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文檔簡介
某蝶EAS港口行業(yè)解決方案EAS產(chǎn)品事業(yè)部港口行業(yè)管理特點港口行業(yè)發(fā)展趨勢及管理難點港口行業(yè)整體解決方案財務(wù)轉(zhuǎn)型財務(wù)共享預(yù)算資金報表及合并報表財務(wù)業(yè)務(wù)一體化其他相關(guān)方案典型客戶營口港案例某蝶集團共享案例港口之間的競爭優(yōu)勢港口市場競爭核心要素集疏運條件港口運營效率腹地經(jīng)濟的規(guī)模、增速、結(jié)構(gòu)港口的自然條件港口業(yè)務(wù)價值鏈分析作業(yè)貨運申報商務(wù)調(diào)度收費計劃執(zhí)行
港口資源港口客戶貨物裝卸碼頭業(yè)務(wù)理貨業(yè)務(wù)堆場業(yè)務(wù)貨代業(yè)務(wù)船代業(yè)務(wù)理貨業(yè)務(wù)國際郵輪輔助單元引航輪駁口岸單位“合同-客戶-貨運”主線五大體系-六大貨類港口行業(yè)管理特點港口企業(yè)投資規(guī)模大,隨著港口行業(yè)整合的不斷深入,導(dǎo)致港口企業(yè)集團規(guī)模較大,通??缍鄠€港口經(jīng)營,以港口服務(wù)為中心進行相關(guān)多元化產(chǎn)業(yè)擴張,逐步形成較為龐大的港口管理產(chǎn)業(yè)鏈條國內(nèi)港口企業(yè)以貨物裝卸,運輸為主的碼頭業(yè)務(wù)擴展至港口物流以及港口生產(chǎn)相關(guān)的引航、船舶拖帶、理貨、倉儲、駁運、船代、國際郵輪服務(wù)等在內(nèi)的港口服務(wù)業(yè)務(wù),港口業(yè)務(wù)復(fù)雜化,港口集團人員眾多,組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,集團從下屬企業(yè)從資產(chǎn)結(jié)構(gòu)上擁有全資子公司,控股公司,參股公司,以及合資公司等,從下屬企業(yè)所涉行業(yè)結(jié)構(gòu)上擁有碼頭公司,物流公司,航運服務(wù)公司、投資公司等港口集團下屬企業(yè)地域分布廣泛,股權(quán)結(jié)構(gòu)構(gòu)復(fù)雜,行業(yè)跨度較大,信息種類紛繁復(fù)雜,數(shù)據(jù)難以進行集中管理和分析,由于業(yè)態(tài)跨度大,形成了多種應(yīng)用系統(tǒng)共存,多種應(yīng)用系統(tǒng)分散的局面,港口企業(yè)規(guī)模較大集團股權(quán)結(jié)構(gòu)復(fù)雜業(yè)務(wù)多元化信息化復(fù)雜港口行業(yè)管理特點港口行業(yè)發(fā)展趨勢及管理難點港口行業(yè)整體解決方案財務(wù)轉(zhuǎn)型財務(wù)共享預(yù)算資金報表及合并報表財務(wù)業(yè)務(wù)一體化其他相關(guān)方案典型客戶營口港案例某蝶集團共享案例中國港口行業(yè)發(fā)展趨勢中國已成為世界上港口吞吐量和集裝箱吞吐量最多,增長速度最快的國家,2014年,全球10大集裝箱港口吞吐量排序依次為,上海港、新加坡港、深圳港、香港港、寧波-舟山港、釜山港、青島港、廣州港、迪拜港、天津港,港口行業(yè)發(fā)展趨勢1、從2010年到2014年,中國港口的吞吐量大幅單向增加;2、從港口供給上看,我國港口經(jīng)過大規(guī)模建設(shè)與快速發(fā)展,如今昔日的“港口瓶頸”已不復(fù)存在;3、港口產(chǎn)能總體趨于供需平衡并出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性、區(qū)域性過剩傾向。4、港口整合區(qū)域港口資源,調(diào)整港口結(jié)構(gòu),拓展港口綜合物流服務(wù)功能,走低碳和諧發(fā)展之路;5、創(chuàng)新港口發(fā)展模式、商業(yè)模式和運營模式,這是我國港口轉(zhuǎn)型升級、實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的必由之路。中國港口發(fā)展趨勢港口行業(yè)發(fā)展趨勢由注重吞吐量數(shù)量型發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅匦б嫘桶l(fā)展;由低效高耗資源擴張型發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)榈吞辑h(huán)保友好型發(fā)展;由重復(fù)建設(shè)惡性競爭型發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)榻Y(jié)構(gòu)優(yōu)化資源整合型發(fā)展;由功能簡單擴展型發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合物流供應(yīng)鏈型發(fā)展。集約式發(fā)展持港口的屬性和特征決定其發(fā)展必須要有政府的大力支持,包括政府對港口公共設(shè)施建設(shè)投入、港口資源開發(fā)、港口發(fā)展空間預(yù)留及港口發(fā)展相應(yīng)配套政策等。港口是準公共物品,具有正外部性,具有社會效益性,對經(jīng)濟發(fā)展有顯著拉動作用。政府大力支持從港口需求上看,隨著城鎮(zhèn)化、一帶一路建設(shè)的推進,港口運輸市場總需求依然保持旺盛。我國港口吞吐量“十二五”期將保持增長勢頭,但增幅會有所放緩,據(jù)預(yù)測貨物吞吐量和集裝箱吞吐量年均增幅分別為6%和8%,內(nèi)貿(mào)貨物吞吐量的增長和外貿(mào)大宗資源物資運輸船舶的大型化,要求港口提升資源性外貿(mào)貨接卸能力和內(nèi)貿(mào)貨綜合物流服務(wù)功能。
市場需求為導(dǎo)向
適應(yīng)港航業(yè)發(fā)展趨勢,港口要改變過去依靠大規(guī)模港口建設(shè)拉動吞吐量增長的方式,加快優(yōu)化結(jié)構(gòu)和資源整合進程,不斷強化供應(yīng)鏈集成功能,臨港產(chǎn)業(yè)、物流中心、貿(mào)易平臺和綜合服務(wù)將成為港口開發(fā)、建設(shè)、運營的新模式。港城一體化、港區(qū)一體化、港口多元化、港口聯(lián)盟化都將納入港口發(fā)展戰(zhàn)略。適應(yīng)港航業(yè)發(fā)展趨勢港口企業(yè)常見組織架構(gòu)總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理辦公室行政人事部營運操作部財務(wù)計劃部工程技術(shù)部黨群、工會等作業(yè)區(qū)作業(yè)區(qū)作業(yè)區(qū)裝卸公司庫場理貨港機調(diào)度港務(wù)管理、、、投資中心費用中心利潤中心成本中心港口集團總部管控定位戰(zhàn)略目標-----財務(wù)監(jiān)控模型資產(chǎn)負債監(jiān)控損益監(jiān)控現(xiàn)金流量監(jiān)控資金管理預(yù)算管理合并報表績效管理資產(chǎn)管理各級公司合并報表各級公司個別報表港口集團總部集團政策、財務(wù)目標、財務(wù)政策、核算標準標準體系監(jiān)控體系預(yù)算體系集裝箱板塊散雜貨板塊碼頭、物流、、、XXX財務(wù)財務(wù)財務(wù)成本費用財務(wù)財務(wù)財務(wù)成本費用財務(wù)財務(wù)財務(wù)成本費用XXXXXXXXXXXXXXXX,,,礦石聯(lián)合集海船務(wù)貨運,,,集團戰(zhàn)略管理企業(yè)目標管理全面預(yù)算管理企業(yè)績效管理商業(yè)分析集團財務(wù)集中核算資金管理報表系統(tǒng)集團報告資產(chǎn)管理預(yù)算管理集團物資管理集團物資采購與倉儲集團物資發(fā)送與運輸集團人力資源勞動管理人事管理人力資源人力資本業(yè)務(wù)單元資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)單元業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)人力資源人事管理招聘管理培訓(xùn)發(fā)展員工管理薪酬管理能力管理物資管理采購管理倉存管理存貨核算財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)付款管理資金管理應(yīng)收款管理總賬管理資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)設(shè)備管理預(yù)算管理財務(wù)分析CRM管理系統(tǒng)客戶管理商機管理銷售管理服務(wù)管理BOS平臺主數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)引擎集成平臺費用管理公文管理行政事務(wù)管理門戶消息中心流程中心協(xié)同平臺港口集團信息門戶泊位管理作業(yè)控制堆場管理船舶管理箱位管理臺吊管理碼頭業(yè)務(wù)CFS管理EDI管理業(yè)務(wù)收入管控非碼頭業(yè)務(wù)作業(yè)控制堆場管理箱位管理臺吊管理港口集團信息化業(yè)務(wù)藍圖統(tǒng)一的港口信息平臺港口行業(yè)管理難點港口行業(yè)為資本密集性行業(yè),整體投資規(guī)模巨大、技術(shù)裝備程度較高、隨著資產(chǎn)規(guī)模的擴大,涉足業(yè)務(wù)板塊增加,企業(yè)所面臨的各種投資、運營、管理風險顯著放大、港口集團往往以戰(zhàn)略管控或財務(wù)管控為主,下屬企業(yè)眾多,往往跨地域運行,大量的跨業(yè)態(tài)運行,難以對業(yè)務(wù)單元進行客觀、有效的指導(dǎo)和評價,集團管理難度大港口集團股權(quán)關(guān)系復(fù)雜,財務(wù)體系層次多,財務(wù)管理多元化,集團與下屬企業(yè),以及下屬企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)交易頻繁,往往財務(wù)系統(tǒng)分立,缺乏集團之間的協(xié)同。