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文檔簡介
財(cái)產(chǎn)借用領(lǐng)用制度蘭州科技外語學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理制度(2013.12.28)為了進(jìn)一步落實(shí)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理,完善學(xué)校財(cái)產(chǎn)部門承包制方案,真正做到物盡其用,更好地為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為全校師生生活服務(wù),特制定學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理制度。第一方面:學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理環(huán)節(jié)采購審批驗(yàn)收入庫領(lǐng)取登記管理部門添置保養(yǎng)有關(guān)部門需采購物品,先應(yīng)按實(shí)際需要填寫采購計(jì)劃單(一式三份),金額較大的物品需附上采購物品申請報(bào)告(日常的生活與教學(xué)用品采購由倉庫、政教處、教務(wù)處會同采購管理中心商定);購物申請人必須是部門負(fù)責(zé)人(一般生活用品由政教處負(fù)責(zé)、教學(xué)用品由教務(wù)處負(fù)責(zé)、日常用品由總務(wù)處等有關(guān)部門負(fù)責(zé));各部門購物申請要按照部門實(shí)際并積極提倡勤儉辦學(xué)、節(jié)約開支的原則;物品采購一律按照采購計(jì)劃由學(xué)校采購管理中心負(fù)責(zé)采購,采購人員要按照市場信息、采購原則、商品招標(biāo)辦法、保質(zhì)保量按時完成采購任務(wù);發(fā)現(xiàn)采購物品質(zhì)量、數(shù)量有問題、價格高于市場價或者沒有審批手續(xù)的物品一律不予報(bào)銷;學(xué)校食品、副食品的采購按照學(xué)校食品采購、驗(yàn)收制度執(zhí)行。入庫驗(yàn)收制度所有采購的物品由倉庫管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫,再由有關(guān)部門領(lǐng)用;驗(yàn)收入庫時所購物品、購物計(jì)劃單、購物發(fā)票三者缺一不可;物品入庫時要對其質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,出現(xiàn)質(zhì)量問題或者數(shù)量不足,驗(yàn)收人員應(yīng)拒絕采購物品入庫;驗(yàn)收合格的物品,倉庫管理員要按照物品的性質(zhì)分類入庫(危險(xiǎn)品、易腐物品、易爆物品等要妥善處理);根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,倉庫內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)與生活所需物品必須保證供應(yīng);平時倉庫管理員要經(jīng)常整理倉庫內(nèi)有關(guān)教學(xué)與生活用品,發(fā)現(xiàn)問題及時上報(bào)部門財(cái)產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人;部門財(cái)產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查倉庫內(nèi)有關(guān)教學(xué)與生活用品的質(zhì)量與數(shù)量;學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門財(cái)產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人必須每一年對全校財(cái)產(chǎn)作一次盤點(diǎn)清查。領(lǐng)取登記與報(bào)廢制度所購物品驗(yàn)收入庫后應(yīng)及時通知有關(guān)部門及時前來領(lǐng)取;在征得倉庫管理員同意情況下,辦理領(lǐng)取登記手續(xù)方能領(lǐng)取物品,領(lǐng)用物品若有多余需歸還倉庫;借用物品須按時歸還,每學(xué)期結(jié)束時,倉庫管理員要及時收回,統(tǒng)一管理;所有領(lǐng)取物品都應(yīng)有登記手續(xù),對固定財(cái)產(chǎn)(價值100元以上并且耐用一年以上的物品列為固定財(cái)產(chǎn))的領(lǐng)取,倉庫登記后應(yīng)及時上報(bào)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員處入帳;報(bào)廢的物品要加以區(qū)別,對不正常的損壞要找出原因,人為損壞要酌情賠償;報(bào)廢的物品有倉庫管理員統(tǒng)一登記,部門財(cái)產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人驗(yàn)收,按物品報(bào)廢單及時銷帳(固定財(cái)產(chǎn)報(bào)廢后要到校財(cái)產(chǎn)管理員處銷帳),報(bào)廢物品金額累計(jì)在10000以上的報(bào)廢前須報(bào)分管校長處備案;報(bào)廢單由財(cái)產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員、財(cái)務(wù)主管、分管校長簽字后方有效;每一年對各財(cái)產(chǎn)管理部門進(jìn)行一次全校財(cái)產(chǎn)的盤點(diǎn)清查,若發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)帳、物不符,學(xué)校在查明原因前提下,對財(cái)產(chǎn)管理有關(guān)人員將作出處理(包括經(jīng)濟(jì)上的處罰和賠償)??倓?wù)處(附:八個職能部門財(cái)產(chǎn)管理范圍1、總務(wù)處:學(xué)校校產(chǎn)具;2、設(shè)備科:學(xué)校房屋和校園道路建設(shè)設(shè)施;水、電、汽設(shè)施;學(xué)生運(yùn)動場地和體育設(shè)施;教師辦公室、教室、有關(guān)職能科室、食堂、生活部、超市、醫(yī)院等有關(guān)設(shè)施;(不包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、電視系統(tǒng)、制冷系統(tǒng);空調(diào)由總務(wù)處登記)3、網(wǎng)絡(luò)中心:學(xué)校網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、電視系統(tǒng);(電視機(jī)由總務(wù)處登記)4、儀管科:學(xué)校儀器實(shí)驗(yàn)室有關(guān)儀器設(shè)備、藥品、實(shí)驗(yàn)材料、音像資料;5、教材庫:學(xué)校教師、學(xué)生用書簿;6、體育器材室:學(xué)校教師、學(xué)生用體育設(shè)備和體育器材;7、生活部:學(xué)校生活部的生活用品;8、食堂:學(xué)校食堂設(shè)施設(shè)備和有關(guān)用具用品。