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第5頁共5頁2024年醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度范本4.1.3負(fù)責(zé)確保采購活動符合預(yù)算規(guī)定,同時審查采購過程中資金運(yùn)用的合理性。4.1.4應(yīng)與院辦(人事行政部)聯(lián)合定期對資產(chǎn)進(jìn)行核查,以確保賬實相符。4.2.1對采購申請進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)審核,組織辦公資產(chǎn)的采購,并對采購過程進(jìn)行管控和監(jiān)督。4.2.2建立詳細(xì)的資產(chǎn)使用記錄,對資產(chǎn)的保管和使用提供指導(dǎo),并進(jìn)行監(jiān)督。4.2.3每六個月組織一次資產(chǎn)盤點,以確保賬面與實際資產(chǎn)一致。4.2.4對于需要清理的固定資產(chǎn),提出處理建議,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行清理。4.3網(wǎng)絡(luò)管理部門(人員)4.3.1負(fù)責(zé)醫(yī)院計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置規(guī)劃,提出采購計劃及費(fèi)用預(yù)算。4.3.2協(xié)助院辦(人事行政部)進(jìn)行計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購工作。4.3.3負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),與院辦(人事行政部)共同管理計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的使用。4.4藥械部4.4.1負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的詢價和性能比較,編制采購預(yù)算,組織采購工作。4.4.2監(jiān)督醫(yī)療設(shè)備的日常使用和保養(yǎng)情況。4.4.3負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的售后服務(wù)聯(lián)絡(luò)和其他相關(guān)事宜。4.5使用部門負(fù)責(zé)人4.5.1負(fù)責(zé)提出本部門年度采購計劃。4.5.2協(xié)助藥械部進(jìn)行專業(yè)醫(yī)療設(shè)備和儀器的采購。4.5.3指導(dǎo)下屬合理使用資產(chǎn),并進(jìn)行監(jiān)督。4.6保管人或使用人4.6.1確保資產(chǎn)及配件、相關(guān)資料的完整性(設(shè)備說明書、使用手冊等資料管理參照《儀器設(shè)備檔案管理制度》),合理使用并做好日常維護(hù)保養(yǎng)。5、工作流程5.1采購5.1.1部門提出采購申請,院辦(人事行政部)需核對庫存,優(yōu)先考慮內(nèi)部調(diào)配,確實需要購買的,按正常審批流程進(jìn)行。5.1.2采購申請審批:采用預(yù)算管理制度,超出年度預(yù)算的采購需總經(jīng)理批準(zhǔn)。財務(wù)部負(fù)責(zé)對部門資產(chǎn)采購進(jìn)行預(yù)算審核。5.1.3預(yù)算內(nèi)采購審批:單價在____元以下(含)且總價2000元以下的物品,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后交院辦(人事行政部)采購;單價在____元至____元(含)之間且總價在____元以下的物品,需執(zhí)行董事審批;單價超過____元及總價超過____元的物品,需董事長批準(zhǔn)后采購。5.1.4專業(yè)醫(yī)療設(shè)備和儀器由使用部門配合院辦(人事行政部)進(jìn)行采購。5.2入庫5.2.1采購人員在院辦(人事行政部)指定人員處辦理驗收及入庫手續(xù)。5.2.2專業(yè)設(shè)備和儀器需經(jīng)申請部門驗收后,方可辦理入庫。5.2.3采購人員憑入庫單到財務(wù)部辦理報銷。5.2.4院辦(人事行政部)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬。5.2.5財務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行會計處理。5.3領(lǐng)用5.3.1使用人在出庫單上簽字領(lǐng)用。5.4管理5.4.1使用5.4.1.1使用人應(yīng)妥善使用固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或故障時,應(yīng)及時通知院辦(人事行政部)報修。因疏忽導(dǎo)致資產(chǎn)損失或重大事故,相關(guān)責(zé)任人及保管或使用人員需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。5.4.1.2保管或使用人員在使用過程中應(yīng)注意設(shè)備檢查,如發(fā)現(xiàn)與原配置不符,應(yīng)立即書面報告院辦(人事行政部),并協(xié)助調(diào)查。私自拆換部件導(dǎo)致與原設(shè)備記錄不符的,由責(zé)任人承擔(dān)賠償,未查明責(zé)任人的,保管人需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。5.4.2調(diào)撥院辦(人事行政部)統(tǒng)一管理各部門資產(chǎn)調(diào)配,部門間資產(chǎn)轉(zhuǎn)移需通過院辦(人事行政部)完成。