2024年辦公室值班制度范例（四篇）

第4頁共4頁2024年辦公室值班制度范例修訂后的內(nèi)容：1、值班規(guī)定4、在遇到緊急情況需要增加值班人員時，其他備班人員必須立即響應，迅速到達指定位置。5、值班人員應嚴格遵守保密規(guī)定。每日接收的機密文電及重要信息，不得向無關人員透露或討論；不得將工作文件帶離工作場所；不得將辦公區(qū)域的訪客帶入值班室；不得隨意向無關人員提供單位領導的私人聯(lián)系方式。7、保持值班室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，妥善使用和保管值班設備及物品。8、值班人員應對節(jié)假日期間及非工作時間收到的文電進行及時處理。二、值班制度1、值班時間：每周一至周五，上午7:50-11:45，下午14:00-17:10。2、值班調換。值班安排由辦公室統(tǒng)一管理，如需臨時調整值班日期，需提前____天向辦公室負責人申請，經(jīng)同意后由辦公室協(xié)調并記錄在值班日志中。3、值班要求：(1)值班人員應明確自己的值班時段，并確保交接班的順暢。上一班人員需及時通知下一班接班人。(2)學生干部值班時必須準時到崗，并在值班日志中記錄個人值班情況；值班負責人應不定期檢查值班狀態(tài)。(3)值班期間，應保持辦公環(huán)境整潔，及時處理報紙、文件及信件，負責接待訪客并做好記錄，傳達上級指示，協(xié)助處理當天工作事務；遇突發(fā)事件應妥善處理并及時報告學辦老師或學生會主要負責人。值班結束前，需檢查公共財物有無損壞或遺失，確保門窗關閉，切斷電源，最后由值班人員完成值班記錄并簽名。(4)使用專門的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》，詳細記錄值班日期、星期、人員及當日重要事項；重要信件記錄來電單位、大致內(nèi)容及處理結果；其他重要事件酌情處理并詳細記錄。如因記錄不詳導致工作延誤或失誤，將追究值班人員的責任。(5)值班人員應保持專業(yè)形象，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或嬉戲，確保學生工作系統(tǒng)的良好運作。(6)未經(jīng)允許，不得擅自翻閱其他部門或人員的文件資料。如因工作需要，須事先征得相關人員同意。(7)不得以非工作目的使用辦公室電腦，因操作不當導致的電腦故障、資料丟失，由值班人員承擔全部責任。(8)對所有文件、資料應謹慎處理，未經(jīng)許可不得泄露涉及隱私的信息。在未經(jīng)輔導員老師或研究生學姐同意的情況下，不得擅自丟棄資料。如因疏忽導致資料損壞、丟失或泄露，值班人員需承擔相應責任。(9)離開時需確保門窗關閉，電器關閉。如因未鎖門導致的物品丟失，值班人員需承擔一定責任。（注：早班和晚班值班人員需執(zhí)行此規(guī)定，其他人員離開時只需關閉門窗即可）二、辦公室使用規(guī)定1、衛(wèi)生管理：(1)值班人員應保持室內(nèi)整潔，物品擺放有序，無積塵和異味。(2)辦公室內(nèi)禁止吸煙，不得隨地吐痰，垃圾應放入指定垃圾桶。宣傳部在制作橫幅后應及時清理衛(wèi)生，地面不得殘留不干膠。(3)每日由值班人員在值班時間內(nèi)負責打掃衛(wèi)生。2、其他紀律規(guī)定：(1)進入辦公室需保持著裝整潔，不得穿拖鞋、背心、運動短褲。(2)不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，非學生干部未經(jīng)許可不得隨意進入。