日?qǐng)?bào)表、客戶卡片(成交、業(yè)務(wù)員個(gè)人、準(zhǔn)客戶等);
c)昨日客戶接待分析,發(fā)生的情況、接待中所遇到的不能解決的問(wèn)題進(jìn)行
討論、分析以及接待技巧方式等輔導(dǎo);
d)公司信息、市場(chǎng)信息的傳達(dá)及部門內(nèi)部人員、工作溝通;
e)布置安排當(dāng)日及下一階段任務(wù)、工作;跟蹤督促當(dāng)周業(yè)績(jī)目標(biāo);
f)專項(xiàng)目標(biāo)的跟蹤反饋;
2.晚會(huì):(為通報(bào)性、總結(jié)型會(huì)議)臨下班前30分鐘開始
時(shí)間控制在30分鐘以內(nèi),根據(jù)內(nèi)容可調(diào)節(jié)。內(nèi)容為:
a)通報(bào)當(dāng)日成交情況;
b)第一銷售檢查工作(客戶登記、電話量、銷售狀況、變更等);
c)有無(wú)需要立即解決的問(wèn)題等;
(七)銷售部常用表珞準(zhǔn)備:
1.日常銷售客戶資料表一一登記日常電話及來(lái)訪的客戶;
2.個(gè)人成交客戶檔案表一一業(yè)務(wù)員個(gè)人已成交的客戶歸檔;
3.客戶資料變更表一一客戶地址、電話、房號(hào)等變更記錄;
4.項(xiàng)目銷售周報(bào)表一統(tǒng)計(jì)周銷售情況;
其中,報(bào)公司部分:
5.項(xiàng)目銷售H報(bào)表一統(tǒng)計(jì)日銷售情況;
6.個(gè)人總結(jié)報(bào)告(月報(bào))一一個(gè)人統(tǒng)計(jì)分析當(dāng)月銷售狀況,總結(jié)分析;
7.團(tuán)隊(duì)總結(jié)報(bào)告(月報(bào))一一統(tǒng)計(jì)分析團(tuán)隊(duì)組該進(jìn)度銷售狀況。
8.團(tuán)隊(duì)會(huì)議紀(jì)要一一記錄晨會(huì)、各類例會(huì)及與團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)會(huì)。
(八)具體銷售工作規(guī)范:
1.填寫預(yù)約書(認(rèn)購(gòu)書)要求
1)認(rèn)購(gòu)書簽訂時(shí)必須將所有需填寫的位置填滿;
2)認(rèn)購(gòu)書上首期款繳納時(shí)間,不得超過(guò)3天,特殊情況需按本規(guī)定報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn);
3)認(rèn)購(gòu)書需繳納認(rèn)購(gòu)金后方可蓋章給客戶;
4)認(rèn)購(gòu)書上的文字須工整填寫;
5)要特別注意金額、交付日(或簽約日)的填寫約定;
6)認(rèn)購(gòu)書須有第二人審核(通常為經(jīng)理);
7)認(rèn)購(gòu)書補(bǔ)充條款必須經(jīng)主管以上人員簽字后方可;
8)認(rèn)購(gòu)書須由專人管理,未經(jīng)主管同意不得出示客戶;
9)超出底價(jià)成交的客戶預(yù)約書必須由總經(jīng)理簽字方可。
(九)客戶成交管理
1.銷售人員在完成認(rèn)購(gòu)工作后,務(wù)必嚴(yán)格按認(rèn)購(gòu)協(xié)議的要求,督促客戶按期履
約,交付首付款,簽署《房屋買賣合同》。
2.成交前銷售人員務(wù)必向管理人員或銷控人員確認(rèn)將要出售房號(hào)的狀態(tài)。如出
現(xiàn)重復(fù)訂房現(xiàn)象,銷售人員承擔(dān)因業(yè)務(wù)疏忽造成的后果。
3.簽署房屋買賣合同前必須提前提醒客戶準(zhǔn)備簽約用件,必須在簽約前解除客
戶所有疑問(wèn),如遇超出權(quán)限的問(wèn)題,及時(shí)上報(bào)上一級(jí)領(lǐng)。
(十)客戶界定及個(gè)獎(jiǎng)分配辦法
為規(guī)范置業(yè)顧問(wèn)的銷售行為,促進(jìn)內(nèi)部團(tuán)結(jié),群策群力搞好銷售「作,特
制定相應(yīng)的客戶界定及個(gè)獎(jiǎng)分配辦法。
1.接待順序
1)置業(yè)顧問(wèn)接待來(lái)訪客戶,一律按規(guī)定的先后順序依次接待,不得互相爭(zhēng)奪。
2)接待順序排列為:從第一置業(yè)顧問(wèn)至第N置業(yè)顧問(wèn),以編排的順序?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)。
當(dāng)天第一個(gè)來(lái)訪客戶由第一置業(yè)顧問(wèn)接待,第二位來(lái)訪客戶由第二置業(yè)顧問(wèn)
接待,以下依此類推。如當(dāng)值置業(yè)顧問(wèn)臨時(shí)離開售樓處,由其下一位置業(yè)顧
問(wèn)負(fù)責(zé)接待。
3)如有置業(yè)顧問(wèn)當(dāng)天未被輪到接待,第二天繼續(xù)依次往下排。
4)表明非客戶身份的(推銷、廣告,找工程部,接水,同行者在大廳里確認(rèn)),
或施工商、發(fā)展商等合作公司的不算接待客戶。
