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第6頁(yè)共6頁(yè)2024年公司管理規(guī)章制度物資管理流程與單據(jù)管理規(guī)定一、物資管理所有物資的借用與歸還,必須嚴(yán)格遵循排碼號(hào)單據(jù)制度。借用人與批準(zhǔn)人需在單據(jù)上明確簽字,并注明使用期限。到期時(shí),由庫(kù)管員負(fù)責(zé)收回。若外協(xié)戶(hù)借用的物資未能按時(shí)歸還,將由批準(zhǔn)人代為償還。庫(kù)管員需每月進(jìn)行清查,若無(wú)法明確責(zé)任人,則由庫(kù)管員自行承擔(dān)賠償責(zé)任。二、廠區(qū)間工序產(chǎn)品流轉(zhuǎn)廠區(qū)間工序產(chǎn)品的流轉(zhuǎn),必須嚴(yán)格辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理手續(xù)的產(chǎn)品,司機(jī)不得進(jìn)行運(yùn)輸,車(chē)間也不得卸車(chē)入庫(kù)。對(duì)于未嚴(yán)格執(zhí)行此規(guī)定的當(dāng)班庫(kù)管員與司機(jī),將依據(jù)崗位責(zé)任制扣除相應(yīng)的考核分?jǐn)?shù)。三、單據(jù)管理要求1.原材料出入庫(kù)單:原材料入庫(kù)前需經(jīng)質(zhì)檢員檢驗(yàn)合格,庫(kù)管員進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收后開(kāi)具入庫(kù)單。入庫(kù)單需入庫(kù)人(送貨人)與庫(kù)管員共同簽字,一式三聯(lián)分別用于存根、入庫(kù)人結(jié)算及財(cái)務(wù)部存檔。原材料出庫(kù)時(shí),需開(kāi)具部門(mén)領(lǐng)料單,由領(lǐng)用人與庫(kù)管員簽字確認(rèn)數(shù)量,一式四聯(lián)分別用于存根、領(lǐng)料人、財(cái)務(wù)核算及出門(mén)證。2.生產(chǎn)投料單與委外加工單據(jù):生產(chǎn)投料單需庫(kù)管員與工序加工人員簽字,進(jìn)入工序加工過(guò)程。委外加工出庫(kù)使用外協(xié)領(lǐng)料單,需領(lǐng)料人與庫(kù)管員簽字,并詳細(xì)填寫(xiě)物料信息。委外加工入庫(kù)單則由庫(kù)管員、質(zhì)檢員及外協(xié)送貨人共同簽字確認(rèn)。3.加工流程單與成品出入庫(kù)單:加工流程單由車(chē)間主任、質(zhì)檢員及統(tǒng)計(jì)員簽字,用于工資結(jié)算、統(tǒng)計(jì)保存及操作者核對(duì)。成品出入庫(kù)單需明確標(biāo)注組裝、放大架車(chē)間及東廠等地點(diǎn)信息,出庫(kù)時(shí)使用銷(xiāo)售出庫(kù)單,詳細(xì)記錄各環(huán)節(jié)信息。四、公司文件打印規(guī)章制度1.文件擬稿與簽發(fā):董事會(huì)及公司文件由辦公室擬稿,根據(jù)文件性質(zhì)由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。秘密文件需注明“秘密”字樣,并限定報(bào)送范圍。業(yè)務(wù)文件由相關(guān)部門(mén)擬稿,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。2.文件處理與報(bào)送:已簽發(fā)的文件需進(jìn)行登記編號(hào)并按文印規(guī)定處理。文件需校對(duì)審核后方可復(fù)印蓋章。董事會(huì)及公司文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送,秘密文件由專(zhuān)人按核定范圍報(bào)送。3.文件存檔與閱辦:文件原稿送辦公室存檔,外來(lái)文件由辦公室文書(shū)簽收并填寫(xiě)閱辦單按領(lǐng)導(dǎo)批示送達(dá)。閱辦部門(mén)或個(gè)人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理完畢并反饋辦理情況。五、文印管理規(guī)定1.保密原則:文印人員需遵守公司保密規(guī)定,不得泄露保密事項(xiàng)。2.打印流程:正式文件打印需總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后送信息中心處理。各部門(mén)自行打印的文件、合同、資料等需逐項(xiàng)登記。文印人員需按時(shí)按質(zhì)按量完成任務(wù),不得積壓延誤。3.文件發(fā)送與責(zé)任追究:文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送,因積壓延誤造成損失的將追究當(dāng)事人責(zé)任。嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料,違者將視情節(jié)輕重給予罰款處理。六、辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定1.