笫二方面:八個管理責(zé)任部門學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理制度一、總務(wù)處財(cái)產(chǎn)管理制度為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理,養(yǎng)成人人愛護(hù)公物的良好習(xí)慣,特制訂以下管理制度。(一)、落實(shí)責(zé)任1.教室及教室內(nèi)財(cái)產(chǎn),教室外走廓上的設(shè)施,責(zé)任人為所在班級班主任;2.學(xué)生宿舍和宿舍衛(wèi)生間內(nèi)財(cái)產(chǎn)及宿舍門外走廓上的設(shè)施,責(zé)任人為該宿舍學(xué)生所在班級班主任和該樓層生活老師;3.干部、教師辦公室及辦公室內(nèi)財(cái)產(chǎn),責(zé)任人為該辦公室負(fù)責(zé)人;4.教職工宿舍及宿舍內(nèi)財(cái)產(chǎn),責(zé)任人為該宿舍住戶;5.興趣、輔導(dǎo)班教室(包括A307、階梯教室)和實(shí)驗(yàn)室財(cái)產(chǎn)由各部落實(shí)到指導(dǎo)老師(其中A307由總教務(wù)處負(fù)責(zé));6.食堂財(cái)產(chǎn)由膳食處落實(shí)到各樓層食堂負(fù)責(zé)人;7.各職能科室,包括財(cái)務(wù)科、設(shè)備科、花木組、超市、醫(yī)院、洗衣房、文印室、招標(biāo)辦、招生辦、理發(fā)室、開水房等分別由該部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人;8.公共場所的財(cái)產(chǎn)設(shè)施,由總政教處劃分到各部,再由各部落實(shí)到班級(各部應(yīng)把包干區(qū)域的責(zé)任班級列表后報(bào)總務(wù)處)。(二)、管理辦法1.學(xué)生教室寢室財(cái)產(chǎn),實(shí)行班級保管制,學(xué)期初由總務(wù)處交付班級使用,學(xué)期末清點(diǎn)驗(yàn)收歸還;2.各辦公室財(cái)產(chǎn)總務(wù)處負(fù)責(zé)將財(cái)產(chǎn)清單送至各室責(zé)任人,由責(zé)任人登記造冊,并在清單上簽字,總務(wù)處核實(shí);3.班級要建立財(cái)產(chǎn)管理小組,制訂行之有效的管理辦法,負(fù)責(zé)教育、督促學(xué)生愛護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn),放學(xué)或夜自學(xué)后及時關(guān)閉電源開關(guān),并關(guān)好門窗上好鎖(放假時,寢室也同樣)然后由財(cái)產(chǎn)管理小組長(生活委員兼)統(tǒng)一并仔細(xì)檢查一遍;4.各部門(包括教師寢室、辦公室)財(cái)產(chǎn)有余缺情況,應(yīng)及時與總務(wù)處聯(lián)系,以便調(diào)劑,任何人不得隨意增補(bǔ)。(三)、賠償制度1.一般損壞的,只賠材料費(fèi),人為損壞的,加倍賠償;2.發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)損壞,責(zé)任人應(yīng)調(diào)查損壞原因及責(zé)任,由損壞者負(fù)責(zé)賠償;3.公共場所財(cái)產(chǎn)損壞(例廁所、洗衣間門窗、水籠頭、電線開關(guān)、玻璃等),由責(zé)任區(qū)域?qū)W部查明原因,落實(shí)賠償責(zé)任;4.非故意損壞公共場所財(cái)產(chǎn)者,自己能主動到所屬部政教處、總務(wù)處報(bào)告則按該物材料價標(biāo)準(zhǔn)處理;5.損壞者未主動及時上報(bào),由學(xué)生舉報(bào)或該學(xué)部調(diào)查核實(shí)的,處以被損財(cái)產(chǎn)價格的1—2倍賠償,并予以通報(bào)批評,情節(jié)嚴(yán)重者要進(jìn)行紀(jì)律處分;6.凡屬自然老化或非人為因素及確屬質(zhì)量原因損壞的財(cái)產(chǎn),由分管責(zé)任部門上報(bào)總務(wù)處派員核實(shí)后經(jīng)校長簽字后酌情處理。(四)、維修程序1.水、電、門、窗、玻璃等財(cái)產(chǎn)損壞,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時到總務(wù)處報(bào)修(請寫好門號);2.教師宿舍的財(cái)產(chǎn)損壞維修,請寫明報(bào)修人及聯(lián)系電話;3.財(cái)產(chǎn)維修原則上先賠償后維修或調(diào)換。如在通知賠償之日內(nèi)不賠償?shù)模瑒t在責(zé)任人當(dāng)月考核獎中扣除。(五)、物品采購1.小件物品采購,由部門填寫采購單,由招標(biāo)辦統(tǒng)一采購,大件物品采購須書面報(bào)告校長室,經(jīng)同意后,再填寫采購計(jì)劃單,由招標(biāo)辦統(tǒng)一招標(biāo)采購;2.設(shè)施、設(shè)備的添置必須根據(jù)學(xué)校整體規(guī)劃,擬訂可行性方案,核準(zhǔn)預(yù)算,報(bào)校長室批準(zhǔn),然后招標(biāo)采購;3.總務(wù)處要經(jīng)常與倉庫保管員溝通,防止重復(fù)采購,庫存積壓,以免造成不必要的浪費(fèi)。(六)、檢查與清點(diǎn)1.總務(wù)處將不定期對學(xué)校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢查,并將檢查情況報(bào)告校長室,作為對學(xué)部考核依據(jù);2.教室不能有損壞的課桌椅,辦公室不能擺放損壞的桌椅,班主任、辦公室主任應(yīng)落實(shí)損壞者及時賠償,否則由該班班主任和辦公室主任負(fù)責(zé)落實(shí)賠償責(zé)任;3.各辦公室、教師宿舍及相關(guān)職能部門由于人事流動包括教師寢室調(diào)整、班級調(diào)整都要辦好財(cái)產(chǎn)移交手續(xù),并落實(shí)保管責(zé)任。二、設(shè)備科設(shè)施設(shè)備管理制度為了加強(qiáng)學(xué)校設(shè)施設(shè)備的安全管理,確保設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行,延長設(shè)施設(shè)備的使用壽命,特制定學(xué)校設(shè)施沒備安全管理制度。(一)、設(shè)備科設(shè)施設(shè)備包含內(nèi)容1、學(xué)校房屋的建筑設(shè)施(包括臨時建筑設(shè)施);2、水、電、汽設(shè)施;3、校園道路建筑設(shè)施;4、學(xué)生運(yùn)動場地設(shè)施和體育設(shè)施;5、教師辦公室、教室、有關(guān)職能科室的設(shè)施(不包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、電視系統(tǒng)、制冷系統(tǒng));6、學(xué)校食堂、生活部、超市、醫(yī)院等有關(guān)設(shè)施。