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財(cái)務(wù)崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)情景案例正文
財(cái)務(wù)崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)情景案例第1篇:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)案例企業(yè)財(cái)
務(wù)風(fēng)險(xiǎn)案例,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)
環(huán)節(jié),企業(yè)的財(cái)務(wù)決策幾乎是在風(fēng)險(xiǎn)和不確定性的情況下做
出的。
企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)的
財(cái)務(wù)決策幾乎是在風(fēng)險(xiǎn)和不確定性的情況下做出的,尤其是
在中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)育不健全的條件下更是不可避免。雖然風(fēng)
險(xiǎn)無(wú)處不在,但是我們可以利用科學(xué)的手段去預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),并
且實(shí)施一定手段來(lái)避免,或盡量減少財(cái)務(wù)危機(jī)所帶來(lái)的損失。
加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)警,可以有效防止企業(yè)出現(xiàn)
重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)危機(jī)。
3.1網(wǎng)通公司簡(jiǎn)介中國(guó)網(wǎng)通集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱中國(guó)網(wǎng)通)
是我們國(guó)家為了打破行業(yè)壟斷,實(shí)施電信行業(yè)市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng),
于2002年5月16日,根據(jù)國(guó)務(wù)院《電信體制改革方案》,
將原有全國(guó)獨(dú)家壟斷的巨無(wú)霸企業(yè)中國(guó)電信集團(tuán)公司按地域
一分為二,將北方10?。▍^(qū)、市)電信公司分離出去、和
中國(guó)網(wǎng)絡(luò)通信(控股)有限公司、吉通通信有限責(zé)任公司三
家基礎(chǔ)上合并組建而成。該公司合并后,形成的局面是北強(qiáng)
南弱,南方21省區(qū)基本是重新組建公司,因此南方各公司網(wǎng)
絡(luò)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)都比較薄弱。因此存在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)
風(fēng)險(xiǎn)都比較大。
新組建的中國(guó)網(wǎng)絡(luò)通信集團(tuán)公司是中國(guó)特大型電信企
業(yè),由中央直接管理,在國(guó)家財(cái)政及相關(guān)計(jì)劃中實(shí)行單列。
中國(guó)網(wǎng)通注冊(cè)資本為600億元人民幣,資產(chǎn)總額近3000億
元。是國(guó)內(nèi)外知名的電信運(yùn)營(yíng)商。
2004年11月,中國(guó)網(wǎng)通在紐約、香港成功上市。是北京
2008年奧運(yùn)會(huì)固定通信服務(wù)合作伙伴。
中國(guó)網(wǎng)通擁有覆蓋全國(guó)、通達(dá)世界、結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)先進(jìn)、
功能齊全的現(xiàn)代通信網(wǎng)絡(luò),主要經(jīng)營(yíng)國(guó)內(nèi)、國(guó)際各類固定電
信網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及相關(guān)電信服務(wù)。截至2005年底,中國(guó)網(wǎng)通的
各類用戶總數(shù)已達(dá)到1.35億戶。
中國(guó)網(wǎng)通將通過實(shí)施“寬帶”、“奧運(yùn)”、“國(guó)際化”這三大戰(zhàn)
略來(lái)逐步推進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,把中國(guó)網(wǎng)通建設(shè)成為業(yè)務(wù)種
類齊全、服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)良、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行穩(wěn)定、基本建立現(xiàn)代企業(yè)
制度、全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的寬帶通信和多媒體服務(wù)提供商。
中國(guó)網(wǎng)通正在不斷提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)建設(shè)“電信
強(qiáng)國(guó)”戰(zhàn)略目標(biāo)。
3.2網(wǎng)通公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境當(dāng)前,隨著通訊技術(shù)的迅速演進(jìn)及市
場(chǎng)形式的變化,全球電信業(yè)正在進(jìn)入一個(gè)歷史性的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型
期。作為傳統(tǒng)的固網(wǎng)運(yùn)營(yíng)商。中國(guó)網(wǎng)通面臨嚴(yán)峻的外部市場(chǎng)
競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和自身經(jīng)營(yíng)管理上的困難。
2007年以來(lái),集團(tuán)業(yè)務(wù)收入增幅連續(xù)下降,在國(guó)內(nèi)四家主要
運(yùn)營(yíng)企業(yè)當(dāng)中收入增幅最低。目前,中國(guó)移動(dòng)所占市場(chǎng)份額
是46.68%,中國(guó)電信24.69%,中國(guó)聯(lián)通13.39%,中國(guó)
網(wǎng)通為12.87%,市場(chǎng)占有率比去年下降了1.11%,下降速度
高于主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中國(guó)電信。
面對(duì)這種嚴(yán)峻的形勢(shì),既要發(fā)揮網(wǎng)通百年老店的傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì),
盡最大努力抑制傳統(tǒng)固話業(yè)務(wù)的下滑,依靠其現(xiàn)金流收益維
持企業(yè)的持續(xù)發(fā)展;同時(shí)要堅(jiān)定不移地推進(jìn)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,
加快創(chuàng)新型業(yè)務(wù)的發(fā)展,盡快形成規(guī)模效應(yīng),推動(dòng)企業(yè)向?qū)?/p>
帶通信和多媒體服務(wù)提供商的轉(zhuǎn)變。
3.3網(wǎng)通公司開展全面風(fēng)險(xiǎn)管理背景和重要意義中國(guó)網(wǎng)通
集團(tuán)作為中央企業(yè)的重要一員,擔(dān)負(fù)著國(guó)有資產(chǎn)保值增值的
重任,必須充分認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要意義,開展全面風(fēng)險(xiǎn)管
理,貫徹落實(shí)國(guó)資委《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》,確保國(guó)
有資產(chǎn)保值增值的要求。特別是要借鑒中航油事件,短期內(nèi)
虧損超過5億美元,國(guó)有資產(chǎn)損失慘重,其集中暴露出內(nèi)部
控制體系不健全,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控失效給國(guó)家及企業(yè)造成嚴(yán)重
后果。
風(fēng)險(xiǎn)管理關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,
收益與風(fēng)險(xiǎn)是并存的,如果網(wǎng)通只片面注重收益而忽視風(fēng)險(xiǎn)
的管理,企業(yè)將無(wú)法維持持續(xù)性健康發(fā)展。
而網(wǎng)通現(xiàn)在所面臨的風(fēng)險(xiǎn)一方面來(lái)自企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、投
融資決策風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。另一方面是外部市場(chǎng)
