2024年公司圖書管理制度范例（四篇）

第3頁共3頁2024年公司圖書管理制度范例一、目標(biāo)：為激勵員工廣泛閱讀并提升圖書使用效率，特此制定本圖書管理制度，旨在加強對公司圖書資源的管理。二、涵蓋范圍：本制度適用于專業(yè)技能、市場營銷、人力資源、安全管理、精益管理、修養(yǎng)禮儀、生活休閑圖書、期刊等各類資料。三、圖書室使用權(quán)限圖書室僅供本公司內(nèi)部員工使用，不對外開放。四、圖書借閱規(guī)則：1.閱讀時間固定為每日08:00-17:30，全年開放。借書時間限于每周一、三、五的上午10:30-11:00及下午14:00-14:30，其他時間恕不受理。2.每位員工每次最多可借閱三本書，借閱期限為____天。到期后需歸還。如需續(xù)借，需在到期前辦理續(xù)借手續(xù)，每人限續(xù)借一次。若逾期未歸還，將暫停其借閱資格一個月（從歸還日開始計算）。3.借書前需先查詢圖書目錄卡片，填寫《借閱單》后向管理員領(lǐng)取圖書。管理員將圖書交給借閱者后，將保留《借閱單》。4.還書時，員工需將圖書交給管理員驗收。管理員歸還《借閱單》作廢，并將圖書放回書架。5.如圖書遺失或嚴(yán)重?fù)p壞，借閱者需在一周內(nèi)完成以下賠償手續(xù)：購買原版圖書或更新版進行賠償，禁止使用翻版或影印本替代。如無法單獨購買套書中的一本，需購買同等價值的圖書進行賠償。若損壞輕微，可修復(fù)，修復(fù)費用由借閱者承擔(dān)。6.公司有權(quán)在任何時候因圖書清點或公務(wù)需要收回借出的圖書，借書員工應(yīng)配合不得拒絕。六、圖書管理：1.行政人事部負(fù)責(zé)圖書室的日常管理，包括圖書的購買、整理和盤點。2.圖書盤點工作定于每周二、四、六進行。3.新購圖書需按順序編號，并在《圖書室登記總簿》中詳細(xì)記錄書名、出版社、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他相關(guān)信息。九、圖書保護措施：1.使用書簽標(biāo)記閱讀頁次，禁止折頁或做標(biāo)記。2.借閱的圖書應(yīng)避免涂寫或撕毀。3.閱讀時請將書平放在桌面上，輕翻頁面。十、圖書交流與捐贈：1.公司鼓勵員工通過交流分享圖書，提供圖書交流的員工可借閱五本書，并可隨時要求收回個人圖書，圖書室將盡快收回并歸還。2.鼓勵內(nèi)部員工捐贈閑置圖書，捐贈圖書將納入圖書室，供全體員工共享。十一、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。附件：《圖書借閱登記表》2024年公司圖書管理制度范例（二）□總則第一條本公司圖書的管理，凡未另作規(guī)定，均依照本規(guī)定執(zhí)行。第二條本公司圖書由總務(wù)部門負(fù)責(zé)管理，并于每年的____月____日及____月____日進行兩次盤點。第三條新購置的圖書除按順序編號外，須詳細(xì)記錄書名、出版社、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他相關(guān)信息，錄入“本公司圖書登記總簿”，并制作圖書卡片置于圖書末頁。第四條為便于員工查閱，總務(wù)科將負(fù)責(zé)編制圖書目錄卡。第五條圖書借閱人限于本公司員工。第六條字典、珍貴圖書或指定為公共參考圖書，不得外借。但如有需要閱讀者，限于當(dāng)日歸還，其借閱與歸還手續(xù)參照第十四條、第十五條辦理。第七條一般書報雜志允許自由閱覽，但須在閱讀完畢后歸回原處，不得擅自帶出公司或撕剪。公司公告、廣告及其他業(yè)務(wù)相關(guān)資料的剪貼除外。第八條如遇圖書盤點或公務(wù)需要，公司有權(quán)隨時召回借出的圖書，借書人應(yīng)配合不得拒絕。第九條員工借書分為個別借書和科別借書?？苿e借書是指特定科室專用圖書，需由部門主管簽名借閱?！