2024年倉管部管理制度范本（四篇）

第6頁共6頁2024年倉管部管理制度范本物資管理規(guī)范一、物資領(lǐng)發(fā)流程1.領(lǐng)發(fā)原則：庫管員憑據(jù)領(lǐng)料人提交的領(lǐng)料單進行物資發(fā)放，確保單據(jù)信息真實無誤。若領(lǐng)料單未經(jīng)主管或總經(jīng)理簽字確認、字跡模糊或存在涂改，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放。2.先進先出：庫管員需遵循“先進先出”的倉庫管理原則，根據(jù)物資進貨時間有序發(fā)放。3.庫存預(yù)警與采購：當(dāng)領(lǐng)料人員所需物資庫存不足時，庫管員應(yīng)立即通知物控主管。物控主管據(jù)實填寫采購單，經(jīng)部門審核及總經(jīng)理批準后，轉(zhuǎn)交采購部迅速采購。4.嚴禁私拿亂動：任何人未經(jīng)正式領(lǐng)料手續(xù)，不得以任何名義擅自從倉庫取走物資，亦不得在倉庫內(nèi)隨意翻動貨物。庫管員有責(zé)任制止并糾正此類行為。二、物資退庫流程1.生產(chǎn)剩余退庫：因生產(chǎn)計劃變更導(dǎo)致的多余物資，應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)并返回倉庫。2.廢品退庫：廢品物資退庫時，庫管員需依據(jù)“物料報廢報告單”進行查驗，確認無誤后入庫并做好相應(yīng)記錄和標識。3.退貨處理：退貨物資需附帶退貨清單并經(jīng)總經(jīng)理簽字確認，倉庫方可接收并辦理退庫手續(xù)。三、倉儲管理規(guī)定1.收貨與入庫：倉庫人員負責(zé)單據(jù)的核查與保管，新產(chǎn)品需特別關(guān)注并共同確認產(chǎn)品描述以防錯漏。入庫前需進行點數(shù)統(tǒng)計，確保信息準確。測試檢驗后的物資需區(qū)分良品與不良品，并放置在指定區(qū)域。2.出庫管理：物資出庫需憑據(jù)出庫單操作，并確保貨物放置于指定位置。3.工具借用與歸還：工具借用與歸還需嚴格記錄，確保工具流轉(zhuǎn)清晰。4.報廢處理：物料及工具報廢需分類處理，并明確標示，以便于管理。5.退貨物料：退貨物料需按規(guī)定流程處理，確保倉庫秩序。6.衛(wèi)生與安全：倉庫實行封閉管理，非倉庫人員進入需登記。7.異常處理：在物資管理的各個環(huán)節(jié)中，需關(guān)注物料品質(zhì)，及時處理異常問題。8.單據(jù)與賬務(wù)：倉庫單據(jù)需統(tǒng)一分類保管，遺失需追究責(zé)任。9.盤點與不符處理：定期盤點庫存，發(fā)現(xiàn)賬物不符需查明原因并處理。四、工作作風(fēng)與態(tài)度1.培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣：倉庫工作人員應(yīng)嚴謹細致，負責(zé)誠實，團結(jié)互勉。2.遵守規(guī)章制度：按時完成任務(wù)，遵守公司勞動紀律，不擅自離崗，不從事與工作無關(guān)的活動。3.保管公司財產(chǎn)：妥善保管辦公設(shè)備、儀器、工具，如有遺失或損壞需按公司規(guī)定賠償。4.保密與反饋：倉庫人員需保守公司機密，愛護公司財產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。五、獎懲規(guī)定1.評估與獎懲：根據(jù)倉庫管理規(guī)定執(zhí)行情況，對工作人員進行獎懲評估。表現(xiàn)優(yōu)良者給予表揚或獎勵，違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予警告或罰款等處分。2.獎懲原則：獎懲公正、公開、透明，確保制度執(zhí)行到位。電子計調(diào)部年月日2024年倉管部管理制度范本（二）庫存與倉庫管理規(guī)范一、庫存物料管理1.