2024年中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理制度（二篇）

第2頁共2頁2024年中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理制度1.學(xué)?？値?huì)計(jì)需定期執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案的收集、審查核對(duì)、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊(cè)及妥善保管等核心職責(zé)，并承擔(dān)確保會(huì)計(jì)檔案全面性與真實(shí)性的責(zé)任。2.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月遵循既定規(guī)范進(jìn)行整理、裝訂、立卷及歸檔處理。會(huì)計(jì)賬簿與會(huì)計(jì)報(bào)表則需每年進(jìn)行一次系統(tǒng)性的整理、裝訂、立卷及歸檔作業(yè)。3.各類記賬憑證需與其附帶的原始憑證或原始憑證匯總表，按編號(hào)順序排列整齊，折疊后按期裝訂成冊(cè)，并附上封面，明確標(biāo)注單位名稱、年度、月份、起訖日期、憑證種類及起訖號(hào)碼，裝訂人需在封簽處簽名或蓋章以示確認(rèn)。對(duì)于數(shù)量龐大的原始憑證，可單獨(dú)裝訂保管，并在封面注明相關(guān)記賬憑證的日期、編號(hào)、種類，同時(shí)在記賬憑證上標(biāo)注“附件另訂”及原始憑證的名稱與編號(hào)。對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)另行編制目錄，單獨(dú)登記保管，并在相關(guān)記賬憑證與原始憑證上相互標(biāo)注日期與編號(hào)。4.會(huì)計(jì)檔案需由專人專室進(jìn)行保管。年度終了后，當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案可暫由財(cái)務(wù)科保管一年，期滿后原則上應(yīng)編造清冊(cè)移交至檔案室進(jìn)行保管。5.檔案室接收的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝狀態(tài)，如需拆封，應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)科經(jīng)辦人共同參與。6.會(huì)計(jì)檔案原件原則上不得外借。如遇特殊情況需借出，必須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，且不得拆散原卷冊(cè)，并需限期歸還。7.本校人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案需經(jīng)財(cái)務(wù)科科長或單位領(lǐng)導(dǎo)人的批準(zhǔn)，并需詳細(xì)登記調(diào)閱的名稱、日期、調(diào)閱人姓名、調(diào)閱理由及歸還日期。8.調(diào)閱人員不得將會(huì)計(jì)檔案帶出室外，如需復(fù)制，須經(jīng)主管校長同意，并由提供人員與收取人員共同簽名確認(rèn)。9.會(huì)計(jì)檔案的保管期限自會(huì)計(jì)年度終了的第一天起算，根據(jù)其特性分為永久與定期兩類。具體保管期限包括：各類原始憑證與記賬憑證（含傳票與匯總表）、總賬、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)應(yīng)保存____年；現(xiàn)金、銀行日記賬、會(huì)計(jì)檔案的保管清冊(cè)與銷毀清冊(cè)需保存____年；涉及外事的會(huì)計(jì)憑證與決算應(yīng)永久保存；固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存____年；單位的會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表需保存____年。10.銷毀會(huì)計(jì)檔案前，必須編制銷毀清冊(cè)，由財(cái)務(wù)科與檔案室共同鑒定后提出申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)校長室批準(zhǔn)后，由兩部門共同派人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。對(duì)于未清債權(quán)債務(wù)的原始憑證及永久保存的資料，在銷毀時(shí)需予以抽出，另行立卷保管。11.應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理，確保其妥善保管、存放有序且查找便捷。同時(shí)，需嚴(yán)格執(zhí)行安全與保密制度，嚴(yán)禁隨意堆放，以防止毀損、散失及泄密等問題的發(fā)生。還需努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防霉及防爛等防護(hù)措施。2024年中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理制度（二）1、學(xué)?？値?huì)計(jì)負(fù)責(zé)執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案的全面管理工作，具體涵蓋檔案的定期收集、嚴(yán)格審查核對(duì)、系統(tǒng)整理立卷、精確編制目錄、規(guī)范裝訂成冊(cè)以及妥善保管等關(guān)鍵步驟，并對(duì)會(huì)計(jì)檔案的全面性和真實(shí)性承擔(dān)直接責(zé)任。2、會(huì)計(jì)憑證需按月進(jìn)行整理、裝訂、立卷、歸檔，以確保其有序性和可追溯性。同時(shí)，會(huì)計(jì)賬簿及會(huì)計(jì)報(bào)表則需每年進(jìn)行一次系統(tǒng)整理、裝訂、立卷及歸檔工作。3、各類記賬憑證應(yīng)與其所附的原始憑證或原始憑證匯總表一同，依據(jù)編號(hào)順序，折疊整齊后按期裝訂成冊(cè)，并附上封面，清晰標(biāo)注單位名稱、年度、月份、起訖日期、憑證種類及起訖號(hào)碼，裝訂人需在封簽處簽名或蓋章以示負(fù)責(zé)。對(duì)于數(shù)量龐大的原始憑證，可單獨(dú)裝訂保管，并在封面上注明相應(yīng)記賬憑證的日期、編號(hào)及種類，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”及原始憑證的名稱與編號(hào)。經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)及涉外文件等重要原始憑證應(yīng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在相關(guān)記賬憑證及原始憑證上相互標(biāo)注日期與編號(hào)，以確保信息的關(guān)聯(lián)性。4、會(huì)計(jì)檔案應(yīng)實(shí)施專人專室保管制度，以保障其安全性與完整性。當(dāng)年度的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度結(jié)束后，可暫由財(cái)務(wù)科保管一年，期滿后原則上應(yīng)編造清冊(cè)移交至檔案室進(jìn)行長期保管。5、檔案室在接收會(huì)計(jì)檔案時(shí)，原則上應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝狀態(tài)，如確需拆封，應(yīng)聯(lián)合財(cái)務(wù)科經(jīng)辦人員共同進(jìn)行，以確保檔案的完整性與真實(shí)性。6、會(huì)計(jì)檔案原件原則上不予外借。如遇特殊需求，必須報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，且不得拆散原卷冊(cè)，并需限期歸還，以確保檔案的安全與完整。7、本校人員如需調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)財(cái)務(wù)科科長或單位領(lǐng)導(dǎo)人的批準(zhǔn)，并需詳細(xì)登記調(diào)閱的名稱、日期、調(diào)閱人姓名、調(diào)閱理由及歸還日期等信息，以便于管理與追蹤。8、調(diào)閱人員不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出。如確需復(fù)制，須經(jīng)主管校長同意，并由提供人員與收取人員共同簽名確認(rèn)，以確保檔案的合法使用與保密性。9、會(huì)計(jì)檔案的保管期限根據(jù)其特點(diǎn)分為永久和定期兩類，具體期限從會(huì)計(jì)年度終了的第一天起算。各類原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、明細(xì)賬及會(huì)計(jì)移交清冊(cè)等應(yīng)保存一定年限；現(xiàn)金及銀行日記賬、會(huì)計(jì)檔案的保管清冊(cè)和銷毀清冊(cè)等則需保存更長期限；涉及外事的會(huì)計(jì)憑證和決算則作永久保存；固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后仍需保存一定年限；而單位的會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表則保存較短年限。具體年限根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。10、銷毀會(huì)計(jì)檔案前必須編制銷毀清冊(cè)，由財(cái)務(wù)科和檔案室共同鑒定后提出申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)校長室批準(zhǔn)后，由兩部門共同派人監(jiān)銷并在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。對(duì)于未清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和永久保存的資料，在銷毀時(shí)應(yīng)予以抽出并另行立卷保