(二)、采購領(lǐng)取制度1、日常用品的采購,由總務(wù)處批準(zhǔn)報(bào)采購管理中心購買;大宗物品(包括較貴重的物品)的采購,需經(jīng)分管校長審批后由采購管理中心按照招標(biāo)辦法購買;2、各種材料(包括備用料)領(lǐng)取后須擺放整齊、定期整理;3、合理用料,不隨意丟棄浪費(fèi)(包括各種小鏍釘及邊角料);4、大宗物品或較貴重的物品在領(lǐng)取時須注明用在何處,并在倉庫領(lǐng)取單上的備注中說明。(三)、設(shè)施設(shè)備的檢查制度《一》、確定常規(guī)檢查時間1、每學(xué)期開學(xué)前和結(jié)束之后進(jìn)行全面檢查(總務(wù)處牽頭);2、每月中旬進(jìn)行定期檢查(總務(wù)處牽頭);3、大風(fēng)、大雨、大雪之后及時檢查;4、大型活動之前全面檢查;5、及時做好檢查記錄。《二》、設(shè)施設(shè)備的檢查內(nèi)容1、檢查房屋是否有損壞、變形,地基是否有沉降;2、檢查供、排水是否暢通;3、檢查用電線路、用汽管道是否有損壞,學(xué)校路燈是否明亮;4、檢查溝、坎、梯、欄是否有隱患;5、檢查防火規(guī)定是否落實(shí)(總政教處配合)6、檢查教室、教師辦公室設(shè)施設(shè)備是否完好;7、檢查學(xué)校食堂、生活部、超市、醫(yī)院和有關(guān)職能科室的設(shè)施設(shè)備是否完好。(四)、設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)與維修制度1、設(shè)施設(shè)備的維修按照先水、電、汽需要,再學(xué)生需要,然后再教職工需要的原則;2、日常的維修按照總務(wù)處報(bào)修辦法進(jìn)行修理;3、在檢查中發(fā)現(xiàn)問題的,及時制定整改措施進(jìn)行整改,并且做好整改記錄;4、并時定期保養(yǎng)有關(guān)設(shè)施設(shè)備,做到正常運(yùn)行、安全運(yùn)行,并能延長使用壽命;6、對庫內(nèi)有關(guān)器材、材料要按規(guī)定整理,定期盤點(diǎn)、清理,做到帳物相符;7、機(jī)器具和有關(guān)設(shè)備一般情況下不得外借。三、網(wǎng)絡(luò)中心財(cái)產(chǎn)管理制度(一)、設(shè)備采購領(lǐng)用及報(bào)廢制度網(wǎng)絡(luò)中心設(shè)備包含:網(wǎng)絡(luò)糸統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、電視系統(tǒng)每學(xué)期放假前或開學(xué)初,網(wǎng)絡(luò)中心根據(jù)學(xué)校計(jì)算機(jī)(含移動多媒體)、廣播音響系統(tǒng)等有關(guān)設(shè)備使用和需求情況,提出采購方案(一般情況下要批量采購),報(bào)總教務(wù)處審核,分管校長審批;各部門、學(xué)部需要添置、更換計(jì)算機(jī)(含移動多媒體)等有關(guān)設(shè)備的由部門、學(xué)部負(fù)責(zé)人提出申請(教師辦公室需要的先報(bào)學(xué)部)報(bào)總教務(wù)處,總教務(wù)處根據(jù)庫存情況,確需購買的經(jīng)確認(rèn)后由網(wǎng)絡(luò)中心填寫采購單,總教務(wù)處負(fù)責(zé)人審核,報(bào)主管校長審批后送招標(biāo)辦購買;購買后的設(shè)備一律存放在倉庫,并辦好入庫手續(xù);網(wǎng)絡(luò)中心根據(jù)采購單第三聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)審批意見,前往倉庫領(lǐng)取相關(guān)設(shè)備進(jìn)行安裝;網(wǎng)絡(luò)中心人員負(fù)責(zé)設(shè)備的更換和添加工作;完成后由部門(辦公室)負(fù)責(zé)人填寫網(wǎng)絡(luò)設(shè)備更換憑證;更換下的設(shè)備一律送往倉庫,并報(bào)總教務(wù)處備案;計(jì)算機(jī)及有關(guān)設(shè)備的報(bào)廢由各部門、學(xué)部提出申請,報(bào)總教務(wù)處審核;總教務(wù)處安排網(wǎng)絡(luò)中心工作人員進(jìn)行確認(rèn),是否報(bào)廢,并反饋給總教務(wù)處,確需報(bào)廢的計(jì)算機(jī)或有關(guān)設(shè)備經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)人、總教務(wù)處負(fù)責(zé)人、學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理人員和分管校長簽字后報(bào)廢,并予以注銷。報(bào)廢的計(jì)算機(jī)或有關(guān)設(shè)備一律送往倉庫管理。(二)、設(shè)備保養(yǎng)管理制度和清點(diǎn)制度1、學(xué)校所有計(jì)算機(jī)(含移動多媒體等有關(guān)設(shè)備)、廣播音響系統(tǒng)、有線電視等由總教務(wù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)具體實(shí)施,根據(jù)教學(xué)和辦公的需要,負(fù)責(zé)全校計(jì)算機(jī)的配備、調(diào)換;2、配備計(jì)算機(jī)(含移動多媒體等有關(guān)設(shè)備)、廣播音響系統(tǒng)的各部門、學(xué)部負(fù)責(zé)人對本部門的有關(guān)設(shè)備進(jìn)行全面管理,禁止非本部門人員、學(xué)生(經(jīng)教師同意的除外)使用計(jì)算機(jī)(含移動多媒體等有關(guān)設(shè)備)、廣播音響系統(tǒng);3、各部門要將計(jì)算機(jī)放在安全、清潔的地方。在擺放計(jì)算機(jī)的桌上不要放置茶水、食品等危及計(jì)算機(jī)安全的物品,并保持計(jì)算機(jī)自身的清潔;4、未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中心同意嚴(yán)禁私自拆卸、更換計(jì)算機(jī)硬件,嚴(yán)禁私自將計(jì)算機(jī)拿離本部門的辦公地點(diǎn);5、計(jì)算機(jī)內(nèi)嚴(yán)禁安裝非法軟件,不得安裝有關(guān)文件規(guī)定中禁止安裝的游戲、娛樂軟件;6、計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時要及時向網(wǎng)絡(luò)中心匯報(bào),網(wǎng)絡(luò)中心根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)一安排處理,更換設(shè)備后要填寫網(wǎng)絡(luò)設(shè)備更換憑證。對于人為因素造成的機(jī)器損壞要照價賠償;7、校園網(wǎng)的運(yùn)行和維護(hù)由網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)。