港口企業(yè)相關(guān)資產(chǎn)價值大,數(shù)量多,多為專業(yè)設(shè)備,資產(chǎn)類別多且明確,資產(chǎn)分布在各個碼頭公司,資產(chǎn)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、分散,資產(chǎn)利用率相對較低,港口企業(yè)涉及多行業(yè)經(jīng)營,物資種類眾多,專業(yè)化強,同時港口企業(yè)往往采購分散,采購成本相對較高,缺乏集團層面對物流和資金流的控制,港口行業(yè)信息化需求特點港口多為上市公司,股權(quán)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,關(guān)聯(lián)交易多,多種行業(yè)應(yīng)用并存,信息系統(tǒng)分散,孤立,難以集成往往跨地域運行,集團資產(chǎn)多且分散,專業(yè)性強。資源調(diào)配難度大港口集團管理缺乏協(xié)同手段,管理效率較低進入產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時代,港口集團存在財務(wù)轉(zhuǎn)型的需求。港口物資種類繁多,專業(yè)性強,物資供應(yīng)及倉庫管理困難存在碼頭、物流、理貨等多種跨業(yè)態(tài)運營,集團以戰(zhàn)略和財務(wù)管控為主設(shè)備專業(yè)性強,人員技術(shù)水平要求高,工作分散。港口行業(yè)信息化升級需求互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)轉(zhuǎn)型提升運營效率業(yè)財融合性能提升港口行業(yè)管理特點港口行業(yè)發(fā)展趨勢及管理難點港口行業(yè)整體解決方案財務(wù)轉(zhuǎn)型財務(wù)共享預(yù)算資金報表及合并報表財務(wù)業(yè)務(wù)一體化其他相關(guān)方案典型客戶營口港案例某蝶集團共享案例產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時代,集團企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型趨勢如果說打造中國經(jīng)濟“升級版”的關(guān)鍵在于推動經(jīng)濟轉(zhuǎn)型,那么,打造中國會計工作“升級版”的重點就在于大力培育和發(fā)展管理會計?!斦坎块L樓繼偉
“以管理會計為抓手,持續(xù)提高精細化管理水平”。在管理會計建設(shè)的同時,梳理、收集、規(guī)劃管理會計信息化的業(yè)務(wù)需求,適時推進管理會計工作的信息化工作?!猩叹旨瘓F董事長李建紅推動財務(wù)從會計核算型轉(zhuǎn)向價值創(chuàng)造型,核心思想是通過財務(wù)轉(zhuǎn)型,推動中央企業(yè)管理水平不斷地提升。
—國務(wù)院國資委財務(wù)監(jiān)督與考核評價局局長沈瑩國家宏觀政策企業(yè)轉(zhuǎn)型需求
海爾的財務(wù)共享不僅是一種組織形式,更是一種能夠強化企業(yè)管控能力、實現(xiàn)財務(wù)信息高效傳遞、降低企業(yè)經(jīng)營和財務(wù)風險、優(yōu)化資源配置、提升資源使用效率和效益的管理模式?!柟蚕碇行目偨?jīng)理邵新智管理會計還可以通過從會計專業(yè)上的計算、測算,把會計和業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合在一起,特別是控制的功能,在成本、費用、投資、價格、風險管理等領(lǐng)域,財務(wù)人員都有很大的發(fā)揮空間—上海大眾汽車有限公司財務(wù)部高級總監(jiān)周江
推進面向管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè)。指導(dǎo)單位建立面向管理會計的信息系統(tǒng),以信息化手段為支撐,實現(xiàn)會計與業(yè)務(wù)活動的有機融合,推動管理會計功能的有效發(fā)揮?!?014.10.27《財政部關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》新財務(wù)---引領(lǐng)集團企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略財務(wù)業(yè)務(wù)財務(wù)共享財務(wù)價值創(chuàng)造管理指導(dǎo)服務(wù)支持管理指導(dǎo)溝通反饋溝通反饋服務(wù)支持落實戰(zhàn)略財務(wù)要求融入業(yè)務(wù),成為業(yè)務(wù)最佳伙伴制定財務(wù)政策,發(fā)揮導(dǎo)向作用為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持建立交易控制管理體系基礎(chǔ)核算事務(wù)處理中心基礎(chǔ)財務(wù)信息提供者財務(wù)服務(wù)提供者業(yè)財融合,創(chuàng)造價值戰(zhàn)略財務(wù):融合預(yù)算和合并報表,搭建集團戰(zhàn)略管控平臺業(yè)務(wù)財務(wù):構(gòu)建基于責任中心的管理會計體系,并提升資金流動性共享財務(wù):提供財務(wù)共享服務(wù)平臺,支持集團企業(yè)從集中核算向財務(wù)共享轉(zhuǎn)型管理會計資金管理戰(zhàn)略財務(wù)業(yè)務(wù)合并法定合并管理合并基礎(chǔ)財務(wù)集中核算平臺多層級模型多法人組織會計準則資金結(jié)算-賬戶管理-結(jié)算中心-銀企互聯(lián)融資管理-存貸-銀行存貸-利息管理流動性管理-現(xiàn)金池-票據(jù)池資金監(jiān)控預(yù)算管理財務(wù)分析與報告財務(wù)狀況分析獲利能力分析償債能力分析…….基礎(chǔ)核算共享服務(wù)平臺任務(wù)管理服務(wù)接入影像集成總賬固定資產(chǎn)出納應(yīng)收/應(yīng)付費用報表存貨產(chǎn)品成本-實際成本-標準成本分析利潤中心報表項目成本-項目成本-訂單成本利潤中心核算云管理管理者洞察員工財務(wù)服務(wù)財務(wù)風險控制財務(wù)報告風險債務(wù)風險應(yīng)收賬款風險費用預(yù)算資金預(yù)算預(yù)算編制平臺預(yù)算控制平臺EAS集團財務(wù)轉(zhuǎn)型產(chǎn)品藍圖管理會計典型場景---分部制與矩陣制利潤中心利潤中心利潤中心公司公司集團成本中心利潤中心成本中心成本中心成本中心成本中心成本中心成本中心成本中心集團公司公司利潤中心利潤中心利潤中心分部制:不跨法人的利潤中心矩陣制:跨法人的利潤中心典型案例:產(chǎn)品線/事業(yè)部制公司典型案例:按部門/門店考核核算利潤中心核算責任預(yù)算和合并業(yè)務(wù)責任預(yù)算成本預(yù)算責任合并資產(chǎn)負債表合并損益表合并現(xiàn)金流量表合并管理報表匯總收入預(yù)算銷售管理存貨核算利潤預(yù)算費用預(yù)算費用管理采購管理責任中心記賬憑證分拆責任中心賬表責任中心結(jié)帳責任中心賬表責任中心報表責任中心資產(chǎn)負債表責任中心現(xiàn)金流量表責任中心損益表責任中心管理報表趨勢洞察主要模式分部制矩陣制度主要特性公共憑證平行核算:支持按核算范圍和計價方法進行平行核算財務(wù)業(yè)務(wù)一體化:供應(yīng)鏈支持同時生成財務(wù)憑證和管理憑證案例:長發(fā)貿(mào)易同一法人下多核算單位利潤中心核算、報表、合并財務(wù)核算管理會計自動轉(zhuǎn)賬現(xiàn)金流量費用分攤庫存管理交易應(yīng)收管理應(yīng)付管理固定資產(chǎn)HR薪資新財務(wù)---業(yè)務(wù)財務(wù):從財務(wù)會計到管理會計業(yè)務(wù)財務(wù)---滿足集團財務(wù)管理需要的利潤中心會計,“盈世集團”盈世集團是同一批人員在負責的五個對外獨立的法人單位,又根據(jù)業(yè)務(wù)的不同區(qū)分為項目,運營,公共三塊業(yè)務(wù)。需要按每個業(yè)務(wù)(項目,運營,公共)等獨立核算,出具單獨的損益表和資產(chǎn)負債表。需要把不同公司的相同業(yè)務(wù)處進行合并,出具跨公司的報表。管理訴求:客戶簡介:盈世科技集團股份有限公司是是網(wǎng)易的聯(lián)營公司,擁有雙軟認證、高科技企業(yè)等多種資質(zhì)。公司專注于提供電子郵件整體技術(shù)解決方案及企業(yè)郵局運營服務(wù)。盈世集團盈世北京盈世廣州項目運營公共盈世上海差旅費報銷單管理會計模塊(項目利潤中心)財務(wù)會計模塊(廣州公司)財務(wù)報表管理報表費用報銷單管理會計模塊(運營利潤中心)管理報表利潤中心廣州公司管理會計憑證(運營利潤中心)財務(wù)會計公共憑證(廣州公司)財務(wù)報表管理報表管理會計憑證(項目利潤中心)收入、成本費用:支持利潤中心的管理報表示例本地財務(wù)-提交原始憑證-影像掃描-稅務(wù)繳納業(yè)務(wù)單位資金中心業(yè)務(wù)財務(wù)-成本核算-成本分析采購到付款費用報銷銷售到收款核算到報表會計處理中心生產(chǎn)性物資采購付款非生產(chǎn)性物資采購付款工資/資產(chǎn)/存貨/成本核算報表與合并收入確認賬戶管理-統(tǒng)一銀行-統(tǒng)一賬號收支管理-收支處理-銀行對賬資金調(diào)撥-調(diào)撥申請-調(diào)撥處理收款及核銷管控---共享財務(wù):從集中核算到財務(wù)共享影像影像系統(tǒng)影像與任務(wù)平臺接口影像與EAS接口財務(wù)共享中心多組織流程引擎預(yù)警平臺BOTP/DAP服務(wù)協(xié)議異構(gòu)集成平臺流程自動化引擎企業(yè)建模平臺任務(wù)處理(報銷)財務(wù)審核績效統(tǒng)計報銷流程分析費用共享付款審核集中支付銀行對賬期末處理績效統(tǒng)計出納共享日常業(yè)務(wù)批量折舊報表查詢期末處理資產(chǎn)共享報表工作臺自動編報合并處理合并報表報告分析報表共享報銷服務(wù)門戶(自助服務(wù)門戶)付款申請服務(wù)合同服務(wù)任務(wù)管理平臺服務(wù)協(xié)議任務(wù)分配服務(wù)分析與監(jiān)控付款確認\核對(應(yīng)付)財務(wù)審核發(fā)票管理期末處理績效統(tǒng)計應(yīng)付共享光學(xué)識別流程監(jiān)控運營分析報告收入確認\核對發(fā)票處理期末處理績效統(tǒng)計應(yīng)收共享……記賬中心對賬中心關(guān)賬中心賬表查詢績效統(tǒng)計核算共享任務(wù)處理管控---共享財務(wù):從集中核算到財務(wù)共享1、基礎(chǔ)核算共享(效率)業(yè)務(wù)特點:按組織分工多組織批量處理一套人馬多塊牌子產(chǎn)品模塊:出納/資產(chǎn)/總賬/報表共享典型客戶:今天酒店模式一2、費用/應(yīng)付共享(支出風險管控)業(yè)務(wù)特點:任務(wù)池:流程驅(qū)動按照業(yè)