2024年辦公文具用品管理制度范文（二篇）

第3頁共3頁2024年辦公文具用品管理制度范文第一章辦公用品采購規(guī)定第一條購買原則為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，控制成本并有效管理經(jīng)費(fèi)，所有辦公用品的采購應(yīng)由行政部集中處理。第二條采購申請(qǐng)各部門需根據(jù)日常辦公消耗情況，向行政部申報(bào)所需采購的辦公用品數(shù)量。第三條采購策略當(dāng)庫存不足或有特殊需求時(shí)，行政部將以最小成本原則選擇直接購買或訂購的方式進(jìn)行采購。第四條訂購流程如申請(qǐng)中包含需訂購的辦公用品，申請(qǐng)部門需額外填寫訂購單，經(jīng)行政部確認(rèn)后，直接向供應(yīng)商訂購。行政部需據(jù)此填寫訂購進(jìn)度控制卡，詳細(xì)記錄訂購信息。第五條進(jìn)度跟蹤行政部需依據(jù)訂購單和進(jìn)度控制卡，監(jiān)控訂購辦公用品的到貨情況，確保按時(shí)送達(dá)。第六條驗(yàn)收到貨后，需對(duì)照送貨單進(jìn)行詳細(xì)驗(yàn)收，確認(rèn)品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量無誤后，加蓋收貨印章。同時(shí)在進(jìn)度控制卡上做好相關(guān)記錄。第七條付款流程驗(yàn)收無誤后，根據(jù)訂購單和進(jìn)度控制卡開具支付憑證，經(jīng)經(jīng)理簽字確認(rèn)，登記后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。第八條分發(fā)管理辦公用品通常由公司統(tǒng)一采購并分發(fā)給各部門。如有特殊情況，允許部門在提交購買申請(qǐng)書后自行采購，但需經(jīng)過行政部門的審核。審核結(jié)果及申請(qǐng)書將交由監(jiān)督部門保存，作為日后使用情況報(bào)告的審核依據(jù)。第二章廢舊物品處理第九條報(bào)廢與替換程序1.對(duì)確定報(bào)廢的辦公用品，需詳細(xì)記錄在報(bào)廢處理冊(cè)上，包括名稱、價(jià)格、數(shù)量及處理詳情。2.新辦公用品的發(fā)放需在報(bào)廢程序完成后進(jìn)行。3.報(bào)廢品需符合《辦公用品報(bào)廢審核規(guī)定》的要求。第三章辦公用品存儲(chǔ)管理第十條入庫清單所有入庫的辦公用品需逐一填寫入庫清單，確保記錄準(zhǔn)確。第十一條保管維護(hù)需實(shí)時(shí)掌握庫存狀況，定期整理并保持存儲(chǔ)環(huán)境清潔，必要時(shí)采取防蟲等保護(hù)措施。第十二條印刷品與紙張控制依據(jù)庫存清單管理印刷品和用紙，記錄領(lǐng)用數(shù)量，及時(shí)更新余量。耗材用盡時(shí)，需立即報(bào)告行政主管。第十三條庫存調(diào)查定期對(duì)各部門的辦公用品庫存進(jìn)行調(diào)查，統(tǒng)計(jì)每月領(lǐng)用量、使用量及未使用量，并向上級(jí)報(bào)告。行政部將對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，確保數(shù)據(jù)與記錄一致，并分部門保存。第四章辦公用品使用監(jiān)督與審計(jì)第十四條監(jiān)督內(nèi)容對(duì)各部門進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容涵蓋：1.核實(shí)用品領(lǐng)用記錄與庫存清單。2.比對(duì)用品申請(qǐng)與實(shí)際使用情況。3.檢查用品領(lǐng)用記錄與實(shí)際庫存清單的一致性。2024年辦公文具用品管理制度范文（二）第一條為實(shí)現(xiàn)辦公文具用品管理的規(guī)范化，特制定本制度。第二條本制度所稱的辦公文具分為以下三類：1.消耗品：包括但不限于鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。2.管理消耗品：如簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。3.管理品：包括剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥等。第三條文具用品的領(lǐng)用方式分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種：*個(gè)人領(lǐng)用：指由個(gè)人使用并保管的用品，例如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。*部門領(lǐng)用：指由本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)、釘書機(jī)、打碼機(jī)等。第四條消耗品的領(lǐng)用管理基準(zhǔn)可依據(jù)歷史記錄（如過去半年的平均消耗量）或經(jīng)驗(yàn)法則（預(yù)計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定，如圓珠筆可設(shè)定為每月每人發(fā)放一支。此基準(zhǔn)可根據(jù)部門或人員的工作狀況進(jìn)行調(diào)整。第五條消耗品的使用應(yīng)限定人員，自第三次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新的制度，但純消耗品（如直線紙）除外。第六條管理品在移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)執(zhí)行以舊換新的原則。若發(fā)生遺失，應(yīng)由個(gè)人或部門負(fù)責(zé)賠償或自行購買。第七條各部門應(yīng)于每月固定日期前提交文具用品申請(qǐng)單至管理部，由管理部統(tǒng)一采購，并于次月固定日期發(fā)放。但管理性文具的申請(qǐng)不受上述時(shí)間限制。第八條各部門需設(shè)立文具用品領(lǐng)用記錄卡，由管理部統(tǒng)一保管。在文具領(lǐng)用時(shí)，需在記錄卡上進(jìn)行登記，以控制文具的領(lǐng)用狀況。第九條文具用品嚴(yán)禁私自帶回家中使用。第十條文具用品的采購一般由管理部負(fù)責(zé)向文具批發(fā)商進(jìn)行。對(duì)于必需品、采購難度大的物品或耗用量大的物品，應(yīng)適量庫存。管理部無法采