2024年倉庫管理規(guī)定模版（五篇）

第3頁共3頁2024年倉庫管理規(guī)定模版第一章總則第一條為規(guī)范本公司倉庫管理，確保財產(chǎn)物資的完整無損，依據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的基本要求，結(jié)合公司具體狀況，特制定本規(guī)定。第二條倉庫管理的主要任務(wù)(1)有效執(zhí)行物資的出庫和入庫操作。(2)妥善保管所有物資。(3)實(shí)施預(yù)防措施，確保物資安全，防止事故發(fā)生。第二章倉庫物資入庫第三條保管人員需對購入的貨物進(jìn)行仔細(xì)驗(yàn)收，核實(shí)數(shù)量和名稱與貨單的一致性。對于不符情況，入庫記錄應(yīng)如實(shí)反映。第四條若在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等問題，保管人員應(yīng)拒絕入庫，并及時報告主管處理。第三章倉庫貨物出庫第五條對于手續(xù)不全的提貨請求，保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并需將具體情況報告給主管。第四章倉庫貨物的保管第六條保管員應(yīng)即時登記各類貨物明細(xì)賬，確保日清月結(jié)，做到賬賬相符、賬物相符、賬卡相符。第七條保管人員需在每月月底前完成當(dāng)月貨物的匯總，并將報表提交給部門主管。第八條保管員需每月進(jìn)行庫存盤點(diǎn)對賬。發(fā)現(xiàn)盈虧、損壞，必須查明原因，區(qū)分責(zé)任，及時提交書面報告，提出處理建議，報給部門主管。第九條保證倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的順暢，確保貨物供應(yīng)，合理控制庫存，同時對貨物利用和積壓產(chǎn)品的處理提出建議。第十條根據(jù)貨物特性，結(jié)合倉庫條件，確保貨物定置存放，保持倉庫的整潔有序，便于貨物的進(jìn)出和盤點(diǎn)。第十一條對易燃、易爆、劇毒等特殊貨物，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。第十二條建立完善的出入庫人員登記制度。第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全規(guī)定，確保防火、防盜，保障倉庫和貨物的安全。第十四條倉庫管理人員在每日上下班前后應(yīng)進(jìn)行三“檢查”，確保財產(chǎn)安全。發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)立即報告主管部門。(1)上班時檢查倉庫門鎖是否正常，物品是否丟失。(2)下班時檢查是否已鎖門、拉閘、斷電，消除安全隱患。(3)檢查易燃、易爆物品是否妥善存放。第十五條嚴(yán)格遵守倉庫管理紀(jì)律：(1)禁止在倉庫內(nèi)吸煙。(2)禁止無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。(3)禁止篡改庫存記錄。(4)禁止在倉庫內(nèi)堆放無關(guān)物品。(5)禁止在倉庫內(nèi)存放個人物品。(6)禁止在倉庫內(nèi)閑聊、嬉戲。(7)禁止隨意使用倉庫消防設(shè)備。(8)禁止在倉庫內(nèi)私接電源，使用臨時電線和臨時照明。第五章附則第十六條本規(guī)定由行政部制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十七條本制度自年月日起生效執(zhí)行。2024年倉庫管理規(guī)定模版（二）5.2.2存儲產(chǎn)品的布局需遵循“三齊”“五距”原則：堆疊整齊、碼放齊整、排列有序。產(chǎn)品應(yīng)與燈具、柱子、墻壁保持至少50厘米的距離，并與屋頂保持適當(dāng)?shù)陌踩g距；各堆垛之間需留出適當(dāng)?shù)拈g隔。5.2.3成品應(yīng)按型號和批號有序存放，堆疊高度不得超過指定的層數(shù)。5.2.4原材料存儲應(yīng)依據(jù)其屬性分類，以防止串味，整齊堆放。紙箱包裝的碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù)；袋裝和桶裝材料的堆疊不宜過高，以防止產(chǎn)品受損。5.2.5存放在貨架上的產(chǎn)品，需遵循由輕到重的放置原則，以確保貨架的穩(wěn)定性。5.2.6對于需要冷藏、冷凍儲存的原料和半成品，應(yīng)存放在適當(dāng)?shù)睦洳卦O(shè)備或空調(diào)庫房中，以符合其儲存要求。6.發(fā)放管理規(guī)定6.1生產(chǎn)部人員需憑《配料單》和《領(lǐng)料單》從原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。6.2原料庫管理員應(yīng)每日根據(jù)《配料單》上每罐原料的實(shí)際需求量準(zhǔn)備和發(fā)放物料。6.3在備料過程中，如發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量與實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符，管理員應(yīng)在《配料單》的備注欄中注明每罐實(shí)際發(fā)放的數(shù)量。6.4對于實(shí)行批次管理的原料，倉庫管理員在每天備料和發(fā)料時應(yīng)在《配料單》上填寫原料的批號，以實(shí)現(xiàn)可追溯性。6.5技術(shù)部開發(fā)人員需憑部門經(jīng)理審批的《出庫單》從原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。6.6提取成品時，必須有營業(yè)部出具的《出庫單》和《調(diào)撥單》。6.7原料庫和成品庫的管理員應(yīng)憑審批過的《領(lǐng)料單》、《出庫單》或《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品。