5)客戶不進(jìn)售樓處且不去現(xiàn)場(chǎng)看樓,只取材料,則不算接待;如客戶進(jìn)售樓
處,只問(wèn)價(jià)格,只取材料,也算接待一次;禁止出現(xiàn)銷售人員將客戶堵在門
外的現(xiàn)象,如有此現(xiàn)象,暫停作業(yè)一周并按相關(guān)管理規(guī)定處理。
6)如一個(gè)客戶接待時(shí)間較長(zhǎng),業(yè)務(wù)員已排過(guò)一個(gè)輪回,做輪空處理;如因客戶
太多,實(shí)在分不清輪接客戶的順序,則重新排序來(lái)接待客戶。
7)銷售人員在暫時(shí)不接待客戶時(shí),應(yīng)明確輪值業(yè)務(wù)員,輪值業(yè)務(wù)員應(yīng)做好準(zhǔn)
備,保證客戶到訪時(shí)能立即主動(dòng)地接待客戶。
8)預(yù)約客戶指:客戶進(jìn)門時(shí)聲明或經(jīng)輪值業(yè)務(wù)員在第一時(shí)間問(wèn)詢得知,曾經(jīng)來(lái)
訪并認(rèn)出或說(shuō)出業(yè)務(wù)員,未來(lái)訪但知道電話預(yù)約業(yè)務(wù)員的。
2.客戶及業(yè)績(jī)劃分
1)客戶區(qū)分原則
a)對(duì)每個(gè)到現(xiàn)場(chǎng)的新客戶實(shí)行“首接制”,即新客戶第一次來(lái)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),按輪
班制由所排班的銷售人員接待,該客戶即認(rèn)定為當(dāng)FI接待人員的客戶;
b)為避免業(yè)績(jī)糾紛,所有接待客戶名單、聯(lián)系方式均應(yīng)在口??蛻舻怯洷砝?/p>
體現(xiàn),置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行跟蹤、記錄,同時(shí)做好個(gè)人的日??蛻舻怯?/p>
表,若客戶無(wú)任何建檔資料(不包括個(gè)人的日??蛻粲涗洠蛻粼俅蔚?/p>
現(xiàn)場(chǎng)時(shí),未認(rèn)出銷售人員時(shí),已接待過(guò)此顧客的銷售人員未認(rèn)出顧客,則
按新客戶處理.;
c)置業(yè)顧問(wèn)接待來(lái)訪客戶時(shí),應(yīng)先咨詢客戶“是否第一次來(lái)訪?”并向客戶
了解原接待人員,若置業(yè)顧問(wèn)未咨詢客戶是否第一次來(lái)訪,且客戶也未主
動(dòng)說(shuō)起原接待人員,則該客戶仍歸屬原接待人員(建檔有效期者);
d)來(lái)電咨詢的客戶不愿意留聯(lián)系方式的,到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)按新客戶原則處理;
e)來(lái)電實(shí)行輪班制,按輪班制由所排輪值順序的銷售人員接待,并跟進(jìn)后續(xù)
的追訪。
f)客戶在售樓處附近來(lái)電咨詢售樓處的具體位置,表示馬上要過(guò)來(lái),該客戶
到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)按新客戶原則處理;
g)來(lái)電咨詢客戶或原來(lái)登記電話的客戶由電話接聽人或登記電話的置業(yè)顧問(wèn)
進(jìn)行跟蹤、約訪,并及時(shí)登記客戶資料表,電話約訪后,若在建檔期內(nèi),
客戶來(lái)現(xiàn)場(chǎng),該客戶為原置業(yè)顧問(wèn);若在建檔期外,客戶來(lái)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)未指定
原置業(yè)顧問(wèn),則客戶歸屬現(xiàn)場(chǎng)接待人員,若客戶指定原置業(yè)顧問(wèn),則該客
戶認(rèn)定為原置業(yè)顧問(wèn)的客戶;
h)來(lái)訪客戶的建檔有效期為2個(gè)月、來(lái)電客戶的建檔有效期為1個(gè)月(建檔
有效期開始時(shí)間系指根據(jù)客戶登記表或客戶資料表最后一次追蹤且有追蹤
記錄的時(shí)間開始計(jì)算);
i)以客戶意愿為主;即在任何情況下,必須要熱情接待客戶,不得以任何理
由、借口冷落客戶。
2)業(yè)績(jī)界定標(biāo)準(zhǔn)
令一般情況的業(yè)績(jī)界定
a)置業(yè)顧問(wèn)A(以下簡(jiǎn)稱A)在接待過(guò)程中,知道置業(yè)顧問(wèn)B(以下簡(jiǎn)稱B)
曾接待過(guò)客戶,而B又在現(xiàn)場(chǎng),原則上交回B接待,成交后業(yè)績(jī)屬B。
b)若客戶不愿找B,要求A接待,后續(xù)跟進(jìn)則由A負(fù)責(zé)(親戚朋友除外),
若成交則業(yè)績(jī)屬Ao
c)客戶說(shuō)出B曾接待過(guò),但B不在現(xiàn)場(chǎng),則由置業(yè)顧問(wèn)C(當(dāng)值人員,以下
簡(jiǎn)單稱C)協(xié)助接待,若當(dāng)場(chǎng)成交,業(yè)績(jī)屬B。
d)客戶說(shuō)出B曾接待過(guò),但不愿意找B,對(duì)B提出投拆,則A將此情況告知