需求變化,政策法規(guī)改變,宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)整,資本市場(chǎng)波動(dòng)等
風(fēng)險(xiǎn)。近年來(lái),中國(guó)網(wǎng)通不斷推進(jìn)國(guó)際化戰(zhàn)略,于2004
年11月在美國(guó)紐約上市,由于走向海外資本市場(chǎng),《薩班斯
法案》及其他國(guó)內(nèi)外監(jiān)管政策對(duì)企業(yè)開展內(nèi)控以及風(fēng)險(xiǎn)管理
工作提出了更多的要求。
3.4網(wǎng)通公司開展內(nèi)控工作的安排與進(jìn)程網(wǎng)通公司為了防
止整個(gè)集團(tuán),尤其是南方各公司出現(xiàn)重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)
險(xiǎn),專門對(duì)南方各公司進(jìn)行了內(nèi)控工作整體部署,還專門下
發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),加強(qiáng)南方基礎(chǔ)管理工
作的若干意見》的通知。按照此文精神,對(duì)南方各公司分四
個(gè)階段全面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和內(nèi)控體系建設(shè)。
第一階段(2007年1月一4月)前期準(zhǔn)備階段:辦公室下
發(fā)南方內(nèi)控工作指導(dǎo)意見,制定內(nèi)控工作整體工作計(jì)劃。同
時(shí)要求南方各公司全面學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)此項(xiàng)工作的重要意義。增強(qiáng)
貫徹落實(shí)內(nèi)控工作的緊迫感,責(zé)任感。
第二階段(2007年5月一7月)分專業(yè)線自查階段:該階
段由辦公室下發(fā)各專業(yè)線自查自糾工作標(biāo)準(zhǔn),然后分析通報(bào)
自查結(jié)果。集團(tuán)公司組建工作組深入各公司檢查指導(dǎo)各項(xiàng)工
作。各省公司負(fù)責(zé)梳理流程,自查自糾,初步理順基礎(chǔ)管理
工作。
第三階段(2007年7月一12月)整改優(yōu)化階段:辦公室組
織調(diào)研,審定標(biāo)準(zhǔn)模板,組織督導(dǎo)推廣工作。集團(tuán)各專業(yè)部
門確定專業(yè)模板工作并監(jiān)督檢查推廣效果。省公司根據(jù)
標(biāo)準(zhǔn)模板整改優(yōu)化工作,提高基礎(chǔ)管理水平。
第四階段(2008年1月一3月):總結(jié)測(cè)評(píng)階段:辦公室組
織抽測(cè)、總結(jié)評(píng)價(jià)內(nèi)控工作。集團(tuán)負(fù)責(zé)檢查與總結(jié)工作。省
公司接受檢查,認(rèn)真整改,從根本上提高公司基礎(chǔ)管理水平,
增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制能力[9]o
以上各階段中,我有幸在實(shí)習(xí)期間正巧趕上了總結(jié)測(cè)評(píng)階段,
從而有機(jī)會(huì)了解這一過程和前期一些做法以及大量總結(jié)資
料。
3.5中國(guó)網(wǎng)通在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作中查出的漏洞通過以上
各階段工作落實(shí),網(wǎng)通公司財(cái)務(wù)專業(yè)線通過自查,并在分析
了2007年度中國(guó)網(wǎng)通的運(yùn)營(yíng)報(bào)表之后,發(fā)現(xiàn)目前網(wǎng)通公司
的有關(guān)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的機(jī)制還不完善,
尚待加強(qiáng)。主要問題其中表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
3.5.1財(cái)務(wù)報(bào)表管理(1)賬目無(wú)法自動(dòng)計(jì)算由于公司計(jì)費(fèi)
系統(tǒng)目前尚無(wú)法自動(dòng)計(jì)算傭金,代理商傭金結(jié)算基本依靠財(cái)
務(wù)人員使用電子表格手工核算,工作效率較低,且由于人手
少,無(wú)法對(duì)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)復(fù)核,計(jì)算錯(cuò)誤較多,造成公
司資金損失。
(2)財(cái)務(wù)核算明細(xì)賬目不清由于公司財(cái)務(wù)集中核算,財(cái)務(wù)
部收入會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)所有分公司收入及相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算工
作,工作量較大,因此,每
個(gè)分公司的財(cái)務(wù)賬上并未按代理商建立傭金費(fèi)用明細(xì)賬。在
公司財(cái)務(wù)集中核算的模式下,各分公司財(cái)務(wù)賬上傭金成本未
體現(xiàn)每一個(gè)代理商的傭金明細(xì),不利于代理商具體情況的把
握和管理。傭金預(yù)提按各類業(yè)務(wù)大致的傭金比例計(jì)算入賬,
期末又無(wú)法對(duì)預(yù)提與實(shí)際的傭金差異進(jìn)行分析并做相應(yīng)調(diào)
整,會(huì)影響年終財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)成本費(fèi)用的準(zhǔn)確性,影響經(jīng)營(yíng)
情況的準(zhǔn)確反應(yīng)。
3.5.2賬務(wù)賬單管理(1)缺少單獨(dú)的復(fù)核(稽核)人員問
題產(chǎn)生的原因主要是由于人員編制問題,造成“崗位分離,
但人員不分離”的現(xiàn)象,無(wú)法滿足內(nèi)控的要求中對(duì)相關(guān)操作
“有單獨(dú)的復(fù)核人員”的要求。
(2)財(cái)務(wù)結(jié)果核查不嚴(yán)賬務(wù)處理結(jié)果的抽查、審核記錄不
全,大部分賬目處理除了由于以上3.5.2.1點(diǎn)原因造成無(wú)專
人進(jìn)行審核外,對(duì)于自己核查的記錄也存在不完全的問題,
即使有自查結(jié)果也只通過電子表格的方式記錄,沒有針對(duì)賬
務(wù)處理書面的審核結(jié)果進(jìn)行紙質(zhì)存檔。
3.5.3營(yíng)收?qǐng)?bào)表管理(1)手工處理的收入報(bào)表無(wú)部門內(nèi)部
的復(fù)核記錄,產(chǎn)生問題的原因與賬務(wù)處理此問題相同。
(2)目前南方部分地市營(yíng)賬中心在本地沒有營(yíng)業(yè)報(bào)表
單獨(dú)復(fù)核人員,審核工作由省營(yíng)賬中心完成,但是審核結(jié)果
沒有形成紙面存檔,只通過郵件方式確認(rèn)。
3.5.4銀行賬戶及資金管理(1)2006年因南方部分省財(cái)務(wù)
人員較少,無(wú)法及時(shí)完成全省各地市分公司所有銀行賬戶的
未達(dá)帳調(diào)整工作。
(2)營(yíng)業(yè)報(bào)表月報(bào),無(wú)法有效控制未達(dá)款項(xiàng)的形成,無(wú)法解
釋的未達(dá)項(xiàng)目不能進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>
3.5.5發(fā)票管理在發(fā)票印制及使用數(shù)量要有準(zhǔn)確數(shù)據(jù)方面,
發(fā)現(xiàn),2006年全年發(fā)票使用情況,由于管理不到位,發(fā)票使
用數(shù)量沒有準(zhǔn)確數(shù)據(jù)依據(jù)。部分分公司發(fā)票管理中存在不按
規(guī)定存放發(fā)票存根的情況,也無(wú)法確定使用數(shù)據(jù)。
3.6對(duì)網(wǎng)通公司存在問題的具體整改意見3.6.1財(cái)務(wù)報(bào)表
管理盡快完善計(jì)費(fèi)系統(tǒng)功能,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算傭金。
對(duì)于目前手工計(jì)算傭金的情況,加強(qiáng)對(duì)傭金電子表格的控制,
并由專人檢查傭金計(jì)算公式的準(zhǔn)確性、完整性。地市分公司
要定期(建議每半年一次)與省分公司財(cái)務(wù)部就計(jì)提的傭金
進(jìn)行核算,對(duì)差異進(jìn)行清算,盡量在賬目上反映各個(gè)代理商
的費(fèi)用明細(xì)。
3.6.2賬務(wù)賬單管理與人力資源部協(xié)調(diào),調(diào)整整個(gè)公司人員
編制問題。在目
前自核的狀況下,計(jì)劃逐步對(duì)各省推廣增加復(fù)核記錄,并通
過A/B崗的設(shè)置實(shí)現(xiàn)不同崗位交叉稽核,對(duì)需要復(fù)核的操作
進(jìn)行核查并對(duì)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),形成書面核查結(jié)果。
3.6.3營(yíng)收?qǐng)?bào)表管理加強(qiáng)對(duì)營(yíng)收?qǐng)?bào)表的審核管理,各分公司
