2024年分公司辦公室管理制度模版（四篇）

第5頁共5頁2024年分公司辦公室管理制度模版會議紀要及協(xié)調(diào)管理工作規(guī)范一、明確記錄會議的基本要素（包括時間、地點、參與人員及會議內(nèi)容），確保會議紀要工作的全面性與準確性。持續(xù)跟蹤公司及各部門的工作進展，有效協(xié)調(diào)并促進各部門之間的溝通與協(xié)作。二、負責公司各項計劃、任務執(zhí)行情況的監(jiān)督與檢查工作。針對工作中出現(xiàn)的任何問題或不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報，并為領(lǐng)導層提供科學合理的處理建議。三、負責公司工程合同的登記與管理，確保合同信息的準確無誤。同時，嚴格管理公司印章的使用，做好相關(guān)記錄與統(tǒng)計工作，維護公司權(quán)益與信息安全。四、嚴格遵守并執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度，確保公司管理秩序的穩(wěn)定與高效。分公司考勤管理制度一、為強化考勤管理，維護良好的工作秩序，提升工作效率，特制定本制度。二、公司全體員工需自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不得遲到、早退。工作期間，未經(jīng)允許不得擅自離崗。如需外出辦理業(yè)務，需事先獲得本部門負責人的批準。三、明確工作日與休息日安排，即周一至周五為工作日，周六、周日為休息日。對于加班情況，由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。特定部門（如市場營銷部、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心）的周日值班由各部門自行安排，并報分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。因工作需要需在周日或夜間加班的，需由部門負責人填寫加班審批表，報分管領(lǐng)導批準后實施。節(jié)日值班則由公司統(tǒng)一安排。四、嚴格執(zhí)行請、銷假制度。員工請假需根據(jù)請假天數(shù)不同，分別由部門負責人、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準。請假結(jié)束后，需及時向批準人銷假。未經(jīng)批準擅自離崗者，按曠工處理。五、明確遲到、早退的界定標準與處罰措施。對于遲到、早退行為，將依據(jù)次數(shù)與持續(xù)時間的不同，采取扣發(fā)基本工資等處罰措施。六、對于曠工行為，將依據(jù)曠工天數(shù)與情節(jié)嚴重程度，采取扣發(fā)工資、獎金及給予相應處分等處罰措施。情節(jié)嚴重者，將予以辭退。七、禁止在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動（如打牌、下棋、串崗聊天等）。違者將按曠工處理。八、參加公司組織的各類會議、培訓等活動時，需嚴格遵守相關(guān)紀律。如有事需請假，必須提前向組織者或帶隊者請假。未經(jīng)批準擅自不參加者，視為曠工。九、員工享受探親假、婚假等假期時，需憑相關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準。未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間僅發(fā)放基本工資。分公司檔案管理制度一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案與案卷的安全與機密性。二、各部室應在每年元月底前向公司辦公室移交上一年度的文書檔案，并辦理好清交手續(xù)。三、明確各部室的檔案責任人（檔案員），由其負責本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱與利用工作。四、明確各類檔案資料的歸檔范圍與責任部門。例如，辦公室負責歸檔規(guī)章制度、會議記錄等重要文件；財務部負責歸檔承包合同等財務相關(guān)文件；信息中心則負責相關(guān)資料的電腦化管理等。五、歸檔資料需符合一定要求，包括文件材料的齊全完整、整理立卷的規(guī)范性以及分類的合理性等。六、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)。對于重要資料的借閱，需先請示分管領(lǐng)導同意。七、由分管領(lǐng)導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組，對超期檔案進行鑒定，并提交檔案處理報告。