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第1頁共1頁2024年公司行政經(jīng)理職責范例1.負責全面管理公司的檔案管理工作,包括修訂和完善檔案管理制度,監(jiān)督、指導和檢查各部門檔案管理執(zhí)行情況,接收、登記造冊、整理及妥善保管公司檔案,以及負責檔案的日常借閱管理工作。2.承擔公司行政類規(guī)章制度的擬定、完善及實施工作,確保公司行政管理體系的健全和有效運行。3.主導企業(yè)文化建設工作,包括撰寫活動策劃文案,組織、協(xié)調(diào)并實施公司各類活動,如文化慶典、新春年會、各類會務、員工慰問及各類文體運動等,以豐富員工文化生活,增強企業(yè)凝聚力。4.協(xié)助部門領(lǐng)導建立和維護公司與外部公共關(guān)系,如政府機關(guān)、外部媒體、行業(yè)協(xié)會、合作單位等的友好聯(lián)系,做好公司對外宣傳的相關(guān)工作,提升公司社會形象和影響力。5.負責公司日常訪客接待工作,確保接待工作專業(yè)、高效、周到,為公司樹立良好形象。6.負責公司行政事務性工作,如營業(yè)執(zhí)照年檢、商事變更等,確保公司運營合法合規(guī),符合相關(guān)政策法規(guī)要求。7.負責公司后勤事務性工作,如辦公綠化、衛(wèi)生等的日常管理及維護,為員工創(chuàng)造舒適、整潔的工作環(huán)境。8.負責本部門工作相關(guān)的所有文檔(紙質(zhì)檔原件、復印件、電子檔)的收集、整理、移交及保管工作,確保文檔管理的規(guī)范性和安全性。9.完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項,確保工作任務的順利完成,為公司的整體發(fā)展貢獻力量。2024年公司行政經(jīng)理職責范例(二)行政人事部的權(quán)限如下:1.會議管理權(quán):行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的協(xié)作部門,有權(quán)參與并記錄所有部門內(nèi)部會議。所有部門需遵循公司會議規(guī)定,向行政人事部登記會議信息。行政人事部將根據(jù)需要選擇參與旁聽,并對會議內(nèi)容進行確認無誤后的記錄。會議記錄由部門參與者簽字后,由行政人事部統(tǒng)一保管。如行政人事部未參與的會議,應由相關(guān)部門指定人員記錄并經(jīng)與會者簽字確認,交由行政人事部統(tǒng)一存檔。根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示,行政人事部有權(quán)召集其他部門會議,其他部門需積極配合。2.員工獎懲建議權(quán):行政人事部作為公司的監(jiān)督機構(gòu),有權(quán)對員工在工作期間的行為向總經(jīng)理辦公室提出獎懲建議。行政人事部有責任根據(jù)公司狀況提出提議、公告和培訓,并對已獲總經(jīng)理辦公室批準的規(guī)章制度進行解釋。對于所有員工(包括總經(jīng)理)的違規(guī)行為,行政人事部有權(quán)建議進行懲處,對于先進事跡,行政人事部有權(quán)建議給予獎勵。行政人事部的上述權(quán)限受到總經(jīng)理辦
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