設(shè)專人進(jìn)行復(fù)核,審核通過后審核結(jié)果進(jìn)行紙面存檔,并由
各省分公司營(yíng)賬中心人員與集團(tuán)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行營(yíng)業(yè)款報(bào)表簽
字交接。
3.6.4銀行賬戶及資金管理在各分公司財(cái)務(wù)人員到崗后,省
公司財(cái)務(wù)部建立財(cái)務(wù)管理日常工作考核機(jī)制,加強(qiáng)管理,及
時(shí)反映未達(dá)賬款并進(jìn)行調(diào)整。將營(yíng)業(yè)報(bào)表由月報(bào)改為日?qǐng)?bào),
加強(qiáng)對(duì)未達(dá)款項(xiàng)的控制。
3.6.5發(fā)票管理在發(fā)票印制及使用數(shù)量要有準(zhǔn)確數(shù)據(jù)方面,
參照在2007年3月發(fā)文的《發(fā)票管理細(xì)則》中明確的管理
規(guī)定和措施。
4防范和化解企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策與措施通過在網(wǎng)通公司
的實(shí)習(xí)和對(duì)網(wǎng)通公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析,我聯(lián)想到:一個(gè)公司的
問題是具體的,個(gè)別性的,但他又帶有普遍意義和廣泛性。
實(shí)際上在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的前提下,很多公司都正面
臨著日益增大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)觀念,建立和完善
風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,已成為所有公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)管
理,提升公司的財(cái)務(wù)核心能力,進(jìn)而提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力,
促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在要求[10]。
因此,在網(wǎng)通公司內(nèi)控工作案例分析的基礎(chǔ)上,在此提出更
加廣義上的化解和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策與措施。
4.1建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與預(yù)警系統(tǒng)隨著企業(yè)環(huán)境
的不確定性因素的增加及競(jìng)爭(zhēng)的加劇,客觀上要求企業(yè)具備
較強(qiáng)的識(shí)別、預(yù)知和處理風(fēng)險(xiǎn)的能力。因此,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)
警和控制就顯得尤為重要[11]。它能在風(fēng)險(xiǎn)凸顯前就察覺,
并能夠及時(shí)將風(fēng)險(xiǎn)影響的范圍和程度及應(yīng)采取的對(duì)策、措施
傳遞給利益相關(guān)者,以減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)對(duì)企業(yè)或其他利益相
關(guān)者的沖擊程度,增強(qiáng)企業(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,提高企業(yè)的競(jìng)
爭(zhēng)能力,從而保持企業(yè)的可持續(xù)盈利能力。
財(cái)務(wù)管理觀念是指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的價(jià)值觀,是思考財(cái)務(wù)管
理問題的出發(fā)點(diǎn)。面對(duì)變換不定的理財(cái)環(huán)境,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管
理思想顯然已經(jīng)不能滿足需要,那種漠視風(fēng)險(xiǎn)的想法和做法,
只會(huì)使企業(yè)陷入更為復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)境地,必將難以在激烈的競(jìng)
爭(zhēng)中贏得一席之地。因此,財(cái)務(wù)管理者必須更新財(cái)務(wù)管理觀
念,樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),從思想到行為上對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有個(gè)客觀、
正確的認(rèn)識(shí)和對(duì)待。一方面需要充分認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在
性,風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)影響的嚴(yán)重性甚至毀滅性;但另一方面也應(yīng)
該認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)并存、風(fēng)險(xiǎn)與收益并存這樣一種特殊的
內(nèi)在邏輯關(guān)系。唯有此,才能夠保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,從
而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)核心能力。建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
識(shí)別與預(yù)警系統(tǒng),用以判斷財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在的大小、影響程度、
是否存在危害性風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理決策系統(tǒng)。
4.1.1財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是在不利風(fēng)險(xiǎn)剛出現(xiàn)
或出現(xiàn)之前就予以識(shí)別,以準(zhǔn)確把握各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)及其
產(chǎn)生原因[12]。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的主要方法有:現(xiàn)場(chǎng)觀察法和
財(cái)務(wù)報(bào)表法?,F(xiàn)場(chǎng)觀察法即通過直接觀察公司的各種生產(chǎn)經(jīng)
營(yíng)和具體業(yè)務(wù)活動(dòng),具體了解和掌握公司面臨的各種財(cái)務(wù)風(fēng)
險(xiǎn)。財(cái)務(wù)報(bào)表法,即通過分析資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流
量表等會(huì)計(jì)資料,確定公司在何種情況的潛在損失和原因,
對(duì)主要指標(biāo)的實(shí)際值和標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行對(duì)比分析,以確定風(fēng)險(xiǎn)的
存在和風(fēng)險(xiǎn)程度。
4.1.2財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警是在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際發(fā)生
之前,捕捉和監(jiān)視各種細(xì)微的跡象變動(dòng),以利預(yù)防和為采取
適當(dāng)?shù)膶?duì)策爭(zhēng)取時(shí)間。企業(yè)要建立完善的信息管理系統(tǒng),一
旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信號(hào),就能準(zhǔn)確及時(shí)地傳達(dá)至主要人員,以
防事態(tài)的逐步擴(kuò)大。
對(duì)企業(yè)而言,獲利是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目標(biāo),也是企業(yè)生存與
發(fā)展的前提。建立長(zhǎng)期財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),其中獲利能力、償債
能力、經(jīng)濟(jì)效率、發(fā)展?jié)摿Φ戎笜?biāo)最具有代表性。資產(chǎn)獲利
能力指標(biāo)有總資產(chǎn)報(bào)酬率和成本費(fèi)用利潤(rùn)率。前者表示每一
元資本的獲利水平,反映企業(yè)運(yùn)用資產(chǎn)的獲利水平;后
者反映每耗費(fèi)一元支出所得的利潤(rùn),該指標(biāo)越高,企業(yè)的獲