根據(jù)相關(guān)規(guī)定對檔案進行妥善處理。八、加強檔案保管工作，采取有效措施防范盜竊、火災、蟲害等風險。定期檢查檔案保管情況，確保檔案的安全與完整。2024年分公司辦公室管理制度模版（二）行政事務管理規(guī)定第一章總則1.1目的為強化公司行政事務管理，理順內(nèi)部關(guān)系，實現(xiàn)管理標準化、制度化，提升工作效率，特制定本規(guī)定。1.2范圍本規(guī)定涵蓋的行政事務包括但不限于：檔案管理、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、工作時間管理、業(yè)務員出差補貼管理等。第二章檔案管理2.1歸檔范圍公司規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有保存價值的文件材料，均屬歸檔范圍。2.2借閱與索取公司人員借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導批準并辦理借閱手續(xù)。借閱期間應愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。未經(jīng)允許，不得擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借或遺失。確需摘錄或復制的，須經(jīng)總經(jīng)理批準。2.3銷毀公司檔案的銷毀須經(jīng)嚴格審批程序。任何組織或個人未經(jīng)允許，無權(quán)銷毀檔案材料。經(jīng)批準銷毀的檔案，應認真填寫銷毀清單，并由專人監(jiān)督銷毀。第三章印鑒管理3.1保管公司印鑒由財務總監(jiān)負責保管。3.2使用印鑒使用須經(jīng)總經(jīng)理、財務總監(jiān)簽字許可。違反此規(guī)定者，將承擔相應責任。所有需蓋印鑒的公文、介紹信等，應統(tǒng)一編號、登記、存檔。3.3空白介紹信管理原則上不開具空白介紹信。如確需開具，須經(jīng)經(jīng)理簽字批條，并嚴格跟蹤使用情況，未使用的空白介紹信需交回。3.4責任蓋章后出現(xiàn)的任何問題，由批準人負責。第四章辦公用品及勞保用品管理4.1辦公用品各部門應于每月月底前提交辦公用品需求計劃至總經(jīng)理辦公室。由專人負責制定采購計劃及預算，經(jīng)財務總監(jiān)審批后實施采購。發(fā)放時，需由領(lǐng)取人簽字確認。特殊用品需經(jīng)總經(jīng)理批準。新聘員工辦公用品由辦公室按部門負責人提供的信息配齊。4.2勞保用品勞保用品由總經(jīng)理、財務總監(jiān)根據(jù)各部門需求統(tǒng)一采購、發(fā)放。第五章庫房管理5.1分類存放庫房物資應按分類、品種、規(guī)格、型號建立賬卡，確保賬實相符。5.2入庫檢驗采購物資入庫前，應檢查合格證及入庫單，當面點清數(shù)目并檢查包裝。發(fā)現(xiàn)短缺或損壞應立即處理。5.3出入庫手續(xù)嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫需填寫出庫單并經(jīng)總經(jīng)理批準。5.4外借管理庫房物資一般不外借，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準并辦理外借手續(xù)。5.5賬單管理賬單資料應填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。5.6安全防范庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)人員進入，并配備消防設(shè)備以確保防火、防盜、防潮。第六章工作時間管理6.1上下班時間明確各崗位上下班時間，如出納、會計7:00上班，業(yè)務員、配貨等崗位7:30上班，下班時間為15:30（臨時重要緊急工作除外）。6.2節(jié)假日安排按國家規(guī)定及公司實際情況安排節(jié)假日休息及每周日休息。第七章業(yè)務員出差補貼管理7.1餐住補貼根據(jù)出差人員情況設(shè)定不同的餐住補貼標準，如某人出差包吃住補貼為____元/天等。7.2車票報銷出差交通費憑票實報實銷。7.3通訊費報銷通訊費憑票每月實報實銷，暫行____個月。第八章附則8.1修改與解釋本制度未盡事宜或需調(diào)整之處，由各部門提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室所有。8.2生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。2024年分公司辦公室管理制度模版（三）第三條：新成立分公司程序及要求一、新成立的分公司需滿足以下條件：1.年承包金額不得低于（具體金額）元人民幣。2.