呆滯物料處理每月定期對庫存物料進行呆滯分析，并召開專項會議討論處理方案。根據(jù)會議處理結(jié)果，對物料實施分類管理，確保資源有效利用。2.物料標示與檢查物料需保持正確標示，并實行定期檢查制度，由倉庫管理責(zé)任人全權(quán)負責(zé)。對于標示錯誤的物料，需立即追查相關(guān)責(zé)任人，并采取糾正措施。二、單據(jù)與賬務(wù)管理1.單據(jù)處理倉管員需依據(jù)單據(jù)同步制作手工賬和電子檔，確保當(dāng)天任務(wù)當(dāng)天完成。需提交給財務(wù)部門的單據(jù)，需同時提供電子檔和手工單據(jù)，且需按時提交。2.單據(jù)保管每月的單據(jù)登賬人員需妥善保管單據(jù)，上月所有倉庫單據(jù)由指定責(zé)任人統(tǒng)一分類保管。如發(fā)生單據(jù)遺失，需立即追查相關(guān)責(zé)任人，并采取補救措施。三、盤點管理1.盤點作業(yè)盤點時，作業(yè)人員需嚴格按照“盤點內(nèi)部安排”文件執(zhí)行相關(guān)作業(yè)。盤點過程中發(fā)現(xiàn)的任何異常問題，需及時反饋并處理。2.盤點要求盤點時需確保數(shù)量的準確性和公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)等行為。對于盤點過程中的疏忽（如漏盤、少盤、多盤等）及書寫錯誤、丟失盤點表等違規(guī)行為，需根據(jù)情節(jié)輕重追查相關(guān)責(zé)任。四、帳物不符處理一旦發(fā)現(xiàn)庫存物料帳物不符，需立即查明原因，并根據(jù)責(zé)任輕重采取相應(yīng)處理措施。五、倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度1.工作習(xí)慣與作風(fēng)倉庫工作人員應(yīng)培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)，樹立積極向上的工作態(tài)度。倡導(dǎo)細心（嚴謹）、負責(zé)、誠實、團結(jié)互勉的工作氛圍。2.工作任務(wù)完成下達的工作任務(wù)需在規(guī)定時間內(nèi)完成，且需保證工作質(zhì)量。上班時間需嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規(guī)定，不得從事與工作無關(guān)的活動。3.管理規(guī)定遵守嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定，確保倉庫管理工作的有序進行。4.離職與調(diào)動倉庫人員調(diào)動或離職前，需辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器等移交手續(xù)，確保交接清晰無誤。移交雙方及部門主管需簽名確認，以明確責(zé)任。5.設(shè)備保管與維護妥善保管和使用辦公設(shè)備、儀器、工具等，如因個人原因造成遺失或損壞，需按公司規(guī)定進行賠償。6.保密與反饋倉庫人員需保守公司秘密，愛護公司財產(chǎn)。發(fā)現(xiàn)異常問題需及時反饋并處理。六、獎懲規(guī)定1.工作評估部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工進行工作表現(xiàn)和業(yè)績評估。評估目的包括肯定工作成果、檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位要求、衡量工作完成情況等。評估結(jié)果將與員工進行溝通，以促進工作效率提升和團隊凝聚力增強。2.獎懲級別獎勵包括通報表揚、嘉獎、小功和大功等，根據(jù)工作表現(xiàn)給予不同級別的獎勵和通告。懲罰包括通報批評、警告、小過和大過等，對于違反規(guī)定且損害公司利益的行為將給予相應(yīng)處罰。