招標文件編制說明

招標文件編制說明合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為某項工程或服務項目需要編制招標文件，并委托乙方負責該項目的招標文件編制工作，雙方為了明確各自的權利和義務，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條合同范圍(1)招標文件的編制；(2)招標文件的印刷、裝訂和分發(fā)；(3)招標文件的澄清和修改；(4)招標文件的答疑和咨詢；(5)招標文件的歸檔和保管。第二條合同期限2.1本合同自雙方簽字之日起生效，合同期限為____個月。2.2乙方應在合同期限內(nèi)完成招標文件的編制工作，并提交甲方審核。第三條甲方權利和義務3.1甲方應向乙方提供招標項目的相關資料和信息，包括但不限于：(1)招標項目的背景、目的和需求；(2)招標項目的技術參數(shù)和標準；(3)招標項目的預算和資金安排；(4)招標項目的法律法規(guī)和政策要求。3.2甲方應對乙方編制的招標文件進行審核，并提出修改意見。3.3甲方應按照本合同的約定支付乙方服務費用。第四條乙方權利和義務4.1乙方應按照甲方的要求，編制符合招標項目需求的招標文件。4.2乙方應對招標文件的編制質(zhì)量負責，并保證招標文件的合法性和有效性。4.3乙方應按照本合同的約定完成招標文件的印刷、裝訂和分發(fā)工作。4.4乙方應按照本合同的約定進行招標文件的澄清和修改，以及答疑和咨詢工作。4.5乙方應按照本合同的約定對招標文件進行歸檔和保管。第五條保密條款5.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密和機密信息，應予以嚴格保密。5.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第六條違約責任6.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任。6.2違約方應按照守約方的損失金額支付違約金。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。8.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標項目相關資料和信息2.招標文件編制要求3.招標文件模板4.招標文件澄清和修改記錄5.招標文件答疑和咨詢記錄6.招標文件審核意見7.招標文件印刷、裝訂和分發(fā)記錄8.招標文件歸檔和保管記錄二、違約行為及認定：1.甲方未按約定提供招標項目相關資料和信息2.甲方未按約定對招標文件進行審核并提出修改意見3.甲方未按約定支付乙方服務費用4.乙方未按約定編制符合招標項目需求的招標文件5.乙方未按約定保證招標文件的合法性和有效性6.乙方未按約定完成招標文件的印刷、裝訂和分發(fā)工作7.乙方未按約定進行招標文件的澄清和修改8.乙方未按約定進行招標文件的答疑和咨詢工作9.乙方未按約定對招標文件進行歸檔和保管三、法律名詞及解釋：1.招標文件：指由甲方提供的，用于指導潛在投標人編制投標文件和參加投標活動的書面材料。2.招標項目：指甲方根據(jù)業(yè)務需要，通過公開招標方式尋求乙方提供產(chǎn)品或服務的特定項目。3.乙方：指被甲方委托負責招標文件編制工作的法人或其他組織。4.甲方：指委托乙方進行招標文件編制的法人或其他組織。5.違約金：指一方違反合同約定，應向守約方支付的賠償金額。6.商業(yè)秘密和機密信息：指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經(jīng)濟利益、競爭優(yōu)勢的信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定提供招標項目相關資料和信息。解決辦法：甲方應及時向乙方提供招標項目的相關資料和信息，確保乙方能夠按時完成招標文件的編制工作。2.問題：乙方編制的招標文件不符合招標項目需求。解決辦法：甲方應向乙方提出具體的修改意見，乙方根據(jù)修改意見進行調(diào)整，直至滿足招標項目需求。3.問題：甲方未按約定支付乙方服務費用。解決辦法：甲方應按照合同約定及時支付乙方服務費用，如甲方逾期支付，應承擔違約責任。4.問題：招標文件在印刷、裝訂和分發(fā)過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題。解決辦法：乙方應選擇具備資質(zhì)的印刷服務提供商，并對印刷質(zhì)量進行嚴格把控，確保招標文件的質(zhì)量和完整性。5.問題：招標文件在澄清和修改過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法：雙方應充分溝通，根據(jù)實際情況對招標文件進行澄清和修改，并以書面形式確認。6.問題：招標文件在答疑和咨詢過程中出現(xiàn)誤解。解決辦法：乙方應對招標文件的內(nèi)容進行詳細解釋，確保潛在投標人對招標文件的理解正確無誤。7.問題：招標文件在歸檔和保管過程中丟失或損壞。解決辦法：乙方應采取適當?shù)拇胧φ袠宋募M行歸檔和保管，確保招標文件的安全和完整性。如發(fā)生丟失或損壞，乙方應