踅钑鴷r間、借閱期間與冊數(shù)第十條借書時間限于辦公時間內(nèi)，上午____點____分至____點，下午____點至____點____分，其他時間恕不受理。第十一條圖書的借閱期限為三周，到期應(yīng)立即歸還。如有特殊情況需續(xù)借，需辦理續(xù)借手續(xù)，但每本書僅限續(xù)借一次。第十二條個人借書冊數(shù)不得超過四冊。第十三條科別借書不受上述借閱期限和冊數(shù)限制，但員工調(diào)(離)職時需歸還所有借閱圖書。(三)借還書手續(xù)第十四條員工借書前應(yīng)先查閱圖書目錄，填寫借閱單，然后向管理員領(lǐng)取圖書。管理員在將圖書交給借書人前，應(yīng)取出圖書卡片由借書人簽章，并妥善保管借閱單。第十五條員工歸還圖書時，應(yīng)將圖書交還管理員，管理員除將借閱單歸還借書人作廢外，還需將圖書卡片放回書內(nèi)。(四)罰則第十六條借出的圖書不得進行涂寫、批注、圈點、折角等行為。如有圖書損壞或遺失，需按原圖書版本購買賠償，或按原價加倍賠償。第十七條圖書到期未歸還，經(jīng)通知后仍未歸還，或在盤點期間仍未歸還圖書的員工，除在歸還圖書前暫停其借書權(quán)外，必要時將提交處理。(四)附則第十八條本規(guī)定未盡事宜，將適時呈請董事長裁決。第十九條本規(guī)定經(jīng)董事長批準(zhǔn)后實施，修改時亦同。2024年公司圖書管理制度范例（三）一、目標(biāo)本規(guī)定旨在加強公司圖書管理，充實員工的業(yè)余文化生活，以及便利各業(yè)務(wù)部門的工作開展。二、適用范圍本制度適用于公司總部及各項目公司。三、圖書管理(一)日常圖書管理1.圖書的日常管理工作由行政管理部/行政人事部負(fù)責(zé)，指定專人負(fù)責(zé)圖書的購買、整理、盤點等事務(wù)。2.圖書管理員應(yīng)于每月的____日前進行庫存盤點。3.新購圖書須按編號順序擺放，并詳細(xì)記錄書名、出版社、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額等信息，納入圖書目錄中。(二)圖書采購1.____公司的圖書(雜志、音像制品)采購標(biāo)準(zhǔn)為：中高層管理人員每人每季度____元，普通員工每人每季度____元?？偛棵考径阮A(yù)算不超過____元，年度采購預(yù)算不超過____元。項目公司每季度預(yù)算不超過____元，年度采購預(yù)算不超過____元。2.專業(yè)書籍采購需由相關(guān)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，費用另行申報。3.個人購買圖書資料需事先征得部門領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.購回圖書后，應(yīng)及時送交圖書管理員驗收歸檔，管理員在報銷單據(jù)上簽字后，方可按正常流程到財務(wù)部報銷。5.項目公司圖書采購需提交采購計劃，由總部行政管理部統(tǒng)一采購并配送，成本計入項目公司。(三)圖書借閱1.行政管理部/行政人事部將負(fù)責(zé)編制圖書目錄卡供員工查閱。2.員工借書需先查閱圖書目錄卡，并在管理員處辦理借閱手續(xù)，登記并簽字后取書。3.專業(yè)工具書(如規(guī)程、規(guī)范、定額等)經(jīng)批準(zhǔn)可由業(yè)務(wù)部門長期借用。一般科技圖書每人每次最多借閱兩冊，借閱期限不超過一個月。如需續(xù)借，需辦理續(xù)借手續(xù)。4.如遇圖書盤點或工作需要，行政管理部有權(quán)要求員工歸還圖書，員工不得拒絕。5.員工離職時，須歸還所有借閱圖書，否則公司將暫停辦理相關(guān)手續(xù)。6.員工歸還圖書時，管理員應(yīng)進行驗收并記錄歸還時間，同時簽字確認(rèn)。