利能力越強(qiáng)。償債能力指標(biāo)有流動(dòng)比率和資產(chǎn)負(fù)債率[13]。
如果流動(dòng)比率過高,會(huì)使流動(dòng)資金喪失再投資機(jī)會(huì),一般生
產(chǎn)性企業(yè)最佳為2左右;資產(chǎn)負(fù)債率一般為40%—60%,在
投資報(bào)酬率大于借款利率時(shí),借款越多,利潤(rùn)越多,同時(shí)財(cái)
務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越大[14]。資產(chǎn)獲利能力和償債能力二指標(biāo)是企業(yè)財(cái)
務(wù)評(píng)價(jià)的兩大部分。經(jīng)濟(jì)效率的高低直接體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管
理水平。其中反映資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)能力的指標(biāo)有應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率以
及產(chǎn)銷平衡率。
企業(yè)發(fā)展?jié)摿χ笜?biāo)有銷售增長(zhǎng)率和資本保值增殖率,運(yùn)用特
爾菲法等確定各個(gè)指標(biāo)權(quán)數(shù),用加權(quán)算術(shù)平均或者加權(quán)幾何
平均得到平均數(shù)即為綜合功效系數(shù),用此方法可以量化企業(yè)
財(cái)務(wù)狀況。
從長(zhǎng)遠(yuǎn)觀點(diǎn)看,一個(gè)企業(yè)要遠(yuǎn)離財(cái)務(wù)危機(jī),必須具備良好的
盈利能力。盈利能力越強(qiáng),企業(yè)的對(duì)外籌資能力和清償債務(wù)
能力才能越強(qiáng)。相關(guān)指標(biāo)有總資產(chǎn)凈現(xiàn)率、銷售凈現(xiàn)率、股
東權(quán)益收益率。雖然上述指標(biāo)可以預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)危機(jī),但從根本
上講,企業(yè)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)是由于舉債導(dǎo)致的,一個(gè)全部用自有資
本從事經(jīng)營(yíng)的企業(yè)只有經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)而沒有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,要
權(quán)衡舉債經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)確定債務(wù)比率,應(yīng)將負(fù)債經(jīng)營(yíng)資
產(chǎn)收益率與債務(wù)資本成本率進(jìn)行對(duì)比,只有前者大于后者,
才能保證本息到期歸還,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)杠桿收益。同時(shí)還要
考慮債務(wù)清償能力和債務(wù)資本在各項(xiàng)目之間配置的合理程
度??己酥笜?biāo)有長(zhǎng)期負(fù)債與營(yíng)運(yùn)資金比、資產(chǎn)留存收益率以
及債務(wù)股權(quán)比率。
4.2建立健全有效的財(cái)務(wù)控制機(jī)制選擇合理的企業(yè)財(cái)務(wù)管
理模式,處理好集團(tuán)和子公司之間的集權(quán)與分權(quán)關(guān)系。在適
度集權(quán)的基礎(chǔ)上,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)建立權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的機(jī)制。
從集團(tuán)全局出發(fā),針對(duì)不同的職能部門規(guī)定不同的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,
劃分不同的經(jīng)濟(jì)職能。集團(tuán)財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)對(duì)投資決策、成本
控制等方面問題的研究,通過各種形式的內(nèi)部市場(chǎng)化建設(shè)以
及內(nèi)部結(jié)算中心建設(shè)來(lái)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理行為。為適應(yīng)組織結(jié)構(gòu)
扁平化的發(fā)展趨勢(shì),集團(tuán)財(cái)務(wù)管理應(yīng)廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)
信息技術(shù),加快信息的集成化速度。在企業(yè)中實(shí)施企業(yè)資源
規(guī)劃系統(tǒng),通過將企業(yè)流程再造及供應(yīng)鏈統(tǒng)籌管理納入企業(yè)
財(cái)務(wù)資源規(guī)劃系統(tǒng),使企業(yè)有限的資源得到充分利用,提高
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這既是防范與化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要措施,
也是確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全和財(cái)務(wù)活動(dòng)效益性的有效手段。
4.3充分利用財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)監(jiān)控進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)控,建
立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制,是防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效措
施,內(nèi)部監(jiān)控包括會(huì)計(jì)控制和管理控制兩類。集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)控
工作建立在各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上,目的是保證子公司的資
本結(jié)構(gòu)良好,財(cái)務(wù)運(yùn)作符合企業(yè)
集團(tuán)的整體利益,從而更好地防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企
業(yè)集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展。一般來(lái)講,可以向子公司派駐財(cái)務(wù)總
監(jiān),負(fù)責(zé)監(jiān)督子公司的財(cái)務(wù)行為;也可以通過董事會(huì)和監(jiān)事
會(huì)對(duì)子公司進(jìn)行監(jiān)控。對(duì)子公司的監(jiān)控結(jié)果,主要通過考核
相關(guān)的指標(biāo)進(jìn)行,如現(xiàn)金比率、流動(dòng)比率、不良資產(chǎn)比率、
資產(chǎn)損失比率和凈資產(chǎn)收益率等。企業(yè)集團(tuán)充分運(yùn)用實(shí)時(shí)財(cái)
務(wù)信息跟蹤監(jiān)督和控制資金流,以消除無(wú)效的資金占用,提
高資金的使用效率,確保集團(tuán)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.4加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理財(cái)務(wù)預(yù)算管理由集團(tuán)公司組
織實(shí)施和管理,實(shí)施對(duì)象包括集團(tuán)本部、集團(tuán)下屬企業(yè)以及
集團(tuán)下屬企業(yè)的全資及控股子公司。財(cái)務(wù)預(yù)算是在預(yù)測(cè)和決
策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)資金的
取得和投放、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果及其分配等資金運(yùn)作所作的具
體安排。
4.4.1建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)集團(tuán)公司的法定代表
人對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理工作負(fù)總責(zé),成立由有關(guān)職能部門
組成的財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會(huì),主要擬訂財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo)、政
策,制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財(cái)務(wù)