務(wù)類型分工費用和應(yīng)付管控集中產(chǎn)品模塊:費用/應(yīng)付/出納共享/共享任務(wù)管理典型客戶:大通證券模式二3、全面共享(支撐財務(wù)轉(zhuǎn)型)業(yè)務(wù)特點:獨立運營基于服務(wù)水平協(xié)議伴隨管理會計產(chǎn)品模塊:費用/應(yīng)收/應(yīng)付/出納/資產(chǎn)/總賬/報表共享/共享任務(wù)管理典型客戶:萬科、某蝶模式三EAS財務(wù)共享中心---財務(wù)共享信息化的三種模式港口行業(yè)管理特點港口行業(yè)發(fā)展趨勢及管理難點港口行業(yè)整體解決方案財務(wù)轉(zhuǎn)型財務(wù)共享預(yù)算資金報表及合并報表財務(wù)業(yè)務(wù)一體化其他相關(guān)方案典型客戶營口港案例某蝶集團共享案例EAS財務(wù)共享服務(wù)產(chǎn)品藍圖影像影像系統(tǒng)影像與任務(wù)平臺接口影像與EAS接口財務(wù)共享中心多組織流程引擎預(yù)警平臺BOTP/DAP服務(wù)協(xié)議異構(gòu)集成平臺流程自動化引擎企業(yè)建模平臺任務(wù)處理(報銷)財務(wù)審核績效統(tǒng)計報銷流程分析費用共享付款審核集中支付銀行對賬期末處理績效統(tǒng)計出納共享日常業(yè)務(wù)批量折舊報表查詢期末處理資產(chǎn)共享報表工作臺自動編報合并處理合并報表報告分析報表共享報銷服務(wù)門戶(自助服務(wù)門戶)付款申請服務(wù)合同服務(wù)任務(wù)管理平臺服務(wù)協(xié)議任務(wù)分配服務(wù)分析與監(jiān)控付款確認\核對(應(yīng)付)財務(wù)審核發(fā)票管理期末處理績效統(tǒng)計應(yīng)付共享光學(xué)識別流程監(jiān)控運營分析報告收入確認\核對發(fā)票處理期末處理績效統(tǒng)計應(yīng)收共享……記賬中心對賬中心關(guān)賬中心賬表查詢績效統(tǒng)計核算共享任務(wù)處理共享服務(wù)平臺概述系統(tǒng)管理員業(yè)務(wù)管理員業(yè)務(wù)員配置業(yè)務(wù)類型,使單據(jù)可進入共享服務(wù)中心處理配置任務(wù)分配規(guī)則用戶和權(quán)限管理可人工分配任務(wù)可為任務(wù)重新分配處理人監(jiān)控任務(wù)處理分布狀況監(jiān)控業(yè)務(wù)人員的任務(wù)處理質(zhì)量和及時率集中處理單據(jù)查看任務(wù)處理分布狀況查看任務(wù)處理質(zhì)量和及時率共享服務(wù)平臺用于接收共享服務(wù)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域產(chǎn)生的任務(wù),根據(jù)任務(wù)分配規(guī)則自動推送給業(yè)務(wù)人員處理,并提供服務(wù)監(jiān)控方便管理人員了解任務(wù)處理分布狀況、業(yè)務(wù)人員的任務(wù)處理質(zhì)量和及時率。為共享服務(wù)提供了管理平臺,是共享服務(wù)的核心管理工具。共享服務(wù)平臺的分角色管理:業(yè)務(wù)域和業(yè)務(wù)類型管理應(yīng)用場景用于初始化業(yè)務(wù)域?qū)?yīng)共享服務(wù)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,例如總賬、費用報銷。業(yè)務(wù)類型對應(yīng)需要在共享服務(wù)中處理的單據(jù)類型,例如費用報銷單、憑證功能特性可靈活配置、初始化需進入共享服務(wù)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和單據(jù)類型業(yè)務(wù)員職責范圍清晰共享服務(wù)平臺-系統(tǒng)管理員業(yè)務(wù)員職責清晰明了業(yè)務(wù)管理應(yīng)用場景快速了解所管理業(yè)務(wù)的處理情況功能特性未分配的任務(wù)可人工分配任務(wù)已分配的任務(wù)可重新分配處理人可修改任務(wù)優(yōu)先級共享服務(wù)平臺-業(yè)務(wù)管理員人工分配任務(wù)可修改任務(wù)優(yōu)先級重新分配處理人首頁監(jiān)控展示應(yīng)用場景快速了解所管理業(yè)務(wù)的處理情況功能特性處理情況一目了然通過圖表更清晰直觀的監(jiān)控單據(jù)處理情況展現(xiàn)單據(jù)處理數(shù)量的在各時間的分布情況展現(xiàn)處理平均效率展現(xiàn)延期處理和按時處理的對比圖表鉆取查看某時間點各組織的單據(jù)處理情況表格展示各單據(jù)的處理情況和詳細每個業(yè)務(wù)員的處理情況共享服務(wù)平臺-業(yè)務(wù)管理員處理情況一目了然圖表展現(xiàn)更立體鉆取展示各公司各業(yè)務(wù)處理情況按業(yè)務(wù)類型展示具體到每個業(yè)務(wù)員的處理情況任務(wù)監(jiān)控應(yīng)用場景監(jiān)控任務(wù)分布情況、處理質(zhì)量和及時率功能特性任務(wù)進度統(tǒng)計表個人任務(wù)統(tǒng)計表個人任務(wù)排名表多維度分析:按組織、按單據(jù)類型、按用戶、按月、按天共享服務(wù)平臺-業(yè)務(wù)管理員任務(wù)進度統(tǒng)計表個人任務(wù)統(tǒng)計表個人任務(wù)排名表任務(wù)處理應(yīng)用場景單據(jù)審批功能特性審批和批量審批單據(jù)退回單據(jù)重新掃描影像暫掛和取消暫掛單據(jù)查看單據(jù)信息查看單據(jù)影像查看單據(jù)流程圖共享服務(wù)平臺-業(yè)務(wù)員費用共享概述費用共享應(yīng)用場景費用審核崗在費用共享平臺基于影像完成其負責的區(qū)域或組織的費用單據(jù)的合規(guī)性審核,功能特性任務(wù)按規(guī)則推送基于影像審核單據(jù)驗證客戶萬科大通證券某蝶費用共享典型應(yīng)用流程業(yè)務(wù)發(fā)生信息采集申請審批信息傳遞會計核算崗在系統(tǒng)中完成審核審批系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)界面、電子郵件、短消息及時通知處理或使員工了解審批和處理狀態(tài)條形碼能夠定位票據(jù)位置預(yù)算管理系統(tǒng)用于事中管理控制掃描票據(jù)、傳遞至財務(wù)共享服務(wù)中心票據(jù)影像信息的傳遞各類信息自動加載EAS,完成會計核算過程票據(jù)歸檔崗打印記賬憑證并和票據(jù)相匹配,裝訂成冊核算票據(jù)歸檔后可以首先采用影像查詢滿足檢索需要由經(jīng)辦人進入系統(tǒng)填寫報賬信息會計核算信息歸檔業(yè)務(wù)審核基于影像的費用報銷流程報銷申請原始單據(jù)單據(jù)掃描業(yè)務(wù)審批歸檔共享審核付款入賬影像記賬憑證付款憑證銀行回單電子流實物流費用管理系統(tǒng)銀企直聯(lián)影像掃描系統(tǒng)條形碼應(yīng)付共享應(yīng)付會計工作臺任務(wù)中心發(fā)票中心結(jié)算中心期末處理供應(yīng)商對賬應(yīng)付共享應(yīng)用場景應(yīng)付審核崗在應(yīng)付共享平臺基于影像完成其負責的區(qū)域或組織的應(yīng)付相關(guān)單據(jù)的合規(guī)性審核功能特性任務(wù)按規(guī)則推送基于影像審核單據(jù)應(yīng)付共享-應(yīng)付任務(wù)中心羅列任務(wù)列表與相應(yīng)操作EAS出納共享任務(wù)推送付款提交付款審批影像集成打印封面調(diào)閱影像一站式任務(wù)處理云溝通個人效率分析待付款業(yè)務(wù)處理中心到賬通知入賬處理中心出納共享收款共享角色工作臺三個中心付款結(jié)算生成憑證影像集成打印封面調(diào)閱影像ORC生成付款單任務(wù)推送收款提交收款審批收款結(jié)算生成憑證ORC生成收款單業(yè)務(wù)員管理員團隊績效分析任務(wù)監(jiān)控定義任務(wù)調(diào)配支持影像集成:集中保存、掃描件直接與單據(jù)關(guān)聯(lián)、調(diào)用查閱便捷
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集中待付款業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動付款規(guī)則配置調(diào)度自動推成付款單銀企支付中心:
銀企處理集成工作臺
異常數(shù)據(jù)預(yù)警跟蹤支付日常業(yè)務(wù)處理統(tǒng)計銀企支付中心角色工作臺-出納工作臺角色覆蓋:出納人員業(yè)務(wù)覆蓋:本月資金狀況分析待處理業(yè)務(wù)統(tǒng)計入口銀行日記賬日余額分布常用功能入口關(guān)鍵功能有權(quán)限操作的組織,切換方便選定組織的資金收支結(jié)余狀況待處理收付業(yè)務(wù)選定公司銀行存款分布情況常用功能入口角色工作臺-銀企支付中心角色覆蓋:銀企操作人員業(yè)務(wù)覆蓋:按接口、狀態(tài)提供待處理入口按銀行提供異常交易警示常用功能入口關(guān)鍵功能有權(quán)限操作的組織,支持多選待處理業(yè)務(wù),按業(yè)務(wù)接口分組異常日志預(yù)警跟蹤信息查詢服務(wù)入口固定資產(chǎn)共享概述固定資產(chǎn)共享應(yīng)用場景集團型固定資產(chǎn)管理工作中,財務(wù)人員能夠更加方便的對資產(chǎn)進行跟蹤和業(yè)務(wù)處理。功能特性基于個人工作關(guān)注點的固定資產(chǎn)工作臺。以共享模式為基礎(chǔ)的日常業(yè)務(wù)核算和折舊處理,批量的期末對賬與結(jié)賬功能,大大減輕了財務(wù)人員的工作量。在業(yè)務(wù)單據(jù)的處理上充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,讓流程更加方便快捷。全新的菜單結(jié)構(gòu),使人耳目一新的界面風格,讓人充分感受到互聯(lián)網(wǎng)式方便與快捷!固定資產(chǎn)工作臺固定資產(chǎn)共享應(yīng)用場景(全員)清晰的展示出固定資產(chǎn)管理人員關(guān)心的單據(jù)處理情況關(guān)注資產(chǎn)的折舊情況和用戶比較關(guān)注的科目信息;功能特性數(shù)據(jù)展示及時、準確;集中操作,工作方便快捷;資產(chǎn)折舊信息一覽無遺,信息情況及時掌握,對比分析;記賬中心記賬中心財務(wù)共享模式下,財務(wù)人員會負責多家公司多種憑證處理工作,記賬中心提供一站式憑證處理,用戶可以在記賬中心一目了然地掌握所有待處理憑證,快速找到單據(jù)進行多組織批量處理。