所有信息插座及其以上的網(wǎng)絡(luò)線路、布線槽、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、機(jī)柜內(nèi)跳線等統(tǒng)一由計(jì)算機(jī)中心負(fù)責(zé)安裝、維護(hù)、連接、設(shè)置,未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中心許可,任何人不得占用、更換、損毀;不得改變其物理的位置、形態(tài)、性能;不得改變其連接關(guān)系、運(yùn)行狀態(tài)、系統(tǒng)配置;不得更改聯(lián)入校園網(wǎng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。當(dāng)有計(jì)算機(jī)臨時接入校園網(wǎng)時,必須向網(wǎng)絡(luò)中心提出申請網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,確認(rèn)后方可接入;8、校園網(wǎng)的軟、硬件資源只允許用于教學(xué)、科研、辦公、管理有關(guān)的活動,校園網(wǎng)上的所有使用部門在其網(wǎng)上活動中應(yīng)該遵守網(wǎng)絡(luò)禮儀和道德規(guī)范,不得使用校園網(wǎng)或通過使用校園網(wǎng)從事危害公共安全、損害公共利益、侵害他人權(quán)益、竊取或泄露他人秘密以及有悖社會公共道德以及法律、法規(guī)所禁止的活動;9、網(wǎng)絡(luò)中心會應(yīng)及時了解、掌握校園網(wǎng)(包括通過校園網(wǎng)登陸互聯(lián)網(wǎng))的連接及運(yùn)行情況。可以根據(jù)需要采取措施,監(jiān)視、記錄、檢測、制止、查處、防范利用校園網(wǎng)進(jìn)行違反有關(guān)規(guī)定的人和事;10、聯(lián)入校園網(wǎng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)做好安全保密措施,不允許利用校園網(wǎng)傳輸涉密文件。涉及機(jī)密的計(jì)算機(jī)要專機(jī)專用,謹(jǐn)慎上網(wǎng);11、計(jì)算機(jī)中心每學(xué)期將組織有關(guān)人員對全校計(jì)算機(jī)使用情況檢查1-2次;同時將不定期進(jìn)行抽查。(三)、設(shè)備的出借、損壞、失少賠償制度嚴(yán)禁未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中心同意嚴(yán)禁私自拆卸、更換計(jì)算機(jī)硬件,嚴(yán)禁私自將計(jì)算機(jī)拿離本部門的辦公地點(diǎn),計(jì)算機(jī)一般情況下不允許出借,特殊情況下需經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可出借。各學(xué)部、部門使用的移動多媒體要做好借還登記手續(xù),并妥善管理;非本部門人員使用計(jì)算機(jī)、長時間不關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源、計(jì)算機(jī)長期無人清潔、臟污嚴(yán)重的將對部門負(fù)責(zé)人提出警告,并視情節(jié)處50元以下罰款。違反三次以上的將計(jì)算機(jī)收回停止使用,因此產(chǎn)生的后果自負(fù);部門計(jì)算機(jī)多次發(fā)現(xiàn)病毒,網(wǎng)絡(luò)中心人員也多次上門清除病毒確認(rèn)為訪問不良網(wǎng)站或使用來路不明的軟件所造成的,將對計(jì)算機(jī)維護(hù)者及部門負(fù)責(zé)人各處50元以下的罰款;私自拆換計(jì)算機(jī)配件或個人原因造成計(jì)算機(jī)丟失的除全額賠償外將對責(zé)任人處1000元以下的罰款,對部門負(fù)責(zé)人處500元以下罰款。計(jì)算機(jī)內(nèi)安裝游戲、娛樂性軟件的將對責(zé)任人處100元以下罰款;在各種存儲介質(zhì)內(nèi)存有有害信息,利用校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)從事法律、法規(guī)及相關(guān)文件禁止的活動,登陸非法網(wǎng)站,上、下載反動信息及有關(guān)文件嚴(yán)歷禁止的內(nèi)容,將對責(zé)任人處1000元以下罰款,對部門負(fù)責(zé)人處500元以下罰款,情節(jié)嚴(yán)重及造成不良后果的將對責(zé)任人進(jìn)行行政處罰;隨意更改計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)沖突的將停止該部門計(jì)算機(jī)登陸校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)一個月;違反本管理辦法,同時觸犯其他有關(guān)法律、行政法規(guī)的,依照有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定予以處罰;構(gòu)成犯罪的,由有關(guān)機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。四、儀管科財(cái)產(chǎn)管理制度(一)、財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃1、凡是未達(dá)到實(shí)驗(yàn)室配備標(biāo)準(zhǔn)、儀器自然老化和在使用中損耗的,需進(jìn)行補(bǔ)充或更新,實(shí)驗(yàn)員應(yīng)于學(xué)期結(jié)束前,在征求任課教師意見的基礎(chǔ)上,編制補(bǔ)充儀器設(shè)備、藥品和實(shí)驗(yàn)材料計(jì)劃,并經(jīng)校各級領(lǐng)導(dǎo)審批后上報(bào)主管部門統(tǒng)一采購;2、音像資料的采購,要從學(xué)校具體情況出發(fā),做好調(diào)查研究,編制采購計(jì)劃書,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后上報(bào)主管部門統(tǒng)一采購;3、教學(xué)中臨時需要購買的物品,由實(shí)驗(yàn)員填報(bào)采購計(jì)劃,并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可由學(xué)校招標(biāo)辦采購;4、所有需采購的物品要立足為教學(xué)服務(wù)、節(jié)約為本的原則。(二)、定期檢查與清點(diǎn)制度1、定期檢查消防設(shè)備、給排水、電器線路,確保人、財(cái)、物的安全;2、定期檢查、清點(diǎn)儀器設(shè)備,按照有關(guān)制度對儀器設(shè)備進(jìn)行報(bào)損或維修處理,及時申請購買缺失儀器;3、任課教師歸還、收回教學(xué)儀器要當(dāng)面清點(diǎn),全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時按有關(guān)規(guī)定處理;4、每學(xué)期期末對儀器室儀器、藥品、音像資料進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),做到帳物相符。(三)、關(guān)于實(shí)驗(yàn)室出借的有關(guān)規(guī)定由于學(xué)部開展興趣小組、組織考試等需要,實(shí)驗(yàn)室本著為教學(xué)一線服務(wù)的宗旨,在不影響實(shí)驗(yàn)教學(xué)的前提下向外出借。