2024年公司辦公用品管理制度（七篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年公司辦公用品管理制度第一章第一條為實(shí)現(xiàn)公司辦公用品的有效管理，控制開(kāi)支，并確保采購(gòu)與使用的規(guī)范化，特制定本規(guī)定。第二章第三條辦公用品采購(gòu)遵循集中采購(gòu)和定量供應(yīng)的原則。(1)集中采購(gòu)工作由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)和管理。(2)集中采購(gòu)的物品涵蓋：招待用煙酒、復(fù)印紙、計(jì)算機(jī)耗材、打印機(jī)耗材、記事本及各類文具等。(3)實(shí)施定期定量采購(gòu)，即每月____日，各部門需向辦公室提交下月辦公用品需求計(jì)劃，由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。(4)如遇緊急采購(gòu)需求，部門需填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，注明緊急原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由辦公室審批后，方可進(jìn)行采購(gòu)。(5)確保必需品庫(kù)存，對(duì)于采購(gòu)周期長(zhǎng)或消耗量大的用品，應(yīng)適當(dāng)儲(chǔ)備。第三章第五條各部門領(lǐng)取辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，并保留兩份，一份用于領(lǐng)用，另一份用于庫(kù)存記錄。第六條收到領(lǐng)用單后，相關(guān)人員需進(jìn)行核對(duì)并登記。第七條核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)將所需用品準(zhǔn)備齊全，分發(fā)給各部門。第八條分發(fā)后，需詳細(xì)記錄分發(fā)日期、品名及數(shù)量等信息，并妥善保存辦公用品的賬目記錄。第四章第九條新入職員工所需辦公用品，由所在部門提出申請(qǐng)，向辦公室領(lǐng)取，并納入領(lǐng)用記錄。離職時(shí)，員工需將剩余辦公用品全部歸還辦公室。第十條除特殊印刷品外，印刷品的制作與保管由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第十一條部門內(nèi)部的辦公用品管理由指定人員負(fù)責(zé)，確保妥善保管和維護(hù)。第十二條對(duì)于報(bào)廢的辦公用品，需詳細(xì)登記，并在《報(bào)廢處理冊(cè)》中注明名稱、價(jià)格、數(shù)量等信息，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理報(bào)廢手續(xù)。第十三條辦公用品正常使用中發(fā)生損壞，應(yīng)立即報(bào)告辦公室，由辦公室安排維修。若未報(bào)告或擅自丟棄，使用者需按非正常使用損壞原價(jià)賠償。第五章第十四條本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)遵循相同程序。第十五條公司實(shí)行年度不定期檢查與年末全面檢查的辦公用品管理制度，檢查工作由辦公室統(tǒng)一安排執(zhí)行。2024年公司辦公用品管理制度（二）公司辦公用品管理制度為強(qiáng)化辦公用品的管理，實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約和防止浪費(fèi)，特制定本規(guī)定。一、辦公用品分類：1.常規(guī)用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝訂針、稿紙。2.控制用品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、筆記本、會(huì)議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。3.特批用品（不計(jì)入辦公用品費(fèi)用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財(cái)務(wù)賬本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，U盤等。二、辦公用品使用對(duì)象：各公司主管及以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司確定。三、采購(gòu)流程：1.常規(guī)用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況提出采購(gòu)申請(qǐng)，以備領(lǐng)用。控制用品和特批用品由使用部門(人)提出申請(qǐng)，控制品需經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的《采購(gòu)申請(qǐng)單》交由采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買。2.未經(jīng)填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》及未獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購(gòu)，公司將不予報(bào)銷。四、管理和發(fā)放：1.辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)，按照公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。2.采購(gòu)人員需將采購(gòu)的物品交由保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)。保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格確定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月末填報(bào)《辦公用品使用狀況匯總表》。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公用品。五、各部門費(fèi)用管理：1.各公司各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守總部核定的辦公用品費(fèi)用額度，人事行政部門不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，如確有工作需要，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.人員增減時(shí)，人事行政部門將根據(jù)人員變動(dòng)情況調(diào)整費(fèi)用額度，實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)。3.