記賬中心---一站式憑證處理BEFORENOW四處找菜單,尋找未生成憑證的業(yè)務(wù)功能集中,一目了然對賬中心對賬中心月末結(jié)賬前,財務(wù)人員需將各財務(wù)子系統(tǒng)與總賬核對一致方可結(jié)賬,在財務(wù)共享模式下,財務(wù)人員可能會負責多家公司的對賬工作,對賬中心提供一站式對賬處理,用戶可以在對賬中心一次將多家公司多個模塊的對賬工作一次完成,并可進行差異追溯,提高結(jié)賬效率。結(jié)賬中心結(jié)賬中心企業(yè)月末結(jié)賬往往由集團制定統(tǒng)一的計劃,幾號結(jié)賬幾號出報表都有明確的規(guī)定,集團結(jié)賬負責人需要隨時了解各公司結(jié)賬進度情況,EAS結(jié)賬中心提供結(jié)賬計劃制定,結(jié)賬進度監(jiān)控和結(jié)賬效率分析,幫助企業(yè)隨時掌握結(jié)賬情況,找出結(jié)賬瓶頸。報表共享財務(wù)共享模式下,一個財務(wù)人員每月負責集團多家公司報表的編制、審批、上報工作,通過某蝶EAS報表平臺,不需要頻繁切換財務(wù)組織、報表周期,實現(xiàn)多組織報表的集中批量處理,隨時監(jiān)控各家公司報表編制進度。對于固定模板的報表,還可以實現(xiàn)自動批量編報,大大提高了報表編制及時性和準確性,實時監(jiān)控各成員單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。報表共享-模板工作臺BEFORENOW一個界面可以進行多個組織的模板制作一個界面只能進行一個組織的模板制作影像掃描系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系付款申請原始單據(jù)單據(jù)掃描業(yè)務(wù)審批歸檔財務(wù)審核付款EAS入賬影像記賬憑證付款憑證銀行回單打印封面電子流實物流應(yīng)付(或費用)系統(tǒng)核算系統(tǒng)資金系統(tǒng)影像掃描系統(tǒng)接口接口接口12345678影像任務(wù)處理應(yīng)用場景集中掃描上傳單據(jù)影像功能特性支持掃描點和掃描人維護影像上傳自動識別條碼并對應(yīng)到單據(jù)影像支持退回重掃記錄退回重掃任務(wù)步驟共享服務(wù)中心-影像系統(tǒng)掃描點和掃描人維護點擊進入掃描管理退回重掃的單據(jù)點擊打開重掃描界面點擊顯示掃描任務(wù)步驟點擊打開掃描上傳界面掃描任務(wù)步驟單據(jù)編碼生成的條碼按條碼識別出的單據(jù)編碼直接掃描或選擇掃描圖片文件掃描完成后需提交上傳影像存儲和安全性影像庫與EAS數(shù)據(jù)庫分離存儲支持影像文件安全性管理要求:分塊、壓縮、加密影像上傳客戶端必須使用加密狗共享服務(wù)中心-影像系統(tǒng)EAS數(shù)據(jù)庫影像數(shù)據(jù)庫查看影像退回重掃加密狗壓縮、加密按字節(jié)分塊通知影像已上傳EAS共享服務(wù)中心影像上傳系統(tǒng)讀取任務(wù)、單據(jù)存儲任務(wù)讀取上傳任務(wù)影像采集和傳輸支持所有掃描設(shè)備(高速掃描儀、拍攝儀)支持圖片格式:JPG、BMP、TIFF支持批量采集和單個采集并存支持條碼識別單據(jù)編碼支持定時和實時傳輸共享服務(wù)中心-影像系統(tǒng)按條碼識別出的單據(jù)編碼同時上傳多張單據(jù)影像財務(wù)共享服務(wù)能給企業(yè)帶來的價值推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型共享服務(wù)中心將企業(yè)各個單位的后臺功能集中在一起,使各領(lǐng)域的專家在一起共事,直接交流。通過舉辦有針對性的培訓(xùn),使共享服務(wù)中心員工技能水平不斷提高;原有機構(gòu)部分人員向高價值的管理活動轉(zhuǎn)型。加強集團管控共享服務(wù)使各業(yè)務(wù)單元更專注于核心業(yè)務(wù),且提供了一個標準的工作程序,避免地區(qū)和業(yè)務(wù)部門之間出現(xiàn)標準執(zhí)行的偏差和管理的“黑洞”現(xiàn)象,使更多的管理數(shù)據(jù)在統(tǒng)一標準下得以比較。提高效率和服務(wù)質(zhì)量通過集約化把復(fù)雜的工作變得更簡單、更標準、分工更細,把傳統(tǒng)的會計記賬變成了“會計工廠”的運營;聚焦于服務(wù)。有效保證業(yè)務(wù)發(fā)展業(yè)務(wù)單位將非核心業(yè)務(wù)(后臺業(yè)務(wù))交由共享服務(wù)中心來運作,而共享服務(wù)中心又能提供足夠的后臺支持,使各業(yè)務(wù)單位可以將自己的重心完全放在它們的核心業(yè)務(wù)和顧客上。降低成本業(yè)務(wù)量不增加的情況下人員減少;業(yè)務(wù)量增加而人員不增加。有利并購和擴張只考慮核心業(yè)務(wù)的擴張,后臺服務(wù)的提供不需要增加新的機構(gòu)和費用。加速標準化進程共享服務(wù)中心為工作流程的標準化以及管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)一提供平臺。港口行業(yè)管理特點港口行業(yè)發(fā)展趨勢及管理難點港口行業(yè)整體解決方案財務(wù)轉(zhuǎn)型財務(wù)共享預(yù)算資金報表及合并報表財務(wù)業(yè)務(wù)一體化其他相關(guān)方案典型客戶營口港案例某蝶集團共享案例港口企業(yè)預(yù)算管理體系主要內(nèi)容經(jīng)營預(yù)算資本預(yù)算財務(wù)預(yù)算港口企業(yè)的收入預(yù)算主要包括:裝卸收入預(yù)算,堆存收入預(yù)算、港務(wù)管理收入預(yù)算、港內(nèi)運輸收入預(yù)算、代理業(yè)務(wù)收入預(yù)算、以及其他業(yè)務(wù)收入等預(yù)算。成本預(yù)算主要包括:裝卸成本預(yù)算、堆存成本預(yù)算和駁運成本預(yù)算等?;I資預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)需借入的長短期借款、經(jīng)批準發(fā)行的債券以及對原有借款、債券還本付息的預(yù)算投資預(yù)算是規(guī)劃未來期間選擇和評價長期資本投資活動(如碼頭、固定資產(chǎn)的構(gòu)建、擴建)的相關(guān)原則和方法步驟的預(yù)算財務(wù)預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為規(guī)劃資金的籌集和分配而編制的暗影有關(guān)預(yù)計收支、經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的預(yù)算,主要包括預(yù)計現(xiàn)金表、預(yù)計利潤表和預(yù)計資產(chǎn)負債表。港口企業(yè)考核指標吞吐量泊位占用率操作量庫場容量利用率主營業(yè)務(wù)收入成本費用率完全成本裝卸機械利用率利潤總額資產(chǎn)負債率員工薪酬總額權(quán)益凈利率全員勞動效率船舶、車輛停港港口企業(yè)考核指標港務(wù)單位貨物吞吐量泊位占用率裝卸自然噸裝卸工時效率操作量泊位作業(yè)率、、、收入費用利潤、、、各專項業(yè)務(wù)指標專業(yè)服務(wù)單位收入成本利潤、、、法人單位費用、、、、費用單位裝卸、存儲、貨運、客運各作業(yè)區(qū)業(yè)務(wù)分類各作業(yè)區(qū)業(yè)務(wù)分類各部門業(yè)務(wù)分類業(yè)務(wù)預(yù)算資本預(yù)算財務(wù)預(yù)算各類預(yù)算定額公司預(yù)算指標單位預(yù)算指標單位業(yè)務(wù)劃分單位預(yù)算內(nèi)容銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、成本預(yù)算設(shè)備預(yù)算、基建預(yù)算損益預(yù)算、資產(chǎn)負債預(yù)算預(yù)算解決方案藍圖產(chǎn)品特征:關(guān)鍵特性1:多維化內(nèi)置多維引擎,大幅減少預(yù)算編制模板數(shù)量實時聯(lián)動更新,提升預(yù)算編制和調(diào)整效率預(yù)置業(yè)務(wù)模型,如費用預(yù)算模板、資金預(yù)算模板關(guān)鍵特性2:一體化預(yù)算編制來源于業(yè)務(wù)計劃,如資金預(yù)算來源于合同的付款計劃業(yè)務(wù)執(zhí)行受預(yù)算控制,支持事先、事中、事后控制,預(yù)置多種預(yù)算控制策略打通預(yù)算系統(tǒng)和合并報表系統(tǒng),實現(xiàn)預(yù)決算一體化重點突破伙伴/定制財務(wù)預(yù)算業(yè)務(wù)預(yù)算財務(wù)部門專用業(yè)務(wù)部門使用預(yù)算事務(wù)采購計劃銷售計劃成本計劃HR計劃行業(yè)業(yè)務(wù)計劃…業(yè)務(wù)體系預(yù)算業(yè)務(wù)資產(chǎn)負債表損益表現(xiàn)金流量表財務(wù)預(yù)算費用預(yù)算資金預(yù)算房地產(chǎn)預(yù)算預(yù)算應(yīng)用框架預(yù)算模板預(yù)算編制預(yù)算調(diào)整預(yù)算控制預(yù)算審批預(yù)算余額查詢預(yù)算審批預(yù)算執(zhí)行跟蹤定制化預(yù)算多維編制平臺多維控制平臺業(yè)務(wù)集成平臺港口預(yù)算—多維度模型預(yù)算期間1月2月3月4月5月6月7月……航線業(yè)務(wù)收入---業(yè)務(wù)量-----航次-----客運量(人次)-----貨運量(噸)----單價-----客運平均單價-----貨運平均單價----收入-----客運收入-----貨運收入----成本費用------管理費用--------辦公費--------差旅費---------……------銷售費用-------職工薪酬-------勞保費用-------運輸費業(yè)務(wù)板塊其他業(yè)務(wù)能源運輸旅游服務(wù)海洋旅游北潿航線北瓊航線洋浦航線長蓬航線北-潿潿-北船舶北部灣1號北部灣2號北部灣3號…預(yù)算科目航次EAS預(yù)算管理系統(tǒng)特性—多維化支持任意基礎(chǔ)資料作為預(yù)算維度,奠定多維預(yù)算業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。