3.獎懲原則獎懲規(guī)定遵循公平、合理、公正、有效的原則，旨在激勵員工積極工作、糾正錯誤行為。4.獎懲執(zhí)行獎懲評估小組由物控主管、經(jīng)理等組成，對責(zé)任事件進行評估并確定獎懲結(jié)果。獎懲結(jié)果需及時告知行政部并予以執(zhí)行。電子計調(diào)部年月日2024年倉管部管理制度范本（三）1、嚴格遵守上下班時間，每日開始工作前，需詳細巡查倉庫，確保無任何異常情況，一旦發(fā)現(xiàn)，須立即向上級主管報告。工作結(jié)束時，需確認門窗已牢固關(guān)閉，所有電器設(shè)備已關(guān)閉。2、確保倉庫的整潔與安全，定期進行清潔，有序堆放貨物，并定期檢查以消除火災(zāi)隱患。3、執(zhí)行有效的防損措施，包括防盜、防蟲蛀、防鼠害、防霉變等，以保持庫存物資的完好無損。4、全面負責(zé)倉庫物資的接收、存儲和發(fā)放工作。在接收貨物時，須嚴格按照已審批的采購單進行質(zhì)量與數(shù)量的驗收，使用系統(tǒng)記錄相關(guān)信息，并在貨物上標注進貨日期。任何不符合質(zhì)量標準的貨物，都應(yīng)拒收，以確保質(zhì)量控制。5、驗收后的物資應(yīng)按類別妥善存放，保持倉庫的整潔與有序。6、發(fā)放物資時，需嚴格審核領(lǐng)用手續(xù)的完備性，并核實審批人的簽名，手續(xù)不全者，不得發(fā)放。7、物品出庫或入庫后，應(yīng)立即生成并核對相關(guān)單據(jù)，確保數(shù)據(jù)的及時性。每月完成貨物驗收后，需將合格單據(jù)及時轉(zhuǎn)交供應(yīng)商，確保單據(jù)的當(dāng)日處理。8、積極參與月底的庫存盤點，準確提供月末庫存數(shù)據(jù)給財務(wù)主管，同時妥善管理各種單據(jù)和報表。9、禁止私自挪用倉庫物品，不得未經(jīng)授權(quán)向供應(yīng)商購買物資。10、全面遵守公司的各項規(guī)章制度，服從上級的工作安排。11、時刻掌握倉庫的庫存狀況，防止庫存不足、超儲、積壓、呆滯或不必要的物品出現(xiàn)，一旦發(fā)現(xiàn)，需立即上報并采取相應(yīng)措施。定期檢查庫存，防止物資變質(zhì)。倉庫內(nèi)嚴禁吸煙、用火和違規(guī)使用電器，確保防火、防盜、防爆安全。12、每日上下班前，需做好門窗、電源、水源的開關(guān)工作。倉庫管理人員應(yīng)準時上下班，遵守公司規(guī)定，如遇特殊情況需延長工作時間，應(yīng)無條件服從。13、倉庫管理人員應(yīng)專注于本職工作，精通業(yè)務(wù)，具備高度的責(zé)任感，樂于接受他人的建議或批評，服從領(lǐng)導(dǎo)，以禮待人，提供熱情服務(wù)，自覺維護公司的形象和聲譽。同時，要妥善保存原始憑證、賬本和各類文件，保守商業(yè)秘密，未經(jīng)許可不得將相關(guān)文件帶出公司。14、如倉庫管理人員因失職導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失，公司將追究其經(jīng)濟責(zé)任；情節(jié)嚴重的，將依法追究其法律責(zé)任。在調(diào)動或離職前，必須完成賬目移交，確保所有項目核對無誤，如有缺失，需在規(guī)定時間內(nèi)查明，移交時需由雙方及上級主管簽字確認。15、以上各項職責(zé)，倉庫管理人員必須嚴格遵守，以確保倉庫管理的高效與安全。2024年倉管部管理制度范本（四）第二十五條：倉庫管理員在調(diào)動工作時，必須辦理交接手續(xù)，交接過程需在財務(wù)主管的監(jiān)督下進行，所有相關(guān)表格均需簽名確認。只有在完成交接手續(xù)后，方可離開原工作單位。第二十六條：如未按照本規(guī)定辦理物資的入庫、出庫手續(xù)，導(dǎo)致物資短缺、規(guī)格不符、質(zhì)量不達標或賬實不符的情況，倉庫管理員需承擔(dān)由此產(chǎn)生的經(jīng)濟損失。