預(yù)算方案,組織下達(dá)財(cái)務(wù)預(yù)算,協(xié)調(diào)解決財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)
行中的問題,組織審計(jì)、考核財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,督促企
業(yè)完成財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)。
4.4.2規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算的編制程序和方法
根據(jù)集團(tuán)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略,按照“上下結(jié)合、分級(jí)編制、
逐級(jí)匯總”的程序,在決策的基礎(chǔ)上提出企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算
目標(biāo)。各預(yù)算執(zhí)行部門按照企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)下達(dá)的財(cái)務(wù)
預(yù)算目標(biāo)和政策,結(jié)合自身特點(diǎn)以及預(yù)測(cè)的執(zhí)行條件,提出
詳細(xì)的本部門財(cái)務(wù)預(yù)算方案。財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分
協(xié)調(diào),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出初步調(diào)整意見并反饋給有關(guān)預(yù)算執(zhí)
行部門予以修正,再由財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)逐級(jí)下達(dá)給各預(yù)算執(zhí)
行部門執(zhí)行。
4.4.3.做好預(yù)算的事前控制、事中控制和事后控制各預(yù)算執(zhí)
行部門定期報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,對(duì)新情況、新問題及
出現(xiàn)偏差較大的重大項(xiàng)目,要特別注重查找原因,及時(shí)提出
改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的措施建議。
5加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制的具體措施針對(duì)我國(guó)企業(yè)
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題,應(yīng)從軟控制和硬控制兩方面入手,
改善當(dāng)前內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀[15]。
5.1軟控制所謂軟控制,是指包括公司治理、高層經(jīng)營(yíng)理念
與管理風(fēng)格、職業(yè)道德、誠(chéng)實(shí)品質(zhì)、控制文化、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等
在內(nèi)的各種控制。要搞好企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,就必須把握好
這一重要的關(guān)口。
5.1.1完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論由相應(yīng)權(quán)威部門組成專
門小組制定一個(gè)理論嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容
廣泛并兼有較強(qiáng)可操作性的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范,完善企業(yè)內(nèi)
部會(huì)計(jì)控制理論,從根本上著手防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
5.1.2完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境影響控制環(huán)境的主要因素有:
人員素質(zhì)、企業(yè)文化[16]、董事會(huì)與審計(jì)委員會(huì)職能的發(fā)揮
以及其他諸如企業(yè)管理者的素質(zhì)、管理哲學(xué)、組織結(jié)構(gòu)、權(quán)
責(zé)分派體系、人力資源政策及實(shí)務(wù)等因素??刂骗h(huán)境會(huì)直接
影響到企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的貫徹和執(zhí)行,影響著企業(yè)經(jīng)營(yíng)目
標(biāo)及整體戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),必須予以關(guān)注。
5.1.3與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)同步發(fā)展,完善外部治理機(jī)制完善的外部
市場(chǎng)(包括商品市場(chǎng)、人才市場(chǎng)、金融市場(chǎng))將有利于競(jìng)爭(zhēng)
性的經(jīng)理市場(chǎng)、產(chǎn)品市場(chǎng)、資本市場(chǎng)的形成,最終形成良好
的上市公司外部制約機(jī)制,有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。
5.1.4及時(shí)與審計(jì)部門和外部監(jiān)督組織進(jìn)行事后分析、評(píng)價(jià)
對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的設(shè)定與執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,以便及時(shí)改進(jìn)
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制程序的不足,并配合相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,搞好風(fēng)
險(xiǎn)評(píng)估和控制。
5.2硬控制硬控制是指與軟控制相對(duì)應(yīng)的控制,也就是在搞
好軟控制的同時(shí),一定要注重包括財(cái)務(wù)報(bào)告、資產(chǎn)與記錄的
接觸、
使用與傳遞、授權(quán)授信、崗位分離、數(shù)據(jù)處理及傳遞等一系
列的硬控制。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程進(jìn)行控制。
首先將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)流程分為進(jìn)貨、營(yíng)運(yùn)、出貨、營(yíng)銷及銷售、
顧客這五個(gè)價(jià)值鏈作業(yè);其次,將價(jià)值鏈作業(yè)分為管理、人力
資源、研究開發(fā)、采購(gòu)四個(gè)基礎(chǔ)作業(yè);再其次,將管理細(xì)分為
財(cái)務(wù)管理、企業(yè)治理管理、外部關(guān)系管理、行政管理服務(wù)、
信息技術(shù)服務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)管理、法律事務(wù)管理、企劃等子作業(yè);再
次,財(cái)務(wù)管理又細(xì)分為貨幣資金、應(yīng)收賬款處理等多個(gè)控制
作業(yè)點(diǎn);最后,各個(gè)作業(yè)控制點(diǎn)再制定相應(yīng)的控制子目標(biāo),實(shí)
施風(fēng)險(xiǎn)控制。把各層次可操作的控制作業(yè)組成環(huán)環(huán)相扣的立
體控制體系,從而在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與傳遞時(shí),可強(qiáng)調(diào)收集和
挖掘各種與決策相關(guān)信息的重要性,加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的安全
保護(hù)和獨(dú)立的監(jiān)督評(píng)審,防止突發(fā)事件,特別是在有效控制
電子信息系統(tǒng)和信息技術(shù)的使用方面,建立有效的交流渠道,
以確保相關(guān)信息的正確傳遞。隨著改革開放的逐步深入、社
會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和公司治理結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步完善,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)
控制與內(nèi)部控制將會(huì)更加融合,并在企業(yè)管理中逐步顯示出
它的核心作用和強(qiáng)大的不可替代力量。企業(yè)要生存發(fā)展,就
必須重視并加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制[17]。