EAS預(yù)算管理系統(tǒng)特性—多維化維度拖拽,輕松搭建預(yù)算模板,簡單方便。EAS預(yù)算管理系統(tǒng)特性—多維化預(yù)算表編制或查看時,支持維度布局調(diào)整,基于維度的自動匯總計算,可極大減少模板數(shù)量。EAS預(yù)算管理系統(tǒng)特性—多維化靈活定義業(yè)務(wù)計算規(guī)則,實現(xiàn)數(shù)據(jù)變更后關(guān)聯(lián)預(yù)算數(shù)據(jù)的自動同步更新。EAS預(yù)算管理系統(tǒng)特性—一體化EAS基礎(chǔ)業(yè)務(wù)組織會計科目費用類型自定義核算項目報表項目客戶供應(yīng)商物料資金流量項目項目EAS業(yè)務(wù)系統(tǒng)費用管理出納管理應(yīng)付管理采購管理結(jié)算管理現(xiàn)金池管理總賬業(yè)務(wù)單據(jù)EAS預(yù)算控制平臺執(zhí)行分析費用報銷單差旅報銷單借款單付款單收款單付款申請單采購申請單采購合同采購訂單結(jié)算單下?lián)苌暾垎蜗聯(lián)軉慰刂撇呗钥刂品绞浇M織匹配業(yè)務(wù)項目映射期間設(shè)置組織委托設(shè)置適用條件設(shè)置本期控制累計控制總量控制歸口控制彈性控制執(zhí)行跟蹤分析執(zhí)行差異分析預(yù)算調(diào)整分析滾動預(yù)算分析自定義分析EAS業(yè)務(wù)模塊與預(yù)算系統(tǒng)集成一體化應(yīng)用靈活可配置的控制設(shè)置實現(xiàn)事中實時控制業(yè)務(wù)計劃與預(yù)算一體化EAS預(yù)算管理系統(tǒng)特性—一體化業(yè)務(wù)模塊與預(yù)算集成一體應(yīng)用,業(yè)務(wù)單據(jù)可實時了解預(yù)算余額,并可查詢預(yù)算扣減情況及可用預(yù)算余額算法。EAS預(yù)算管理系統(tǒng)特性—一體化系統(tǒng)預(yù)置業(yè)務(wù)系統(tǒng)單據(jù)控制策略,方便快速部署預(yù)算控制EAS預(yù)算管理系統(tǒng)特性—一體化支持多種基于維度組合或預(yù)算表區(qū)域的控制方式設(shè)置,滿足企業(yè)不同管控需求。EAS預(yù)算管理系統(tǒng)特性—一體化預(yù)算集成業(yè)務(wù)計劃,可直接從業(yè)務(wù)計劃獲取數(shù)據(jù)生成預(yù)算。EAS預(yù)算管理系統(tǒng)特性—一體化合并報表系統(tǒng)-報表項目預(yù)算系統(tǒng)-預(yù)算維度“報表項目”直接以“報表項目”/“核算項目”作為預(yù)算維度,打通預(yù)算與合并系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享通路。合并系統(tǒng)取預(yù)算數(shù)據(jù)設(shè)置預(yù)算系統(tǒng)取合并數(shù)據(jù)設(shè)置支持預(yù)算系統(tǒng)和合并系統(tǒng)的雙向數(shù)據(jù)獲取,實現(xiàn)預(yù)實一體化的融合管理報告。EAS預(yù)算管理系統(tǒng)特性—模型化(費用/資金預(yù)算)預(yù)算管理基礎(chǔ)平臺費用管理費用報銷差旅報銷采購費用報銷借款總賬會計憑證費用預(yù)算費用維度管理費用預(yù)算模板費用預(yù)算編制預(yù)算控制設(shè)置費用預(yù)算調(diào)整滾動預(yù)算編制費用預(yù)算分析資金管理出納管理資金結(jié)算現(xiàn)金池管理資金預(yù)算資金預(yù)算維度資金預(yù)算模板資金預(yù)算編制資金預(yù)算控制資金預(yù)算調(diào)整資金預(yù)算分析費用共享/費控解決方案資金管控解決方案費用預(yù)算系統(tǒng)與費用管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成實現(xiàn)費用嚴謹控制資金預(yù)算與資金管理相關(guān)系統(tǒng)形成資金收付管控方案預(yù)置業(yè)務(wù)預(yù)算維度,預(yù)置控制設(shè)置,方便快速實施,快速見效;可脫離預(yù)算基礎(chǔ)平臺獨立應(yīng)用,減少整體擁有成本。港口行業(yè)管理特點港口行業(yè)發(fā)展趨勢及管理難點港口行業(yè)整體解決方案財務(wù)轉(zhuǎn)型財務(wù)共享預(yù)算資金報表及合并報表財務(wù)業(yè)務(wù)一體化其他相關(guān)方案典型客戶營口港案例某蝶集團共享案例資金升級價值云管理資金預(yù)算現(xiàn)金池新出納云管理下的資金洞察:全新移動終端UE設(shè)計,增強管理者使用體驗,隨時隨地掌握集團資金狀況。基于多維平臺的資金預(yù)算:幫助客戶實現(xiàn)資金預(yù)算、結(jié)算、核算的閉環(huán)控制。靈活的—同時支持實體資金池和虛擬資金池,幫助客戶實現(xiàn)資金集中管控,降低存貸雙高。新體驗,全新設(shè)計WEB化出納管理,創(chuàng)建角色工作臺,工作任務(wù)一目了然;更基于共享服務(wù)平臺加強流程標準化和專業(yè)性。銀企安全集成CA、Ukey、動態(tài)密碼等多重加密方式,實現(xiàn)打包支付,增加日志管理,在確保資金安全的基礎(chǔ)上提升支付性能。資金解決方案藍圖資金管理
銀企互聯(lián)銀企支付CA安全認證資金存量銀企查詢打包代發(fā)資金結(jié)算出納管理票據(jù)管理流動性管理資金預(yù)算資金結(jié)算現(xiàn)金池資金監(jiān)控流動性分析投融資存款貸款利息管理銀行存/貸結(jié)構(gòu)分析趨勢分析綜合分析投資管理票據(jù)池賬戶管理云管理資金流量在線理財產(chǎn)品特征:關(guān)鍵特性現(xiàn)金池:通過委貸協(xié)議實現(xiàn)資金的歸集,降低資金成本,盤活集團資金票據(jù)池:通過票據(jù)的質(zhì)押、貼現(xiàn)、歸集,實現(xiàn)票據(jù)的集中管理流動性分析:通過移動提供實時的資金流動性分析現(xiàn)金管理票據(jù)管理資金分散集中結(jié)算票據(jù)分散集中管理票據(jù)池現(xiàn)金池關(guān)鍵特性---資金預(yù)算資金預(yù)算專項維度分析月度資金預(yù)算出納管理資金結(jié)算執(zhí)行監(jiān)控資金預(yù)算管控體系目標管理年度資金預(yù)算現(xiàn)金池管理票據(jù)管理或有事項收/付款單結(jié)算單/調(diào)撥單上劃單/下?lián)軉伍_票/開證申請開函申請統(tǒng)計監(jiān)控考核分析資金預(yù)算項目執(zhí)行情況分析資金預(yù)算缺口平衡分析反饋反饋分解資金預(yù)算現(xiàn)金流的管理除了基于資金存量的頭寸管理之外,還要考慮未來一定經(jīng)營期間內(nèi)可能的收支對現(xiàn)金流的影響。所以,資金預(yù)算是現(xiàn)金流管理的主要工具。關(guān)鍵特性---現(xiàn)金池成員單位1母公司成員單位2歸集歸集下?lián)墁F(xiàn)金池收款融資付款
投資商業(yè)伙伴經(jīng)濟活動金融機構(gòu)金融活動下?lián)墁F(xiàn)金池現(xiàn)金池結(jié)構(gòu)中,各子賬戶將保持最少的資金余額,充分提高集團的資金利用率;現(xiàn)金池的管理往往集中到少數(shù)幾家核心銀行,避免資金分散。關(guān)鍵特性---票據(jù)池應(yīng)收票據(jù)票據(jù)信息登記票據(jù)信息查詢?nèi)氤赝泄苋氤刭|(zhì)押入池對內(nèi)背書票據(jù)質(zhì)押池內(nèi)流轉(zhuǎn)質(zhì)押解除對外背書出托管池出池查詢統(tǒng)計票據(jù)信息統(tǒng)計票據(jù)日記賬票據(jù)余額表票據(jù)交易查詢票據(jù)對賬應(yīng)付票據(jù)票據(jù)簽發(fā)票據(jù)保證金票據(jù)兌付商票保貼應(yīng)付票據(jù)貼現(xiàn)應(yīng)付管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)出納管理資金結(jié)算應(yīng)收管理總賬信貸管理賬戶管理客商管理預(yù)算管理保證金管理現(xiàn)金池授信管理流動性分析集團票據(jù)池資金管理票據(jù)托收出質(zhì)押池票據(jù)貼現(xiàn)外部接口…信息管理收款登記貼現(xiàn)登記開票申請實時洞察企業(yè)可用資金可逐級下查明細項目和大額支出預(yù)置了編制資金預(yù)算表可能用到的多個維度,可直接與基礎(chǔ)資料動態(tài)同步可針對不同用途的賬戶靈活定義上劃/下?lián)芤?guī)則,并可啟用后臺事務(wù)自動調(diào)度實時了解各家銀行資金池內(nèi)賬戶頭寸變動情況,統(tǒng)籌調(diào)配,提高資金使用效率EAS資金管理---功能界面銀企安全解決方案物理安全招商銀行工商銀行數(shù)字簽名服務(wù)器某蝶銀企平臺某蝶EAS服務(wù)器互聯(lián)網(wǎng)招行前置機工行前置機出納①專用機柜、資金部自行管理②網(wǎng)絡(luò)隔離、網(wǎng)絡(luò)訪問控制CA加密系統(tǒng)安全管理職責CA管理員(財務(wù)部)CA證書頒發(fā)及管理UKEY制作、CA授權(quán)EAS認證管理員(財務(wù)部)銀行支付協(xié)議簽訂電子銀行密碼管理銀企付款功能授權(quán)支付通道打開或關(guān)閉EAS系統(tǒng)管理員(信息部)銀企功能配置EAS用戶管理EAS常規(guī)授權(quán)機柜/設(shè)備管理員(財務(wù)部)銀企平臺管理CA服務(wù)器管理銀行前置機管理銀企平臺安全支付通道開關(guān)訪問IP控制禁止非法訪問EAS資金系統(tǒng)安全銀企付款授權(quán)需二次認證收款信息不能修改定期發(fā)送每日交易情況天威誠信CA認證CA數(shù)據(jù)加密、防篡改提交銀企CA二次認證CA密碼錯誤5次鎖定港口行業(yè)管理特點港口行業(yè)發(fā)展趨勢及管理難點港口行業(yè)整體解決方案財務(wù)轉(zhuǎn)型財務(wù)共享預(yù)算資金報表及合并報表財務(wù)業(yè)務(wù)一體化其他相關(guān)方案典型客戶營口港案例某蝶集團共享案例合并報表領(lǐng)域主要版本對比類別EAS6.0EAS7.0.1&7.0.3EAS7.5EAS8.0分組-模塊財務(wù)會計-合并報表財務(wù)會計-報表管理財務(wù)會計-合并報表財務(wù)會計-報表管理戰(zhàn)略管理-合并報表財務(wù)會計-報表管理財務(wù)共享-報表共享戰(zhàn)略管理-法定合并戰(zhàn)略管理-管理合并財務(wù)會計-報表管理財務(wù)共享-報表共享管理會計-利潤中心報表重要特性新準則權(quán)益抵銷動態(tài)羅列表調(diào)整期合并多賬簿合并自定義匯率折算報表共享主附表聯(lián)動調(diào)整抵銷報表K3集成性能穩(wěn)定性優(yōu)化利潤中心報表及合并模擬合并合并共享移動指標分析合并報表Excel集成EAS+EAS合并報表集成注:
