醫(yī)藥行業(yè)展會(huì)物流合同

醫(yī)藥行業(yè)展會(huì)物流合同合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2展會(huì)信息1.3合同主體1.4法律法規(guī)第二章展會(huì)物流服務(wù)內(nèi)容2.1物流服務(wù)范圍2.2物流服務(wù)要求2.3展會(huì)物流方案第三章展會(huì)物流時(shí)間安排3.1物流準(zhǔn)備時(shí)間3.2展品運(yùn)輸時(shí)間3.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)物流服務(wù)時(shí)間3.4物流結(jié)束時(shí)間第四章展會(huì)物流費(fèi)用及支付方式4.1物流費(fèi)用計(jì)算4.2費(fèi)用支付時(shí)間4.3費(fèi)用支付方式第五章展會(huì)物流風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任5.1物流風(fēng)險(xiǎn)提示5.2雙方責(zé)任與義務(wù)5.3損失賠償標(biāo)準(zhǔn)第六章展會(huì)物流質(zhì)量保障6.1服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)6.2服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督與檢查6.3服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)第七章展會(huì)物流保密條款7.1保密信息范圍7.2保密期限7.3泄密責(zé)任第八章展會(huì)物流變更與解除8.1變更條件8.2解除條件8.3變更與解除的程序第九章展會(huì)物流爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2仲裁機(jī)構(gòu)9.3適用法律第十章展會(huì)物流違約責(zé)任10.1違約行為10.2違約責(zé)任10.3違約賠償?shù)谑徽抡箷?huì)物流不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力后果11.3不可抗力通知與證明第十二章展會(huì)物流合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件12.2合同變更條件12.3合同終止條件第十三章展會(huì)物流其他條款13.1展會(huì)物流保險(xiǎn)13.2展會(huì)物流文件的傳遞13.3展會(huì)物流信息的反饋第十四章展會(huì)物流附件14.1展會(huì)物流服務(wù)方案詳細(xì)描述14.2展會(huì)物流風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告14.3展會(huì)物流保險(xiǎn)條款合同編號(hào)_________第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指甲方作為醫(yī)藥行業(yè)展會(huì)組織者，乙方作為專業(yè)物流服務(wù)提供商，雙方為展會(huì)期間的物流運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等服務(wù)所達(dá)成的明確雙方權(quán)利義務(wù)的書面文件。1.1.2本合同所稱展會(huì)是指甲方舉辦的醫(yī)藥行業(yè)展會(huì)活動(dòng)，具體名稱、時(shí)間、地點(diǎn)由甲方確定并通知乙方。1.1.3甲方是指依法成立的具有舉辦展會(huì)資質(zhì)的醫(yī)藥行業(yè)展會(huì)組織者。1.1.4乙方是指依法成立的具有物流服務(wù)資質(zhì)的專業(yè)物流服務(wù)提供商。1.2展會(huì)信息1.2.1甲方應(yīng)向乙方提供展會(huì)的相關(guān)信息，包括但不限于展會(huì)名稱、舉辦時(shí)間、地點(diǎn)、參展商名單、展品清單等。1.2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的展會(huì)信息，制定展會(huì)物流服務(wù)方案，并提交甲方審批。1.3合同主體1.3.1本合同的甲方為展會(huì)組織者，乙方為展會(huì)物流服務(wù)提供商。1.3.2雙方應(yīng)按照本合同的約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。1.4法律法規(guī)1.4.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。1.4.2本合同的簽訂應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得違反國(guó)家政策和社會(huì)公共利益。第二章展會(huì)物流服務(wù)內(nèi)容2.1物流服務(wù)范圍2.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的展會(huì)信息，為甲方提供展會(huì)期間的物流運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等服務(wù)。2.1.2乙方應(yīng)確保展品安全、及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，并按照甲方的要求進(jìn)行擺放和包裝。2.2物流服務(wù)要求2.