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第2頁(yè)共2頁(yè)2024年公司財(cái)務(wù)部職責(zé)模版工作職責(zé)概述:在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的指導(dǎo)下,承擔(dān)日常行政管理任務(wù),與酒店各單元保持協(xié)作關(guān)系。主要任務(wù)包括:一、執(zhí)行成本控制策略,以符合酒店年度預(yù)算,涉及行政費(fèi)用、運(yùn)營(yíng)費(fèi)用及維修固定成本的管理。二、構(gòu)建并完善內(nèi)部管理機(jī)制,監(jiān)控財(cái)務(wù)、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)和資產(chǎn),推行全面經(jīng)濟(jì)核算,審核會(huì)計(jì)條目,進(jìn)行收益、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)的深度分析,編制準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告。三、設(shè)計(jì)并實(shí)施全面的財(cái)務(wù)系統(tǒng)及操作流程:1.財(cái)務(wù)系統(tǒng)涵蓋總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、總出納、物資賬及各類明細(xì)賬和表單管理。2.操作程序包括收銀與收入審計(jì)的核算流程,各類憑證和表格的制定,以及賬戶間的核對(duì)制度,以確保財(cái)務(wù)信息的精確性。四、參與關(guān)鍵決策,如基本建設(shè)投資、設(shè)施改造、利益分配、合同簽訂等,為管理層提供經(jīng)濟(jì)管理的決策支持。五、規(guī)劃財(cái)務(wù)部的組織架構(gòu),明確各級(jí)主管的職責(zé),并與總經(jīng)理或相關(guān)副總共同確定會(huì)計(jì)主管人選。分配任務(wù),監(jiān)督會(huì)計(jì)主管的工作,確保財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,對(duì)外報(bào)告需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。六、實(shí)施資金使用審批,審核各部門的設(shè)備、物資、計(jì)劃和開(kāi)支,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后監(jiān)督執(zhí)行,以保護(hù)酒店的經(jīng)濟(jì)利益。七、審查收益報(bào)告和利益分配報(bào)告,確保財(cái)稅計(jì)劃的合規(guī)執(zhí)行,按時(shí)繳納國(guó)家稅費(fèi),同時(shí)協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)等部門的關(guān)系。八、定期向總經(jīng)理提交預(yù)算、決算報(bào)告及資產(chǎn)負(fù)債表,經(jīng)審核同意后,協(xié)調(diào)執(zhí)行。九、全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常行政管理工作。2024年公司財(cái)務(wù)部職責(zé)模版(二)聯(lián)絡(luò)部門:酒店各職能單元職責(zé)概述:一、配合財(cái)務(wù)部經(jīng)理協(xié)調(diào)和指導(dǎo)酒店的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng),確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施,并進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)督,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題,有效解決實(shí)際問(wèn)題。二、基于酒店的運(yùn)營(yíng)狀況,建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度和實(shí)施細(xì)節(jié),確保所有財(cái)務(wù)政策、財(cái)經(jīng)規(guī)則和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則得到準(zhǔn)確執(zhí)行。三、參與酒店的經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議,協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行策略制定,審核每日銷售報(bào)告,為酒店管理層提供財(cái)務(wù)信息,提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)務(wù)建議。四、參與財(cái)務(wù)預(yù)算的編制過(guò)程,制定工作流程和財(cái)務(wù)管控策略,組織準(zhǔn)備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)報(bào)告。五、建立并審核酒店財(cái)務(wù)支出的審批流程,設(shè)計(jì)有效的會(huì)計(jì)核算體系,防止違反財(cái)務(wù)規(guī)定的事件發(fā)生。