綜上所述,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中,只有建立財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警指標(biāo)
體系,加強(qiáng)籌資、投資、資金回收以及收益分配的風(fēng)險(xiǎn)管理,
才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
6.結(jié)論隨著信息技術(shù),尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)的
組織形態(tài)及運(yùn)營(yíng)模式發(fā)生著重大的變化,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)正日益
從企業(yè)外部產(chǎn)品和市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)走向企業(yè)內(nèi)部資源、知識(shí)和能
力的競(jìng)爭(zhēng)、企業(yè)核心能力理論的興起正是順應(yīng)這一變化趨勢(shì)
的必然。
由于財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的獨(dú)特地位和作用,財(cái)務(wù)核心能
力成為企業(yè)核心能力的重要組成部分,企業(yè)能力和企業(yè)核心
能力的增強(qiáng)必然反映在企業(yè)財(cái)務(wù)能力和財(cái)務(wù)核心能力的改善
與增強(qiáng)上。而企業(yè)財(cái)務(wù)核心能力的提高又能促進(jìn)企業(yè)核心能
力的提高,并確保企業(yè)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的延續(xù)。
財(cái)務(wù)管理觀念是指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的價(jià)值觀,是思考財(cái)務(wù)管
理問題的出發(fā)點(diǎn)。面對(duì)變換不定的理財(cái)環(huán)境,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管
理思想顯然已經(jīng)不能滿足需要,那種漠視風(fēng)險(xiǎn)的想法和做法,
只會(huì)使企業(yè)陷入更為復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)境地,必將難以在激烈的競(jìng)
爭(zhēng)中贏得一席之地。因此,財(cái)務(wù)管理者必須更新財(cái)務(wù)管理觀
念,樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),從思想到行為上對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有個(gè)客觀、
正確的認(rèn)識(shí)和對(duì)待。一方面需要充分認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在
性,風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)影響的嚴(yán)重性甚至毀滅性;但另一方面也應(yīng)
該認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)并存、風(fēng)險(xiǎn)與收益并存這樣一種特殊的
內(nèi)在邏輯關(guān)系。唯有此,才能夠保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,從
而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)核心能力。
第2篇:內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)案例共享知識(shí)分享快樂財(cái)
務(wù)風(fēng)險(xiǎn)案例一、銷售與收款循環(huán)內(nèi)部控制案例簡(jiǎn)介:
2000年,造假歷史悠久的鄭百文公司遭到證監(jiān)會(huì)的處罰。據(jù)
查,鄭百文在上市前就采取虛提返點(diǎn)、少計(jì)費(fèi)用、費(fèi)用跨期
入賬等方法需增利潤(rùn),并據(jù)此制作了上市公司的申報(bào)材料。
上市后三年一直采取虛提飯點(diǎn)、費(fèi)用掛賬、無(wú)依據(jù)沖減成本
費(fèi)用等手段虛增利潤(rùn)。據(jù)悉,為激勵(lì)員工,鄭百文公以“實(shí)
現(xiàn)'”銷售收入為考核指標(biāo),完成指標(biāo)者封為副總,可以自配
轎車。結(jié)果各銷售網(wǎng)點(diǎn)為完成指標(biāo),不惜購(gòu)銷倒掛,商品大
量高進(jìn)低出,最終關(guān)門歇業(yè),留下4億多元的未收賬款。而
任職幾年的分公司經(jīng)理,卻開上了屬于自己的價(jià)值上百萬(wàn)的
寶馬轎車,住上了價(jià)值幾百萬(wàn)的豪宅。
案例分析:
從以上資料可以看出,鄭百文的內(nèi)部控制嚴(yán)重缺乏,因此也
給其帶來(lái)了嚴(yán)重的后果。鄭百文銷售與收款內(nèi)部控制的缺乏
突出表現(xiàn)在以下兩點(diǎn):
(1)銷售網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人為了增加銷售額而搞購(gòu)銷倒掛,竟然沒
有人察覺和制止,說明其在銷售定價(jià)方面的控制是相當(dāng)卑微
如蜷蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂
薄弱的。根據(jù)《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范一一銷售與收款(施行)》
的規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立銷售定價(jià)控制制度,制定價(jià)目表、折
扣政策、付款政策等并予以執(zhí)行。在該案例中,銷售網(wǎng)點(diǎn)的
負(fù)責(zé)人明顯違背銷售定價(jià)的規(guī)律,但由于缺乏相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)
督制約機(jī)制,使其可以損壞公司利益而中飽私囊。
(2)根據(jù)《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范一一銷售與收款(試行)》的
規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)賒銷業(yè)務(wù)的管理。在案例中,由于沒
有建立涉小的審批和控制制度,許多形式上銷售出去的產(chǎn)品
實(shí)際上其款項(xiàng)的收回存在重大疑問,根本不符合銷售收入確
認(rèn)的原則和條件,不應(yīng)該確認(rèn)為收入。此外,對(duì)于鄭百文留
下了4億多元的未收賬款,在其內(nèi)部控制如此薄弱、盲目擴(kuò)
大銷售額的條件下,這筆龐大的未收賬款究竟能收回多少實(shí)
在難以預(yù)料,這將導(dǎo)致驗(yàn)證的資產(chǎn)和收入的虛增,最終將企
業(yè)拖進(jìn)了嚴(yán)重虧損的境地。
二、采購(gòu)與付款循環(huán)內(nèi)部控制案例簡(jiǎn)介:
據(jù)2010年10月5日的《新聞晨報(bào)》報(bào)到,北京市中級(jí)人
民法院判處利用職務(wù)之便貪污公款480萬(wàn)元人民幣的元北
京市第六市政工程公司水電工程處主人沈某實(shí)行,緩期兩年
執(zhí)行,剝奪政治權(quán)利終身,并沒收個(gè)人全部財(cái)產(chǎn)。法院經(jīng)審
卑微如蜷蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂
理查明,1998年2月至10月,沈某在擔(dān)任北京市第六市
政工程公司水電工程處主任期間,利用職務(wù)之便,用向他人
索要的空白合同及空白商業(yè)零售專用發(fā)票偽造了工礦產(chǎn)品購(gòu)
銷合同,虛構(gòu)了水電工程從北京某電線電纜有限公司購(gòu)買價(jià)
值382.6萬(wàn)元電力電纜的事實(shí),并指令保管員填寫虛假的材
料入庫(kù)驗(yàn)收單,又用寫有187萬(wàn)元和195.6萬(wàn)元的兩張空
白發(fā)票平賬。在此期間,沈某還分別將其所在單位共計(jì)358
萬(wàn)元的兩張轉(zhuǎn)賬支票轉(zhuǎn)入其女友劉某的個(gè)人股票賬戶內(nèi),用
于個(gè)人炒股和購(gòu)買房產(chǎn)、汽車等,案發(fā)后退回及追繳人民幣
141余萬(wàn)元、港幣130余萬(wàn)元。
案例分析:
從本案可以看出,沈某之所以能夠貪污挪用公款達(dá)840萬(wàn)元,
除其自身政治道德因素外,還表明在該市政工程公司的采購(gòu)
和付款流程內(nèi)部控制中存在嚴(yán)重的缺陷:
(1)電力電纜的請(qǐng)購(gòu)、審批和實(shí)際采購(gòu)全由沈某一個(gè)人完成,
沒有達(dá)到前述不相容職務(wù)相互牽制的要求,為虛假采購(gòu)創(chuàng)造
了空間。
(2)采購(gòu)和驗(yàn)收沒有形成牽制。在采購(gòu)過程中采購(gòu)人員不能