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的展品清單，制定詳細(xì)的物流方案，包括但不限于運(yùn)輸方式、時(shí)間、路線等。2.2.2乙方應(yīng)保證物流服務(wù)的質(zhì)量和效率，確保展品在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞。2.3展會(huì)物流方案2.3.1乙方應(yīng)在展會(huì)開始前提交詳細(xì)的物流方案，包括但不限于運(yùn)輸方式、時(shí)間、路線等。2.3.2甲方應(yīng)在收到乙方提交的物流方案后及時(shí)進(jìn)行審批，并在必要時(shí)提出修改意見(jiàn)。第三章展會(huì)物流時(shí)間安排3.1物流準(zhǔn)備時(shí)間3.1.1乙方應(yīng)在展會(huì)開始前至少30天，向甲方提交詳細(xì)的物流方案。3.1.2甲方應(yīng)在收到乙方提交的物流方案后至少15天內(nèi)完成審批，并在必要時(shí)提出修改意見(jiàn)。3.2展品運(yùn)輸時(shí)間3.2.1乙方向展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)輸展品的時(shí)間應(yīng)根據(jù)甲方提供的展會(huì)時(shí)間安排，確保展品在展會(huì)開始前至少24小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。3.2.2乙方應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后按照甲方的要求，將展品安全、及時(shí)地運(yùn)回原存放地點(diǎn)。3.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)物流服務(wù)時(shí)間3.3.1乙方應(yīng)在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立物流服務(wù)站點(diǎn)，為甲方提供展品擺放、包裝、運(yùn)輸?shù)确?wù)。3.3.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，確保展品在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全和有序。3.4物流結(jié)束時(shí)間3.4.1乙方應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后將所有展品運(yùn)輸至甲方指定的存放地點(diǎn)。3.4.2乙方應(yīng)向甲方提供完整的物流服務(wù)報(bào)告，包括運(yùn)輸記錄、服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)等。第四章展會(huì)物流費(fèi)用及支付方式4.1物流費(fèi)用計(jì)算4.1.1乙方向甲方提供的物流服務(wù)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況計(jì)算，包括但不限于運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、人工費(fèi)用等。4.1.2乙方應(yīng)在提交物流方案的同時(shí)，向甲方報(bào)價(jià)，并提供詳細(xì)的費(fèi)用計(jì)算明細(xì)。4.2費(fèi)用支付時(shí)間4.2.1甲方應(yīng)在收到乙方提交的物流服務(wù)費(fèi)用報(bào)價(jià)后至少15天內(nèi)完成審批。4.2.2甲方應(yīng)在乙方完成約定的物流服務(wù)后，按照雙方約定的支付方式支付物流服務(wù)費(fèi)用。4.3費(fèi)用支付方式4.3.1甲方可以選擇以銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式支付乙方物流服務(wù)費(fèi)用。4.3.2乙方應(yīng)提供合法的發(fā)票，甲方應(yīng)在收到發(fā)票后及時(shí)支付。第五章展會(huì)物流風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任5.1物流風(fēng)險(xiǎn)提示5.1.1乙方應(yīng)向甲方提示物流運(yùn)輸過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，包括但不限于運(yùn)輸延誤、展品損壞等。5.1.2甲方應(yīng)在知悉物流風(fēng)險(xiǎn)后，根據(jù)實(shí)際情況決定是否簽訂本合同。5.2雙方責(zé)任與義務(wù)5.2.1第八章展會(huì)物流變更與解除8.1變更條件8.1.1在展會(huì)開始前，如因特殊情況需要變更物流服務(wù)內(nèi)容或時(shí)間安排，甲方應(yīng)書面通知乙方。8.1.2乙方應(yīng)在收到甲方變更通知后及時(shí)響應(yīng)，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整物流服務(wù)方案。8.2解除條件8.2.1如因不可抗力或其他特殊情況導(dǎo)致本合同無(wú)法履行，雙方均可解除合同。8.2.2甲方解除合同應(yīng)書面通知乙方，并說(shuō)明解除原因。8.2.3乙方解除合同應(yīng)書面通知甲方，并說(shuō)明解除原因。8.3變更與解除的程序8.3.1雙方應(yīng)就變更或解除合同的事宜進(jìn)行協(xié)商，并達(dá)成一致意見(jiàn)。