需要增加費(fèi)用的特殊情況，應(yīng)以書(shū)面形式提交申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特別批準(zhǔn)，并報(bào)總部調(diào)整費(fèi)用。4.辦公用品使用情況每月統(tǒng)計(jì)，年終結(jié)算，截止時(shí)間為每月末和年終____月____日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。超支費(fèi)用從超支人員的年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約的費(fèi)用計(jì)入下年度使用。5.各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額，自行設(shè)定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。六、其他規(guī)定：1.各部門應(yīng)控制辦公用品的使用，避免浪費(fèi)。部分辦公用品（如水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等）在重新領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。2.調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，需歸還所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）。如有缺失，應(yīng)按價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。3.辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用：(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部將另行制定定額標(biāo)準(zhǔn)。共用設(shè)備的費(fèi)用按集團(tuán)總部規(guī)定進(jìn)行分?jǐn)?；由各部門或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。(2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等。耗材的采購(gòu)由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。共用設(shè)備的耗材由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)采購(gòu)。(3)辦公設(shè)備的維修參照耗材采購(gòu)程序辦理。七、本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。2024年公司辦公用品管理制度（三）辦公用品管理規(guī)定修訂1、目標(biāo)為確保公司辦公用品的合理、高效使用，防止資源浪費(fèi)，特此制定本規(guī)定。2、適用范圍為強(qiáng)化修試所辦公用品的管理，控制開(kāi)支，遵循節(jié)約和工作需要的原則，根據(jù)修試所的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。3、分類定義3.1固定資產(chǎn)類辦公用品：如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、汽車等。3.2非消耗性辦公用品：如辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。3.3消耗性辦公用品：如筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書(shū)釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。4、職責(zé)____公司人事行政中心負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理工作。____公司人事行政部助理負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。5、具體規(guī)定5.1辦公用品的發(fā)放5.1.1固定資產(chǎn)類辦公用品的采購(gòu)需提前制定計(jì)劃，并經(jīng)總經(jīng)理、人事行政中心及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。5.1.2非消耗性辦公用品通常按部門發(fā)放，部門內(nèi)共享；個(gè)別必需品需經(jīng)部門主管同意后，可按個(gè)人發(fā)放。消耗性辦公用品根據(jù)實(shí)際需求按個(gè)人發(fā)放。發(fā)放流程如下：A、人事行政部制定《辦公用品申請(qǐng)表》，經(jīng)各部門主管確認(rèn)后，于每月____日前提交人事行政中心。B、公司人事行政中心主管復(fù)核，人事行政管理總監(jiān)審核，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，交人事行政部助理統(tǒng)一購(gòu)買。C、下月初由人事行政部一次性發(fā)放至各使用部門。D、新員工入職或臨時(shí)急需用品可及時(shí)購(gòu)買，人事行政部每月可適量?jī)?chǔ)備部分用品。5.2用品的管理5.2.1固定資產(chǎn)類辦公用品A、進(jìn)行編號(hào)管理，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記，并計(jì)算其殘值。B、日常管理由使用部門或使用者負(fù)責(zé)；公司公共用品由人事行政部管理。C、如有損壞或故障，由人事行政部統(tǒng)一安排維修。5.2.2非消耗性和消耗性辦公用品A、由各使用部門或使用者自行管理。B、非消耗性辦公用品損壞需以舊換新，遺失需由部門或個(gè)人賠償或自購(gòu)。C、設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》，由人事行政部統(tǒng)一保管，以便掌握領(lǐng)用情況。D、員工離職前需如數(shù)歸還或轉(zhuǎn)交非消耗性辦公用品，由人事行政部確認(rèn)。5.3各部門應(yīng)于月初制定詳細(xì)的辦公用品預(yù)算，月中如有特殊情況需增加或另購(gòu)，需由部門負(fù)責(zé)人提交書(shū)面的超支“情況說(shuō)明”給人事行政部，經(jīng)人事行政中心核查后再?zèng)Q定處理方式。5.4若無(wú)特殊情況超支，公司將不再為其購(gòu)買，部門負(fù)責(zé)人需自行承擔(dān)剩余時(shí)間的辦公用品費(fèi)用。____月度辦公用品使用額度以每月____日至下月____日為一個(gè)周期。6、處罰6.1公司辦公用品應(yīng)以公用為主，私用或帶出公司者將按辦公用品兩倍價(jià)格從當(dāng)月工資中扣除。6.2員工應(yīng)秉持節(jié)約原則，如有浪費(fèi)行為，將扣除當(dāng)月考核分____分。