為共同保管好學(xué)校財(cái)產(chǎn),特作如下規(guī)定:保持實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生整潔,每次借用后做好清理工作;及時關(guān)好門窗、電燈、切斷電源;愛護(hù)實(shí)驗(yàn)室器材、桌凳,如發(fā)現(xiàn)有意損壞,將追究責(zé)任;實(shí)驗(yàn)室有關(guān)人員要不定時檢查教室衛(wèi)生、器材保管情況,發(fā)現(xiàn)問題立即與有關(guān)教師聯(lián)系,并告知儀管科主管領(lǐng)導(dǎo)。(四)、儀器出借、損壞、失少、賠償制度1、儀器出借應(yīng)辦審批手續(xù),外借儀器,按期歸還;2、儀器限用于學(xué)校教學(xué),非經(jīng)校長審批,不準(zhǔn)外借;3、儀器出借一律填寫出借登記表,經(jīng)主管人員簽字后,方可借出;4、所借用儀器一旦用畢,應(yīng)立即歸還,不得占用或轉(zhuǎn)借;5、如發(fā)現(xiàn)儀器被損壞、遺失,則按學(xué)校規(guī)定按價賠償;6、兄弟學(xué)校借用儀器,在不影響教學(xué)前提下,應(yīng)予支持,但需按規(guī)定辦理出借手續(xù),如有損壞,由借用學(xué)校賠償;7、儀器正常損壞,需填寫教學(xué)儀器損耗報(bào)告表,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后銷帳,如非正常損壞和丟失,應(yīng)按原價賠償。(五)、儀器保養(yǎng)、維護(hù)及管理制度1、實(shí)驗(yàn)室平時要利用自然通風(fēng)調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度、濕度,使儀器、儀表處于最佳環(huán)境中,存放動物標(biāo)本,精密儀器及電子儀表的櫥柜要放置干燥劑;2、要根據(jù)儀器自身特點(diǎn)做好保養(yǎng)工作,儀表的存放要將全部開關(guān)置“零位”電表的存放要短路保護(hù)。帶內(nèi)電源的儀器、儀表使用后要取出電池存放;3、化學(xué)試劑的保養(yǎng)要注意防止試劑瓶上的標(biāo)簽脫落或腐蝕,少數(shù)化學(xué)試劑購入時用塑料袋包裝的,入庫后要改裝存放在試劑瓶中,并貼好標(biāo)簽,易揮發(fā),潮解或風(fēng)化的試劑,盛裝的玻璃瓶要用石蠟封口,并經(jīng)常檢查封口的嚴(yán)密性;4、儀器設(shè)備的存放應(yīng)分門別類,科學(xué)有序,排列整齊,定櫥定位。5、儀器設(shè)備的保管應(yīng)注意防火、防潮、防雷、防腐蝕、防變形、防碎裂。危險(xiǎn)品應(yīng)放入專用危險(xiǎn)品櫥柜,專人保管、雙人雙鎖、定期查看、及時添液;6、實(shí)驗(yàn)完畢應(yīng)及時回收儀器設(shè)備,實(shí)驗(yàn)用品和藥品,并隨時做好保養(yǎng)工作。(六)、儀器的領(lǐng)用與報(bào)廢制度1、儀器由專人負(fù)責(zé)保管,對教師在教學(xué)中所領(lǐng)用的儀器應(yīng)先填寫好領(lǐng)用單,注明領(lǐng)用和歸還日期;2、儀器領(lǐng)用應(yīng)按時歸還,領(lǐng)用前和收回時應(yīng)對儀器的質(zhì)量、性能和狀況進(jìn)行檢查,并交代清楚注意事項(xiàng);3、儀器應(yīng)妥善保管,不能作他用,杜絕教學(xué)儀器的流失;4、儀器管理人員應(yīng)做好整學(xué)期的賬物核對工作,如發(fā)現(xiàn)缺損應(yīng)查明原因,及時追回;5、教學(xué)儀器若發(fā)生損壞,應(yīng)及時追查責(zé)任,當(dāng)事人要填寫教學(xué)儀器損壞賠償?shù)怯洸?,視儀器的損壞程度由管理人員和技術(shù)人員共同查清原因,提出處理意見,報(bào)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,對儀器作出修護(hù)、賠償或申請報(bào)廢的處理意見;6、對實(shí)驗(yàn)中正常損壞的儀器,要及時進(jìn)行修護(hù),對要實(shí)驗(yàn)中喪失精密度,性能不能滿足使用要求又無法修好的儀器或修復(fù)費(fèi)用超過原值50%的儀器,由管理人員或技術(shù)人員認(rèn)定使用價值,可以申請報(bào)廢。7、對實(shí)驗(yàn)用的一般藥品,材料或低值易耗品,在實(shí)驗(yàn)中正常消耗,應(yīng)由管理人員報(bào)告,由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批予以注銷;8、凡有修復(fù)價值的儀器應(yīng)及時修復(fù)使用,暫不能修復(fù)的,應(yīng)妥善保管,一律不得報(bào)廢。每學(xué)期末,應(yīng)對教學(xué)儀器、藥品進(jìn)行清點(diǎn),把所有要報(bào)廢的教學(xué)儀器填好報(bào)廢表,辦理審批手續(xù)。五、教材庫書簿管理制度為進(jìn)一步規(guī)范教材、輔助資料的征訂、發(fā)放和管理等工作,提高教學(xué)資源的使用效率,在保證正常教學(xué)需求、促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量提高的前提下,厲行節(jié)約,減少浪費(fèi),現(xiàn)就我校教材、輔助資料的征訂、發(fā)放及管理等工作,在2002年《關(guān)于教材管理有關(guān)暫行規(guī)定》的基礎(chǔ)上修訂如下:(一)、教材的征訂由總教務(wù)處牽頭征求4學(xué)部意見,根據(jù)4學(xué)部教學(xué)特點(diǎn)和實(shí)際教學(xué)需要,每年分秋、春季提出征訂計(jì)劃。每年秋季起始年級征訂計(jì)劃根據(jù)校長室制定的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃數(shù)確定,其它年級秋、春季計(jì)劃數(shù)則根據(jù)在冊學(xué)生數(shù)結(jié)合流生、插班生、庫存數(shù)等因素適當(dāng)確定。教材征訂計(jì)劃由總教務(wù)處匯總,報(bào)校長室(主管校長)審批。《一》、征訂內(nèi)容向?qū)W生提供的教材內(nèi)容:大綱規(guī)定的教材(含與教材配套的圖冊)一套;與教材適應(yīng)配套的輔助練習(xí)(以浙教版《作業(yè)本》為主)一套;高中各會考學(xué)科提供會考方向輔導(dǎo)資料或練習(xí)一套(以浙教版《會考導(dǎo)引》為主);畢業(yè)班提供一套備考練習(xí)資料(高中試題試卷精選、初中《學(xué)業(yè)評價指導(dǎo)用書》);各年級期末統(tǒng)考試卷,高、初中畢業(yè)班地、市統(tǒng)一組織的模擬考、調(diào)測考等試卷;高中部分班級提供教研室主編各學(xué)科輔助用書一套;每學(xué)期每位學(xué)生提供:作文簿、英語練習(xí)簿、數(shù)學(xué)練習(xí)簿各4個,橫格通用練習(xí)簿10個(供其它學(xué)科練習(xí)用);非畢業(yè)班暑、寒假《假期作業(yè)》。向教師提供的教材等內(nèi)容:上述各類教材及配套教師教學(xué)參考用書;高中各會考學(xué)科《會考標(biāo)準(zhǔn)》;高考、中考考試大綱或考試說明;高中新課程《學(xué)科教學(xué)指導(dǎo)意見》;高中畢業(yè)班班主任提供高考志愿填報(bào)指導(dǎo)用書等。