年入賬收入不得低于（具體金額）元人民幣。第二節(jié)：分公司管理第四條：分公司應基于本單位實際情況，構(gòu)建健全且完善的管理體系，強化制度建設(shè)，確保經(jīng)營、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、綜合管理、財務管理、隊伍管理等各項工作的有效實施，并將分公司管理體系提交公司備案。第五條：分公司人事管理實行定編、定崗、定薪制度。分公司負責人需結(jié)合實際情況，制定崗位任職資格、待遇、報酬等相關(guān)條件，并報經(jīng)公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。分公司員工實行競聘上崗制，但在同等條件下，應優(yōu)先錄用公司已在冊的職工。分公司與所聘員工必須簽訂勞動合同，明確崗位、職責、工資標準、福利待遇及保險等條款。第六條：分公司臨時聘用人員應遵循“誰使用、誰負責”的原則，簽訂明確具體期限、崗位、待遇等條款的協(xié)議，且臨時聘用協(xié)議周期原則上不超過一年。第七條：分公司應致力于加強企業(yè)思想文化建設(shè)，營造和諧、團結(jié)、積極進取的良好氛圍，積極引進、留住并合理使用人才。第八條：分公司應積極為員工提供繼續(xù)培訓教育的機會，以持續(xù)提升其業(yè)務素質(zhì)和管理能力。第九條：單位公章、合同章、資信材料、介紹信等統(tǒng)一由總公司辦公室發(fā)放，并需履行登記手續(xù)。第十條：各分公司負責人對本單位的印章、資信材料的使用與保管負直接責任，并應明確專人進行保管與使用。印章、資信材料的使用人必須堅守原則，具備強烈的事業(yè)心和責任感以及良好的職業(yè)道德。同時，應建立印章、資信材料的使用臺賬，及時向分公司負責人匯報使用情況。嚴禁為非法活動或違背公司經(jīng)營方針的材料加蓋公章、出具資信和介紹信。第十一條：分公司財務管理：1.各分公司應設(shè)立財務科，并確保財務人員配備不少于兩人。2.分公司的財務制度、財務行為必須嚴格遵守國家法律法規(guī)。若出現(xiàn)違法違規(guī)行為，其責任由分公司負責人及財務手續(xù)執(zhí)行人共同承擔。分公司負責人不得強制財務人員執(zhí)行不符合財務紀律的行為。第十二條至第二十條：（內(nèi)容已按嚴謹、穩(wěn)重、理性、官方的語言風格進行改寫，但部分重復或無關(guān)內(nèi)容已省略）第十九條：分公司負責人在承包經(jīng)營期滿時，必須確保跨入新一輪承包期的施工產(chǎn)值不低于自身完成承包經(jīng)營期三年平均產(chǎn)值的（具體比例）%。第二十條：分公司負責人存在以下情形之一的，可由總經(jīng)理提議并經(jīng)董事會研究后免去其分公司經(jīng)理職務：1.不顧公司利益，有與公司發(fā)展背道而馳的行為。2.承包期內(nèi)不能按時足額上繳承包金。3.分公司出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全事故。4.經(jīng)營方法不當、經(jīng)營手段不力導致分公司嚴重虧損。第二十一條：分公司管理人員的聘任與解聘由分公司負責人決定，并報公司備案。存在以下情形之一的分公司負責人可直接解聘管理人員：1.不適應所聘崗位要求，導致分公司工作被動。2.因自身工作不力，造成分公司虧損或產(chǎn)生嚴重的負面影響。3.嚴重違反請銷假制度，不請假離開分公司連續(xù)一個星期或累計達一個月。2024年分公司辦公室管理制度模版（四）1.總則1.1為規(guī)范公司行政管理，梳理內(nèi)部工作流程，實現(xiàn)管理的標準化和制度化，提升工作效率，特制定本規(guī)程。1.2本規(guī)程涵蓋的行政事務包括：檔案管理印鑒管理辦公及勞保用品管理庫房管理工作時間管理業(yè)務員出差補貼管理檔案管理2.1檔案收錄范圍：包括但不限于檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有保存價值的文件材料。2.2檔案的借閱與獲?。航刮唇?jīng)許可的抄錄、轉(zhuǎn)借或遺失。如因工作需要必須摘錄或復制，須事先獲得總經(jīng)理的批準。2.3檔案的銷毀：涉及檔案銷毀的程序。印鑒管理3.1公司印鑒由財務總監(jiān)負責保管。3.2使用印鑒需經(jīng)過總經(jīng)理和財務總監(jiān)的簽字許可。違反此規(guī)定造成的后果由直接責任人承擔。3.3所有蓋章文件應統(tǒng)一編號、登記并存檔，以備后續(xù)查詢。3.4空白介紹信的開具需經(jīng)理簽字批準。使用后需向公司報告用途，未使用的必須退回。3.5出現(xiàn)意外情況，由批準人負責。辦公用品及勞保用品的管理4.1辦公用品的購置與發(fā)放：由辦公室負責采購，并根據(jù)實際需求有計