(3)注意節(jié)約用電，離開時需關閉燈光、窗戶、電扇、飲水機并確保門窗上鎖。如因未鎖門導致的物品丟失，需由當日值班人員承擔相應責任。（注：此規(guī)定適用于早班和晚班的值班人員，其他人員離開時只需關閉門窗即可）人文學院辦公室辦公室值班制度范文3為強化我系學生干部的責任感與服務意識，規(guī)范辦公室管理，維持正常秩序，明確值班人員職責，現(xiàn)公布以下辦公室值班制度：1、值班規(guī)定：1、值班人員需在周一至周五每日上午8:00-11:30，下午2:00-4:20按值班表執(zhí)行。2、如需調整值班，需提前告知所在部門部長。2、值班人員應遵守以下工作準則：(1)按時到崗，堅守崗位，主動負責，待人熱情，不得大聲喧嘩。(2)及時接收學校通知和緊急指示，確保信息的上傳下達，遇重大事件需立即與老師聯(lián)系。(3)值班期間不得嬉笑打鬧，不得脫崗。無故缺勤者，將自行承擔后果并按無2024年辦公室值班制度范例（二）修訂后的內(nèi)容：1、值班規(guī)定4、在遇到緊急情況需要增加值班人員時，其他備班人員必須立即響應，迅速到達指定位置。5、值班人員應嚴格遵守保密規(guī)定。每日接收的機密文電及重要信息，不得向無關人員透露或討論；不得將工作文件帶離工作場所；不得將辦公區(qū)域的訪客帶入值班室；不得隨意向無關人員提供單位領導的私人聯(lián)系方式。7、保持值班室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，妥善使用和保管值班設備及物品。8、值班人員應對節(jié)假日期間及非工作時間收到的文電進行及時處理。二、值班制度1、值班時間：每周一至周五，上午7:50-11:45，下午14:00-17:10。2、值班調換。值班安排由辦公室統(tǒng)一管理，如需臨時調整值班日期，需提前____天向辦公室負責人申請，經(jīng)同意后由辦公室協(xié)調并記錄在值班日志中。3、值班要求：(1)值班人員應明確自己的值班時段，并確保交接班的順暢。上一班人員需及時通知下一班接班人。(2)學生干部值班時必須準時到崗，并在值班日志中記錄個人值班情況；值班負責人應不定期檢查值班狀態(tài)。(3)值班期間，應保持辦公環(huán)境整潔，及時處理報紙、文件及信件，負責接待訪客并做好記錄，傳達上級指示，協(xié)助處理當天工作事務；遇突發(fā)事件應妥善處理并及時報告學辦老師或學生會主要負責人。值班結束前，需檢查公共財物有無損壞或遺失，確保門窗關閉，切斷電源，最后由值班人員完成值班記錄并簽名。(4)使用專門的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》，詳細記錄值班日期、星期、人員及當日重要事項；重要信件記錄來電單位、大致內(nèi)容及處理結果；其他重要事件酌情處理并詳細記錄。如因記錄不詳導致工作延誤或失誤，將追究值班人員的責任。(5)值班人員應保持專業(yè)形象，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或嬉戲，確保學生工作系統(tǒng)的良好運作。(6)未經(jīng)允許，不得擅自翻閱其他部門或人員的文件資料。如因工作需要，須事先征得相關人員同意。(7)不得以非工作目的使用辦公室電腦，因操作不當導致的電腦故障、資料丟失，由值班人員承擔全部責任。(8)對所有文件資料應謹慎處理，未經(jīng)許可不得泄露涉及隱私的信息。在未經(jīng)輔導員老師或研究生學姐同意的情況下，不得擅自丟棄資料。如因疏忽導致資料損壞、丟失或泄露，值班人員需承擔相應責任。(9)離開時需確保門窗關閉，電器關閉。