發(fā)放時需確保：6.7.1仔細(xì)核對《領(lǐng)料單》、《出庫單》、《發(fā)貨單》的全部內(nèi)容，凡填寫不完整、字跡模糊或?qū)徟掷m(xù)不全的不得發(fā)放。6.7.2發(fā)放時，應(yīng)仔細(xì)檢查實(shí)物的品名、型號和數(shù)量，符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放。6.7.3發(fā)放完成后，管理員應(yīng)對《領(lǐng)料單》、《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核，《配料單》交由會計部，單據(jù)應(yīng)妥善保存。6.7.4如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清，應(yīng)重新標(biāo)識后發(fā)放。6.7.5同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)遵循“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。7.倉庫內(nèi)部管理7.1抽查7.1.1成品庫的主管部門應(yīng)不定期對倉庫進(jìn)行抽查，檢查賬目、實(shí)物和標(biāo)識的一致性，以及存放狀況。7.1.2原料庫主管應(yīng)對物料的存儲狀況、環(huán)境條件進(jìn)行抽查，防止錯放、混料、超期儲存、變質(zhì)、損壞等問題，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理。7.2倉管員應(yīng)定期檢查庫存產(chǎn)品，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識脫落等情況應(yīng)及時向上級報告，并及時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品，應(yīng)防止過期。發(fā)放距保質(zhì)期不足一個月的原料前需報驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可發(fā)放。距保質(zhì)期不足三個月的成品一般不發(fā)放（除非顧客同意），應(yīng)及時報驗(yàn)，根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行處理。若超過保質(zhì)期，應(yīng)及時報驗(yàn)，并按《不合格品控制程序》的規(guī)定執(zhí)行。7.3倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、防潮、清潔，無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫的溫度應(yīng)保持在規(guī)定范圍內(nèi)。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品和其他危險品（危險品庫除外），并配備足夠的消防設(shè)備。消防設(shè)備不得被占用。7.5對有毒有害及具有腐蝕性的物品應(yīng)單獨(dú)儲存，并采取有效的安全防護(hù)措施。7.6退回的成品應(yīng)按品種、型號分開存放并進(jìn)行標(biāo)識。經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)合格的退回成品應(yīng)辦理入庫，并盡快發(fā)出。檢驗(yàn)不合格的，應(yīng)按不合格評審處置意見辦理，并作出待處理標(biāo)識。7.7成品庫應(yīng)設(shè)立單獨(dú)的待處理品區(qū)，存放退貨并進(jìn)行標(biāo)識，同時配合相關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。7.8原料庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃做好查料、備料工作，嚴(yán)格遵守領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存制定采購申請計劃，確保生產(chǎn)需求得到2024年倉庫管理規(guī)定模版（三）5、2、1倉儲管理規(guī)定中，庫存產(chǎn)品的標(biāo)識明確，由倉庫管理員通過懸掛標(biāo)簽的方式執(zhí)行。如產(chǎn)品外包裝已包含這些標(biāo)識，僅需懸掛產(chǎn)品型號的標(biāo)簽即可。5、2、2庫存產(chǎn)品的存放應(yīng)遵循“三齊五距”原則：堆疊整齊、碼垛整齊、排列整齊。與燈具、柱子、墻壁保持至少50厘米的距離，并與屋頂保持適當(dāng)?shù)陌踩g距；貨堆之間應(yīng)有適當(dāng)?shù)拈g隔。5、2、3成品應(yīng)按型號和批號順序存放，堆疊高度不得超過指定層數(shù)。5、2、4原材料存儲應(yīng)按其屬性分類，以防止串味，整齊堆放。紙箱包裝的碼放高度不得超過規(guī)定的層數(shù)；袋裝和桶裝的碼放高度應(yīng)適中，以防止產(chǎn)品損壞。5、2、5存放在貨架上的產(chǎn)品，應(yīng)遵循由輕到重的放置原則，以確保貨架的穩(wěn)定性。5、2、6對于需要冷藏、冷凍儲存的原料和半成品，應(yīng)存放在適當(dāng)?shù)睦洳貛?、冰柜或空調(diào)庫房中，以符合其儲存要求。6、發(fā)放管理規(guī)定6、1生產(chǎn)部的生產(chǎn)人員需憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。6、2原料庫的庫管員應(yīng)每日根據(jù)《配料單》上每罐原料的實(shí)際數(shù)量準(zhǔn)備和發(fā)放物料。6、3在備料過程中，如發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量與實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符，庫管員應(yīng)在《配料單》的備注欄中填寫每罐實(shí)際發(fā)放的數(shù)量。