8.3.2變更或解除合同應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并經(jīng)雙方蓋章生效。第九章展會(huì)物流爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.1.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。9.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2仲裁機(jī)構(gòu)9.2.1如雙方同意仲裁解決爭(zhēng)議，應(yīng)共同選擇仲裁機(jī)構(gòu)。9.2.2雙方可在中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)或雙方認(rèn)可的其他仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。9.3適用法律9.3.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十章展會(huì)物流違約責(zé)任10.1違約行為10.1.1甲方未按約定時(shí)間支付物流服務(wù)費(fèi)用，或未按約定提供展品清單等，構(gòu)成違約。10.1.2乙方未按約定時(shí)間完成物流服務(wù)，或未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，構(gòu)成違約。10.2違約責(zé)任10.2.1甲方違約的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金計(jì)算方式雙方另行約定。10.2.2乙方違約的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金計(jì)算方式雙方另行約定。10.3違約賠償10.3.1除違約金外，違約方還應(yīng)賠償因違約給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。第十一章展會(huì)物流不可抗力11.1不可抗力事件11.1.1不可抗力事件是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀事件，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。11.1.2雙方應(yīng)盡力避免和減少不可抗力事件對(duì)合同履行造成的影響。11.2不可抗力后果11.2.1因不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分無(wú)法履行，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。11.2.2不可抗力事件導(dǎo)致合同履行困難的，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整合同履行方式。11.3不可抗力通知與證明11.3.1一旦發(fā)生不可抗力事件，受影響方應(yīng)立即通知對(duì)方，并盡快提供相關(guān)證明文件。11.3.2雙方應(yīng)共同評(píng)估不可抗力事件對(duì)合同履行造成的影響，并采取相應(yīng)措施。第十二章展會(huì)物流合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件12.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.1.2本合同的生效不代表雙方權(quán)利義務(wù)的終止，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定。12.2合同變更條件12.2.1合同變更應(yīng)符合第八章的約定，并簽訂書面協(xié)議。12.2.2合同變更不得違背國(guó)家法律法規(guī)和雙方利益。12.3合同終止條件12.3.1本合同在展會(huì)結(jié)束后自然終止。12.3.2本合同提前終止應(yīng)符合法律規(guī)定和雙方約定。第十三章展會(huì)物流其他條款13.1展會(huì)物流保險(xiǎn)13.1.1乙方應(yīng)為本合同涉及的展品購(gòu)買保險(xiǎn)，并確保保險(xiǎn)覆蓋運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等全過(guò)程。13.1.2保險(xiǎn)費(fèi)用由甲方承擔(dān)，或雙方另行約定。13.2展會(huì)物流文件的傳遞13.2.1雙方應(yīng)通過(guò)電子郵件、快遞等方式，及時(shí)傳遞合同履行過(guò)程中的相關(guān)文件。13.2.2雙方應(yīng)確保文件傳遞的安全和保密。13.3展會(huì)物流信息的反饋13.3.1乙方應(yīng)定期向甲方反饋物流服務(wù)進(jìn)展情況，多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款1.1甲方指定物流服務(wù)范圍甲方有權(quán)根據(jù)展會(huì)的具體需求，指定乙方的物流服務(wù)范圍。乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供相應(yīng)的物流服務(wù)。1.2甲方物流服務(wù)時(shí)間調(diào)整如因特殊情況，甲方需要調(diào)整物流服務(wù)時(shí)間，應(yīng)至少提前15天書面通知乙方。乙方應(yīng)在收到甲方通知后，及時(shí)調(diào)整物流服務(wù)方案，并保證展品在展會(huì)開始前至少24小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。