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文檔簡介

第3頁共3頁2024年一年采購工作計劃范例一、物資部____年度工作目標與指標工作目標:遵循九屆二次職代會精神,以公司設定的KPI指標為指引,致力于全面提升物資管理能力,滿足未來業(yè)務發(fā)展的需求。具體目標如下:1.強化物資采購與催交的計劃性,根據各工程進度,提前規(guī)劃,與項目部和設備制造商緊密合作,充分利用集中采購的優(yōu)勢,加大設備催交力度,保證各施工現(xiàn)場關鍵物資和設備的供應。2.以客戶為中心,全面增強服務意識。將繼續(xù)推行“優(yōu)質服務十項標準”,努力減少人力、物力資源的消耗,同時建立良好的客戶關系網絡。3.挑戰(zhàn)人力資源極限,構建學習型團隊,加強業(yè)務能力培訓,打造一支業(yè)務能力強、高素質的隊伍。主要指標:以公司設定的KPI指標為主要考核標準,制定相應策略,確保全面完成公司下達的指標。二、物資部-年重點任務與行動1.優(yōu)化計劃采購,升級采購理念針對項目多、圖紙延遲、影響物資供應的問題,物資部將把計劃管理作為首要任務。根據各項目的年度網絡計劃,編制物資需求年度計劃,并按月度施工計劃制定物資采購計劃,確保特殊材料和長周期材料提前備料,避免影響工程進度。在試運期間,將采取特殊措施并保持常用物件的庫存量。調整采購流程,強化集中采購效益,逐步與社會物流體系對接,利用社會物流合作伙伴,實現(xiàn)有序的物資供應,運用信息替代庫存,減少現(xiàn)場物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間和庫存量,提高采購效率,加快資金周轉,合理利用倉庫資源,最大限度減少倉庫面積和庫存,以降低物流成本。提高計劃準確率和供貨及時性,加強過程監(jiān)控。2.加強催交力度,確保信息準確性面對電力市場的“井噴”現(xiàn)象,設備交貨困難,嚴重制約施工進度。我們將按年、月制定催交計劃,派遣常駐人員到主要設備制造商進行催交工作,深入了解生產計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程,維護好廠家關系。提前規(guī)劃設備催交策略,每周更新催交信息,確保任務明確,責任到人,提高催交信息的準確性和反饋的及時性,為項目提供可靠的信息支持。3.以客戶滿意度為核心,全面提升服務意識今年將繼續(xù)完善十項服務措施,考慮在部分現(xiàn)場實施小件物資送貨到用戶的制度,以減少各用料單位的人力和機械浪費,同時通過增加送貨頻率減少二級庫的庫存和面積。若試點成功,將在大件物資和設備上推廣,并在全公司范圍內實施,期待各項目部的支持和協(xié)助。4.以人為本,強化員工素質培養(yǎng)公司發(fā)展關鍵在于人才。面對極限挑戰(zhàn),對員工的挑戰(zhàn)尤為關鍵。隨著新招聘員工的增加和業(yè)務水平的相對較低,提高培訓效率至關重要。因此,新員工將在總部接受集中理論培訓,項目部采取老帶新的方式,結合崗位培訓和實際業(yè)務進行指導,督促培訓,集中考核,使員工盡快適應崗位需求。5.積極培養(yǎng)客戶,完善供應鏈體系2024年一年采購工作計劃范例(二)在過去的這一年,我們強化了采購工作的透明度,確保了采購過程的公開、公平、公正。無論是大量材料、設備,還是小件零星采購,都盡可能邀請相關職能單位參與。即使面對時間緊迫、任務繁重的情況,我們始終堅守這一原則,邀請審計部門相關人員共同進行價格比較,主動接受審計監(jiān)督,采購前、中、后的各個階段都保持透明,同時保證了工程進度。1、我們完善了制度,明確了職責,按照規(guī)定執(zhí)行。在____年,我們組織學習了《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質量管理體系文件,借此機會修訂并建立了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》和《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。這些清晰的規(guī)章制度為陽光采購提供了堅實的理論基礎。2、我們堅持公開公正透明,實行公開招標。采購部門按照項目部和施工單位提交的采購計劃進行公開招標,邀請的投標單位不少于三家,有的甚至多達十多家,且全程由總工辦、工程部、審計部、采購部共同參與,增加了陽光采購的透明度,有效降低了成本,保護了公司的利益。3、采購效益顯著。實施公開透明的陽光采購策略后,相同材料設備的價格,如東和灣比東和銀都更便宜,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了____%。這為公司節(jié)省了____多萬的采購資金,直觀地降低了材料設備的采購成本。4、監(jiān)督機制初步建立。我們明確了價格和技術規(guī)格的分離和職能定位,價格需經過采供部和審計部的審核,技術需經過工程部和總工辦的確認,形成相互制衡的工作機制。同時,我們建立了材料價格信息庫和監(jiān)管機制,提高了采購人員的素質和業(yè)務能力,確保貨比三家,選擇性價比最優(yōu)的產品,減少了工程成本,提高了采購效率,進而提升了企業(yè)的利潤。二、我們繼續(xù)圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品開展工作。____年,我們要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略。我們要求長期合作供應商在原有價位基礎上降低____%,對于不降價的供應商,我們也進行了局部調整。同時,我們調整了部分工作流程,增加了采購復核環(huán)節(jié),由采供部副經理對采購人員的詢價進行復核,再由采供部經理進一步復核,建立了“采購部的兩級價格復核機制”,然后提交審計部復核,以最大限度地控制成本。這一系列舉措使采購人員在每一項工作中都得到了鍛煉。三、我們加強了對供應商的管理協(xié)調。____年,我們加強了對供應商的管理,對每一位來訪的供應商都采取了分類登記的制度,確保供應商資料的完整性。我們建立了合格供應商名錄,對商家進行評價和分析,只有合格的供應商才能進入名錄,獲得報價資格。在與供應商的合作中,我們始終秉持長期戰(zhàn)略伙伴關系的理念,爭取供應商給予我們最優(yōu)的政策,同時維護良好的外部合作環(huán)境,以提升公司的成本核心競爭力。四、我們進一步強化了對材料、設備價格信息的管理。每一次的采購計劃、詢價比較,我們都進行復印留底,并錄入電腦保存,建立了采供部材料、設備信息庫,以便隨時查閱、對比

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