2024年辦公用品管理制度樣本（二篇）

第2頁共2頁2024年辦公用品管理制度樣本為強化裝備處辦公用品的管控，有效控制成本開支，確保我處辦公用品使用的規(guī)范化，遵循勤儉節(jié)約、避免浪費的準則，依據(jù)我處具體狀況，特此制訂本規(guī)定。一、辦公用品分類1、低值耗材：包括碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機、橡皮、膠水、打印紙、復寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、清潔工具（如拖布、暖壺、燈泡）等價值較低的日常消耗品。2、高值耗材：如硒鼓、墨盒、電話、插座、計算器、鼠標等價值相對較高的日常消耗品。3、高值辦公設(shè)備：如電腦、打印機、文件柜、辦公桌椅等價值較高的物品。4、印刷資料：包括稿紙、信紙、記錄本以及各科室所需印刷的表格、文件等。二、辦公用品的管理和領(lǐng)用裝備處辦公用品由辦公室集中管理，并指定專人負責領(lǐng)用和保管工作。1、低值耗材與高值耗材的領(lǐng)用應參照計財處每月下達的可控費用指標，確保在不超出預算的情況下，進行適量的定量領(lǐng)用。領(lǐng)用時需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領(lǐng)料單》，經(jīng)主管科長審核后，再由處長簽署批準。2、高值辦公設(shè)備的日常管理由使用科室或使用者負責。領(lǐng)用時需先經(jīng)主管科長同意，再報處長批準，最后由辦公室起草報告申請。3、印刷資料的管理由辦公室統(tǒng)一進行。各科需要印刷資料時，需先獲得主管科長批準，然后報辦公室，由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠進行印刷。三、辦公用品的發(fā)放1、低值耗材的發(fā)放：每位員工應合理控制和使用辦公用品，遵循節(jié)約原則，根據(jù)實際需求以個人為單位進行發(fā)放。2、高值耗材的發(fā)放：實行舊品更換新品制度，發(fā)放時由保管人記錄好時間、品名、數(shù)量，并由領(lǐng)用者簽字確認。3、高值辦公設(shè)備的發(fā)放：詳細操作規(guī)定如下...（此處內(nèi)容可能需要具體說明或補充）2024年辦公用品管理制度樣本（二）第一條：為確保辦公用品管理的規(guī)范化，明確申購、審批、采購、驗收、報銷及領(lǐng)用等流程，以及控制辦公費用，特制定以下規(guī)定。第二條：關(guān)于辦公用品的申請及審批規(guī)定：1.常規(guī)辦公用品的申請。由綜合管理部門的保管員依據(jù)每月用量及庫存，于每月末進行統(tǒng)計并提出申請。2.非常規(guī)辦公用品的申請。各部門如需此類用品，須先經(jīng)部門經(jīng)理審批，再由分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批。若價值超過____元，還需總經(jīng)理批準后方可采購。3.采購人員在填寫申請單時，需詳細列明用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申請部門。常規(guī)辦公用品應固定性價比高的品牌，避免頻繁更換。第三條：辦公用品的采購規(guī)定：1.采購人員應根據(jù)已審批的申請單進行采購，如有疑問需立即反饋，否則因采購錯誤產(chǎn)生的責任由采購人員承擔。2.采購時應遵循“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。3.除非必要，否則不應隨意更換辦公用品品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。4.所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊情況經(jīng)行政副總批準后，使用部門可自行購買，但需提供正規(guī)____(需加蓋印章)及購買處地址和電話，以便進行市場調(diào)研。第四條：辦公用品的驗收及報銷規(guī)定：1.綜合管理部保管員負責驗收工作。2.驗收時，保管員應嚴格按照申請單要求進行，確認無誤后辦理入庫。如有質(zhì)量問題，應退回處理。數(shù)量或單價有疑問的，有權(quán)拒收并向上級報告。3.辦公用品報銷需憑正規(guī)____及入庫單，經(jīng)保管員簽字、綜合部經(jīng)理審核，以及分管副總和總經(jīng)理審批后，財務部門方可辦理報銷。第五條：辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：1.辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管和發(fā)放，各部門需領(lǐng)用的辦公用品需按審批流程在綜合管理部領(lǐng)取。保管員將根據(jù)《辦公用品消耗標準》進行發(fā)放。2.筆芯、鉛筆、墨水等易耗品領(lǐng)用，需部門經(jīng)理簽字同意，綜合部經(jīng)理批準后領(lǐng)取。3.圓珠筆、中性筆等常用品領(lǐng)用，除部門經(jīng)理簽字同意外，還需注意領(lǐng)用周期，一般為三個月（已領(lǐng)用過圓珠筆或中性筆的，之后僅可領(lǐng)用筆芯）。4.計算器、電話機等非消耗品領(lǐng)用和更換，需部門經(jīng)理簽字，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批，并實行以舊換新制度。5.打印機、傳真機等貴重辦公用品的領(lǐng)用，需行政