銷售經(jīng)理及B,待銷售經(jīng)理落實(shí)后,此客戶成交與B無(wú)關(guān)。
e)客戶到本樓盤看樓多次,并能說(shuō)出多名置業(yè)顧問(wèn)的姓名,但不指定誰(shuí)接
待,若無(wú)建檔,則由客戶說(shuō)出的第一位專職置業(yè)顧問(wèn)A接待,若不在場(chǎng),
則由第二位專職置業(yè)顧問(wèn)B接待,依此類推;如客戶所說(shuō)出的多名專職置
業(yè)顧問(wèn)都不在現(xiàn)場(chǎng),則由當(dāng)值置業(yè)顧問(wèn)C接待。
f)同時(shí)有兩個(gè)以上客戶認(rèn)購(gòu)?fù)惶咨唐贩?,以先付定金者為主?/p>
令特殊情況的業(yè)績(jī)界定
a)同一組客戶因?yàn)樵囂絻r(jià)格或其他目的,可能會(huì)在不同時(shí)間、由不同人員分
批來(lái)售樓現(xiàn)場(chǎng),而且不向置業(yè)顧問(wèn)說(shuō)明情況,造成由不同的置業(yè)顧問(wèn)接
待,事后置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)齊心協(xié)力配合促成,業(yè)績(jī)由所接待的置業(yè)顧問(wèn)平均分
攤計(jì)算。
b)夫妻或相戀男女或家人原則上做同一批客戶處理,但如果分開由不同的置
業(yè)顧問(wèn)接待,且客戶確定第一次來(lái)訪,并未說(shuō)明其家人或男女朋友已來(lái)看
過(guò)樓,則成交后業(yè)績(jī)由所接待的置業(yè)顧問(wèn)平均分?jǐn)傆?jì)算。
c)如客戶表示曾來(lái)看過(guò)樓,但忘記誰(shuí)(B)接待,(B)當(dāng)場(chǎng)認(rèn)出客戶則由(B)
接待,若置業(yè)顧問(wèn)B認(rèn)不出客戶則列入當(dāng)值置業(yè)顧問(wèn)A接待,成交后,A
通過(guò)潛在客戶檔找B是誰(shuí),若屬建檔有效期,則業(yè)績(jī)屬B。
d)如有客戶在第N次來(lái)看樓時(shí),未指定接待,則由當(dāng)值置業(yè)顧問(wèn)A接待,成
交后,業(yè)績(jī)屬A。
令舊客戶介紹新客戶的業(yè)績(jī)界定
a)原則上由舊客戶帶來(lái)的新客戶,屬原接待的置業(yè)顧問(wèn)所有。
b)舊客戶/置業(yè)顧問(wèn)的朋友介紹新客戶時(shí),若舊客戶/銷售人員的朋友陪同新
客戶來(lái)售樓現(xiàn)場(chǎng),則由原置業(yè)顧問(wèn)A接待;若原置業(yè)顧問(wèn)A不在現(xiàn)場(chǎng),則
由當(dāng)值置業(yè)顧問(wèn)B協(xié)助接待,成交業(yè)績(jī)歸原置業(yè)顧問(wèn)A。
c)舊客戶/置業(yè)顧問(wèn)的朋友介紹新客戶時(shí)。若舊客戶/置業(yè)顧問(wèn)的朋友沒(méi)有陪
同新客戶來(lái)售樓現(xiàn)場(chǎng),而且新客戶沒(méi)有表明身份也沒(méi)有指明由原置業(yè)顧問(wèn)
A接待,則該客戶認(rèn)定為當(dāng)值置業(yè)顧問(wèn)B的客戶,原置業(yè)顧問(wèn)A事后應(yīng)積
極配合當(dāng)值置業(yè)顧問(wèn)作好輔助接待及相關(guān)促成工作,成交業(yè)績(jī)歸當(dāng)值置業(yè)
顧問(wèn)Bo
d)舊客戶/置業(yè)顧問(wèn)的朋友介紹新客戶時(shí),若舊客戶/置業(yè)顧問(wèn)的朋友沒(méi)有陪
同新客戶來(lái)售樓現(xiàn)場(chǎng),但新客戶表明身份或指明原置業(yè)顧問(wèn)A,則該客戶
認(rèn)定為原置業(yè)顧問(wèn)A的客戶,若原置業(yè)顧問(wèn)A不在現(xiàn)場(chǎng),由當(dāng)值置業(yè)顧問(wèn)
B協(xié)助接待,若事后成交,業(yè)績(jī)歸原置業(yè)顧問(wèn)A。
3)實(shí)習(xí)人員的業(yè)績(jī)界定
a)項(xiàng)目組實(shí)習(xí)人員,接待來(lái)訪客戶時(shí)有當(dāng)值置業(yè)顧問(wèn)A或B協(xié)助,當(dāng)值置業(yè)
顧問(wèn)A或其他置業(yè)顧問(wèn)B追蹤該客戶,若有成交,業(yè)績(jī)歸實(shí)習(xí)人員和置業(yè)
顧問(wèn)A或其他置業(yè)顧問(wèn)B各半。
b)若實(shí)習(xí)人員獨(dú)立成交,則業(yè)績(jī)?cè)谵D(zhuǎn)正后屬該實(shí)習(xí)人員,若實(shí)習(xí)人員未通過(guò)
考核被辭退或自動(dòng)離職的,成交業(yè)績(jī)歸團(tuán)隊(duì)。
c)項(xiàng)目組實(shí)習(xí)人員D通過(guò)考核后,并參與項(xiàng)目組的正常值班工作,可獨(dú)立接
待來(lái)訪、來(lái)電客戶,若有成交,由項(xiàng)目組成員協(xié)助相關(guān)的簽約工作,其業(yè)
績(jī)歸屬D.