6.3員工應(yīng)妥善使用各類辦公用品，如有不當(dāng)或不合理使用導(dǎo)致?lián)p壞，需照價(jià)賠償。7、相關(guān)表格《辦公用品申請(qǐng)表》、《辦公用品入庫(kù)單》、《辦公用品領(lǐng)用單》8、附則本規(guī)定自____年____月____日起生效執(zhí)行。2024年公司辦公用品管理制度（四）辦公用品管理規(guī)定修訂1、目標(biāo)為確保公司辦公用品的合理、高效使用，防止資源浪費(fèi)，特此制定本規(guī)定。2、適用范圍為強(qiáng)化修試所辦公用品的管理，控制開(kāi)支，遵循節(jié)約和工作需要的原則，根據(jù)修試所的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。3、分類定義3.1固定資產(chǎn)類辦公用品：如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、汽車等。3.2非消耗性辦公用品：如辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。3.3消耗性辦公用品：如筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書(shū)釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。4、職責(zé)____公司人事行政中心負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理工作。____公司人事行政部助理負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。5、具體規(guī)定5.1辦公用品的發(fā)放5.1.1固定資產(chǎn)類辦公用品的采購(gòu)需提前制定計(jì)劃，并經(jīng)總經(jīng)理、人事行政中心及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。5.1.2非消耗性辦公用品通常按部門發(fā)放，部門內(nèi)共享；個(gè)別必需品需經(jīng)部門主管同意后，可按個(gè)人發(fā)放。消耗性辦公用品根據(jù)實(shí)際需求按個(gè)人發(fā)放。發(fā)放流程如下：A、人事行政部制定《辦公用品申請(qǐng)表》，經(jīng)各部門主管確認(rèn)后，于每月____日前提交人事行政中心。B、公司人事行政中心主管復(fù)核，人事行政管理總監(jiān)審核，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，交人事行政部助理統(tǒng)一購(gòu)買。C、下月初由人事行政部一次性發(fā)放至各使用部門。D、新員工入職或臨時(shí)急需用品可及時(shí)購(gòu)買，人事行政部每月可適量?jī)?chǔ)備部分用品。5.2用品的管理5.2.1固定資產(chǎn)類辦公用品A、進(jìn)行編號(hào)管理，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記，并計(jì)算其殘值。B、日常管理由使用部門或使用者負(fù)責(zé)；公司公共用品由人事行政部管理。C、如有損壞或故障，由人事行政部統(tǒng)一安排維修。5.2.2非消耗性和消耗性辦公用品A、由各使用部門或使用者自行管理。B、非消耗性辦公用品損壞需以舊換新，遺失需由部門或個(gè)人賠償或自購(gòu)。C、設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》，由人事行政部統(tǒng)一保管，以便掌握領(lǐng)用情況。D、員工離職前需如數(shù)歸還或轉(zhuǎn)交非消耗性辦公用品，由人事行政部確認(rèn)。5.3各部門應(yīng)于月初制定詳細(xì)的辦公用品預(yù)算，月中如有特殊情況需增加或另購(gòu)，需由部門負(fù)責(zé)人提交書(shū)面的超支“情況說(shuō)明”給人事行政部，經(jīng)人事行政中心核查后再?zèng)Q定處理方式。5.4若無(wú)特殊情況超支，公司將不再為其購(gòu)買，部門負(fù)責(zé)人需自行承擔(dān)剩余時(shí)間的辦公用品費(fèi)用。____月度辦公用品使用額度以每月____日至下月____日為一個(gè)周期。6、處罰6.1公司辦公用品應(yīng)以公用為主，私用或帶出公司者將按辦公用品兩倍價(jià)格從當(dāng)月工資中扣除。6.2員工應(yīng)秉持節(jié)約原則，如有浪費(fèi)行為，將扣除當(dāng)月考核分____分。6.3員工應(yīng)妥善使用各類辦公用品，如有不當(dāng)或不合理使用導(dǎo)致?lián)p壞，需照價(jià)賠償。7、相關(guān)表格《辦公用品申請(qǐng)表》、《辦公用品入庫(kù)單》、《辦公用品領(lǐng)用單》8、附則本規(guī)定自____年____月____日起生效執(zhí)行。2024年公司辦公用品管理制度（五）公司辦公用品管理制度為強(qiáng)化辦公用品的管理，實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約和防止浪費(fèi)，特制定本規(guī)定。一、辦公用品分類：1.常規(guī)用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝訂針、稿紙。2.控制用品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、筆記本、會(huì)議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。3.特批用品（不計(jì)入辦公用品費(fèi)用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財(cái)務(wù)賬本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，U盤等。二、辦公用品使用對(duì)象：各公司主管及以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司確定。三、采購(gòu)流程：1.常規(guī)用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況提出采購(gòu)申請(qǐng)，以備領(lǐng)用?？刂朴闷泛吞嘏闷酚墒褂貌块T(人)提出申請(qǐng)，控制品需經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的《采購(gòu)申請(qǐng)單》交由采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買。2.未經(jīng)填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》及未獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購(gòu)，公司將不予報(bào)銷。四、管理和發(fā)放：1.辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)，按照公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。2.采購(gòu)人員需將采購(gòu)的物品交由保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)。保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格確定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月末填報(bào)《辦公用品使用狀況匯總表》。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公用品。五、各部門費(fèi)用管理：1.各公司各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守總部核定的辦公用品費(fèi)用額度，人事行政部門不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，如確有工作需要，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.人員增減時(shí)，人事行政部門將根據(jù)人員變動(dòng)情況調(diào)整費(fèi)用額度，實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)。3.需要增加費(fèi)用的特殊情況，應(yīng)以書(shū)面形式提交申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特別批準(zhǔn)，并報(bào)總部調(diào)整費(fèi)用。4.辦公用品使用情況每月統(tǒng)計(jì)，年終結(jié)算，截止時(shí)間為每月末和年終____月____日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。超支費(fèi)用從超支人員的年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約的費(fèi)用計(jì)入下年度使用。5.各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額，自行設(shè)定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。六、其他規(guī)定：1.各部門應(yīng)控制辦公用品的使用，避免浪費(fèi)。部分辦公用品（如水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等）在重新領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。2.調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，需歸還所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）。如有缺失，應(yīng)按價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。3.辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用：(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部將另行制定定額標(biāo)準(zhǔn)。共用設(shè)備的費(fèi)用按集團(tuán)總部規(guī)定進(jìn)行分?jǐn)?；由各部門或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。(2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等。耗材的采購(gòu)由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。共用設(shè)備的耗材由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)采購(gòu)。(3)辦公設(shè)備的維修參照耗材采購(gòu)程序辦理。七、本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。2024年公司辦公用品管理制度（六）為強(qiáng)化我司辦公用品管理，有效控制成本開(kāi)支，確保辦公用品的采購(gòu)與使用規(guī)范，遵循節(jié)儉與高效的工作原則，特依據(jù)我司實(shí)際狀況，制定本規(guī)定。一、本制度涵蓋的辦公用品包括：1.公司公共使用的辦公設(shè)備，如掃描儀、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。2.部門專用的書(shū)籍資源。3.員工個(gè)人所需的辦公文具。辦公文具按消耗品、管理消耗品及管理品三類進(jìn)行區(qū)分：1.消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、各類紙張、標(biāo)簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、碳素筆芯、訂書(shū)釘?shù)取?.管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式擦、熒光筆、涂改液、打印墨盒、電池等。3.管理品：剪刀、美工刀、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、印泥及清潔工具等。二、辦公用品采購(gòu)1.除公司特別安排外，辦公用品采購(gòu)須由辦公室韓栗、孫靈芝統(tǒng)一進(jìn)行。2.采購(gòu)流程：韓栗編制詳細(xì)清單，提交借款單，由王亞萍審核，經(jīng)高經(jīng)理批準(zhǔn)后，由韓栗、孫靈芝執(zhí)行采購(gòu)。3.購(gòu)入的物品由韓栗負(fù)責(zé)登記造冊(cè)，集中保管，并按需分配。三、辦公用品領(lǐng)用1.公司員工需向辦公室韓栗申請(qǐng)并填寫《辦公用品領(lǐng)用登記》，文具類非易耗品需以舊換新。2.辦公文具中的易耗品，每人限領(lǐng)一次，如簽字筆等。3.辦公設(shè)備的配套說(shuō)明書(shū)、光盤等由韓栗統(tǒng)一保管并建立檔案。四、辦公用品維護(hù)與保養(yǎng)1.部門專屬的辦公設(shè)備由各部門自行負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)。2.公共使用的辦公設(shè)備由辦公室孫靈芝負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)工作。2024年公司辦公用品管理制度（七）第一章第一條為實(shí)現(xiàn)公司辦公用品的有效管理，控制開(kāi)支，并確保采購(gòu)與使用的規(guī)范化，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于辦公用品、日常消耗品、宣傳材料及電子設(shè)備耗材等