同時(shí)兼任貨物驗(yàn)收工作,否則可能造成采購(gòu)人員購(gòu)買劣質(zhì)材
料。本案例中雖然采購(gòu)任何驗(yàn)收人為兩個(gè)人,但是由于保管
員受到沈某牽制,實(shí)際上采購(gòu)職務(wù)與驗(yàn)收職務(wù)兩者根本沒有
起到相互牽制的作用,導(dǎo)致采購(gòu)與驗(yàn)收如同一個(gè)人執(zhí)卑微如
蜷蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)
分享快樂行,從而產(chǎn)生了虛假的材料入庫(kù)。
(3)在采購(gòu)的最后環(huán)節(jié),即應(yīng)付賬款的控制上對(duì)于入賬憑證
的審核不嚴(yán)密造成應(yīng)付賬款的入賬依據(jù)不真實(shí)。沈某是用兩
張空白發(fā)票平賬,可能是由于會(huì)計(jì)部門在審核該應(yīng)付賬款入
賬依據(jù)時(shí)沒有審核這兩張發(fā)票的真實(shí)性或者會(huì)計(jì)部門也受沈
某一人控制,造成虛假應(yīng)付賬款。
(4)該公司的支票管理也存在漏洞。在支票支出時(shí),必須有
經(jīng)核準(zhǔn)的發(fā)票或其他必要憑證作為書面依據(jù),在支票上寫明
收款人和金額,且由專人簽發(fā)。在本案例中,沈某兩張轉(zhuǎn)賬
支票轉(zhuǎn)入個(gè)人賬戶時(shí),沒有提供任何支票支出所需的任何有
效書面證據(jù),造成公款變成私款。
三、工資與薪金循環(huán)內(nèi)部控制案例簡(jiǎn)介:
據(jù)2000年11月13日網(wǎng)易新聞?lì)l道報(bào)道,上海某公司出
納員周某“生財(cái)有道”,偽造虛假職工工資單,侵占公款5萬(wàn)
元。1998年,周某進(jìn)入上海某服飾公司當(dāng)上出納員。平時(shí),
周某出手大方,千把塊的工資是在滿足不了需求。于是,上
班不足半年的周某利用職務(wù)之便,從1998年12月開始偽
造工資單,給職工的工資加上20至40元不等,將增加的
數(shù)額占為已有。他給辭退人員也編造工資單,然后將工資單
上卑微如蜷蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)
分享快樂的錢款悉數(shù)裝進(jìn)自己的腰包。至1999年10月,
周某每月作案一次,最多一次竟私吞1萬(wàn)多元。期間,曾有
公司會(huì)計(jì)發(fā)現(xiàn)賬面不平而提出疑問,單周某以“業(yè)務(wù)不熟,
算錯(cuò)了”為由蒙混過去。2000年10月,公司做工資分析表
時(shí),才發(fā)現(xiàn)了周某侵占公款的事實(shí)。上海市閔行區(qū)法院以職
務(wù)侵占罪判處周某有期徒刑2年,緩刑2年。
案例分析:
案例中周某采用了虛增員工工資、編造虛假的工資支付單等
手法,將虛增的工資裝進(jìn)了自己的腰包。讓周某輕松得手的
主要原因是沒有人能夠獨(dú)立稽核他的工作,從工資表的編制
到貨幣資金的發(fā)放到會(huì)計(jì)賬簿的記錄,都由他一人完成。
(1)職工的工資薪金支付單據(jù)應(yīng)經(jīng)過人力資源部門主管的簽
字認(rèn)可。這一控制可以對(duì)員工編制的工薪支付單進(jìn)行審查和
復(fù)核,比如,辭退人員、捏造姓名的員工是否該發(fā)工資,主
管經(jīng)過審核后就一目了然,而不會(huì)讓周某的伎倆得逞。
(2)財(cái)務(wù)部門在發(fā)放現(xiàn)金的過程中,直接支付款項(xiàng)的出納人
員和會(huì)計(jì)記錄人員應(yīng)嚴(yán)格職責(zé)分工,這樣可以防止出納在支
付現(xiàn)金的過程中發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊而通過修改會(huì)計(jì)記錄予以掩
蓋。案例中的當(dāng)事人周某既是出納,又自己編制虛假的工資
單,然后根據(jù)虛假的工資單將虛增的現(xiàn)金支出并裝入自己的
口袋。但若有獨(dú)立的職員對(duì)其工作進(jìn)行復(fù)核監(jiān)督,
卑微如蜷蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂那么這種舞弊
將很快就會(huì)被發(fā)現(xiàn)。
該企業(yè)設(shè)置部門時(shí)未能顧及不相容職務(wù)相互分離的原則,導(dǎo)
致許多不相容職務(wù)由一人擔(dān)任,本該由兩個(gè)部門之間相互牽
制完成的工作也僅由一個(gè)部門完成。如此嚴(yán)重的內(nèi)部控制缺
陷,也使該企業(yè)付出了代價(jià)。
四、貨幣資金循環(huán)內(nèi)部控制案例簡(jiǎn)介:
新華網(wǎng)2001年10月12日?qǐng)?bào)道,原國(guó)航財(cái)務(wù)處成本二科
副科長(zhǎng)楊寧涉嫌貪污公款人民幣2500多萬(wàn)元的特大貪污、
挪用公款案已經(jīng)檢查機(jī)關(guān)偵查終結(jié)。目前,此案已進(jìn)入審查
階段。據(jù)檢察機(jī)關(guān)介紹,1996年7月14日,中國(guó)國(guó)際航
空公司紀(jì)委開始調(diào)查楊寧私自挪用國(guó)航處理廢舊飛機(jī)器材款
購(gòu)置富康轎車一事,并要求他接受審查。然而楊寧自此以后
不見蹤影。國(guó)航紀(jì)委以楊寧涉嫌侵吞公款7.5萬(wàn)元向北京市
朝陽(yáng)區(qū)人民檢察院報(bào)案。朝陽(yáng)區(qū)檢察院反貪局經(jīng)過進(jìn)一步調(diào)
查,認(rèn)為楊寧涉嫌貪污公款,于1997年1月立案?jìng)刹椋?/p>
時(shí)追捕已經(jīng)外逃的楊寧。反貪部門經(jīng)過對(duì)楊寧經(jīng)手的全部掌
門進(jìn)行清查,發(fā)現(xiàn)從1993年10月中旬到12月下旬短短
兩個(gè)多月時(shí)間內(nèi),楊寧在收取他人好處后,先后8次從國(guó)航
賬上支取1400萬(wàn)元公款給他人。年底結(jié)賬時(shí),狡猾的楊寧
卑
微如蜷蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂又用國(guó)航購(gòu)置航
空器材的發(fā)票沖抵虧空。當(dāng)他發(fā)現(xiàn)發(fā)票金額比虧空多出691
萬(wàn)元后,再次實(shí)施犯罪。在以后的幾個(gè)月內(nèi),楊寧也又將這
筆錢通過朋友轉(zhuǎn)移,這樣,近2100萬(wàn)元巨款經(jīng)楊寧之手流
出國(guó)航賬戶。承辦人發(fā)現(xiàn),楊寧利用職務(wù)之便私自以國(guó)航機(jī)
務(wù)處名義在天津某銀行開設(shè)賬戶,存入490萬(wàn)元,幫助其他
同學(xué)開展高息攬存業(yè)務(wù),并收取好處費(fèi)。楊寧作案6年來(lái),
累積涉嫌貪污公款達(dá)2500余萬(wàn)元,挪用200萬(wàn)元。
案例分析:
從本案可以看出,國(guó)航的內(nèi)部控制制度至少存在三方面的問
題:
一是小小成本科科長(zhǎng)多次從賬上支取巨款易如反掌,程序太
簡(jiǎn)單,不需要合同證明或申請(qǐng)審批,只是在事后用發(fā)票抵沖,
這反映了國(guó)航?jīng)]有在職務(wù)的權(quán)限上設(shè)置貪污的障礙,沒有任
何牽制。在業(yè)務(wù)方面來(lái)講,沒有合同、沒有任何手續(xù)就可以
直接從銀行賬上支取巨款,這說明國(guó)航對(duì)職位的授權(quán)過大。
二是開始帳戶的問題,國(guó)航對(duì)銀行賬戶管理不嚴(yán)謹(jǐn),沒有相
關(guān)的管理措施或監(jiān)督機(jī)制,單位在銀行的賬戶數(shù)量在需要的
前提下應(yīng)該盡量的少,以方便管理以及銀行經(jīng)常溝通,而該
科長(zhǎng)輕而易舉第開了賬戶。三是國(guó)航對(duì)單位的財(cái)務(wù)公章
使用管理不嚴(yán)格,應(yīng)設(shè)專人保管,限制使用權(quán)限??傊?,國(guó)
卑微如蜷蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂航如果從這些
方面加強(qiáng)了內(nèi)部控制,就不會(huì)發(fā)生該起貪污案。但是,只要
制度有漏洞就會(huì)有可乘之機(jī),所以要杜絕內(nèi)部犯罪,就要全
面地建立完善的內(nèi)部控制制度,并不斷地改進(jìn)它。
五、籌資與投資循環(huán)內(nèi)部控制案例簡(jiǎn)介:
巴林銀行集團(tuán)是一個(gè)具有230多年歷史的老牌英國(guó)銀行,在
全球擁有雇員13000多人,總資產(chǎn)逾94億美元,所管理的
資產(chǎn)高達(dá)460億美元。許多英國(guó)皇室顯貴,包括伊麗莎白二
世和查爾斯王子都是它的顧客,曾被稱為英國(guó)的皇家銀行。
巴林銀行集團(tuán)經(jīng)歷了1986年倫敦金融市場(chǎng)解除管制的“大
爆炸”,仍然屹立不倒,是英國(guó)金融市場(chǎng)體系的重要支柱。然
而,在經(jīng)歷了長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)多世紀(jì)的輝煌之后,卻在1995年2月
毀于其新加坡分行的一名年僅28歲的交易員一一巴克.里
森之手。
1992年,里森由摩根斯丹利的衍生工具部轉(zhuǎn)投巴林銀行集
團(tuán),被派往新加坡分行。由于工作勤奮、機(jī)敏過人而被重用,
