2024年供應(yīng)科部門職責(zé)（三篇）

第2頁共2頁2024年供應(yīng)科部門職責(zé)部門屬性：專注于采購、供應(yīng)材料及配件等物資的管理。管理權(quán)限：受辦公室授權(quán)，負(fù)責(zé)采購與供應(yīng)的管理工作，并有義務(wù)遵守公司政策、管理程序及工作指令。管理職能：確保高效地組織采購活動(dòng)，及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需物資。主要職責(zé)：1.遵從辦公室的統(tǒng)一指導(dǎo)，嚴(yán)格遵守工作指令，對(duì)辦公室的管理決策負(fù)全責(zé)。2.嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，妥善行使管理職能，防止任何越權(quán)行為。3.持續(xù)關(guān)注市場動(dòng)態(tài)，掌握公司所需采購物資及配件的最新信息。4.深入研究行業(yè)采購規(guī)律，以優(yōu)化采購策略。5.設(shè)定并執(zhí)行適當(dāng)?shù)牟少彿绞健?.對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估，包括品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)和信用等方面。7.在采購前進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)，確保成本效益。8.制定并執(zhí)行有效的采購計(jì)劃，確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。9.處理物料質(zhì)量、數(shù)量異常問題，確保供應(yīng)的穩(wěn)定性。10.負(fù)責(zé)付款的匯總與審核工作。11.對(duì)進(jìn)料異常情況采取應(yīng)對(duì)措施，維護(hù)生產(chǎn)秩序。12.控制進(jìn)料進(jìn)度，及時(shí)跟進(jìn)督促，防止延誤。13.協(xié)調(diào)與供應(yīng)商的關(guān)系，建立良好的合作關(guān)系。14.收集和分析物資市場信息，為決策提供依據(jù)。15.評(píng)估采購團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力和工作效率，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)提升。16.完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。2024年供應(yīng)科部門職責(zé)（二）年度、季度、月度及臨時(shí)的采購計(jì)劃應(yīng)被制定，并在獲得管理層批準(zhǔn)后迅速執(zhí)行。2.確保采購計(jì)劃的實(shí)施，控制用款，同時(shí)注重采購物品的質(zhì)量，秉持節(jié)儉原則。3.完備物資采購的財(cái)務(wù)申請(qǐng)和報(bào)銷流程，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)規(guī)定，履行驗(yàn)收入庫手續(xù)，確保物資、款項(xiàng)和憑證的對(duì)應(yīng)，一次借款需一次清算。4.對(duì)醫(yī)療、教學(xué)、科研急需的物品，應(yīng)全力以赴，迅速進(jìn)行采購。5.貴重物品的采購需與相關(guān)科室共同查看樣品后進(jìn)行。6.所有行政供應(yīng)所需且常用之物品，由倉庫管理員每月提出采購計(jì)劃。7.若各科室需特殊采購，應(yīng)由科室負(fù)責(zé)人提出詳細(xì)計(jì)劃，填寫申請(qǐng)單，并于每月規(guī)定日期前提交給倉庫管理員，緊急采購則需立即提交至供應(yīng)科科長審批。8.采購申請(qǐng)需明確說明物品用途和理由，包括品名、規(guī)格、數(shù)量及預(yù)計(jì)金額等信息。9.采購金額在一百元以內(nèi)的物品需行政院長批準(zhǔn)，超過一百元的需院長批準(zhǔn)。在上述金額范圍內(nèi)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由供應(yīng)科采購員統(tǒng)一購買。10.各科室常規(guī)使用的印刷品，由保管員根據(jù)庫存提出印刷需求。特殊印刷品需由科室負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)樣稿，醫(yī)療所需印刷品須經(jīng)醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部同意簽字后報(bào)至供應(yīng)科。11.印刷申請(qǐng)需詳細(xì)說明印刷品的用途、數(shù)量和樣式，確保信息準(zhǔn)確無誤。印刷數(shù)量應(yīng)以滿足科室一年使用為限。12.醫(yī)院所有印刷品的印刷工作由供應(yīng)科統(tǒng)一進(jìn)行。13.對(duì)于需要報(bào)廢的行政物品，由科室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，報(bào)至供應(yīng)科。14.供應(yīng)科將組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢物品進(jìn)行鑒定，確認(rèn)無修復(fù)和使用價(jià)值后方可報(bào)廢。報(bào)廢憑證需由科室負(fù)責(zé)人、主管部門負(fù)責(zé)人填寫報(bào)廢意見。15.報(bào)廢物品必須退回院庫房，由醫(yī)院統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)廢處理。16.每周一為物品請(qǐng)領(lǐng)日（每月特定日期后，倉庫保管員進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，會(huì)計(jì)進(jìn)行報(bào)表匯總，不辦理請(qǐng)領(lǐng)）。17.各科室需請(qǐng)領(lǐng)物品時(shí)，由科室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一按計(jì)劃領(lǐng)取，特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請(qǐng)領(lǐng)需先到資產(chǎn)會(huì)計(jì)處開具出庫單，由請(qǐng)領(lǐng)人簽字后憑出庫單領(lǐng)取。