1、7.0.3以前版本升級到7.5以后版本,合并報表由于分組變化,需要依據(jù)報價發(fā)文進行升級換貨處理。2、合并報表模塊在8.0版本改名為法定合并模塊,功能沒有任何裁剪。變更新增合并報表解決方案藍圖產(chǎn)品特征:法定報表管理報表定期報表實時報表被動等待主動獲取關(guān)鍵特性利潤中心報表:提供基于部門、事業(yè)部的分部報告管理合并:通過多種模擬合并方案快速提供各種維度的管理快報移動化:面向管理者移動應(yīng)用洞察集成應(yīng)用框架EAS+EASEAS+K/3手工數(shù)據(jù)(Excel)EAS+異構(gòu)系統(tǒng)合并報表個別報表法定個別報表報表模板報表編制報表共享自動編報報表工作臺利潤中心報表報表編制往來法定合并調(diào)整抵消匯總報表合并報表管理合并取數(shù)方案抵銷方案快速匯總模擬合并云管理行業(yè)模板分析模型移動收入洞察移動利潤洞察合并平臺自動定時事務(wù)快報平臺合并范圍/單元重點突破伙伴/定制EAS合并報表解決方案報表進度監(jiān)控某蝶XBRLExcel合并范圍報表項目調(diào)整分錄報表模板EAS業(yè)務(wù)資金管理快速匯總供應(yīng)鏈利潤中心報表報表管理模板管理報表編制模板制作報表制作8.0新增原有功能管理會計財務(wù)會計勾稽關(guān)系外幣折算方案調(diào)整分錄模板抵銷分錄模板報表共享報表工作臺批量自動編報抵銷分錄報表中心模擬合并報表折算工作底稿調(diào)整業(yè)務(wù)匯總報表合并報表項目數(shù)據(jù)查詢移動指標分析久其接口往來交易核對數(shù)據(jù)分析管理合并法定合并報表接收取數(shù)方案調(diào)整抵銷方案合并范圍選擇抵銷業(yè)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)集成應(yīng)用方案一:公司法定合并報表解決方案用戶管理基礎(chǔ)設(shè)置流程管理消息平臺集團報告集團合并報表分子公司報表基礎(chǔ)管理系統(tǒng)設(shè)置第三方接口預(yù)警平臺二次開發(fā)匯總報表
合并報表工作底稿總賬應(yīng)收管理出納管理應(yīng)付管理資產(chǎn)管理存貨核算供應(yīng)鏈資金管理HR報表公司1公司N總賬應(yīng)收管理出納管理應(yīng)付管理資產(chǎn)管理存貨核算供應(yīng)鏈HR往來通知單資金管理報表外幣折算模板下發(fā)系統(tǒng)設(shè)置抵銷處理報表調(diào)整接收報表集團財務(wù)報告分部報告方案二:多準則合并報表解決方案1單體公司通過啟用多賬簿進行多準則財務(wù)核算單體公司分賬簿編報單體報表集團按不同的賬簿分別定義合并范圍,分別設(shè)定合并規(guī)則進行合并。多賬簿合并不同準則會計主體不同幣別財務(wù)報表(新企業(yè)會計準則)財務(wù)報表(US
GAAP)財務(wù)報表(HGGAAP)合并財務(wù)報表(新企業(yè)會計準則)合并財務(wù)報表(US
GAAP)合并財務(wù)報表(HGGAAP)主簿賬美方副賬簿香港副賬簿按不同準則、不同幣別核算對不同準則賬簿合并1、基于主副賬簿與合并直聯(lián)的流程:方案二:多準則合并報表解決方案2下屬公司按集團會計準則進行財務(wù)核算并編制單體報表集團收集單體報表進行集團會計準則合并集團統(tǒng)一對單體報表進行折算、準則差異調(diào)整,生成不通準則合并報表。多準則合并2、基于主賬簿的合并流程:不同準則會計主體本位幣財務(wù)報表(新企業(yè)會計準則)財務(wù)報表(US
GAAP)財務(wù)報表(HGGAAP)合并財務(wù)報表(新企業(yè)會計準則)合并財務(wù)報表(US
GAAP)合并財務(wù)報表(HGGAAP)主簿賬按會計主體的準則與本位幣核算對不同準則報表合并折算調(diào)整折算調(diào)整方案三:利潤中心報表合并解決方案參與角色:利潤中心財務(wù)人員利潤中心管理者業(yè)務(wù)場景:企業(yè)要考核各級利潤中心的經(jīng)營績效,需要按利潤中心編報經(jīng)營報表,并按管理組織結(jié)構(gòu)進行匯總合并,經(jīng)營匯總表及合并表。如某蝶按產(chǎn)品線EAS、K3、KIS等利潤中心組織編報經(jīng)營報表,進行匯總合并。應(yīng)用場景方案四:多口徑管理合并合并方案合并方案:集團合并報表人員基于同一合并基礎(chǔ)數(shù)據(jù),通過創(chuàng)建多個合并方案,靈活快速地構(gòu)造合并組織結(jié)構(gòu),由系統(tǒng)自動生成多套合并報表。報表中心:所有報表集中編輯、審核、上報、查閱,不用再頻繁切換界面。行業(yè)合并報表合并基礎(chǔ)數(shù)據(jù)多口徑自動合并行業(yè)合并組織結(jié)構(gòu)調(diào)整抵銷方案1合并方案1區(qū)域合并組織結(jié)構(gòu)調(diào)整抵銷方案2合并方案2事業(yè)部合并組織結(jié)構(gòu)調(diào)整抵銷方案3合并方案3區(qū)域合并報表事業(yè)部合并報表報表中心方案五:快速匯總分析解決方案參與角色:集團合并報表人員集團管理者業(yè)務(wù)場景:集團管理者需要實時洞察各經(jīng)營單位(責任主體)的經(jīng)營狀況;集團合并報表人員按已知的業(yè)務(wù)規(guī)則,自動從系統(tǒng)中抓取經(jīng)營單位財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),靈活的按管理組織結(jié)構(gòu)進行數(shù)據(jù)匯總,出具各級經(jīng)營單位的管理報表,如資金日報、銷售周報等。應(yīng)用場景港口行業(yè)管理特點港口行業(yè)發(fā)展趨勢及管理難點港口行業(yè)整體解決方案財務(wù)轉(zhuǎn)型財務(wù)共享預(yù)算資金報表及合并報表財務(wù)業(yè)務(wù)一體化其他相關(guān)方案典型客戶營口港案例某蝶集團共享案例財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實現(xiàn)方案財務(wù)業(yè)務(wù)一體化IT藍圖財務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案集成方案工程項目管理與財務(wù)集成數(shù)據(jù)流設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務(wù)集成數(shù)據(jù)流生產(chǎn)系統(tǒng)與財務(wù)集成數(shù)據(jù)流人力資源系統(tǒng)與財務(wù)集成數(shù)據(jù)流EAS與港口業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成港口行業(yè)管理特點港口行業(yè)發(fā)展趨勢及管理難點港口行業(yè)整體解決方案財務(wù)轉(zhuǎn)型財務(wù)共享預(yù)算資金報表及合并報表財務(wù)業(yè)務(wù)一體化其他相關(guān)方案典型客戶營口港案例某蝶集團共享案例結(jié)合EAS8.0十大特性進行港口EAS升級新平臺開放:移動報表平臺+供應(yīng)鏈擴展平臺融合:全方位擴展與集成新管控戰(zhàn)略財務(wù):基于多維的費用/資金預(yù)算業(yè)務(wù)財務(wù):責任中心報表和管理合并共享財務(wù):完整的財務(wù)共享采購轉(zhuǎn)型:1688電商采購新財務(wù)管理者:財務(wù)云洞察員工:財務(wù)云服務(wù)專業(yè)崗位:財務(wù)云管理14家客戶驗證(9家全面升級)財務(wù)共享/管理會計:招商局(共享)、海晨物流(共享)、盈世(管理會計)全面預(yù)算:南車(項目預(yù)算)、山東威高(全面預(yù)算)、海馬汽車(費用預(yù)算)供應(yīng)鏈:泰豐(1688電商采購)、魯抗醫(yī)藥(B2C)、升華集團(供應(yīng)鏈擴展平臺)平臺性能提升3-老客戶升級(示例)說明90%客戶規(guī)模驗證案例策略供應(yīng)鏈物料數(shù)量<30萬中升:102萬分區(qū)月均單據(jù)分錄數(shù)<50萬品勝:510萬存貨核算算法優(yōu)化單據(jù)最大分錄數(shù)<100條匹克:1000條批量執(zhí)行更多客戶……規(guī)模:419億(2011年)應(yīng)用EAS時間:6年范圍:集團及下屬200家4S店賬套:1.1T并發(fā):日常1500,月末2800場景升級前(7.0.1)升級后(7.5)加速比例日常操作常用操作遠程交互次數(shù)(RPC)平均53次平均15次253%基礎(chǔ)資料F7(物料、客商、組織)1.8s0.8s120%憑證查詢(7000條)2s1s100%銷售出庫單查詢(80000條)21.09s10s110%復(fù)雜報表性能優(yōu)化應(yīng)收匯總表>35分<2分>1650%存貨收發(fā)存匯總表70s17s310%月末處理數(shù)據(jù)庫壓力(活動會話數(shù))>200個約40個>400%出庫核算124分27分359%存貨結(jié)賬126分10分1160%更新下載客戶端智能下載(文件個數(shù))175608個87129個50%客戶端智能下載(流量)137.585G69.738G52%客戶端智能下載(速度)99KB/s240KB/s142%EAS產(chǎn)品集團供應(yīng)鏈產(chǎn)品藍圖集團供應(yīng)鏈關(guān)鍵特性銷售電商B2C(上海商派)B2B電商主攻食品、日化、醫(yī)藥電商采購采購100:自助/比價電商采購打通1688、京東的連接新采購供應(yīng)商協(xié)同(明基逐鹿)Web集團采購:全新Web體驗行業(yè)應(yīng)用云管理供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)擴展平臺單據(jù)模型流程模型余額模型訂單/發(fā)貨協(xié)同B2B電子商務(wù)定制應(yīng)用醫(yī)療HRP汽車4S全渠道營銷B2C電子商務(wù)訂單/收貨協(xié)同管控政策基礎(chǔ)供應(yīng)鏈協(xié)同采購移動配置工具采購訂單管理銷售訂單管理交易訂單招投標條件技術(shù)應(yīng)收應(yīng)付庫存管理存貨成本核算采購政策管控采購價格管控銷售政策管控銷售價格管控銷售信用管控采購貨源管控電商采購業(yè)務(wù)流配置反寫配置余額配置核銷配置價格配置移動客戶移動訂單移動庫存移動訂貨采購員工作臺倉管員工作臺銷售員工作臺伙伴應(yīng)用集中采購業(yè)務(wù)流程①采購申請⑤付款②采購訂單③發(fā)貨③發(fā)貨⑤付款④付款①采購申請供應(yīng)商集團采購中心子公司工廠①采購申請⑥付款②訂貨①采購申請③發(fā)貨⑥付款⑤調(diào)撥發(fā)貨⑥付款⑤調(diào)撥發(fā)貨①采購申請②采購訂單③發(fā)貨③發(fā)貨④付款④付款①采購申請②政策分配③訂貨④發(fā)貨②政策分配④發(fā)貨⑤付款⑤付款③訂貨①簽署協(xié)議集中訂貨分散收貨集中結(jié)算集中訂貨集中收貨集中結(jié)算調(diào)撥集中訂貨分散收貨分開結(jié)算集中政策分散訂貨分開收貨分開結(jié)算集中采購四種模式,可混合部署,滿足企業(yè)在不同的發(fā)展階段、針對不同的物資實施不同的采購管控政策。B2B采購電商解決方案采購100B2B