升任交易員,負(fù)責(zé)巴林銀行新加坡分行的衍生產(chǎn)品交易。期
貨交易的成功使里森備受上司賞識(shí),地位節(jié)節(jié)攀升,以至
同時(shí)負(fù)責(zé)新加坡分行清算部和交易部,且被允許加入由卑微
如蜷蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂18人組成的巴林
銀行集團(tuán)的全球衍生交易管理委員會(huì)。
里森的工作,是在日本的大阪及新加坡進(jìn)行日經(jīng)指數(shù)期貨套
利活動(dòng)。然而,里森沒有嚴(yán)格地按規(guī)則去做,當(dāng)他認(rèn)為日經(jīng)
指數(shù)期貨將要上漲時(shí),竟然偽造文件籌集資金,通過私設(shè)賬
戶大量買進(jìn)日經(jīng)股票指數(shù)期貨頭寸,從事自營(yíng)投機(jī)活動(dòng)。然
而,日本關(guān)西大地震打破了里森的美夢(mèng),日經(jīng)指數(shù)不漲反跌,
里森持有的頭寸損失巨大。更要命的是,過于自負(fù)的里森在
1995年1月26日后,又大幅增倉(cāng),而巴林銀行集團(tuán)管理
層在得知里森的行為后仍繼續(xù)將10億美元資金調(diào)撥給新加
坡分行,導(dǎo)致?lián)p失進(jìn)一步加大。
1995年2月23日,里森突然失蹤,其所在的巴林銀行集
團(tuán)鋅價(jià)跑分行持有的日經(jīng)225股票指數(shù)期貨合約超過6萬(wàn)
張,占市場(chǎng)總倉(cāng)量的30%以上,損失預(yù)計(jì)逾10億美元之巨,
已完全超過巴林銀行集團(tuán)約5.41億美元的全部?jī)糍Y產(chǎn)。2
月26日,英格蘭銀行宣告巴林銀行集團(tuán)破產(chǎn)。3月6日,
英國(guó)高等法院裁決,巴林銀行集團(tuán)由荷蘭商業(yè)銀行收購(gòu)。
案例分析:
從巴林銀行集團(tuán)的案例不難發(fā)現(xiàn),卻飯有效的內(nèi)部控制是巴
林銀行集團(tuán)崩潰的主要原因,其主要的內(nèi)部控制問題如
下:
第一,沒有將交易與清算業(yè)務(wù)分開。在巴林銀行集團(tuán)內(nèi)部控
制中,清算部門的工作是比較重要的環(huán)節(jié),通過清算,卑微
如蟋蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂銀行對(duì)其交易員和
風(fēng)險(xiǎn)部位的情況可以有效了解并掌握,限制交易員過度增加
風(fēng)險(xiǎn)。在新加坡分行,里森既是期貨交易部經(jīng)理又是清算部
經(jīng)理,集執(zhí)行和監(jiān)督職能于一身,自己監(jiān)督自己,從而在制
度上給巴林銀行的毀滅埋下了禍根。因此,必須按照“不相
容職務(wù)相互分離”的原則實(shí)施崗位分工控制。
第二,會(huì)計(jì)控制松散,內(nèi)部控制失效。里森偽造文件、私設(shè)賬
戶,從事自營(yíng)投資活動(dòng),居然沒有人發(fā)現(xiàn)和制止力森的嚴(yán)重
違規(guī)操作,這種內(nèi)部控制的監(jiān)督形同虛設(shè)。因此,對(duì)于投資
活動(dòng)必須建立嚴(yán)格的監(jiān)督檢查制度。
第三,過度從事投機(jī)交易,缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。巴林銀行集
團(tuán)管理層知道里森在關(guān)西大地震后仍在增倉(cāng),卻繼續(xù)向新加
坡分行調(diào)撥資金,充分說明巴林銀行集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱。因
此,必須建立風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),對(duì)投資所面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面
有效的控制和防范。
六、固定資產(chǎn)與在建工程循環(huán)內(nèi)部控制案例簡(jiǎn)介:
從2004年3月凌達(dá)公司原總經(jīng)理高國(guó)萍因經(jīng)濟(jì)問題被捕
開始,到其掌管的凌達(dá)壓縮機(jī)有限公司被格力電器收購(gòu)之后,
凌達(dá)公司的巨額虧損和嚴(yán)重的國(guó)有資產(chǎn)流失問題才得以充分
暴露。凌達(dá)公司作為格力集團(tuán)下屬子公司,是國(guó)內(nèi)第一卑微
如蜷蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂家專業(yè)生產(chǎn)空調(diào)壓
縮機(jī)的公司。在國(guó)內(nèi)壓縮機(jī)市場(chǎng)緊俏、平均利潤(rùn)率高達(dá)30%
以上的環(huán)境下,該公司卻在短短幾年內(nèi)淪落到了資不抵債的
地步。2004年9月,格力電器以6000多萬(wàn)元收購(gòu)凌達(dá),并
承擔(dān)其一切債務(wù)。然而,這個(gè)當(dāng)初注冊(cè)成本9000多萬(wàn)元的
企業(yè),在被收購(gòu)時(shí)凈資產(chǎn)只有4000多萬(wàn)元,累計(jì)虧損高達(dá)
6000萬(wàn)元。到當(dāng)年10月,格力電器進(jìn)入對(duì)其進(jìn)行整改僅半
年時(shí)間,凌達(dá)已經(jīng)盈利4000多萬(wàn)元。為什么會(huì)出現(xiàn)如此大
的反差呢?曾親自參與審計(jì)的一位格力中層干部用“觸目驚
心”來(lái)形容凌達(dá)公司的財(cái)務(wù)黑洞。經(jīng)過初步查實(shí),該公司大
概有六七千萬(wàn)元的國(guó)有資產(chǎn)流入個(gè)人口袋。同時(shí),高國(guó)萍依
托凌達(dá)成立的由自己擔(dān)任法人的3家公司的凈資產(chǎn)卻高達(dá)
1.7億元。據(jù)介紹,高國(guó)萍先后成立整港、美凌通等10多
家配件公司,這些公司的人員在凌達(dá)公司里辦公,其材料、
人工、水電等費(fèi)用皆由凌達(dá)公司負(fù)擔(dān),而制造的產(chǎn)品則高價(jià)
銷售給凌達(dá)公司。另外,她還通過個(gè)人名義設(shè)立香港成合等
公司代理設(shè)備進(jìn)口業(yè)務(wù),經(jīng)轉(zhuǎn)手后高價(jià)
買給凌達(dá)公司。據(jù)財(cái)務(wù)人員介紹,2001年至2002年間,高
國(guó)萍的蕪湖靈通公司購(gòu)買的2600萬(wàn)元設(shè)備因無(wú)法正常使用
后原價(jià)賣給凌達(dá)公司,現(xiàn)在依舊躺在凌達(dá)公司睡大覺?!巴?/p>
套設(shè)備等于凌達(dá)先后付了2倍的價(jià)錢?!庇嘘P(guān)賬目表明,原
來(lái)的設(shè)備款就是由凌達(dá)公司代付的,這些款全都是經(jīng)過一家
地下錢莊轉(zhuǎn)手的。據(jù)悉,在審計(jì)中還發(fā)現(xiàn)這樣一件事:高國(guó)
萍把一套賬面卑微如蟋蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂
價(jià)值600多萬(wàn)元的生產(chǎn)線當(dāng)作“廢鐵”作價(jià)3萬(wàn)元賣給其
在蕪湖設(shè)立的公司,該公司翻新后重新賣給了凌達(dá)公司。僅
此一項(xiàng)就輕而易舉的地“套走”1000多萬(wàn)元。
案例分析:
從上述案例所提供的資料來(lái)看,凌達(dá)公司作為國(guó)有企業(yè),之
所以形成資產(chǎn)流失、資不抵債的局面,其主要原因在于沒有
完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)和監(jiān)督機(jī)制。因而,應(yīng)加強(qiáng)以下幾個(gè)方
面的管理與控制:第一,要在進(jìn)一步完善公司法人治理結(jié)構(gòu)
的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)權(quán)力的監(jiān)督和制約,特別是要加強(qiáng)對(duì)法人
權(quán)力的監(jiān)督與制約。案例中的凌達(dá)公司原總經(jīng)理高國(guó)萍的權(quán)
力就失去了監(jiān)督和制約,致使其為所欲為,給公司帶來(lái)巨大
的損失。第二,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)投資的預(yù)算管理,明確固定
資產(chǎn)投資預(yù)算的編制、調(diào)整、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的控制要求。
如果公司的固定資產(chǎn)投資的預(yù)算管理制度健全,像“蕪湖凌
通公司購(gòu)買的2600萬(wàn)元設(shè)備因無(wú)法正常使用后原
價(jià)賣給凌達(dá)公司,現(xiàn)在依舊躺在凌達(dá)公司睡大覺”的情況,
就有可能不會(huì)發(fā)生。第三,規(guī)范資產(chǎn)處置業(yè)務(wù),建立固定資
產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的控制制度,明確固定資產(chǎn)處置的范圍、
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