7.圖書的借閱與歸還時間為每周二、周四下午。四、違規(guī)處理(一)員工在借閱圖書期間，不得進行批注、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫或轉(zhuǎn)借，否則將被要求支付____元/次的互助基金。如圖書損壞或丟失，需照價賠償。(二)員工未在規(guī)定時間內(nèi)歸還圖書，經(jīng)提醒后仍未歸還，將暫停其圖書借閱權(quán)，并需支付____元/次的互助基金。五、其他條款(一)本制度實施后，如有任何調(diào)整，以最新發(fā)布的制度為準(zhǔn)。(二)本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸總部行政管理部。2024年公司圖書管理制度范例（四）1)圖書管理應(yīng)遵循分類科目，對每本書進行整理編號，詳細(xì)記錄書名、出版社、冊數(shù)、金額等信息，建立《圖書一覽表》，以便公司員工查閱；2)確保圖書資料的保管，實施“八防”措施，即防塵、防潮、防光、防火、防霉、防蟲、防鼠、防盜；3)對破損圖書及時修復(fù)，以保持其完整性；4)新購書籍應(yīng)及時更新《圖書一覽表》，并妥善存放；5)詳細(xì)記錄圖書借閱情況，同步更新《圖書一覽表》；6)每月向各部門員工發(fā)布《圖書一覽表》供查閱；7)每季度進行一次圖書盤點，統(tǒng)一處理遺失、破損等問題；8)圖書因管理不當(dāng)造成的遺失、破損，由管理員負(fù)責(zé)；非人為因素導(dǎo)致的丟失損壞，若無法修復(fù)且責(zé)任不明，需請示上級，申請報損并重新采購。5.借閱與歸還規(guī)定每周二至周五14:00-16:00為借閱時間，員工可在此期間辦理借閱、續(xù)借、歸還手續(xù)；其他時間恕不受理；員工借書需在管理員處完成借閱登記，每人每次限借2本，借閱期限為____個月；未讀完需續(xù)借，需辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限同樣為____個月，僅限續(xù)借一次，逾期不得再續(xù)借；借書時應(yīng)檢查圖書狀況，發(fā)現(xiàn)異常需立即告知管理員，否則還書時發(fā)現(xiàn)問題由借書人負(fù)責(zé)；還書時，員工需先自查，管理員再仔細(xì)檢查，確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)，完成歸還流程；借閱、歸還、續(xù)借均需在《圖書借閱登記表》上記錄；圖書僅限本公司員工借閱，不得轉(zhuǎn)借他人，借閱者本人需在還書日期歸還，不得代借、代還；如遇圖書清點或工作需要，借書者收到通知，不得拒絕，需盡快歸還。6.圖書賠償規(guī)定圖書資料為公司財產(chǎn)，借閱者需妥善保管，不得遺失、損壞或污染，如有發(fā)生，需在一周內(nèi)按以下規(guī)定處理：1)遺失圖書，需購買原版或更新版圖書賠償，不得以劣質(zhì)或影印版替代；2)若無法單獨購買套書，需購買整套圖書賠償；3)無法購買原書，普通圖書按原價賠償，工具書按原價2倍賠償；整套書丟失部分，按全套價賠償；4)對于損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的圖書，按遺失圖書規(guī)定處理；若影響閱讀但可修復(fù)，修復(fù)費用由借閱者承擔(dān)；否則，按損壞程度罰款____元至____元；5)已按原版書賠償者，被損圖書注銷后歸賠償者所有；無法購買原版圖書按原價賠償者，損壞圖書由公司處理；6)故意污損圖書者，除按本規(guī)定賠償外，還將受到通報批評。7.離職人員圖書處理離職或被辭退員工，需核查《圖書借閱登記表》，如有未歸還圖書，需盡快歸還或執(zhí)行賠償規(guī)定；若不歸還圖書且不執(zhí)行賠償，將