原使用人或使用部門需至院辦(人事行政部)辦理入庫,然后重新辦理現(xiàn)使用部門的調(diào)入手續(xù)。禁止員工私自變更使用人,如發(fā)現(xiàn)擅自挪用他人或其他部門物品,醫(yī)院將根據(jù)雙方責(zé)任對資產(chǎn)使用保管人及擅自挪用人員進(jìn)行處罰。5.4.3盤點院辦(人事行政部)和財務(wù)部每半年組織一次資產(chǎn)盤點和核查,并共同處理盤點結(jié)果。5.4.4報廢報廢資產(chǎn)由院辦(人事行政部)和財務(wù)部處理。原值在____元(含)以上的報廢需董事長(執(zhí)行董事)審批,____元以下的由總經(jīng)理審批。6、資產(chǎn)編號管理6.1醫(yī)院所有資產(chǎn)應(yīng)按照統(tǒng)一編號規(guī)則2024年醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度范本(二)為強(qiáng)化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,明確各科室責(zé)任,確保國有資產(chǎn)安全,提升固定資產(chǎn)投資效益,保障醫(yī)療、科研等工作的正常運(yùn)行,特制定本管理規(guī)定。一、固定資產(chǎn)分類固定資產(chǎn)指醫(yī)院在提供醫(yī)療保健服務(wù)過程中,使用年限超過一年,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,且在使用中基本保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。依據(jù)醫(yī)院現(xiàn)行財務(wù)規(guī)定及資產(chǎn)歸屬關(guān)系,固定資產(chǎn)分為五類:房屋及建筑物類、專業(yè)設(shè)備類、一般設(shè)備類、圖書類、其他固定資產(chǎn)。二、固定資產(chǎn)管理實行科室責(zé)任制1.醫(yī)院采購科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置、驗收、保管、調(diào)配和維修,建立科室級的資產(chǎn)明細(xì)賬,進(jìn)行定期盤點并辦理調(diào)撥、變價、報廢等相關(guān)審批手續(xù)。2.財務(wù)科負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)總賬及二級明細(xì)分類賬的建立和核算,參與定期盤點和賬目核對,實施會計監(jiān)督。3.后勤保障部設(shè)立廢舊資產(chǎn)回收倉庫,建立“廢舊資產(chǎn)回收明細(xì)賬”,實行賬物分離管理。三、固定資產(chǎn)計價醫(yī)院外購的固定資產(chǎn)以購買價格加上相關(guān)費(fèi)用(包括運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)、安裝成本和稅金)計價。進(jìn)口設(shè)備按原價加進(jìn)口稅計價。貸款購置的固定資產(chǎn),交付使用前的貸款利息也計入固定資產(chǎn)價值。四、固定資產(chǎn)購置1.購置固定資產(chǎn)遵循經(jīng)濟(jì)效率原則,由科室提出申請,上報采購科,采購科匯總后報院長或院采購委員會批準(zhǔn)。2.大型醫(yī)療設(shè)備和貴重醫(yī)療儀器在購置前需進(jìn)行市場論證、財務(wù)分析和科室效益預(yù)測。3.經(jīng)批準(zhǔn)購買的固定資產(chǎn),發(fā)票需在采購科登記,同時建立固定資產(chǎn)臺賬。4.符合縣政府采購辦管理規(guī)定的金額購置固定資產(chǎn),需報縣采購辦批準(zhǔn)。五、固定資產(chǎn)調(diào)配科室間不得擅自調(diào)配固定資產(chǎn),確需調(diào)配的需填寫申請單,經(jīng)院長批準(zhǔn)后,由采購科辦理調(diào)配手續(xù),并通知財務(wù)科調(diào)整科室成本核算數(shù)據(jù)。六、固定資產(chǎn)報廢1.使用期限已滿或失去使用價值的固定資產(chǎn),填寫報廢單,由采購科組織調(diào)查核實,按程序報院長批準(zhǔn)。廢舊資產(chǎn)交后勤廢舊倉庫,由管理人員在報廢單上簽字,采購科和財務(wù)科辦理銷賬手續(xù)。2.后勤保障部和采購科指定專人管理賬目,如實記錄“廢舊資產(chǎn)回收明細(xì)賬”。七、捐贈資產(chǎn)管理社會捐贈、贊助、轉(zhuǎn)讓給醫(yī)院各科室的固定資產(chǎn),以及用專項經(jīng)費(fèi)購置的固定資產(chǎn),需書面說明資產(chǎn)來源,到采購科登記,視同醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,但不計入科室折舊費(fèi)。八、固定資產(chǎn)盤點1.采購科每年組織一次固定資產(chǎn)盤點,對盤盈、盤虧及發(fā)現(xiàn)的問題,財務(wù)部與使用科室共同調(diào)查原因,形成書面報告,經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按會計制度規(guī)定處理。2.對于財產(chǎn)丟失或未報告損失,導(dǎo)致賬實不符且無法查明原因的情況,實行科室主任負(fù)責(zé)制,并按固定資產(chǎn)原值賠償。九、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,與之沖突的原有規(guī)定同時廢止。2024年醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度范本(三)4.1.3負(fù)責(zé)確保采購活動符合預(yù)算規(guī)定,同時審查采購過程中資金運(yùn)用的合理性。