18.請(qǐng)領(lǐng)物品者不得進(jìn)入庫房。19.采購員采購的物品，保管員需核對(duì)發(fā)票數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，確保質(zhì)量合格。不合格或未按計(jì)劃采購的物品，保管員有權(quán)拒絕入庫。20.保管員驗(yàn)收合格后在發(fā)票上簽字，由資產(chǎn)會(huì)計(jì)填寫入庫單，將物品入庫。21.倉庫管理應(yīng)負(fù)責(zé)全院各類物資的保管和供應(yīng)，防止積壓、浪費(fèi)、損壞和變質(zhì)，確保物盡其用。22.入庫物品需驗(yàn)收入賬，采取商品化分類、分庫、定位上架存放，同時(shí)進(jìn)行編號(hào)和掛簽，保持整齊美觀。23.倉庫管理人員需定期深入科室了解物品使用情況，實(shí)行計(jì)劃供應(yīng)，堅(jiān)持送貨上門。24.凡領(lǐng)用在賬管理物資，必須憑出庫票領(lǐng)取，消耗物品需憑科室計(jì)劃，經(jīng)核實(shí)后出庫并辦理領(lǐng)用手續(xù)。25.加強(qiáng)安全防范措施，確保倉庫安全。26.每月根據(jù)庫存情況，結(jié)合各科室需求，編制采購計(jì)劃。27.非工作人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入倉庫。28.被服供應(yīng)部門負(fù)責(zé)全院醫(yī)用被服的清洗、消毒、縫補(bǔ)、干燥、熨平，按要求折疊并供應(yīng)。29.被服工作需與科室保持一定基數(shù)，布類物品交換需逐件清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)處理，每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)。30.被服由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)收發(fā)，確保清洗、消毒、供應(yīng)的分開處理，遵循操作規(guī)程和隔離消毒制度，防止交叉感染。31.被服、工作服破損需修補(bǔ)后發(fā)出，報(bào)廢被服需填寫報(bào)廢單，由供應(yīng)科長簽署意見，經(jīng)主管院長批準(zhǔn)后辦理報(bào)廢手續(xù)，被服供應(yīng)憑報(bào)廢單倉庫如數(shù)領(lǐng)取。32.被服供應(yīng)部門的工具、機(jī)器、被服需指定專人管理，防止霉?fàn)€、遺失和差錯(cuò)。33.加強(qiáng)與科室的協(xié)作，共同做好可回收物品的2024年供應(yīng)科部門職責(zé)（三）1.嚴(yán)格把控驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)，確保物資質(zhì)量，并詳細(xì)記錄到貨信息。2.加強(qiáng)對(duì)庫存物資的維護(hù)保養(yǎng)工作，確保物資狀態(tài)良好。3.依據(jù)手續(xù)完備的領(lǐng)料單，及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放物資。對(duì)于生產(chǎn)急需的出庫物資，需督促相關(guān)人員盡快補(bǔ)辦正式手續(xù)。4.每月對(duì)發(fā)出的各類單據(jù)進(jìn)行整理、裝訂，并妥善保管，以備查閱。5.按時(shí)完成物資領(lǐng)料單的匯總工作，并準(zhǔn)確填寫賬簿，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。6.定期對(duì)所管物資進(jìn)行盤點(diǎn)，掌握庫存動(dòng)態(tài)，確保賬物相符。一旦發(fā)現(xiàn)問題，需及時(shí)上報(bào)并處理。7.保持庫房內(nèi)外環(huán)境整潔，貨架無塵土，物品擺放整齊有序。同時(shí)，負(fù)責(zé)自己衛(wèi)生區(qū)的整理打掃工作。8.提高安全意識(shí)，加強(qiáng)防火、防盜工作，確保倉庫安全無虞。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)，確保工作順利進(jìn)行。10.井上、下火工品保管工崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制：負(fù)責(zé)火工品的驗(yàn)收、保管、發(fā)放工作，必須持證上崗。確保庫內(nèi)消防通訊設(shè)施齊全完整，定期檢查并掛牌管理，防止鼠患。庫房需具備放水、防潮、防火、降溫措施，設(shè)置雙門鎖，排水溝保持暢通。定期檢查庫內(nèi)防爆照明燈，確保其安全可靠?；鸸て奉I(lǐng)退手續(xù)需在庫房門外進(jìn)行。炸藥庫儲(chǔ)存量需符合公安部門核發(fā)的儲(chǔ)存許可證要求，嚴(yán)禁超量儲(chǔ)存。庫內(nèi)物品擺放整齊，便于清點(diǎn)，各項(xiàng)設(shè)施保持清潔衛(wèi)生。爆破器材庫存數(shù)量、規(guī)格、品種需做到班清、旬結(jié)，確保賬卡物相符。對(duì)變質(zhì)或過期失效的爆破器材進(jìn)行登記造冊(cè)，并按規(guī)定組織銷毀。電雷管使用前需進(jìn)行全電阻檢查并編號(hào)，嚴(yán)禁發(fā)放不合格產(chǎn)品。11.備火藥工崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制：認(rèn)真學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)方針和政策，履行崗位職責(zé)，樹立法制觀念。持證上崗，堅(jiān)守崗位，不遲到、早退、脫崗或空崗。堅(jiān)持交接班制度，檢查炸藥庫安全設(shè)施是否可靠，及時(shí)處理隱患。任勞任怨，謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)，熟悉業(yè)務(wù)，精通賬目，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，紀(jì)律嚴(yán)明。保持爆炸物品庫存實(shí)物與賬目一致，防止私拿、私送和丟失。發(fā)放爆炸物品遵循“先進(jìn)先發(fā)”、“后進(jìn)后發(fā)”原則，避免浪費(fèi)和損失。掌握庫存量，及時(shí)匯報(bào)庫存不足信息，確保安全生產(chǎn)所需。做好來訪登記和檢查記錄工作，確保記錄及時(shí)、賬目清楚、手續(xù)完善。組織庫房人員保持庫內(nèi)外環(huán)境整潔優(yōu)