如因未鎖門導致的物品丟失，值班人員需承擔一定責任。（注：早班和晚班值班人員需執(zhí)行此規(guī)定，其他人員離開時只需關閉門窗即可）二、辦公室使用規(guī)定1、衛(wèi)生管理：(1)值班人員應保持室內(nèi)清潔，物品擺放整齊，保持無塵、無異味。(2)辦公室內(nèi)禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾應放入指定垃圾桶。宣傳部在制作橫幅后應及時清理衛(wèi)生，地面不得殘留不干膠。(3)每日由值班人員在值班時間內(nèi)負責打掃衛(wèi)生。2、其他紀律規(guī)定：(1)進入辦公室需保持著裝整潔，不得穿拖鞋、背心、運動短褲。(2)不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，非學生干部未經(jīng)許可不得隨意進入。(3)注意節(jié)約用電，離開時需關閉燈光、窗戶、電扇、飲水機并確保門窗上鎖。如因未鎖門導致的物品丟失，值班人員需承擔相應責任。（注：此規(guī)定適用于早班和晚班的值班人員，其他人員離開時只需關閉門窗即可）人文學院辦公室辦公室值班制度范文3為強化我系學生干部的責任感和服務意識，規(guī)范辦公室管理，維持正常秩序，明確值班人員職責，現(xiàn)公布以下辦公室值班制度：1、值班規(guī)定：1、值班人員需在周一至周五每日上午8:00-11:30，下午2:00-4:20按值班表執(zhí)行。2、如需調整值班，需提前告知所在部門部長。2、值班人員應遵守以下工作準則：(1)按時到崗，堅守崗位，主動負責，熱情待人，保持工作環(huán)境安靜。(2)在值班期間，及時接收學校通知和緊急指示，確保信息的上傳下達。遇重大事件，需立即與相關老師聯(lián)系。(3)值班期間不得嬉笑打鬧，不得擅自離崗。無故缺勤者，將自行承擔2024年辦公室值班制度范例（三）為進一步完善學生會內(nèi)部管理體系，確保辦公室日常運作的順暢與高效，營造整潔、有序的工作環(huán)境，并樹立學生會積極正面的形象，特此制定以下規(guī)章制度，以規(guī)范學生會辦公室的各項活動與工作。一、基礎制度1.主席團承擔監(jiān)督辦公室值班制度的執(zhí)行責任。2.全體成員需共同維護辦公室內(nèi)公共財物的完好，并自覺保持辦公環(huán)境的整潔。各部門或個人在使用完畢后，應負責恢復原狀并進行必要的清潔整理。二、值班制度1.辦公室固定值班時間為每日15:45至17:20。2.值班期間，值班人員不得擅自離崗或無故缺席。如遇特殊情況需請假，應提前向辦公室主任報備，并由其另行安排替代人員。3.值班人員需親自完成簽到手續(xù)，嚴禁代簽或記錄不實信息。簽到內(nèi)容需涵蓋值班人員姓名及當日特殊情況說明。4.未經(jīng)許可，任何人不得擅自翻動辦公室內(nèi)物品，更不得將物品帶出辦公室。5.在非工作需求且無老師使用的情況下，值班干部可適度使用辦公室電腦，但僅限于非娛樂性目的，如文檔處理等。三、物品管理制度1.學生會換屆之際，新老部長需完成全面的工作及材料交接，并在學期末對辦公室所有物品進行清點登記。各部門成員僅享有使用權，無處置權。2.辦公室用品實施嚴格的登記管理制度，確保學生會財物的妥善保管。3.辦公室成員需維持物品擺放的整齊有序，同類材料應集中存放以便于查找。同時，物品種類需登記詳盡，主席團將定期進行抽查。4.全體成員應愛護辦公室內(nèi)的各類用品，包括電子設備及書籍資料等。5.辦公室環(huán)境需保持清潔，每月至少進行一次大掃除。6.使用完畢后，請確保桌椅歸位、桌面整潔。7.