審批與購(gòu)置:公司領(lǐng)導(dǎo)及非經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門(mén)所需辦公用品由辦公室申請(qǐng)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門(mén)所需辦公用品需部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)審批表報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金使用需董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。2.出入庫(kù)手續(xù):購(gòu)置辦公用品后需持審批表及發(fā)票清單辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理手續(xù)的不予報(bào)銷(xiāo)。3.專(zhuān)用表格印制:各部門(mén)專(zhuān)用表格需自行制定格式報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室統(tǒng)一印制。4.使用規(guī)定:辦公用品僅限辦公使用不得挪作他用或私用。全體員工需勤儉節(jié)約降低消耗和辦公費(fèi)用。2024年公司管理規(guī)章制度(二)為確保公司利益最大化,構(gòu)建一支高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊(duì),以更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)回饋每一位客戶(hù),公司特此頒布以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制度,請(qǐng)全體員工務(wù)必嚴(yán)格遵守并自覺(jué)執(zhí)行!一、嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,禁止遲到、早退及曠工行為。二、工作期間,請(qǐng)保持微笑服務(wù),不得因個(gè)人情緒影響工作質(zhì)量。三、上班伊始,務(wù)必打掃檔口衛(wèi)生,整理個(gè)人著裝,保持整潔干凈。員工需淡妝上崗,展現(xiàn)最佳精神狀態(tài)。四、上班期間,嚴(yán)禁嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺(jué)等行為,以維護(hù)公司良好形象。五、秉持互尊互愛(ài)、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠(chéng)實(shí)本分的團(tuán)隊(duì)精神,尊重上級(jí)。如有合理建議或想法,請(qǐng)書(shū)面報(bào)告提交至上級(jí)部門(mén),公司將給予合理回復(fù)。六、服從公司分配與管理,不得損害公司形象或泄露公司機(jī)密。七、工作時(shí),請(qǐng)將手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)狀態(tài),避免接聽(tīng)私人電話,以免影響工作。八、認(rèn)真傾聽(tīng)并妥善處理每位客戶(hù)的建議與投訴。損壞公司財(cái)物者需照價(jià)賠償;偷盜公司財(cái)物者將移交公安部門(mén)處理。九、員工服務(wù)態(tài)度要求:1.熱情接待每位客戶(hù),提供積極、主動(dòng)、熱誠(chéng)、微笑的服務(wù)。2.主動(dòng)了解服裝信息,以便更好地為客戶(hù)介紹。十、員工獎(jiǎng)罰規(guī)定:1.全勤員工每月獎(jiǎng)勵(lì)____元;遲到、早退每分鐘扣罰____元;曠工一天扣罰____元。工作時(shí)間不允許請(qǐng)假,請(qǐng)假一天扣除當(dāng)日工資;未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理。病假需出具醫(yī)院證明,前三天扣除當(dāng)日工資的____%,之后每天扣除當(dāng)日工資。2.每三個(gè)月評(píng)選優(yōu)秀員工,獎(jiǎng)勵(lì)____元(條件:全勤、業(yè)績(jī)突出、無(wú)客戶(hù)投訴、無(wú)拒客行為)。客戶(hù)投訴或與客戶(hù)爭(zhēng)吵將取消獎(jiǎng)勵(lì)資格,并扣罰____元。3.上班時(shí)嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺(jué)等影響公司形象的行為,每次扣罰____元。上班時(shí)有客戶(hù)在場(chǎng)時(shí)接聽(tīng)私人電話或發(fā)短信聊天者,手機(jī)未調(diào)至靜音或震動(dòng)者,每次扣罰____元。4.不服從分配與管理者,每次扣罰____元;私下使用公司電腦者,每次扣罰____元。5.泄露公司機(jī)密(如產(chǎn)品原價(jià)、客戶(hù)檔案等)者,一經(jīng)查實(shí)將扣除當(dāng)月工資的____%。十一、入職條件:1.填寫(xiě)員工入職表并按入職須知執(zhí)行規(guī)定。2.提交身份證復(fù)印件。3.工作期間嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。十二、辭職條件:1.員工辭職需提前____個(gè)月提交辭職報(bào)告并說(shuō)明詳細(xì)理由,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離職。離職時(shí)僅發(fā)放工資。