六、根據(jù)酒店規(guī)定管理資產(chǎn),審批相關(guān)程序,并監(jiān)督其執(zhí)行情況,以保護(hù)酒店的財(cái)產(chǎn)安全。七、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的人力資源管理,包括員工的工資福利、績(jī)效評(píng)估,以及財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)能力提升。2024年公司財(cái)務(wù)部職責(zé)模版(三)職責(zé)范圍:一、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)與管控1.成本計(jì)算與監(jiān)管:A.基于餐飲部數(shù)據(jù),制定食品和飲料的成本標(biāo)準(zhǔn)。B.建立符合財(cái)務(wù)系統(tǒng)和操作流程的控制表格,以實(shí)現(xiàn)管控目標(biāo)。C.采用準(zhǔn)確的計(jì)算方法確定成本和費(fèi)用,確保會(huì)計(jì)記錄與報(bào)告的一致性。D.定期編制成本報(bào)告,對(duì)運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)建議。二、倉(cāng)庫(kù)管理1.物資管理系統(tǒng)與程序:A.建立物資賬目系統(tǒng)及控制流程。B.制定嚴(yán)格的收貨驗(yàn)收控制程序,確保質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。C.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,掌握物資價(jià)格動(dòng)態(tài)。D.及時(shí)將相關(guān)資料信息傳遞給相關(guān)部門。E.協(xié)調(diào)各部門工作,協(xié)助會(huì)計(jì)進(jìn)行對(duì)賬。F.保持資料的完整存檔。G.愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,注重防火安全。H.嚴(yán)守組織紀(jì)律,保持廉潔自律,防止不法行為。三、工作流程與規(guī)定A.日常工作流程:1.審核各部門的倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單。2.核實(shí)倉(cāng)庫(kù)的發(fā)貨數(shù)據(jù)并在系統(tǒng)中存檔。3.審查收貨部的收貨記錄,進(jìn)行數(shù)據(jù)確認(rèn)和存檔。4.審查內(nèi)部部門間的轉(zhuǎn)移單據(jù)。5.根據(jù)餐飲部的標(biāo)準(zhǔn)菜單計(jì)算菜品和酒水的成本,為定價(jià)提供依據(jù)。6.月末進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)對(duì)賬和盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)表。7.識(shí)別并報(bào)告?zhèn)}庫(kù)盤點(diǎn)中的差異,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。8.輸入月末盤點(diǎn)數(shù)據(jù),打印各廚房和酒店的盤點(diǎn)表。9.對(duì)商場(chǎng)進(jìn)行盤點(diǎn),計(jì)算商場(chǎng)成本,編制會(huì)計(jì)憑證送交總賬。10.編制各部門辦公用品和消耗品的月度消耗表,供財(cái)務(wù)總監(jiān)查閱。11.計(jì)算當(dāng)月食品、飲料成本及各項(xiàng)費(fèi)用,編制會(huì)計(jì)憑證送總賬會(huì)計(jì)。B.固定資產(chǎn)與低值易耗品管理:1.每月攤銷固定資產(chǎn)和低值易耗品費(fèi)用,編制報(bào)表和會(huì)計(jì)憑證。2.每年年末進(jìn)行全面的固定資產(chǎn)和低值易耗品盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)報(bào)告供上級(jí)審批。C.物資報(bào)廢處理:1.審核各部門提交的報(bào)損單,核實(shí)報(bào)損情況和原因的準(zhǔn)確性。2.經(jīng)成本部門簽字確認(rèn)的報(bào)損單需送財(cái)務(wù)部經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。3.固定資產(chǎn)和低值易耗品的報(bào)損需工程總監(jiān)確認(rèn),經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。4.及時(shí)將報(bào)損物品錄入系統(tǒng),月末生成本月報(bào)損物品清單。D.物品價(jià)格控制:1.每__天重新評(píng)估菜單上物品的價(jià)格,確保酒店利益。2.每六個(gè)月對(duì)雜貨表上的物品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,調(diào)整因季節(jié)變化導(dǎo)致的不合理價(jià)格。3.定期對(duì)酒店常用物品進(jìn)行抽樣市場(chǎng)調(diào)查,確保價(jià)格合理性。E.月末成本報(bào)告編制:1.全面
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