1.3甲方物流服務(wù)費(fèi)用支付甲方應(yīng)在乙方完成約定的物流服務(wù)后，按照雙方約定的支付方式支付物流服務(wù)費(fèi)用。若甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金計(jì)算方式雙方另行約定。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款2.1乙方物流服務(wù)方案提交乙方應(yīng)在展會(huì)開始前至少30天，向甲方提交詳細(xì)的物流服務(wù)方案。方案應(yīng)包括但不限于運(yùn)輸方式、時(shí)間、路線等。甲方應(yīng)在收到乙方提交的物流方案后至少15天內(nèi)完成審批，并在必要時(shí)提出修改意見(jiàn)。2.2乙方物流服務(wù)質(zhì)量保障乙方應(yīng)保證物流服務(wù)的質(zhì)量和效率，確保展品在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞。如因乙方原因?qū)е抡蛊窊p壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.3乙方物流服務(wù)費(fèi)用報(bào)價(jià)乙方應(yīng)在提交物流方案的同時(shí)，向甲方報(bào)價(jià)，并提供詳細(xì)的費(fèi)用計(jì)算明細(xì)。甲方應(yīng)在收到乙方提交的物流服務(wù)費(fèi)用報(bào)價(jià)后至少15天內(nèi)完成審批。附加條款三：第三方中介時(shí)的特殊條款3.1第三方中介的選擇甲方和乙方應(yīng)共同選擇一個(gè)具有資質(zhì)的第三方中介機(jī)構(gòu)，作為展會(huì)物流服務(wù)的協(xié)調(diào)和管理機(jī)構(gòu)。3.2第三方中介的職責(zé)第三方中介負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方和乙方的物流服務(wù)事宜，確保物流服務(wù)的順利進(jìn)行。第三方中介應(yīng)公正、中立地處理甲方和乙方之間的爭(zhēng)議。3.3第三方中介的費(fèi)用第三方中介的費(fèi)用由甲方和乙方共同承擔(dān)。雙方應(yīng)按照約定的比例支付中介費(fèi)用。3.4第三方中介的解除如甲方和乙方同意解除第三方中介的職責(zé)，應(yīng)書面通知第三方中介，并說(shuō)明解除原因。解除第三方中介的職責(zé)后，甲方和乙方應(yīng)自行處理展會(huì)物流服務(wù)事宜。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.展會(huì)物流服務(wù)方案詳細(xì)描述2.展會(huì)物流風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告3.展會(huì)物流保險(xiǎn)條款4.展會(huì)物流文件傳遞記錄5.展會(huì)物流服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督與檢查報(bào)告6.展會(huì)物流爭(zhēng)議解決仲裁機(jī)構(gòu)信息7.展會(huì)物流合同履行過(guò)程中的相關(guān)郵件、短信等通訊記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為及認(rèn)定：未按約定時(shí)間支付物流服務(wù)費(fèi)用未按約定提供展品清單等未履行合同約定的其他義務(wù)2.乙方違約行為及認(rèn)定：未按約定時(shí)間完成物流服務(wù)未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)未保障展品在運(yùn)輸過(guò)程中的安全和完整3.第三方中介違約行為及認(rèn)定：未履行協(xié)調(diào)和管理展會(huì)物流服務(wù)的職責(zé)未公正、中立地處理甲方和乙方之間的爭(zhēng)議未按照約定履行其他義務(wù)三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀事件，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.違約金：一方違約時(shí)，根據(jù)法律規(guī)定或合同約定，向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。3.展會(huì)物流服務(wù)方案：乙方根據(jù)甲方提供的展會(huì)信息，制定的詳細(xì)物流方案，包括運(yùn)輸方式、時(shí)間、路線等。4.質(zhì)量保障：乙方確保物流服務(wù)質(zhì)量和效率，確保展品在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞的義務(wù)。5.爭(zhēng)議解決：解決合同履行過(guò)程中雙方發(fā)生的爭(zhēng)議的過(guò)程，可以是協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.物流服務(wù)范圍和時(shí)間調(diào)整的問(wèn)題：遇到特殊情況需要調(diào)整物流服務(wù)范圍或時(shí)間時(shí)，應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方，并協(xié)商解決。2.物流服務(wù)費(fèi)用支付的問(wèn)題：甲方應(yīng)按