4)展銷客戶的業(yè)績(jī)界定
展銷期間所接待的客戶一律屬共有客戶,原則上由置業(yè)顧問(wèn)A接待成交
后,業(yè)績(jī)歸所有置業(yè)顧問(wèn)。提成A為40%,其他置業(yè)顧問(wèn)平分60%,后續(xù)跟
進(jìn)工作由A跟進(jìn)。
5)工作失誤的業(yè)績(jī)界定
a)原已銷售,但原置業(yè)顧問(wèn)A有過(guò)錯(cuò),導(dǎo)致其他置業(yè)顧問(wèn)C對(duì)該套戶型重
復(fù)對(duì)外介紹,若該客戶能在置業(yè)顧問(wèn)努力下順利選擇其他戶型,則事件不
做處理,若因此導(dǎo)致客戶流失,則置業(yè)顧問(wèn)A原成交單元業(yè)績(jī)歸屬置業(yè)顧
問(wèn)A和3提成A:50%,C:50%;
b)原則上不保留戶型。若有關(guān)系客戶或特殊情況需要保留,應(yīng)反饋給上級(jí)
主管,并經(jīng)上級(jí)主管確認(rèn)后方可保留;關(guān)系客戶取消保留時(shí),置業(yè)顧問(wèn)A
應(yīng)將情況反饋給上級(jí)主管并告知銷控人員,并由上級(jí)主管或銷控人員通知
項(xiàng)目組成員后方可對(duì)外銷售。若置業(yè)顧問(wèn)A未將取消事宜及時(shí)反饋給上級(jí)
主管,私自將保留戶型成交給其他客戶,此單成交與置業(yè)顧問(wèn)A無(wú)關(guān),業(yè)
績(jī)歸團(tuán)隊(duì)。
6)項(xiàng)目組成員調(diào)動(dòng)調(diào)離項(xiàng)目組的業(yè)績(jī)界定
a)置'業(yè)顧問(wèn)A應(yīng)公司要求崗位調(diào)動(dòng)調(diào)離項(xiàng)目組,并于調(diào)離之前,移交清楚
已接待的意向客戶(須附上相關(guān)的客戶資料),由銷售經(jīng)理統(tǒng)一安排移交的
客戶,給指定的置業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行跟蹤,建檔期內(nèi),若有移交的意向老客戶再
訪,并指定置業(yè)顧問(wèn)A,由項(xiàng)目經(jīng)理安排的置業(yè)顧問(wèn)B接待,若有成交,業(yè)
績(jī)屬“A和B”(各半),提成A:50%,B:50%o
b)在建檔有效期外,若其客戶再訪時(shí),則該客戶按新客戶原則處理;若客
戶由后續(xù)置業(yè)顧問(wèn)繼續(xù)跟蹤,且客戶再訪時(shí)有指定后續(xù)跟蹤的置業(yè)顧問(wèn)
B,則客戶歸屬該置業(yè)顧問(wèn)B;若沒(méi)有指定后續(xù)跟蹤的置業(yè)顧問(wèn),則客戶歸
屬當(dāng)值置業(yè)顧問(wèn)。
7)銷售人員的職責(zé)
客戶的后續(xù)跟進(jìn)工作及售后工作由業(yè)績(jī)所屬的置業(yè)顧問(wèn)負(fù)責(zé);若是共有客
戶,則業(yè)績(jī)共有的置業(yè)顧問(wèn)負(fù)責(zé);若團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)由項(xiàng)目主管指定置業(yè)顧問(wèn)負(fù)
責(zé)。
8)其他補(bǔ)充
如出現(xiàn)客戶交叉現(xiàn)象,當(dāng)事人應(yīng)著友好的態(tài)度互相協(xié)商,協(xié)商不成交由項(xiàng)
目組調(diào)解。當(dāng)所發(fā)生的客戶交叉情況而本公司標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有明確時(shí),由項(xiàng)目經(jīng)
理進(jìn)行界定,置業(yè)顧問(wèn)必須服從,否則該交叉樓房的業(yè)績(jī)、提成歸項(xiàng)目組
(共有客戶)。
(十一)電話管理
1.外聯(lián)電話的管理:保證電話的暢通,與客戶通話時(shí)間原則控制在三分鐘
內(nèi),長(zhǎng)途電話按具體情況;
2.通話的管理:原則上不允許利用公司座機(jī)打私人電話,不允許將公司座
機(jī)作為與他人聊天工具(緊急私事例外,但嚴(yán)格控制通話時(shí)間在兩分鐘以
內(nèi));
3.一般情況下,不允許同時(shí)使用售樓部所有電話,與外線聯(lián)系時(shí),應(yīng)盡量
固定使用一部電話。
(十二)檔案文件管理
1.檔案文件實(shí)行專人管理,重要文件須經(jīng)理同意后方可領(lǐng)取;
2.樓書、海報(bào)由于成本較高,銷售人員應(yīng)本著愛(ài)惜節(jié)約的原則,不得隨意
浪費(fèi)并能固定整齊堆放;
3.銷售文件實(shí)行檔案與電腦存儲(chǔ)雙重管理;
4.認(rèn)購(gòu)書及合同的管理。
a)認(rèn)購(gòu)書及合同須按標(biāo)準(zhǔn)化格式及范本簽訂;
b)認(rèn)購(gòu)書及合同應(yīng)由公司授權(quán)委托人負(fù)責(zé)簽字,由專人負(fù)責(zé)蓋章,并由
專人管理;簽訂前須由專人復(fù)核確認(rèn)房號(hào)、單價(jià)、面積、總價(jià)、付款方
式,簽訂后將認(rèn)購(gòu)書與合同及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部收取認(rèn)購(gòu)金和合同
款;
c)客戶對(duì)認(rèn)購(gòu)書條款與合同條款提出疑問(wèn)及有不同意見(jiàn),且自行無(wú)法解
決時(shí),應(yīng)及時(shí)向銷售主管匯報(bào),銷售主管應(yīng)盡量給予合理解釋;銷售主管
未能圓滿解答的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),必要時(shí)須采取合適方式向公司領(lǐng)
導(dǎo)反映;
d)合同由專人統(tǒng)一管理;合同簽訂情況銷售中心應(yīng)隨時(shí)與公司保持溝