訂單商品供應(yīng)商數(shù)據(jù)分析采購指數(shù)DataService商品目錄自助采購服務(wù)比價采購服務(wù)協(xié)同采購服務(wù)價格供應(yīng)商云數(shù)據(jù)存儲更多電商采購共享服務(wù)供應(yīng)商輔導(dǎo)服務(wù)EAS采購交易服務(wù)采購結(jié)算服務(wù)一鍵尋源報價單下單某蝶EAS系統(tǒng)PRPO供應(yīng)商集成EAS比價采購方案采購共享服務(wù)平臺云服務(wù)詢價單價值分析尋比價采購員工個人或者分子公司,按照集團提供的采購申請在阿里巴巴上尋找能夠供貨的供應(yīng)商;集團采購中心(采購共享中心)重點管控貨源、審查價格、審核預(yù)算,統(tǒng)一提阿里巴巴采購;阿里將訂單下給供應(yīng)商,供應(yīng)商通過全國各地物流配送,直接送達集團分子公司端到端流程打通個性化自助選擇供應(yīng)商到下單、收貨入庫流程線上線下結(jié)合競價采購采購過程透明,可跟蹤追溯能夠不同的供應(yīng)商之間進行競價采購1688、慧聰、企業(yè)自建B2B網(wǎng)站EAS辦公采購(京東合作)價值分析采購共享與管控員工個人或者分子公司,按照集團提供的采購目錄進行京東商城自助采購申請集團采購中心(采購共享中心)重點管控貨源、審查價格、審核預(yù)算,統(tǒng)一提交京東采購京東通過全國各地物流配送,直接送達集團分子公司端到端流程打通個性化自助選擇商品到下單、收貨入庫流程線上線下結(jié)合自助采購采購過程透明,可跟蹤追溯享受京東大客戶優(yōu)惠價正品保證,品質(zhì)無憂EAS京東單點登錄采購云京東商城商品信息推送更新商品送貨預(yù)訂單預(yù)占庫存單采購訂單正式訂單審批正式訂單辦公用品按組生成銷售激勵固定/低值易耗品卡片市場活動員工福利采購收貨單采購申請單采購入庫單流程審批經(jīng)營快報經(jīng)營指標財務(wù)云服務(wù)---管理者云洞察總裁開講資金洞察管理者云洞察---經(jīng)營指標隨時隨地的了解企業(yè)中關(guān)鍵經(jīng)營指標,清晰洞察公司經(jīng)營狀況洞察千里運籌帷幄訊通可接受大額支付提醒,并可查詢資金信息,隨時隨地,想看就看管理者云洞察---資金洞察xxxxss每日中收到運營系統(tǒng)推送的『銷售日報』,及時掌控集團運營狀況,快速推進運營管理者云洞察---管理快報便捷高效及時準確通過訊通,消費者在微信上的建議實時通過訊通綁定的公共號送達到手機管理者云洞察---客戶互動及時響應(yīng)客戶提升客戶滿意度財務(wù)云服務(wù)---全員云服務(wù)移動互聯(lián)網(wǎng)時代員工的一天8:309:3011:3019:10看集團新聞查看通訊錄情況跑步健身9:40小組溝通報銷查詢設(shè)備管理方案藍圖協(xié)同業(yè)務(wù)中心審批平臺管理門戶消息中心流程中心供應(yīng)鏈HR管理庫存管理設(shè)備檔案預(yù)防計劃狀態(tài)監(jiān)測功能位置設(shè)備異動調(diào)整單儀表定義狀態(tài)監(jiān)測點基礎(chǔ)資料設(shè)備種類故障原因工單類型設(shè)備類別設(shè)備檔案供應(yīng)管理備件計劃備件計劃方案備件計劃訂單備件計劃展望期BOS平臺主數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)引擎工廠日歷維修措施輸入儀表讀數(shù)安裝調(diào)試單備件計劃計算工單管理維修任務(wù)申請單快速匯報工單維修工單固定資產(chǎn)成本管理停機代碼掛起原因故障代碼設(shè)備技術(shù)水平資料庫維修資源資質(zhì)維修工種技能級別維修人員維修班組統(tǒng)計分析隔離模板安全計劃危險管理工作許可安全措施安全管理隔離模板班次測點趨勢分析維修領(lǐng)料通知單采購申請單維修退料通知單標準作業(yè)預(yù)防性維護方案預(yù)防性維護策略檢修路線點巡檢計劃點巡檢規(guī)則設(shè)置缺陷匯總表設(shè)備故障、成本分析設(shè)備全生命周期跟蹤多組織維修協(xié)同設(shè)備管理業(yè)務(wù)流程②預(yù)防性維護⑥工單計劃③故障報修⑤大修/技改⑧安全管理⑦工單執(zhí)行①設(shè)備檔案備件計劃日期/儀表/條件④點巡檢路線/設(shè)備其他項目維修維修申請采購管理庫存管理固定資產(chǎn)文檔管理業(yè)務(wù)集成⑨分析反饋故障/成本…核心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)HR管理業(yè)務(wù)場景標準作業(yè)規(guī)范/標準策劃/排程執(zhí)行/報告設(shè)備及人身安全需求/訂單EAS商業(yè)智能解決方案藍圖數(shù)據(jù)處理ETL數(shù)據(jù)倉庫權(quán)限管理調(diào)度管理經(jīng)營分析和績效考核動態(tài)監(jiān)控運營分析組件庫戰(zhàn)略管理綜合集團化工行業(yè)制造業(yè)模型汽車貿(mào)易行業(yè)房地產(chǎn)行業(yè)餐飲行業(yè)零售行業(yè)MRPSCMCRMOAHR其他醫(yī)藥行業(yè)戰(zhàn)略地圖與平衡計分卡行業(yè)對標模型…趨勢圖柱形圖透視表餅圖內(nèi)控主題對標管理科學(xué)預(yù)測模型供應(yīng)商主題CRM主題預(yù)算主題…供應(yīng)鏈主題成本主題生產(chǎn)主題人力資源主題財務(wù)主題關(guān)鍵KPI監(jiān)控指標分析實時預(yù)警分析指標庫分報表庫展現(xiàn)形式?jīng)Q策支持儀表盤K/3、EAS、SAP、U8、U9、NC基于港口信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)倉庫港口相關(guān)指標分析吞吐量分析示意集裝箱板塊預(yù)算執(zhí)行分析界面展現(xiàn)港口行業(yè)對標港口行業(yè)管理特點港口行業(yè)發(fā)展趨勢及管理難點港口行業(yè)整體解決方案財務(wù)轉(zhuǎn)型財務(wù)共享預(yù)算資金報表及合并報表財務(wù)業(yè)務(wù)一體化其他相關(guān)方案典型客戶營口港案例某蝶集團財務(wù)共享企業(yè)簡介
營口港地處遼寧沿海經(jīng)濟帶和沈陽經(jīng)濟區(qū),是中國東北及內(nèi)蒙古東部地區(qū)最近的出海港。營口港既是一個開埠百年的老港,又是一個在改革開放中建設(shè)和崛起的新港。目前,營口港共有集裝箱、鋼材、礦石、汽車、原油、成品油及液體化工品、糧食、大件設(shè)備、煤炭和雜貨等10種類型貨種的專用碼頭,其中,集裝箱碼頭可??康谖宕b箱船;礦石碼頭、原油碼頭分別為30萬噸級大型深水泊位;大件設(shè)備碼頭的起重能力達到目前國內(nèi)港口碼頭最大能力350噸,并可在碼頭現(xiàn)場對大件設(shè)備進行拆裝組合。營口港集團總部管理組織架構(gòu)本次調(diào)研的單位港務(wù)集團港口生產(chǎn)板塊港口物流板塊港建及房地產(chǎn)板塊營口港務(wù)股份有限公司本部營口港務(wù)股份有限公司第一分公司營口港務(wù)集團有限公司本部營口港務(wù)股份有限公司集鐵物流分公司營口港務(wù)集團物流總公司營口港對外經(jīng)濟合作發(fā)展有限公司營口港房地產(chǎn)開發(fā)有限責任公司一公司營口港工程監(jiān)理咨詢有限公司結(jié)算中心資金科沈陽營港陸港服務(wù)有限公司調(diào)研單位信息化管理現(xiàn)狀統(tǒng)一執(zhí)行集團財務(wù)會計制度,費用報銷流程可標準化程度高;有集團預(yù)算管理體系,以報表的形式納入系統(tǒng)管理,進行事后分析,并沒有在業(yè)務(wù)發(fā)生當時進行預(yù)算額度的提醒與控制;各板塊公司的業(yè)務(wù)收入與業(yè)務(wù)成本類型多樣,確認方式及流程差異較大;與多個異構(gòu)系統(tǒng)設(shè)有集成接口,財務(wù)核算與處理便捷,變通實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化應(yīng)用模式;集團資金管理模式為統(tǒng)收統(tǒng)支,結(jié)算中心業(yè)務(wù)運營平穩(wěn);目前EAS軟件版本低,硬件老舊,數(shù)據(jù)累積存儲量巨大,導(dǎo)致系統(tǒng)應(yīng)用速度慢,影響處理效率。