2024年辦公樓管理制度范文（二篇）

第5頁共5頁2024年辦公樓管理制度范文一、安全管理1.對于重大問題和潛在隱患，必須及時上報并立即采取措施予以排除。2.保安部門需嚴格檢查并維護電視監(jiān)控系統(tǒng)，確保其24小時不間斷運行且狀態(tài)良好。非授權(quán)人員嚴禁進入監(jiān)控室，若需調(diào)閱監(jiān)控錄像，必須事先獲得辦公室相關(guān)負責人的批準。3.在節(jié)假日期間，值班人員務必堅守崗位，認真執(zhí)行職責，并詳細記錄交接班情況。對于加班人員，需在值班處進行登記。對于緊急和重要情況，需立即報告并妥善處理。（三）辦公室消防安全管理1.財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火區(qū)域，必須按照公安消防部門的規(guī)定配備消防器材，并設置明顯的禁止煙火標識。嚴禁在辦公樓內(nèi)隨意丟棄煙蒂，以及在非吸煙區(qū)（如電梯）內(nèi)吸煙。2.全體員工應嚴格遵守消防管理規(guī)定，禁止擅自移動或破壞消防設施，不得占用、堵塞或封閉消防通道。3.各部門員工應積極參與組織的消防培訓，熟悉安全通道布局，掌握消防器材的使用方法，并自覺遵守辦公樓內(nèi)的各項消防安全制度。4.紙張等可燃物品應妥善保管，嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。同時，禁止私自接改電器線路和設備。5.嚴禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周邊焚燒廢紙、樹葉等物品。6.消防通道內(nèi)嚴禁停放機動車和非機動車。7.安全負責人應定期組織相關(guān)人員對辦公樓進行防火巡查，對重點區(qū)域加強檢查力度，對發(fā)現(xiàn)的火災隱患及時下發(fā)整改通知單，并督促整改到位，以消除安全隱患。二、綠化管理1.綠化建設與管理是企業(yè)文化（精神文明）建設的重要組成部分。2.公司全體員工均有責任愛護和保護花草樹木，禁止隨意砍伐、挖掘或搬移綠化樹木。如確因需要，需報請辦公室批準。3.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等行為。4.不得損壞花木的保護設施。5.禁止私自摘取花果。6.行人和車輛不得跨越或踐踏綠化帶。7.禁止向綠化帶內(nèi)傾倒污水或拋扔雜物。8.綠化地上不得堆放任何物品。9.未經(jīng)許可，不得在樹木及綠化帶內(nèi)設置廣告牌。10.對于人為造成的綠化、花木及設施損壞行為，將按實際損失進行賠償。11.辦公樓的綠化管理工作由辦公室負責，綠化養(yǎng)護工作則由專業(yè)養(yǎng)護人員承擔。三、設施設備使用維修管理（一）物業(yè)、設備設施的使用、維護和報修1.全體員工應愛護公共設施設備，正確使用并規(guī)范操作以延長其使用壽命并節(jié)約資源。2.物業(yè)和公用設施設備的維修保養(yǎng)部門需嚴格按照工作程序和技術(shù)要求制定維修保養(yǎng)計劃，并認真執(zhí)行以確保設備正常運行。值班人員需按時巡查設備運行狀況并做好記錄以便及時排除故障。3.物業(yè)及大型公用設施設備的維修需由設備工程管理部門提出維修方案并報領(lǐng)導審批后實施。維修工作應科學計劃、周密安排并嚴格審計以確保質(zhì)量和節(jié)約成本。4.物業(yè)及公用設施設備的日常維修由各部門報辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排維修人員進行處理。四、公共環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔1.環(huán)境衛(wèi)生工作設專人負責管理和清掃。2.單元門外公共區(qū)域需每日清掃一次以保持整潔。