通,有必要時(shí)銷售中心復(fù)印一份,避免重復(fù)銷售。
(十三)制服管理
1.公司每年向售樓處各銷售人員(正式員工)提供冬裝、夏裝工作制服各
一套,統(tǒng)一定做;
2.公司按標(biāo)準(zhǔn)從工資中扣除制服作為押金;
3.制服由各銷售人員自行保管,丟失、損壞必須按價(jià)賠償;
4.所有人員在工作時(shí)間內(nèi),必須穿制服L班。
(十四)衛(wèi)生守則
各案現(xiàn)場(chǎng)采取輪流值勤制度,每天當(dāng)值人員負(fù)責(zé)銷售中心的內(nèi)務(wù)清潔工作
及當(dāng)天的衛(wèi)生值勤工作;具體清潔內(nèi)容如下;
1.上、下班前后負(fù)責(zé)開、關(guān)售樓中心照明燈光、室內(nèi)外燈箱及空調(diào);
2.辦公洽談臬榆、辦公用品、模型擦拭干凈,擺設(shè)整齊;
3.銷售中心玻璃門窗,必須保持明亮光潔,如有污跡應(yīng)隨時(shí)擦拭;
4.茶具、玻璃杯等清洗干凈,擦干水跡,擺設(shè)整齊;
5.飲水機(jī)外表擦洗干凈,并保證有水;
6.銷售中心綠化盆景澆灌,花草的葉子必須噴水,不能沾有灰塵;
7.整個(gè)銷售現(xiàn)場(chǎng)的地板每天應(yīng)拖一遍,平時(shí)一有污跡應(yīng)立即擦除(雨雪天
氣除外);
8.室內(nèi)看板或燈箱外圍及效果圖邊框應(yīng)定時(shí)清潔;
9.洗手間的洗臉臺(tái)、鏡子、衛(wèi)浴設(shè)備、地板、腳墊等保證干凈清潔,用
品應(yīng)及時(shí)補(bǔ)足,擺設(shè)整齊;
10.銷售中心外的臺(tái)階、走道必須保持清潔干凈,綠化應(yīng)澆水養(yǎng)護(hù);
11.銷售人員平時(shí)要注意個(gè)人衛(wèi)生,皮包、衣帽等固定堆放,銷售工具借
用后應(yīng)立即放回原處,接待客戶完成后立即清理雜物,恢復(fù)干凈整潔有序
的原狀;
12.每日下班時(shí),須將桌椅、辦公用品擺放整齊,水電、門窗關(guān)好后方可
離開。
第七章銷售工具的領(lǐng)用、使用、管理辦法
為使銷售部辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用合理化、規(guī)范化,并減少物品的損耗,
杜絕浪費(fèi)。根據(jù)銷售部具體情況制定以下制度;
1.銷售部所有辦公用品由內(nèi)管員專人統(tǒng)一領(lǐng)??;
2.須購(gòu)買日常辦公用品時(shí),須擬定計(jì)劃竹(急需物品除外)。經(jīng)部門經(jīng)理
審批后,由專人購(gòu)買。
注意事項(xiàng):個(gè)人走辦公用品應(yīng)愛(ài)惜使用,妥善保管,若有丟失,不予補(bǔ)
發(fā)。
第八章公司員工的薪金、獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰
為建立充滿生機(jī)與活力的企業(yè)激勵(lì)機(jī)制,搭建員工職業(yè)發(fā)展通道,激發(fā)員
工勤奮工作和學(xué)習(xí)創(chuàng)新的熱情,充分實(shí)現(xiàn)員工職業(yè)發(fā)展與企業(yè)發(fā)展同步以及動(dòng)
態(tài)激勵(lì),特制定本辦法C
㈠工資
1.薪金的構(gòu)成:由崗位固定工資、銷售提成構(gòu)成;試用期階段無(wú)經(jīng)驗(yàn)者
底薪為1200元/月,有從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者為固定工資的80%;
2.工資發(fā)放時(shí)間:薪金發(fā)放日期為每月的15日,按月考勤統(tǒng)計(jì)表為依據(jù)
支付,支付的是上月1日至上月月底的薪金。但因員工個(gè)人超休(除公
假以外),薪資的結(jié)算便以日結(jié)為準(zhǔn)(含公休部分,扣除超休的天數(shù));
3.銷售任務(wù):銷售經(jīng)理或銷售主管視情況制定每個(gè)月的銷售任務(wù);
4.末位淘汰制:連續(xù)三個(gè)月時(shí)間內(nèi)沒(méi)有完成銷售任務(wù),無(wú)銷售業(yè)績(jī)者,公
司為了整體團(tuán)隊(duì)的發(fā)展考慮,實(shí)行末位淘汰。
5.工資的調(diào)整:隨國(guó)家政策、公司規(guī)定的調(diào)整而調(diào)整。
(二)福利:
1.工作電話:每月公司按職工級(jí)別給員工補(bǔ)助話費(fèi)。
2.保險(xiǎn):按員工入職工齡給予員工繳納保險(xiǎn),公司以獎(jiǎng)金的形式體現(xiàn)。
(三)銷售提成:
1.提成的計(jì)算方法:銷售提成=銷售回款額X提成比率
(銷售回款額:在單位時(shí)間業(yè)務(wù)當(dāng)事人或管理人發(fā)生的成交業(yè)務(wù)銷售回
款總額。)
2.提成的發(fā)放時(shí)間:同崗位固定工資一同發(fā)放。
3.銷售提成:在銷售任務(wù)內(nèi)按**%。提,超過(guò)銷售任務(wù)的部分按銷售量的增
多提點(diǎn)增高,具體獎(jiǎng)勵(lì)政策見(jiàn)當(dāng)月銷售獎(jiǎng)勵(lì)辦法。
(四)獎(jiǎng)勵(lì)
我們倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)共同進(jìn)取和友好協(xié)作,業(yè)績(jī)卓著或積極創(chuàng)造有效管理,
并具有團(tuán)結(jié)奮進(jìn)精神的部門將被公司授以優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)。
1.銷冠獎(jiǎng):連續(xù)三個(gè)月完成銷售任務(wù),除發(fā)放相應(yīng)的薪資外,額外給員工
發(fā)放獎(jiǎng)金。
