廣東開放大學(xué)2024秋《秘書實務(wù)（本專）》形考測試一二三和綜合測試參考答案

廣東開放大學(xué)2024秋《秘書實務(wù)（本專）》形考測試一二三和綜合測試參考答案秘書職業(yè)化是指秘書由特定的官方職務(wù)，演變?yōu)椴粚儆谌魏我粋€行業(yè)，但又為任何行業(yè)所必需的職位。對錯答案是：對秘書又被稱為領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”“智囊”“外腦”。對錯答案是：對秘書的業(yè)緣關(guān)系是秘書在其社會工作中結(jié)成的人際關(guān)系。對錯答案是：對秘書身處不同層次，應(yīng)該具有秘書的共性意識，也應(yīng)有相應(yīng)的個性意識。對錯答案是：對秘書要勤于積累，做到資料全、信息靈。對錯答案是：對秘書的角色意識，可以理解為秘書人員在其工作實踐中，一貫地以秘書應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)衡量自己的心理、言行，自覺地認識、評價與調(diào)節(jié)其心理活動的一種心理狀態(tài)。對錯答案是：對會務(wù)工作是秘書工作的基本內(nèi)容，是決策、溝通、協(xié)調(diào)、傳播等方面工作的重要途徑，是領(lǐng)導(dǎo)活動的基本方式。對錯答案是：對秘書不僅要在工作上協(xié)助好領(lǐng)導(dǎo)，還需在生活上服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)。對錯答案是：錯秘書工作存在很多的隨機性，很考驗秘書的隨機應(yīng)變和快速反應(yīng)能力。對錯答案是：對秘書工作的保密性和溝通性是相沖突的。對錯答案是：錯秘書與上司關(guān)系的處理原則包括：a.委婉提醒，適時規(guī)勸b.主動配合、適應(yīng)c.服從，但不盲從答案是：主動配合、適應(yīng),服從，但不盲從,委婉提醒，適時規(guī)勸秘書與領(lǐng)導(dǎo)相處的主要原則有哪些？a.“實言”而不食言b.參謀而不越位c.補臺而不拆臺d.尊重而不諂媚e.服從而不盲從答案是：服從而不盲從,尊重而不諂媚,參謀而不越位,“實言”而不食言,補臺而不拆臺秘書職能包括以下哪幾項？a.溝通協(xié)調(diào)b.參謀咨詢c.處理事務(wù)d.輔助決策答案是：輔助決策,參謀咨詢,溝通協(xié)調(diào),處理事務(wù)尊重領(lǐng)導(dǎo)，維護領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威必須做好以下哪幾方面？a.防止場合越位b.防止角色越位c.防止決策越位d.防止表態(tài)越位答案是：防止角色越位,防止決策越位,防止表態(tài)越位,防止場合越位接聽電話、收發(fā)公文、接待訪客，屬于秘書工作任務(wù)的哪大類？a.管理性工作b.溝通協(xié)調(diào)性工作c.日常事務(wù)性工作答案是：日常事務(wù)性工作以下哪項不是秘書活動的主要特征？a.輔助性b.決策性c.服務(wù)性d.綜合性答案是：決策性秘書需對外聯(lián)絡(luò)、對內(nèi)協(xié)調(diào)，這主要指的是秘書工作的什么作用？a.參謀作用b.助手作用c.公共關(guān)系作用d.信息樞紐作用e.協(xié)調(diào)作用答案是：公共關(guān)系作用秘書在行政管理過程中要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好決策的制定、執(zhí)行和反饋，指的是秘書工作的哪項職能？a.事務(wù)性b.輔助性c.協(xié)調(diào)性答案是：輔助性以下哪項不屬于秘書工作內(nèi)容？a.文書撰擬b.檔案管理c.會務(wù)工作d.管理決策答案是：管理決策秘書應(yīng)當(dāng)具備以下哪些意識？a.服從意識b.責(zé)任意識c.服務(wù)意識d.溝通意識答案是：服務(wù)意識,服從意識,責(zé)任意識,溝通意識下列不屬于企業(yè)文化的功能是？a.自律功能b.整合功能c.強制功能d.激勵功能答案是：強制功能電子檔案信息可以不受時間和空間限制通過網(wǎng)絡(luò)傳播的屬性是？a.公開性b.共享性c.空間性d.公眾性答案是：共享性按照一定的制度和手續(xù)將檔案攜帶出檔案室進行使用的方式屬于？a.檔案轉(zhuǎn)遞b.檔案公開c.檔案外借答案是：檔案外借在召開遠程會議時，應(yīng)首先考慮？a.交通不便b.技術(shù)要求、保密要求c.互動性強d.省時、省力答案是：技術(shù)要求、保密要求海爾集團的經(jīng)營理念是“敬業(yè)報國，追求卓越”，這就是企業(yè)文化中的？a.行為層b.物質(zhì)層c.精神層d.制度層答案是：精神層秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的()與工作的被動性兩個方面。a.從屬性b.隱秘性c.被領(lǐng)導(dǎo)性d.中介性答案是：從屬性督查工作的原則是：一、實事求是；二、突出重點；三、分流承辦；四、()；五、堅持科學(xué)有序。a.注重時效b.相信群眾c.堅持原則d.注意協(xié)調(diào)答案是：注重時效所謂承辦，是按照文件要求或領(lǐng)導(dǎo)批示，（）的工作。a.分析文件內(nèi)容b.具體處理文件c.提出辦理意見d.研究文件精神答案是：具體處