公司行政事務(wù)與辦公綜合管理制度

公司行政事務(wù)與辦公綜合管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是為了規(guī)范公司行政事務(wù)與辦公綜合管理工作，提高辦公效率，保證工作質(zhì)量，確保公司正常運轉(zhuǎn)。本制度依據(jù)國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理要求設(shè)立。第二條適用范圍本制度適用于公司全部員工，在公司行政事務(wù)與辦公綜合管理工作中的方方面面。第三條行政事務(wù)與辦公綜合管理部門公司設(shè)立行政事務(wù)與辦公綜合管理部門，負責訂立、監(jiān)督和執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度，并協(xié)調(diào)各部門間的協(xié)作和資源調(diào)配。第二章辦公環(huán)境管理第四條辦公場合規(guī)范公司辦公場合要保持干凈乾凈，嚴禁亂扔垃圾。員工應(yīng)當愛惜公共設(shè)施和辦公設(shè)備，使用完畢及時關(guān)閉電源。辦公室內(nèi)嚴禁吸煙，吸煙員工需在規(guī)定的吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙。第五條辦公設(shè)備使用辦公設(shè)備的使用需事先向行政事務(wù)與辦公綜合管理部門申請，未經(jīng)批準不得私自使用。使用電腦和網(wǎng)絡(luò)資源時應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定，不得泄露公司機密信息。辦公設(shè)備的日常維護保養(yǎng)由使用人員負責，并定時向行政事務(wù)與辦公綜合管理部門報修維護。第三章辦公流程管理第六條文件管理公司文件采用電子檔案管理方式，文件應(yīng)依照規(guī)定的分類、編號進行存檔，并定期進行備份。文件的歸檔、借閱和銷毀需經(jīng)相關(guān)人員書面申請，并經(jīng)過行政事務(wù)與辦公綜合管理部門審核同意。保密文件的存儲和使用受到嚴格掌控，未經(jīng)授權(quán)人員不得查閱和復(fù)制。第七條會議管理會議的召開需提前通知參會人員，并準備好相應(yīng)的會議料子。會議記錄由專人負責，記錄內(nèi)容包含會議主題、參會人員、會議決議等，會議記錄需及時整理并存檔。會議結(jié)束后，行政事務(wù)與辦公綜合管理部門負責跟進和執(zhí)行會議決議。第八條日程布置與協(xié)調(diào)公司員工需依照行政事務(wù)與辦公綜合管理部門的布置，合理布置本身的日程。對于跨部門的會議和工作事項，行政事務(wù)與辦公綜合管理部門負責協(xié)調(diào)各方面的資源和布置。第四章行政事務(wù)管理第九條辦公用品管理辦公用品由行政事務(wù)與辦公綜合管理部門負責采購和分發(fā)，員工需按需使用，杜絕揮霍。辦公用品的庫存和使用情況需定期匯報給行政事務(wù)與辦公綜合管理部門，供其做出采購決策。第十條食堂與用餐管理公司食堂供應(yīng)員工用餐服務(wù)，供應(yīng)的飯菜需符合衛(wèi)生標準，食材要新鮮。員工用餐需要提前向餐廳預(yù)定，確保供應(yīng)充分，不得揮霍食物。第十一條宴請與禮品管理對于緊要宴請活動，需提前向行政事務(wù)與辦公綜合管理部門申請，并按規(guī)定用餐標準進行操作。公司禮品的采購和分發(fā)需經(jīng)過行政事務(wù)與辦公綜合管理部門的審批，并依照相關(guān)法律法規(guī)進行管理。第五章各類費用報銷管理第十二條差旅費用報銷出差前，員工需向行政事務(wù)與辦公綜合管理部門請示并報備出差目的、時間、地方等信息。出差期間產(chǎn)生的差旅費用需依照相關(guān)規(guī)定進行報銷，報銷時需提交相關(guān)票據(jù)，并經(jīng)過行政事務(wù)與辦公綜合管理部門審核。第十三條業(yè)務(wù)接待費用報銷業(yè)務(wù)接待活動需提前向行政事務(wù)與辦公綜合管理部門報備，并填寫相應(yīng)的接待費用申請表。接待費用報銷需依照相關(guān)規(guī)定進行操作，報銷時需提交相關(guān)票據(jù)，并經(jīng)過行政事務(wù)與辦公綜合管理部門審核。第六章懲罰與嘉獎第十四條違紀懲罰對于違反本制度的行為，行政事務(wù)與辦公綜合管理部門有權(quán)進行相應(yīng)懲罰，包含口頭警告、書面警告、罰款等。對于嚴重違反規(guī)定的行為，行政事務(wù)與辦公綜合管理部門有權(quán)采取辭退、開除等措施。第十五條嘉獎制度公司設(shè)立相應(yīng)的嘉獎制度，對于在行政事務(wù)與辦公綜合管理工作中表現(xiàn)出色的員工予以嘉獎。嘉獎的機會和方式依據(jù)員工的工作表現(xiàn)和貢獻來決議，嘉獎形式可以是獎金、獎品、榮譽等。第七章附則第十六條有效期本制度自頒布之日起生效，并長期適用，如有修改或廢止，須經(jīng)公司管理層批準并向全體員工發(fā)布。第十七條解釋權(quán)對于本制度中未盡事宜，由公司管