2.全勤獎(jiǎng)勵(lì):若員工因公司'業(yè)務(wù)忙碌而無(wú)法正常公休,上滿整月者,除正
常發(fā)放基本,資外,額外獎(jiǎng)勵(lì)200元獎(jiǎng)金。
(五)懲罰
我們相信每一位員工都能有條理地、高水平地從事自己的工作,規(guī)章
制度不能完全概括或代替員工們的良好判斷和合作。但是獲得一流的管
理,紀(jì)律也是不互少的保證。出于對(duì)公司和員工利益的需要,公司制定了
規(guī)則和規(guī)定。如果你違反了規(guī)定,產(chǎn)生有損于公司、客戶和其他員工利益
的行為,公司將末你進(jìn)行處罰。
1.口頭指導(dǎo):初犯者,以說(shuō)服教育指導(dǎo)員工正常操作。
2.書面批評(píng):視環(huán)節(jié)輕重給予觸犯者不同的經(jīng)濟(jì)處罰,以過(guò)失單的形式體
現(xiàn),小過(guò)10元,中過(guò)20元,大過(guò)50元。
3.上繳的處罰金,由行政部監(jiān)督管理記錄,不作為公司經(jīng)費(fèi),為員工公共
活動(dòng)基金。
(六)遵循原則
1.公平性原則:外部公平性、內(nèi)部公平性、個(gè)人公平性;
2.激勵(lì)性原則:合理的薪酬結(jié)構(gòu)、科學(xué)的職業(yè)發(fā)展通道和職務(wù)職級(jí)管理流
程,最大限度調(diào)動(dòng)員工的積極性;
3.員工的薪酬水平應(yīng)基于崗位職責(zé)、個(gè)人能力(素質(zhì))、工作績(jī)效三個(gè)因
素綜合確定,并考慮就業(yè)市場(chǎng)薪酬水平變化的影響。
第九章人力資源管理制度
(一)調(diào)遷
1.公司可根據(jù)工作需要考量,在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工工作崗位;
2.員工需服從公司調(diào)動(dòng),如有特殊情況可提出申報(bào);但一經(jīng)做出決定,員
工必須服從。
(二)晉升
每名員工均有加薪晉升的機(jī)會(huì),公司根據(jù)員工工作年限、工作能力、
品德、以及公司發(fā)展需要等因素,晉升薪資或晉升職務(wù)等;職務(wù)晉升的需
經(jīng)試用期滿考核合格后轉(zhuǎn)正,如未逋過(guò)考核調(diào)回原職。
(三)職員卸職
1.如果員工因某種原因須離開公司時(shí),應(yīng)提前三十天提出辭職申請(qǐng);試用
期員工應(yīng)至少提前三天提出辭職申請(qǐng)。并應(yīng)事先遞交《辭職申請(qǐng)書》,
經(jīng)主管及銷售經(jīng)理核準(zhǔn)后,方可離職。
2.辭職人員對(duì)工作、職務(wù)上之交接務(wù)必清楚,交接內(nèi)容包括辦公設(shè)備、
電子及書面資料文檔、辦公用品等,列巴書面《工作交接證明表》,并
由交辦人、接辦人、監(jiān)交人簽字認(rèn)可后,視為完成交接手續(xù)。未按規(guī)
定辦理辭職手續(xù)者,視情節(jié)狀況予以論處。
3.辭職申請(qǐng)未經(jīng)公司核準(zhǔn)前應(yīng)繼續(xù)服務(wù),不得先行辭職,否則將根據(jù)情
節(jié)輕重扣除工資及個(gè)獎(jiǎng)。
4.行政部做薪金的結(jié)算交總經(jīng)理批示,行政部備案,財(cái)務(wù)部結(jié)算。
第十章保密制度
(-)保密內(nèi)容
1.員工應(yīng)增強(qiáng)保密意識(shí),保守公司商業(yè)秘密和工作秘密,維護(hù)公司利益。
2.必須妥善保管公司機(jī)密文件及內(nèi)部資料。
3.機(jī)密文件和內(nèi)部資料無(wú)需保留時(shí),必須銷毀。
不準(zhǔn)對(duì)外提供涉及公司利益的內(nèi)部文件,下列內(nèi)容為公司機(jī)密,除非公開
通報(bào),員工嚴(yán)禁打聽。任何人詢問(wèn),以公司公開宣傳資料為準(zhǔn),或坦率告
知對(duì)方“不便回答”或“不了解情況”。
1)公司資金狀況、法律事務(wù)、利潤(rùn)稅收、市場(chǎng)營(yíng)銷策略。
2)客戶開發(fā)動(dòng)態(tài)、策劃方案、投標(biāo)方案、業(yè)務(wù)合同金額、回款欠款情況。
3)員工薪酬、業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)。
4)合作伙伴的商業(yè)機(jī)密,如營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)、促銷方案、產(chǎn)品銷量、價(jià)格、專利
等。
(二)保密責(zé)任
員工必須保守公司秘密。
1.未經(jīng)許可不得攜帶公司重要資料離開辦公場(chǎng)所;
2.禁止在公共場(chǎng)所或親友中談?wù)摴緳C(jī)密;
3.不得隨意向客人提供公司各類文件。
(三)責(zé)任追究
1.視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
2.行政處罰
1)記過(guò)
2)降級(jí)或降職
3)辭退
備注:如因員工泄密給公司造成嚴(yán)重?fù)p失,公司保留繼續(xù)追究該員工責(zé)任
的權(quán)利。
第十一章檔案管理制度
為加強(qiáng)公司檔案管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)公司合法權(quán)益,
特制定本制度。
(一)總則
1.本規(guī)定所稱的檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的公司及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)
管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文
字、圖表、憑證、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證