《二》、征訂辦法教材征訂原則是公開、公平,在保證版本、質(zhì)量的前提下拓寬征訂渠道,尋求質(zhì)優(yōu)價廉,降低教材成本。教材征訂有關(guān)人員應(yīng)樹立以校為公,以校為家的思想,兢兢業(yè)業(yè),踏踏實(shí)實(shí)把學(xué)校的事當(dāng)作自己家里的事來辦,千方百計(jì)開源節(jié)流,為學(xué)校節(jié)約每一分錢。大宗批量教材征訂由學(xué)校后勤主管校長攜招標(biāo)辦等有關(guān)部門與有關(guān)供貨商進(jìn)行價格談判,最大限度地降低教材價格,節(jié)約教材成本。教材歷來均由省新華書店統(tǒng)一印制,各地新華書店統(tǒng)一發(fā)行,因此教材征訂渠道基本上是通過諸暨市新華書店教材發(fā)行科征訂。初中教材(含浙教版《作業(yè)本》)及教師教學(xué)參考用書列屬新華書店“教材訂單”,由政府免費(fèi)提供;初中《詞語手冊》、《現(xiàn)代文擴(kuò)展閱讀與訓(xùn)練》及各學(xué)科《同步練習(xí)》列屬新華書店“文教訂單”,學(xué)校支付;高中教材除英語外,均由新華書店征訂;高中教輔(各學(xué)科《作業(yè)本》)按92%折扣優(yōu)惠,從新華書店征訂;高中英語教材磁帶剝離,教材90%折扣,從寧波博美圖書公司征訂;高中各會考學(xué)科《會考導(dǎo)引》翻印,降低成本60%左右;簿本、備課簿、聽課筆記等由招標(biāo)辦招標(biāo)征訂。教材征訂由學(xué)校統(tǒng)一歸口、統(tǒng)一管理,任何班級、教師不得私自征訂,不得私自向?qū)W生收取相關(guān)資料征訂費(fèi)用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅查處。教材征訂有關(guān)部門責(zé)任人員應(yīng)深入實(shí)際,調(diào)查研究、合理計(jì)劃、加強(qiáng)調(diào)控、凡因工作疏忽造成計(jì)劃失當(dāng)或浪費(fèi)的,將追究有關(guān)管理人員的管理責(zé)任,同時相關(guān)人員還必須樹立以校為家、一心為公的思想,不得在教材等資料征訂過程中利用職務(wù)之便吃回扣、收受賄賂,損害學(xué)校利益,損害學(xué)校形象,對上述現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn),學(xué)校將嚴(yán)肅查處。(二)、教材的管理與發(fā)放總教務(wù)處是教材管理的主要責(zé)任部門,負(fù)責(zé)教材計(jì)劃、征訂、調(diào)控、結(jié)算,并對所屬教材管理部門進(jìn)行管理與協(xié)調(diào)。教材庫是教材管理、發(fā)放的職能部門,負(fù)責(zé)按教材征訂計(jì)劃驗(yàn)收、入庫、分揀、發(fā)放、清理、盤庫,建立完整的發(fā)放領(lǐng)用帳簿,建立健全進(jìn)出庫帳目,定期與財(cái)務(wù)科核對教材帳務(wù)等。教材管理員要求盡職敬業(yè),帳物清楚,服務(wù)熱情,努力提高業(yè)務(wù)能力,服務(wù)質(zhì)量,管理水平,并及時準(zhǔn)確為征訂計(jì)劃提供庫存余額,避免重復(fù),減少浪費(fèi)。教材入庫:根據(jù)教材征訂計(jì)劃核查商家送達(dá)的教材數(shù)量及質(zhì)量,辦理簽收入庫手續(xù),建立入庫帳目,妥善保管入庫驗(yàn)貨清單。教材分揀:根據(jù)教材征訂計(jì)劃編制年級、班級教材發(fā)放目錄(清單);根據(jù)各學(xué)部教務(wù)處提供的分班人數(shù)按發(fā)放清單內(nèi)容分揀教材;在學(xué)校規(guī)定的各年段報(bào)到日前做好到庫教材的分揀工作及發(fā)放的準(zhǔn)備工作;及時做好遲到教材的分揀;教材管理員暑假開學(xué)前半個月到崗,寒假開學(xué)前1周到崗。教材分揀是每學(xué)期開學(xué)前工作最大的工作,需協(xié)調(diào)有關(guān)部門予以人力協(xié)助。各學(xué)部教務(wù)處提前、及時、準(zhǔn)確提供分班人數(shù)是做好教材分揀的基礎(chǔ),特別是班級調(diào)整、調(diào)班換班,流生、插班生等信息均應(yīng)及時通報(bào)教材庫,以便及時調(diào)整班級教材分揀數(shù)量,減少信息閉塞造成的發(fā)放混亂甚至損失。教材發(fā)放:學(xué)生教材由教材庫組織人力分揀后按年級分段發(fā)放,各年段開學(xué)報(bào)到日即為教材發(fā)放日。報(bào)到日教材發(fā)放時間延遲到晚自修下課;教材以班級為單位發(fā)放。班級教材發(fā)放必須由班主任簽字。班主任領(lǐng)用教材時必須提供班級準(zhǔn)確人數(shù),教材庫根據(jù)班級實(shí)際人數(shù)及時增減教材數(shù)量。報(bào)到日未報(bào)到人數(shù)中確定要來的可包含在班級人數(shù)中預(yù)領(lǐng),未報(bào)到人數(shù)中明確流生意向的應(yīng)從班級人數(shù)中減除;調(diào)班生原班級已發(fā)放教材的不再補(bǔ)發(fā),原班級未發(fā)放教材的,由班主任開條到教材庫補(bǔ)領(lǐng)。插班生由班主任開條到教材庫補(bǔ)領(lǐng)。高三復(fù)讀生原則上不提供教材;教師用書(教材、教參、教輔等)由教師本人到教材庫領(lǐng)取。為及時將教師用書發(fā)放到教師手上,各學(xué)部教務(wù)處務(wù)必在開學(xué)教師報(bào)到日將學(xué)部任職任課名單送教材庫,教材庫未收到學(xué)部教師名單不予發(fā)放教師用書。教師名單應(yīng)包含:姓名、學(xué)科、年級、班級,高二、高三教師還需注明班級類型。學(xué)部教務(wù)處提供的教師名單是教材庫發(fā)放教材的依據(jù);教研室征訂的部分練習(xí)資料由教材庫根據(jù)訂數(shù)和發(fā)放班級類型的學(xué)生數(shù)按學(xué)部分揀,由所屬學(xué)部相應(yīng)年級的學(xué)科組長統(tǒng)一領(lǐng)取;試卷類資料分揀后由學(xué)部教務(wù)處或年級學(xué)科組領(lǐng)??;統(tǒng)考、調(diào)測考、模擬考試卷由總教務(wù)處領(lǐng)??;高考說明、考試大綱、指導(dǎo)意見、志愿填報(bào)類指導(dǎo)用書等由總教務(wù)處領(lǐng)取分發(fā)學(xué)部教務(wù)處有關(guān)教師使用;備課簿、聽課筆記等在開學(xué)初由學(xué)部教務(wù)處領(lǐng)取。教材結(jié)算教材結(jié)算一律在供貨商發(fā)票開到后由教材庫依據(jù)入庫清單在對數(shù)量、品種、版本、單價、折扣、合計(jì)金額等核對無后簽字并開具與發(fā)票金額一致的入庫單送交總教務(wù)處業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,再交主管校長審核簽字,再交常務(wù)校長審核簽字送財(cái)務(wù)科付款。5、教材日常管理教材日常管理是教材管理中非常重要的環(huán)節(jié),精細(xì)管理可以減少不必要的浪費(fèi),提高教材使用效率。