財務(wù)經(jīng)理則需承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任。倉庫管理員的主要職責(zé)包括：1.開始工作后，應(yīng)立即檢查倉庫的門窗及各存儲區(qū)域，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即報告。2.每日下班前，需對各庫區(qū)的門窗進行檢查，確保防火、防盜等安全措施無隱患，確認后方可離崗。3.每日至少開啟一次各庫區(qū)的門窗，進行一小時的通風(fēng)，以保持庫內(nèi)空氣新鮮。4.每日需清理庫內(nèi)地面衛(wèi)生，地臺板需整齊擺放。周末時，需清潔庫內(nèi)天花板、墻壁，進行吸塵及擦拭窗戶。5.每日檢查倉庫的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題需立即整改并向主管報告。6.每周檢查一次倉庫建筑的結(jié)構(gòu)，發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況應(yīng)及時上報。7.合理規(guī)劃庫內(nèi)堆位，確保出入通道暢通且保持安全距離，確保堆垛安全。發(fā)現(xiàn)傾斜的堆位需立即糾正，禁止在貨堆上行走、坐臥，也不允許在貨堆旁的通道坐、臥。8.每個堆位的貨物應(yīng)掛有明顯的貨卡，貨卡及賬面上的貨物名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量應(yīng)與實物一致。9.物資出入庫時，倉庫管理員應(yīng)根據(jù)進倉單、提貨單核對物品的名稱、批號、數(shù)量，準確收發(fā)貨。收發(fā)完畢后，應(yīng)立即更新貨卡并入賬。10.對入庫物資嚴格驗收，做好驗收數(shù)據(jù)記錄，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題不得入庫。所有材料應(yīng)遵循先進先出、后進后出的原則，以防保管過長導(dǎo)致變質(zhì)。11.易碎物品需輕拿輕放，入庫上架時應(yīng)放在顯眼位置，避免擠壓、碰撞。12.根據(jù)規(guī)定保持庫內(nèi)適宜的濕度和溫度，發(fā)現(xiàn)問題及時通風(fēng)，確保物資完好無損。13.易潮物品應(yīng)及時入庫上架，如庫內(nèi)潮濕，應(yīng)提高墊高比例。14.根據(jù)物品的保管要求，采取相應(yīng)的保護措施。15.嚴格遵守手續(xù)，未經(jīng)完整手續(xù)的物品不得進出。對于正常出入庫的貨物，需填寫相關(guān)單據(jù)，無放行條不得帶出倉庫。16.發(fā)貨后，相關(guān)單據(jù)應(yīng)及時分發(fā)至相關(guān)部門，不得延誤或遺失。17.保管的單據(jù)、賬本應(yīng)妥善保存，平時上鎖，節(jié)假日加封條。18.按時編制庫存報告草稿并提交給倉庫主管。19.所有單據(jù)需經(jīng)倉庫主管審核并簽名后交予供應(yīng)商或采購部門。20.執(zhí)行上級安排的臨時工作。倉庫管理員工作流程包括：1.采購申請1)對于標準物資和計劃內(nèi)物資的采購，由倉庫部門根據(jù)庫存情況向采購部門提出申請；2)對于非標準和計劃外物資的采購，由使用部門提出購買需求，填寫申請單并由使用部門負責(zé)人簽字確認，提交給倉庫部門，由倉庫管理員根據(jù)庫存狀況提出建議，轉(zhuǎn)交采購部門。2.驗收1)倉庫管理員根據(jù)采購計劃進行驗收；2)對于印刷品的驗收，依據(jù)使用部門提供的樣品進行；3)如發(fā)現(xiàn)貨物錯誤，應(yīng)及時通知財務(wù)主管和采購人員，扣留貨款，并聯(lián)系供應(yīng)商進行更正；4)所有物資的驗收，需打印入庫單或直撥單，一式三份，第一份交財務(wù)部，第二份倉庫留存，第