件等不同形式的歷史記錄。
2.公司及各部門、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。
3.檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),科學(xué)化管理。
(二)檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
1.公司檔案由銷售經(jīng)理負(fù)貢管理,包拈人事、業(yè)務(wù)、設(shè)計(jì),各部門隨時(shí)整
理、保存好公司業(yè)務(wù)資料,按要求存檔。
2.檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),銷售主管負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保
管、歸檔。
3.銷售主管應(yīng)逐步完善檔案制度,確保檔案安全和方便利用,采用科學(xué)手
段,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
(三)檔案的管理
整理辦法:按時(shí)間、類別進(jìn)行歸檔。
(四)檔案?jìng)浞葜贫?/p>
1.公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。
2.應(yīng)盡量采用電腦管理和工作,便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對(duì)存
入電腦的資料、檔案,要進(jìn)行定期備份。
(五)處理?xiàng)l例
有下列行為之一,據(jù)情節(jié)輕重,給予扣薪處理:
1.毀損、丟失或擅自銷毀公司檔案;
2.擅自向外界提供、抄摘公司檔案;
3.涂改、偽造檔突;
4.未及時(shí)歸檔或管理不善,造成檔案無(wú)法合法利用的。
(六)責(zé)任
1.本制度適用于公司各部門員工。
2.本制度由行政部和公司總經(jīng)理進(jìn)行責(zé)任監(jiān)督。
(七)借閱
1.為確保檔案機(jī)密程度,檔案資料只供本公司員工借(查)用,一般檔案
借閱期為七天,較重要檔案為三天,重要檔案不許拿走,在檔案管理人
員監(jiān)督下查閱。外單位若工作需要借(查)閱,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。
2.借(查)閱人對(duì)所借(查)用一般性檔案資料,須妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、
拆散、抽出、復(fù)印或在文件上涂改。
第十二章合同管理制度
為進(jìn)一步規(guī)范公司合同管理,改進(jìn)和完善簽訂合同的業(yè)務(wù)流程,避免經(jīng)營(yíng)
風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)公司權(quán)益和資產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華
人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》等,特制定本制度。
(一)總則:
本辦法適用于公司對(duì)外簽ij的各類合同。
(二)簽訂合同的基本要求
1.合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式簽訂。
2.合同文本應(yīng)優(yōu)先選用公司的格式文本。合同條款中間不能出現(xiàn)空白,對(duì)
于合同文本中預(yù)留填空部分簽約時(shí)未發(fā)生或簽訂雙方不須作約定時(shí),應(yīng)在
空白部分劃斜線以示刪除。
3.采用格式文本填制的合同,簽訂時(shí)需用黑色墨水或碳素墨水填寫,書寫
應(yīng)字體工整、字跡清晰無(wú)涂改。采用打印文本時(shí)應(yīng)字跡清楚,當(dāng)出現(xiàn)空白
頁(yè)時(shí)應(yīng)注明“本頁(yè)無(wú)正文”。多頁(yè)合同應(yīng)加蓋騎縫章。
4.合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人姓名,雙方
身份證復(fù)印件,委托代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式,開戶銀行及賬號(hào),簽
約地點(diǎn)及日期等應(yīng)填寫齊全。
(三)合同條款的制定及簽訂
1.對(duì)外簽訂合同一般不使用他方擬定的草擬合同,沒(méi)有格式合同文本時(shí),
總經(jīng)理應(yīng)首先指定合同承辦人草擬合同條款。
2.合同的份數(shù)及分送:各類合同我方所執(zhí)份數(shù)不少于正本一份,副本一
份。
1)由總經(jīng)理留存所有合同正本,并妥善保管,以備存檔。
2)分送總公司財(cái)務(wù)管理部門合同副本原件一份。
(四)合同的管理
1.法定代表人對(duì)授權(quán)代理人的委托授權(quán)手續(xù)辦理;
2.公章用?。?/p>
3.對(duì)備案合同進(jìn)行臺(tái)帳管理。
4.按流程傳遞、簽批、分送合同;
5.合同履行過(guò)程中的聯(lián)絡(luò)、督辦;
6.建立本公司合同臺(tái)帳,妥善保管合同簽訂過(guò)程中的往來(lái)文件、電報(bào)、傳
真、電話記錄、圖表等原始資料,負(fù)責(zé)合同履行過(guò)程中的正常查詢。
(五)合同的變更與解除
1.合同簽訂后雙方需變更合同時(shí),必須按合同簽訂程序辦理合同變更,并
報(bào)合同歸口管理部門審核。
2.合同簽訂后,因特殊原因需要解除合同的,雙方必須達(dá)成書面協(xié)議,按
合同簽訂程序辦理書面解除協(xié)議書,并報(bào)合同歸口管理部門審核。
(六)合同的違約和糾紛的處理