建立健全教材進(jìn)出庫帳目并定期與財(cái)務(wù)科核對;按規(guī)定發(fā)放教師用書并建立健全教師用書登記帳目,屬于借用的教學(xué)用書必須定期歸還;及時清理多發(fā)到班級的教材。開學(xué)初教材分揀、發(fā)放是按教務(wù)處提供的班級學(xué)生計(jì)劃數(shù)執(zhí)行的,與開學(xué)后學(xué)生實(shí)際到位數(shù)肯定后差異,缺的數(shù)額由教材庫補(bǔ)足,多的教材必須退回教材庫。教材發(fā)放兩周之后,教材管理員應(yīng)及時聯(lián)系有關(guān)班主任敦促其將多余教材如數(shù)退還;對未及時退庫造成遺失的教材由有關(guān)班主任負(fù)責(zé)賠償。賠償方式由教材庫提供品種、數(shù)量、單價報(bào)總教務(wù)處,由總教務(wù)處根據(jù)實(shí)際情況提出賠償及處罰意見報(bào)校長室批準(zhǔn)后交由財(cái)務(wù)科在責(zé)任班主任當(dāng)月工資中執(zhí)行,同時將處理或處罰情況通報(bào)全校;及時清理教材庫存余量,為保證正常教學(xué)要求,教材庫應(yīng)留有一定的庫存應(yīng)對不斷轉(zhuǎn)入的插班生,但對余量過大的品種要及時上報(bào)主管部門并在規(guī)定時限內(nèi)及時退回經(jīng)銷商,盡量避免庫存余量過大造成浪費(fèi),特別是高中新課程教材每年都有部分改版、改編、更新;對個別遺失教材的學(xué)生,在教材庫有書的情況下,由教材庫提供單價,學(xué)生到財(cái)務(wù)科交費(fèi),憑交費(fèi)收據(jù)到教材庫領(lǐng)取所購教材。教材庫工作人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù),熟悉新課程課本及輔助用書的發(fā)放對象,及時準(zhǔn)確將課本及相關(guān)資料發(fā)放到教師和學(xué)生手上。凡因工作失誤造成事故或損失將追究管理人員的責(zé)任。附一:關(guān)于學(xué)生教材發(fā)放(領(lǐng)用)的有關(guān)規(guī)定為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生教材發(fā)放(領(lǐng)用)工作,加強(qiáng)環(huán)節(jié)管理,避免差錯,減少浪費(fèi),確保每一位學(xué)生學(xué)有其書,練有其簿,現(xiàn)將學(xué)生教材、教輔、簿本等發(fā)放(領(lǐng)用)工作暫行規(guī)定如下:《一》、每學(xué)期教材發(fā)放內(nèi)容1、相應(yīng)年級(學(xué)段)國家教學(xué)大綱及省課程改革計(jì)劃所列課程教科書(含必修、選修IA、學(xué)部選定的選修IB)及歷史、地理等學(xué)科必備圖冊等;2、與課程適應(yīng)配套的教學(xué)輔助練習(xí)(浙教版《作業(yè)本》或《同步練習(xí)》或自編同步訓(xùn)練);3、理科與課程適應(yīng)配套的《實(shí)驗(yàn)手冊》;4、練習(xí)簿:作文本4個、英語本4個、幾何練習(xí)本4個(初中、高二)、橫格通用練習(xí)本10個。《二》、發(fā)放(領(lǐng)用)辦法1、教材發(fā)放分學(xué)段、年級進(jìn)行。發(fā)放日期一般以學(xué)段或年級開學(xué)報(bào)到日作為相應(yīng)學(xué)段或年級教材簿本集中發(fā)放日。學(xué)生報(bào)到日教材庫教材發(fā)放時間延遲至晚自修第三節(jié)下課為止;2、教材領(lǐng)用責(zé)任人為班主任。職責(zé)是:確保本班每一位學(xué)生領(lǐng)用到學(xué)校當(dāng)期教材發(fā)放目錄所列教材、練習(xí)及簿本;根據(jù)班級學(xué)額變動情況及時增補(bǔ)或退還教材,即多退少補(bǔ),減少不必要的浪費(fèi);3、班級教材發(fā)放必須由班主任到場清點(diǎn)、確認(rèn)、簽字,否則不予發(fā)放。教材分揀是開學(xué)初根據(jù)學(xué)部教務(wù)處提供的班級學(xué)額計(jì)劃預(yù)先分揀的,與班級實(shí)際報(bào)到人數(shù)有差異,因此班主任簽領(lǐng)時應(yīng)申報(bào)本班級實(shí)際報(bào)到人數(shù),按班級實(shí)際人數(shù)領(lǐng)用。在冊未報(bào)到但明確要來的,可包含在班級人數(shù)中預(yù)領(lǐng),由班主任妥善保管。班級名單在冊未報(bào)到且明確流生意向的,應(yīng)從班級人數(shù)中減除;4、班主任簽領(lǐng)教材后應(yīng)立即組織本班學(xué)生將教材搬運(yùn)到班級,同時叮囑、監(jiān)督學(xué)生不要與其它班級教材混淆、弄錯,不要在搬運(yùn)途中丟失教材;5、教材簽領(lǐng)后班主任應(yīng)及時發(fā)放到學(xué)生手上,多余的教材應(yīng)及時退還教材庫;6、插班生需增領(lǐng)教材的由班主任開條到教材庫領(lǐng)取。7、調(diào)班學(xué)生原則上由原班級帶入教材,特殊情況與教材庫管理人員聯(lián)系解決;8、開學(xué)兩周后教材庫將對各班領(lǐng)用教材情況進(jìn)行核對,多余教材限期退庫,對不及時退庫或管理不善造成教材損失的將追究有關(guān)班主任管理責(zé)任,除照價全額賠償缺失教材金額外,并視情況予以經(jīng)濟(jì)處罰并通報(bào)全校。附二:關(guān)于教師教學(xué)用書領(lǐng)用、借用的有關(guān)規(guī)為進(jìn)一步規(guī)范教師教學(xué)用書領(lǐng)用、借用程序,加強(qiáng)教師教學(xué)用書管理、提高教學(xué)資源使用效率,現(xiàn)就教師教學(xué)用書領(lǐng)用、借用等程序及管理要求在2002年《關(guān)于教師教師教學(xué)用書領(lǐng)用、借用的暫行規(guī)定》基礎(chǔ)上修訂如下:1、教材庫向教師發(fā)放教師用書的根據(jù)是學(xué)部教務(wù)處提供的任職任課名單,學(xué)部教師處應(yīng)在教師報(bào)到日向教材庫提供教師用書發(fā)放依據(jù),否則教材庫不予發(fā)放。教師名單除提供姓名、學(xué)科、年級、班級之外,高二、高三年級任課教師還需注明班級類型;2、教師可領(lǐng)用:相應(yīng)學(xué)科、年級、班級類型的教材、教參、教輔等;3、教師領(lǐng)用的教學(xué)用書應(yīng)妥善保管,在版本沿用的情況下下年度、下一循環(huán)不得再重復(fù)領(lǐng)用教學(xué)用書,特殊情況需學(xué)部教務(wù)處主任批條領(lǐng)用;4、原則上不得跨學(xué)年或?qū)W期領(lǐng)用教學(xué)用書,特殊情況需學(xué)部教務(wù)主任批條并作為借用登記。如借用教學(xué)用書屬本學(xué)科高一年級的,下年度任職任課跟班升級則借用教學(xué)用書轉(zhuǎn)為領(lǐng)用,否則應(yīng)按規(guī)定歸還;5、原則上不得跨學(xué)科領(lǐng)用教學(xué)用書,特殊情況需學(xué)部教務(wù)主任批條并作為借用登記;6、同一學(xué)科教師用書在教材版本沿用的情況下,每位教師只能領(lǐng)用一個循環(huán)的教學(xué)用書(初一至初三、高一至高三);7、備課簿、聽課筆記等到所屬學(xué)部教務(wù)處領(lǐng)用;8、凡屬借用的教學(xué)用書在學(xué)期或?qū)W年末必須歸還教材庫,逾期不歸還者則由教材庫制單報(bào)財(cái)務(wù)科扣款。