3.合理設置垃圾桶并進行分區(qū)管理以確保垃圾日產(chǎn)日清。4.根據(jù)實際情況進行不定期的消毒和滅蟲除害工作以維護公共衛(wèi)生安全。五、公共治安防范與門衛(wèi)服務管理1.辦公室負責區(qū)域內(nèi)的治安防范和消防安全工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患需及時向有關(guān)部門書面匯報并采取相應措施進行處理。2.門衛(wèi)實行24小時值班制度并嚴格執(zhí)行來客及物品出入登記制度以確保區(qū)域安全。3.負責區(qū)域內(nèi)的車輛管理工作以維護道路暢通無阻。4.在發(fā)生安全或消防事故時，門衛(wèi)需立即采取應急措施并及時向有關(guān)部門報告同時協(xié)助做好救助工作以減少損失和影響范圍。宿舍管理辦法為加強宿舍區(qū)管理并營造“整潔、文明、安全、有序”的居住環(huán)境特制定本規(guī)定：1.宿舍內(nèi)所有器具設備（如電視、玻璃、衛(wèi)浴設備、門窗、床鋪等）均屬公共財產(chǎn)住宿員工有責任進行妥善維護并保持其完好狀態(tài)。對于因疏于管理或惡意破壞而造成的損失將由責任人承擔修理或賠償費用并根據(jù)2024年辦公樓管理制度范文（二）辦公區(qū)域及行為管理規(guī)范第一章行為規(guī)范一、員工應秉持和藹之態(tài)，以禮待人，公正處理事務，確保辦公物品擺放井然有序。二、第七條明確規(guī)定，嚴禁在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等區(qū)域隨意張貼通知、海報、廣告等標識物，同時禁止在墻面、柱子等地方進行涂畫或刻畫。三、第八條強調(diào)，辦公電話應專用于工作事宜，嚴禁用于閑談，嚴格遵守公司通訊管理規(guī)定。四、第九條指出，未經(jīng)允許，員工不得擅自使用他人電腦，更不得拷貝他人電腦中的資料。五、第十條要求，員工需維護個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，保持物品擺放有序，確保整潔干凈。下班前，應及時整理桌面物品、文件，關(guān)閉門窗，將座椅擺放整齊，并鎖好抽屜和資料柜。第二章人員與物品管理六、第十一條規(guī)定，外單位人員因業(yè)務需要來訪時，須在一樓進行登記，填寫來客登記單，經(jīng)確認后方可進入。私人會客一般不得在辦公場所進行。非工作時間，外單位人員及本單位員工均不得隨意進入辦公樓。七、第十二條明確，辦公室布局需遵循定置原則，不得私自移動辦公設施。移動較重辦公用具時，應輕抬輕放，避免磨損地面。八、第十三條要求嚴格執(zhí)行前臺值班制度，確保辦公大樓內(nèi)不留宿非工作人員。九、第十四條指出，車輛停放需整齊有序，車頭向外，并服從管理安排。第三章安全管理十、第十五條至第二十二條詳細規(guī)定了辦公大樓的安全管理制度，包括白天與夜間的安全保衛(wèi)責任劃分、樓層責任人的確定、職工安全教育的加強、封閉式管理模式的實施、離崗安全檢查的執(zhí)行、現(xiàn)金與物資管理的嚴格性、保密制度的嚴格執(zhí)行、消防法規(guī)的遵守以及易燃易爆物品的禁放等。第四章水電管理十一、第二十三條至第二十六條強調(diào)了安全用電的重要性，禁止亂拉亂接電線，規(guī)定了大功率電器的使用審批流程，以及用電設備的定期檢修和維護制度，同時倡導節(jié)約用電用水的原則。第五章樓內(nèi)衛(wèi)生十二、第二十七條至第三十二條對樓內(nèi)衛(wèi)生管理提出了明確要求，包括員工文明行為的倡導、個人垃圾處理的規(guī)范、辦公區(qū)域禁煙的規(guī)定、衛(wèi)生間清潔的保持、公共區(qū)域衛(wèi)生的責任劃分以及綠化樹木的保護等。第六章保養(yǎng)與修繕十三、第三十三條至第三十五條規(guī)定