1.合同履行中對(duì)方出現(xiàn)違約時(shí),合同承辦人應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決。嚴(yán)重違約或
引發(fā)合同糾紛時(shí),總經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向法定代表人匯報(bào),擬訂解決方案,報(bào)
批后實(shí)施。
2.因合同承辦人、批準(zhǔn)人瀆職、受賄,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,公司
將對(duì)責(zé)任人追究經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。
第十三章溝通與交流
公司鼓勵(lì)員工與員工、上級(jí)與下級(jí)之間保持平等的對(duì)話。這種良好、
融洽、坦誠(chéng)的人際關(guān)系與交流溝通,保持了我們和諧、相互信任、共同進(jìn)
步的工作氛圍,是我們高效協(xié)作的基礎(chǔ),而且使我們及時(shí)了解自己工作的
得失,不斷得到改進(jìn)。
(一)溝通渠道
公司建設(shè)了順暢的溝通渠道,你的直接上級(jí)和部門經(jīng)理.、行政部將為
你在工作滿意度提升、勞動(dòng)保障、職業(yè)心理輔導(dǎo)與申訴處理等方面提供幫
助。如果你在工作中有任何無(wú)法解決的障礙,請(qǐng)不要猶豫積極與你的上級(jí)
溝通。
(二)投訴和合理化建議
當(dāng)你認(rèn)為你個(gè)人的利益受到不應(yīng)有的侵犯,或?qū)镜慕?jīng)營(yíng)管理措施
有不同的意見(jiàn),或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為時(shí),可以向相關(guān)當(dāng)事人
或部門提出投訴。如果被投訴人或被投訴部門無(wú)法提供給你滿意的解決意
見(jiàn),你的投訴會(huì)被逐級(jí)提交,保證有明確的反饋。
公司鼓勵(lì)員工對(duì)公司提出合理化建議,如果你對(duì)公司的發(fā)展,管理等
問(wèn)題有自己的看法和觀點(diǎn),無(wú)論是大的問(wèn)題、小的細(xì)節(jié)公司都希望得到你
的建議??偨?jīng)埋和行政部負(fù)責(zé)收集員,的合埋化建議,并負(fù)責(zé)它們得到準(zhǔn)
確的傳遞。
第十四章月度和年度考核
(一)月度、年度考核的目的
1.了解員工本年度的工作業(yè)績(jī);
2.為公司明年的年度計(jì)劃提供依據(jù);
3.檢討公司管理制度;
4.指導(dǎo)公司人力資源配置;
5.為員工的晉升、降職、調(diào)職和離職提供依據(jù);
(二)適用范圍
引想力房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司所有員工。
(三)考核指標(biāo)
公司考核不能用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)價(jià)不同崗位的任職人,公司依據(jù)員工
崗位責(zé)任大小,將員工分為兩個(gè)層次,核心管理層針對(duì)公司中層以上干部
專門設(shè)計(jì)考核標(biāo)準(zhǔn)。
考核內(nèi)容:
管理層考核主要從敬業(yè)精神、領(lǐng)導(dǎo)能力、工作態(tài)度,工作業(yè)績(jī)、遵規(guī)守紀(jì)、理
論學(xué)習(xí)和綜合素質(zhì)等七個(gè)方面;
1.敬業(yè)精神考核:熱愛(ài)本職工作,樂(lè)于奉獻(xiàn);
2.工作態(tài)度考核:有強(qiáng)烈的責(zé)任感,以身作則,率先垂范;有積極向上、不
怕困難、大膽管理、勇于進(jìn)取的拼搏精神;有踏踏實(shí)實(shí)、勤奮努力的工作
干勁。
3.領(lǐng)導(dǎo)能力考核:有合理組織工作部署,統(tǒng)一協(xié)調(diào)下屬行動(dòng)的能力;有正確
分析、把握問(wèn)題,提出合理解決方案,做出正確決定的能力;有把握下屬
思想動(dòng)態(tài)、激勵(lì)下屬工作熱情、形成團(tuán)隊(duì)凝聚力的能力。
4.工作業(yè)績(jī)考核:管理和工作目標(biāo)的完成情況;公司工作紀(jì)律及規(guī)章制度落
實(shí)情況;工作受到上級(jí)表彰情況
5.遵規(guī)守紀(jì)考核:帶頭執(zhí)行公司工作時(shí)間情況:履行崗位責(zé)任制情況:廉潔
自律情況。
6.理論學(xué)習(xí)考核:w有關(guān)的專業(yè)知識(shí)掌握的情況
7.綜合素質(zhì)考核:全面考察個(gè)人修養(yǎng),具有良好的個(gè)人素質(zhì)。
置業(yè)顧問(wèn)考核主要從個(gè)人的敬業(yè)精神、工作態(tài)度,工作能力、遵規(guī)守紀(jì)、理論
學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作和綜合素質(zhì)等七個(gè)方面
1.敬業(yè)精神考核:熱愛(ài)本職,安心工作,樂(lè)于奉獻(xiàn);
2.工作態(tài)度考核:有強(qiáng)烈的責(zé)任感;有積極主動(dòng)、不怕吃苦、不講條件、勇
于進(jìn)取的工作精神;有踏踏實(shí)實(shí)、勤奮努力的工作干勁;
3.工作能力考核:熟悉本崗位基本情況,能夠勝任本職工作;善于思考問(wèn)
題、研究問(wèn)題,獨(dú)立完成所擔(dān)負(fù)的本職工作;能夠出色的完成上級(jí)交給的
各項(xiàng)任務(wù);
4.遵規(guī)守紀(jì)考核:服從領(lǐng)導(dǎo),令行禁止;執(zhí)行公司工作時(shí)間情況;崔行崗位
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