2.工作未滿(mǎn)____個(gè)月而離職者,僅發(fā)放工資的____%。十三、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇。辭退條件包括:連續(xù)曠工____次/月;拒客或與客戶(hù)爭(zhēng)吵____次/月;泄露公司機(jī)密____次/月;偷盜公司財(cái)物者。2024年公司管理規(guī)章制度(三)第九條危險(xiǎn)物品必須按照規(guī)定妥善存放,不得隨意亂放;第十條車(chē)間和倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,吸煙需在指定區(qū)域進(jìn)行,并確保無(wú)火源隱患。第十一條嚴(yán)禁將易燃、有毒有害的危險(xiǎn)品帶入公司區(qū)域內(nèi);第十二條工作結(jié)束后,需整理機(jī)械設(shè)備、工具、物料及文件等,確?;稹㈦?、氣的安全,并關(guān)閉門(mén)窗,上好門(mén)鎖。第八章獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰第__條為增強(qiáng)員工的責(zé)任感,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)新性,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和工作效率,公司設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,以表彰表現(xiàn)出色、成績(jī)突出的員工。獎(jiǎng)勵(lì)分為表?yè)P(yáng)、記功、晉升、加薪、發(fā)放獎(jiǎng)金五種形式。第__條員工品行端正,工作勤奮,忠于職守,遵守規(guī)章制度,關(guān)心公司,服從安排,可作為其他員工的典范,將給予公開(kāi)表?yè)P(yáng)。第__條對(duì)于有以下事跡之一的員工,除公開(kāi)表?yè)P(yáng)外,還將給予記功、晉升、加薪、發(fā)放獎(jiǎng)金四種獎(jiǎng)勵(lì)中的一種或多種:(1)對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度提出具體改進(jìn)建議,經(jīng)實(shí)施后取得顯著成效,顯著提高公司經(jīng)濟(jì)效益的;(2)節(jié)約物料,或有效利用廢料,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)公司有重大貢獻(xiàn)的;(3)遇到緊急情況,勇于承擔(dān)責(zé)任,臨危不懼,處理得當(dāng),避免公司利益遭受重大損失的;(4)勇敢地與不良行為作斗爭(zhēng),防止損害公司利益的行為,使公司避免重大損失的;(5)對(duì)公司利益和發(fā)展作出其他顯著貢獻(xiàn)的;(6)其他應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的行為。第__條為維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,公司實(shí)行懲罰制度,以處理違規(guī)違紀(jì)、表現(xiàn)不佳的員工。懲罰措施包括警告、記過(guò)、罰款、解雇四種。第__條員工有下列情形之一,經(jīng)核實(shí)屬實(shí),批評(píng)教育無(wú)效,首次給予口頭警告,第二次及以后每次書(shū)面警告,同時(shí)處以罰款;每警告__次記過(guò)__次;一個(gè)月內(nèi)被記過(guò)__次以上或一年內(nèi)被記過(guò)__次以上的,將予以解雇:(1)委托他人打卡或代替他人打卡的;(2)無(wú)正當(dāng)理由頻繁遲到或早退(每次__分鐘以上)的;(3)不佩戴工作證或不穿工作服進(jìn)入工作區(qū)的;(4)未經(jīng)許可擅離職守或串崗的;(5)工作期間消極怠工,從事私人事務(wù)的;(6)隨地吐痰或亂丟垃圾,破壞環(huán)境衛(wèi)生的;(7)損耗公司財(cái)物或公物私用的;(8)未經(jīng)批準(zhǔn),工作時(shí)間接待私人訪客或撥打私人電話的;(9)非授權(quán)人員擅自操作機(jī)械設(shè)備的;(10)下班后未按規(guī)定關(guān)閉照明、電器、水源、氣源、門(mén)窗的;(11)未經(jīng)許可攜帶外人進(jìn)入公司參觀的;(12)攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司的;(13)在指定禁煙區(qū)域內(nèi)吸煙的;(14)隨意移動(dòng)消防設(shè)備或亂放物品,阻塞消防通道的;(15)違反公司規(guī)定攜帶物品進(jìn)出工作區(qū)的;(16)工作時(shí)間與他人閑聊、嬉戲、大聲喧嘩的;(17)工作時(shí)間打瞌睡的;(18)對(duì)待客戶(hù)態(tài)度惡劣的;(19)其他與上述情況相當(dāng)?shù)男袨椤5赺_條員工有下列情形之一,經(jīng)核實(shí)屬實(shí),批評(píng)教育無(wú)效,每次記過(guò)__次,同時(shí)處以罰款;一個(gè)月內(nèi)被記過(guò)__次以上或一年內(nèi)被記過(guò)__次以上的,將予以解雇:(
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