XX港信息化需求分析“創(chuàng)新盈利模式,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級”財務(wù)轉(zhuǎn)型將是對集團轉(zhuǎn)型升級的有效支撐借助財務(wù)共享模式實現(xiàn)集團財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型通過EAS財務(wù)升級,提升財務(wù)應(yīng)用效率營口港財務(wù)共享中心總體框架營口港共享中心信息藍圖財務(wù)共享服務(wù)中心運營服務(wù)流程制度組織人員選址考察信息系統(tǒng)組建要素組建財務(wù)共享服務(wù)中心流程制度系統(tǒng)規(guī)劃組織設(shè)置當?shù)靥幚砀叩凸残蕴匦粤鞒坦残钥蛻艟o密度共享流程財務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)處理標準統(tǒng)一各板塊業(yè)務(wù)處理存在差異流程設(shè)計的原則:先統(tǒng)一再分析,效率和控制之間的平衡組建共享中心的關(guān)鍵要素---流程的設(shè)計選址流程組織規(guī)劃運營營口港費用共享業(yè)務(wù)流程選址流程組織規(guī)劃運營費用審核項目經(jīng)理項目經(jīng)理資產(chǎn)會計港運收入報表會計票據(jù)掃描員運營管理主管運營支撐組票據(jù)歸檔員單據(jù)檔案組財務(wù)共享服務(wù)中心資金結(jié)算組收款專員綜合管理崗付款專員費用核算費用核算組代理收入收入核算組綜合核算組跨流程組單流程組營口港財務(wù)共享職能劃分建議選址流程組織規(guī)劃運營成本會計備用金審核房地產(chǎn)收入票據(jù)專員營口港財務(wù)共享服務(wù)的信息化整體規(guī)劃建議基礎(chǔ)平臺共享平臺銀企平臺BOS平臺流程引擎資產(chǎn)管理共享財務(wù)日常運營檔案管理對賬管理信用管理績效管理核心運營費用報銷服務(wù)支撐影像系統(tǒng)OA系統(tǒng)員工自助查詢職工薪酬銀企互聯(lián)合并報表結(jié)算中心付款收款總賬收入資產(chǎn)管理戰(zhàn)略財務(wù)費用預(yù)算管理投融資管理資金預(yù)算管理業(yè)務(wù)財務(wù)工程項目管理港運計費管理稅負監(jiān)控外延系統(tǒng)計費系統(tǒng)資產(chǎn)系統(tǒng)工資系統(tǒng)倒運系統(tǒng)增值服務(wù)航天開票供應(yīng)商協(xié)作平臺客戶操作平臺伙伴服務(wù)平臺咨詢服務(wù)內(nèi)控審計云之家代理服務(wù)管理外包合同管理選址流程組織規(guī)劃運營財務(wù)共享中心運營管理建議目標管理圍繞“效率、成本、質(zhì)量、滿意度”目標,加強公司管控,推動財務(wù)轉(zhuǎn)型,支撐公司戰(zhàn)略。人員管理圍繞“選人、育人、用人、留人”工作,發(fā)揮人員的最大能動力,達到人員管理的良性循環(huán)??冃Ч芾硪曰谙到y(tǒng)中各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)出具的各項報告、報表為依據(jù),對運營過程進行監(jiān)控和管理、考核知識管理搭建知識管理平臺和知識地圖,營造SSC學(xué)習機制,建立學(xué)習型組織,打造持久競爭力質(zhì)量管理設(shè)定質(zhì)量組織,識別流程每個節(jié)點中的質(zhì)量風險,設(shè)置質(zhì)量控制程序標準化管理貫穿于業(yè)務(wù)流程管理、組織管理、質(zhì)量管理、績效管理、培訓(xùn)管理、服務(wù)管理之中,起到知識儲備、提升效率的作用服務(wù)管理搭建SSC服務(wù)管理框架,提升服務(wù)滿意度目標管理監(jiān)控、考核知識管理平臺組織、程序文檔、機制人員良性循環(huán)服務(wù)框架服務(wù)管理標準化管理績效管理知識管理質(zhì)量管理人員管理目標管理選址流程組織規(guī)劃運營營口港集團財務(wù)組織架構(gòu)調(diào)整規(guī)劃下級及分支機構(gòu)各共享中心崗位設(shè)計下級共享中心分支共享中心營口港信息化實現(xiàn)路徑某蝶共享服務(wù)中心整體規(guī)劃一期二期三期財務(wù)共享平臺收入收款核算費用報銷影像系統(tǒng)銀企互聯(lián)HR運營管理行政后勤員工門戶集中采購系統(tǒng)運營管理平臺費用分析系統(tǒng)合并報表會計檔案管理…伙伴門戶供應(yīng)商門戶風險預(yù)警資產(chǎn)管理……集團大共享平臺信息管理……2010年3-12月2012年7-12月2013年7-12月2014年—充分考察與論證,以領(lǐng)先企業(yè)最佳實踐為標桿,高起點、發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢整體規(guī)劃、分步實施,逐步拓展HR、運營、行政、電銷等服務(wù)領(lǐng)域積累經(jīng)驗,總結(jié)共享服務(wù)的管理模式,積極向同行分享共享中心建設(shè)經(jīng)驗財務(wù)部戰(zhàn)略財務(wù)管理預(yù)算與經(jīng)營分析資金管理投融資管理風險與稽核財務(wù)共享中心制度流程中心核算中心報銷中心結(jié)算中心稅務(wù)中心財務(wù)檔案中心業(yè)務(wù)財務(wù)RBU財務(wù)PBU財務(wù)子公司財務(wù)項目財務(wù)業(yè)務(wù)線財務(wù)主要職能1、制度流程制定2、費用報銷審核3、帳務(wù)集中核算4、資金集中管理5、日常稅務(wù)處理、稅務(wù)籌劃及財務(wù)收益6、檔案及信息管理某蝶集團的財務(wù)組織—專業(yè)分層、業(yè)務(wù)融合主要職能1、集團戰(zhàn)略決策支持2、財務(wù)發(fā)展規(guī)劃如政策研究、成本戰(zhàn)略等3、集團資產(chǎn)運營規(guī)劃如收益性、安全性4、運營風險控制與稽核主要職能1、全程參與業(yè)務(wù)過程,提供財務(wù)專業(yè)意見2、成本控制與風險管理,多維度績效評估3、最小業(yè)務(wù)單元財務(wù)支持和評價。如產(chǎn)品、項目構(gòu)建某蝶共享服務(wù)的信息化整體規(guī)劃基礎(chǔ)平臺Mykingdee門戶基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理集成平臺BOS平臺流程引擎運營支撐知識中心即時通訊文檔管理IServer資產(chǎn)管理共享財務(wù)日常運營檔案管理對賬管理信用管理績效管理核心運營網(wǎng)絡(luò)報銷服務(wù)支撐財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)對標分析系統(tǒng)員工自助查詢影像系統(tǒng)銀企互聯(lián)合并報表資金結(jié)算應(yīng)收應(yīng)付總賬收入資產(chǎn)管理戰(zhàn)略財務(wù)全面預(yù)算管理風險管控資金結(jié)算系統(tǒng)業(yè)務(wù)財務(wù)項目損益管理財務(wù)主題分析工時管理系統(tǒng)稅負監(jiān)控外延系統(tǒng)iCRM系統(tǒng)物流系統(tǒng)HR系統(tǒng)銀行系統(tǒng)增值服務(wù)金稅系統(tǒng)供應(yīng)商協(xié)作平臺客戶操作平臺伙伴服務(wù)平臺咨詢服務(wù)資金監(jiān)控云之家CRM應(yīng)收單-其他應(yīng)收(已保存)EAS憑證(關(guān)聯(lián)生成)應(yīng)收單-其他應(yīng)收(自動核對并審核)發(fā)票申請發(fā)票郵寄(已關(guān)閉)發(fā)票開具發(fā)票提交借方:應(yīng)收賬款貸方:收入科目(客戶、產(chǎn)品類別、行政組織、商機、合同、行業(yè))某蝶財務(wù)共享應(yīng)用特點:推動業(yè)務(wù)標準化規(guī)范化銷售收入的共享實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的無縫鏈接,業(yè)務(wù)過程的操作直接觸發(fā)收入確認,實現(xiàn)財務(wù)信息與實際業(yè)務(wù)同步;實現(xiàn)“業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)信息隨時輸入、財務(wù)數(shù)據(jù)同步更新、會計核算自動處理”。支撐公司戰(zhàn)略支撐戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,提升服務(wù)效率建立快速復(fù)制能力,為快速成長及擴張?zhí)峁┘s化的后臺保障在規(guī)模擴張的同時,提升集團整體的管控力度,為集團戰(zhàn)略方針有效執(zhí)行提供保障財務(wù)日常工作90%以上實現(xiàn)信息化處理費用報銷從5-7天提升至3天以內(nèi)會計核算時間2天內(nèi)完成報表在次月1日完成提升財務(wù)效率共享服務(wù)的實現(xiàn)將推動財務(wù)人員向戰(zhàn)略財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)轉(zhuǎn)型機構(gòu)財務(wù)人員向業(yè)務(wù)財務(wù)轉(zhuǎn)型,參與業(yè)務(wù)全生命周期管理,成為業(yè)務(wù)可信賴的財務(wù)伙伴推動財務(wù)轉(zhuǎn)型某蝶財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)成果做為原型客戶,提出信息系統(tǒng)規(guī)劃,完善EAS產(chǎn)品,提高產(chǎn)品競爭力。通過某蝶財務(wù)共享服務(wù)中心的實現(xiàn),形成財務(wù)共享服務(wù)中心的咨詢、實施方法論。成為某蝶共享服務(wù)中心的樣板客戶。產(chǎn)品原型基礎(chǔ)財務(wù)處理人員節(jié)省37%基礎(chǔ)財務(wù)人員從目前的55%下降至35%薪資及固定費用等日常運行成本降低降低財務(wù)成本典型客戶通過財務(wù)共享實現(xiàn)港口集團財務(wù)轉(zhuǎn)型通過EAS升級實現(xiàn)整體管理水平的提升從財務(wù)預(yù)算到業(yè)務(wù)預(yù)算,實現(xiàn)多維預(yù)算提高資金管理效率,滿足集團資金管理的多種需求整合港口業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng),強化集團業(yè)務(wù)收入管控提高集團報表編報效率,建立高效的集團報告體系方案價值請使用以下標準色和輔助色作為圖表和文字主要用色。色彩規(guī)范標準色某蝶藍C:100,M:60G:91,B:172輔助色天藍C:70G:185,B:239輔助色青C:75,Y:75R:19,G:174,B:103輔助色橘M:60,Y:100R:240,G:131輔助色灰K:85R:76,G:73,B:72目前各公司均配有單獨的財務(wù)人員,財務(wù)人員總數(shù)已達286人。如果再有新增單位,人員配備還需增加,可調(diào)配資源不足,同時人工成本開支也不斷增長。財務(wù)部門重復(fù)建設(shè)目前的基層財務(wù)人員,主要工作內(nèi)容的是財務(wù)基礎(chǔ)核算工作,并沒有充分發(fā)揮財務(wù)的管理職能以及對
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