定期對辦公室文檔資料進行分類整理，包括但不限于會議簽到表、請假條、教室申請表格等。8.辦公室電話僅限工作聯(lián)系使用，嚴禁撥打與工作無關的電話。四、文件存檔管理1.學生會所有文件資料由辦公室統(tǒng)一歸檔管理，其他部門需積極配合。2.存檔內(nèi)容涵蓋成員信息、活動記錄、規(guī)章制度及通訊錄等。3.存檔時需詳細記錄存檔時間、內(nèi)容、頁數(shù)及存檔人信息。4.建立電子文檔資料庫，利用計算機技術進行高效管理，便于主席團及各部門的查閱與調用。電子文檔資料庫包括但不限于考勤匯總、會議記錄、開支賬目、活動流程等，每月固定日期進行更新。五、辦公室衛(wèi)生管理制度為營造整潔有序的辦公環(huán)境，推進學生會日常工作的規(guī)范化與秩序化，特制定以下衛(wèi)生管理細則。本細則自發(fā)布之日起實施，各成員需嚴格遵守，確保責任到人，推動辦公室衛(wèi)生管理的常態(tài)化、制度化。1.辦公室清潔工作實行部門輪值制，每周由兩個部門分別負責老師會議室與輔導員辦公室的清潔工作，具體打掃時間由值班部門內(nèi)部協(xié)調確定。2.室內(nèi)及樓道地面需保持清潔無污物，嚴禁隨地吐痰、亂扔垃圾等行為。3.辦公桌椅及用品需擺放整齊有序，隨時保持清潔無塵土。4.電腦、打印機等設備需定期保養(yǎng)清潔，表面無塵土污垢。5.書櫥、書柜內(nèi)書籍資料需分類擺放整齊便于查找。6.衛(wèi)生工具使用后需及時整理歸位保持清潔。7.離開辦公室時請檢查電源是否關閉并關好門窗。8.值班學生或個人私人物品不得長時間留置在辦公室內(nèi)。2024年辦公室值班制度范例（四）一、值班安排細則：1.院團委學生會常規(guī)值班時段設定為周一至周五（法定節(jié)假日除外），具體時間為下午16:20至17:40或晚上21:15至次日10:00。值班地點統(tǒng)一安排在院團委學生會辦公室，值班人員名單及具體安排由院團委學生會辦公室負責編制并提前通知相關人員。2.辦公室值班期間的監(jiān)督工作，主要由紀檢部成員承擔。督班人員需認真履行監(jiān)督職責，確保值班工作的順利進行，并適時向值班人員傳達值班期間的具體任務及要求。3.值班成員構成涵蓋院團委學生會全體成員，旨在通過全員參與，共同維護學生會日常工作的有序進行。二、值班人員行為規(guī)范：1.值班人員應嚴格遵守既定的值班時間，確保按時到崗，不得無故遲到、早退或缺勤。值班期間，需由當天值班組長在《辦公室值班簽到簿》上簽字確認，并詳細記錄值班情況。2.值班人員應注重個人儀表，著裝應大方整潔，以展現(xiàn)良好的禮儀風貌。嚴禁穿著拖鞋、背心、運動短褲等不適宜的服裝進入辦公室。3.值班期間，辦公室應保持安靜有序，禁止大聲喧嘩、打鬧等干擾行為。值班人員應專注于工作，不得利用電腦進行看視頻、打牌、玩游戲等與工作無關的活動。4.若因課程安排、個人事務等原因無法按時值班，應提前至少半天向當天值班組長請假，并說明具體情況，以便及時調整值班安排。5.值班人員有責任保持辦公室的清潔衛(wèi)生，不得在辦公桌上放置油膩、污穢物品。同時，應養(yǎng)成良好的使用習慣，禁止在電腦旁進食或將食物擺放于電腦上。三、值班人員主要職責：1.值班期間，負責接收、整理并妥善保管各類申請表等文件資料；維護辦公室環(huán)境的整潔有序；對來訪人員應禮貌接待，并積極提供幫助；遇到無法自行處理的問題，應及時向主席團或相關部門負責人匯報。2.院團委學生會物品由辦公室統(tǒng)一管理。值班人員應妥善保管辦公室內(nèi)物品，防止丟失或損壞，并嚴禁無關人員隨意動用。3.如有人員需借用辦公室物品，值班人員應通知相應管理人員，并監(jiān)督其