4.1.4應(yīng)與院辦(人事行政部)聯(lián)合定期對資產(chǎn)進(jìn)行核查,以確保賬實相符。4.2.1對采購申請進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)審核,組織辦公資產(chǎn)的采購,并對采購過程進(jìn)行管控和監(jiān)督。4.2.2建立詳細(xì)的資產(chǎn)使用記錄,對資產(chǎn)的保管和使用提供指導(dǎo),并進(jìn)行監(jiān)督。4.2.3每六個月組織一次資產(chǎn)盤點,以確保賬面與實際資產(chǎn)一致。4.2.4對于需要清理的固定資產(chǎn),提出處理建議,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行清理。4.3網(wǎng)絡(luò)管理部門(人員)4.3.1負(fù)責(zé)醫(yī)院計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置規(guī)劃,提出采購計劃及費(fèi)用預(yù)算。4.3.2協(xié)助院辦(人事行政部)進(jìn)行計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購工作。4.3.3負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),與院辦(人事行政部)共同管理計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的使用。4.4藥械部4.4.1負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的詢價和性能比較,編制采購預(yù)算,組織采購工作。4.4.2監(jiān)督醫(yī)療設(shè)備的日常使用和保養(yǎng)情況。4.4.3負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的售后服務(wù)聯(lián)絡(luò)和其他相關(guān)事宜。4.5使用部門負(fù)責(zé)人4.5.1負(fù)責(zé)提出本部門年度采購計劃。4.5.2協(xié)助藥械部進(jìn)行專業(yè)醫(yī)療設(shè)備和儀器的采購。4.5.3指導(dǎo)下屬合理使用資產(chǎn),并進(jìn)行監(jiān)督。4.6保管人或使用人4.6.1確保資產(chǎn)及配件、相關(guān)資料的完整性(設(shè)備說明書、使用手冊等資料管理參照《儀器設(shè)備檔案管理制度》),合理使用資產(chǎn),并進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)。5、工作流程5.1采購5.1.1部門提出采購申請,院辦(人事行政部)需核對庫存,優(yōu)先考慮內(nèi)部調(diào)配,確實需要購買的,按正常審批流程進(jìn)行。5.1.2采購申請的審批:采用預(yù)算管理制度,超出年度預(yù)算的采購需總經(jīng)理批準(zhǔn)。財務(wù)部負(fù)責(zé)對部門資產(chǎn)采購進(jìn)行預(yù)算審核。5.1.3在預(yù)算內(nèi)進(jìn)行審批:單價在____元以下(含)且總價2000元以下的物品,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由院辦(人事行政部)采購;單價在____元至____元(含)之間且總價在____元以下的物品,需執(zhí)行董事審批;單價超過____元且總價超過____元的物品,需董事長批準(zhǔn)后采購。5.1.4專業(yè)醫(yī)療設(shè)備和儀器的采購由使用部門與院辦(人事行政部)共同負(fù)責(zé)。5.2入庫5.2.1采購人員在院辦(人事行政部)指定人員處辦理驗收及入庫手續(xù)。5.2.2專業(yè)設(shè)備和儀器需經(jīng)申請部門驗收后,方可辦理入庫。5.2.3采購人員憑入庫單到財務(wù)部辦理報銷。5.2.4院辦(人事行政部)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬。5.2.5財務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行會計處理。5.3領(lǐng)用5.3.1使用人在出庫單上簽字領(lǐng)用資產(chǎn)。5.4管理5.4.1使用5.4.1.1使用人應(yīng)妥善使用固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或故障時,應(yīng)及時通知院辦(人事行政部)報修。因疏忽導(dǎo)致資產(chǎn)損失或重大事故,相關(guān)責(zé)任人及保管或使用人員需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.4.1.2保管或使用人員在使用過程中應(yīng)注意設(shè)備檢查,如發(fā)現(xiàn)與原配置不符,應(yīng)立即書面報告院辦(人事行政部),并協(xié)助調(diào)查。私自拆換部件導(dǎo)致與原設(shè)備記錄不符的,由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任,未查明責(zé)任人的,保管人應(yīng)負(fù)相應(yīng)賠償責(zé)任。5.4.2調(diào)撥院辦(人事行政部)統(tǒng)一管理各部門資產(chǎn)的調(diào)配,部門間資產(chǎn)轉(zhuǎn)移需通過院辦(人事行政部)完成。原使用人或使用部門需至院辦(人事行
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