六、體育器材室財(cái)產(chǎn)管理制度體育器材室是學(xué)校正常開展體育課堂教學(xué)、課外體育活動、學(xué)校各項(xiàng)體育競賽的后勤保障部門。安全可靠的體育器材是在體育活動中杜絕和避免傷害事故發(fā)生的有力保障。因此制定器材室管理制度,加強(qiáng)體育器材管理對提高器材利用率和使用壽命具有著重要意義。(一)、體育器材驗(yàn)收入庫1、對新進(jìn)的器材要核對憑證;2、檢查器材的數(shù)量與質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時與招標(biāo)辦、總務(wù)處聯(lián)系;3、登記入冊。(二)、體育器材帳務(wù)管理1、做到入庫登記,帳務(wù)相符;2、器材損壞、報(bào)廢及時登記備案;3、經(jīng)常清點(diǎn)與定期清點(diǎn)相結(jié)合,學(xué)期結(jié)束清點(diǎn)器材,做好帳面記錄。(三)、器材的保管與維護(hù)1、合理分類、存放整齊,便于器材計(jì)算清點(diǎn)與借還;2、每周檢查器材,發(fā)現(xiàn)問題及時通知體育教研組長及總務(wù)處;3、要進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)。做好防潮、防銹、防鼠、防曝曬。(四)、體育器材的出借與回收1、借用者必須填寫借用單,使用人簽名,才可發(fā)放器材;2、體育課教學(xué)、運(yùn)動訓(xùn)練有任課教師和帶隊(duì)教師負(fù)責(zé)借還,做好使用記錄;3、體育鍛煉活動課,有帶班教師確定使用器材的數(shù)量到器材室填寫借用單并簽名,才可領(lǐng)?。?、課后立即收回清帳;5、如借用者長期使用,期限為一學(xué)期,須有總政教處批準(zhǔn)方可借出,并做好記錄,學(xué)期結(jié)束必須收回。如損壞照價賠償。(五)、保管員崗位職責(zé)1、遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,愛崗敬業(yè),堅(jiān)守自己的崗位,不得擅自離開崗位;2、器材室要有專人管理,進(jìn)出必須隨手關(guān)好門窗;3、嚴(yán)格按照出借制度借、收器材;4、定期檢查器材,保證教學(xué)的使用安全和使用率。發(fā)現(xiàn)問題及時通知體育教研組長及總務(wù)處和總政教處;5、做好器材室管理工作,做到帳目清楚、帳物相符,每學(xué)期結(jié)束前要清查器材。附一:體育器材借還、賠償制度為了能合理地使用體育器材,保證體育課、課外活動的正常開展,對學(xué)校師生借還及賠償體育器材作如下規(guī)定:1、體育課所借運(yùn)動器材,必須由體育教師向體育班委進(jìn)行布置,由體育班委向保管老師領(lǐng)取,由保管老師登記之后,方可領(lǐng)出。下課之時,必須如數(shù)歸還,由保管老師進(jìn)行驗(yàn)收;2、課外活動,由各班體育班委憑所任年級體育教師所發(fā)課外活動安排表前往保管室領(lǐng)取器材。下課之時,體育班委必須如數(shù)歸還,由保管老師驗(yàn)收后方為結(jié)束;3、教工需借運(yùn)動器材,必須由本人寫好借條,由總政教處同意之后,向保管老師借取,在規(guī)定時間之內(nèi)必須如數(shù)歸還;4、如發(fā)現(xiàn)器材損失,視損壞程度和正常損壞或非正常損壞,酌情進(jìn)行處理,屬非正常損壞一律由所借人或班級酌情按價賠償;5、如所借運(yùn)動器材發(fā)現(xiàn)遺失,一律由所借人或班級按原價進(jìn)行賠償。附二、體育器材報(bào)廢、損壞、遺失賠償制度1.設(shè)立體育器材報(bào)廢、損壞、遺失的登記簿,記錄其器材的種類、規(guī)格和價值,事故的責(zé)任及賠償情況,每學(xué)期匯總一次。如屬自然損耗物品的在賬冊中注銷;如屬不耐用器材而一時無法修復(fù)的要辦理報(bào)廢手續(xù);2.器材的自然損耗、報(bào)廢要由保管員提出申請,校區(qū)體育組組長和總務(wù)處有關(guān)人員共同鑒定,確認(rèn)無法修復(fù)或無修復(fù)價值的方可作自然損耗,報(bào)廢處理。價值一千元以上的器材的報(bào)廢要寫出鑒定報(bào)告,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并填好器材報(bào)損單備案;3.在體育活動中損壞器材,應(yīng)視不同情況,給予合理賠償。凡屬器材本身質(zhì)量問題或非人力因素而造成器材損壞的不需賠償。凡屬非故意造成器材損壞的視其損壞程度的情節(jié)賠償,可按半價賠償。凡屬的違反活動規(guī)則故意損壞器材的,按其原價賠償,情節(jié)嚴(yán)重的處以罰款或報(bào)請學(xué)校給予紀(jì)律處分;4.學(xué)生損壞器材的,賠償原則上當(dāng)即執(zhí)行。任課老師監(jiān)督、保管員收款,并出具一式三聯(lián)收款發(fā)票。賠款學(xué)生、任課老師、器材室保管員各執(zhí)一聯(lián)。將賠款匯總交財(cái)務(wù)科入賬,由學(xué)校統(tǒng)一結(jié)算;5.對學(xué)校體育器材應(yīng)當(dāng)妥善保管,個人或集體所借的體育器材,無論什么原因造成的遺失,應(yīng)照價賠償,失竊和失蹤,要查明原因,及時上報(bào),并記錄備案。是保管員管理疏忽造成損失的,按學(xué)校有關(guān)制度處理。七、生活部物品發(fā)放制度(一)、可回收物品1、棉絮的發(fā)放每個學(xué)生可領(lǐng)到兩床棉絮(分別為4斤和6斤)和1床墊被。發(fā)放時由生活教師帶學(xué)生到倉庫領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)量根據(jù)各樓層實(shí)際學(xué)生數(shù)。發(fā)放時間分別為:小棉絮9月5日之前;墊被10月初;大棉絮11月份之前。2、被套和床單的發(fā)放發(fā)放數(shù)量和方式與棉絮基本相同。新生發(fā)放新被套和墊被,老生發(fā)放使用過的。3、毛巾毯和枕心枕套在開學(xué)報(bào)到時發(fā)放給學(xué)生(新生由倉庫負(fù)責(zé)發(fā)放)。4、床上用品回收由生活教師負(fù)責(zé)清點(diǎn)數(shù)目,再與生活部負(fù)責(zé)人進(jìn)行交接入庫。每個生活教師必須和負(fù)責(zé)人有交接手續(xù),當(dāng)面清點(diǎn)回收的實(shí)際數(shù)量。5、床上用品入庫由負(fù)責(zé)人匯總可繼續(xù)使用的數(shù)量和報(bào)廢數(shù)量,并及時與招標(biāo)辦聯(lián)系下學(xué)年購置計(jì)劃及報(bào)廢棉絮的再加工利用。(二)、消耗物品1、衛(wèi)生用品洗衣粉:8人間每兩周每個寢室發(fā)放1.5包,6人間每兩周每個寢室發(fā)放1包。衛(wèi)生紙:8人間每兩周每個寢室發(fā)放1.5包,6人間每兩周每個寢室發(fā)放1包。
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