6、4對于實(shí)行批次管理的原料，倉庫管理員在每天備料和發(fā)料時應(yīng)在《配料單》上注明該原料的批號，以實(shí)現(xiàn)可追溯性。6、5技術(shù)部開發(fā)人員需憑部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。6、6提取成品時，必須有營業(yè)部出具的《出庫單》和《調(diào)撥單》。6、7原料庫和成品庫的倉庫管理員應(yīng)憑審批過的《領(lǐng)料單》、《出庫單》或《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品。發(fā)放時應(yīng)確保：6、7、1仔細(xì)核對《領(lǐng)料單》、《出庫單》、《發(fā)貨單》的全部內(nèi)容，凡填寫不完整、字跡不清、審批手續(xù)不全的不得發(fā)放。6、7、2發(fā)放時，應(yīng)仔細(xì)核對實(shí)物的品名、型號和數(shù)量，符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放。6、7、3發(fā)放完畢，倉庫管理員應(yīng)對《領(lǐng)料單》、《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核，《配料單》交會計部，單據(jù)應(yīng)妥善保存。6、7、4發(fā)放時，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡模糊，應(yīng)重新標(biāo)識后發(fā)放。6、7、5同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)遵循“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。7、倉庫內(nèi)部管理7、1抽查7、1、1成品庫的主管部門應(yīng)不定期對倉庫進(jìn)行抽查，檢查賬目、實(shí)物和標(biāo)識的一致性，以及存放情況。7、1、2原料庫主管應(yīng)檢查物料的存儲狀況、環(huán)境條件，有無錯放、混料、超期儲存、變質(zhì)、損壞等情況。發(fā)現(xiàn)問題，需立即解決。7、2倉庫管理員應(yīng)定期檢查庫存產(chǎn)品，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識脫落等問題，應(yīng)及時向上級報告并及時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品，應(yīng)防止其過期失效。7、3倉庫人員應(yīng)進(jìn)行日常動態(tài)盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，每年進(jìn)行中期和年末盤點(diǎn)。倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、防潮、清潔，無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫的溫度應(yīng)保持在規(guī)定范圍內(nèi)。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不得存放易燃易爆物品和其他危險品（危險品庫除外），并配備足夠的消防器材。消防器材不得被其他物品占用。7、4對有毒有害及具有腐蝕性的物品應(yīng)單獨(dú)儲存，并采取有效的安全防護(hù)措施。7、6退回的成品應(yīng)按品種、型號分開存放并進(jìn)行標(biāo)識。經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)合格的應(yīng)辦理入庫，并盡快發(fā)出。檢驗(yàn)不合格的，應(yīng)根據(jù)不合格品評審處置意見辦理，并做出待處理標(biāo)識。7、7成品庫應(yīng)設(shè)立單獨(dú)的待處理品區(qū)，存放退貨并進(jìn)行標(biāo)識，同時配合相關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。7、8原料庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃做好查料、備料工作，嚴(yán)格遵守領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)2024年倉庫管理規(guī)定模版（四）倉庫管理制度及作業(yè)流程一、倉庫管理制度1.建立借用登記管理制度：對借用物品進(jìn)行登記造表，確保每年至少清理、整理一次，并按可用、在用、廢舊、報廢等情況詳細(xì)登記后上報公司。特別注意的是，當(dāng)公司固定資產(chǎn)機(jī)具因使用壽命極限而報廢時，應(yīng)及時上報公司財務(wù)部進(jìn)行銷賬處理。2.工程項(xiàng)目竣工材料決算：各工程項(xiàng)目竣工并正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫需在規(guī)定天數(shù)內(nèi)完成本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表，并上報公司。3.安全防范工作：加強(qiáng)倉庫安全防范，合理擺放消防器具。倉庫內(nèi)及周圍指定區(qū)域內(nèi)設(shè)為禁煙區(qū)，嚴(yán)禁吸煙，違者將處以罰款。非倉庫管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫，對不聽勸告者將給予經(jīng)濟(jì)處罰。4.物品安全保護(hù)：根據(jù)材料性能合理放置，防止變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象。定期檢查化工類物品，對變質(zhì)且有危險的物品及時處理并上報公司。5.材料價格保護(hù)：嚴(yán)禁私自泄露公司材料底價及供應(yīng)商信息給競爭對手或無關(guān)人員。6.材料預(yù)定與報買：材料員需認(rèn)真審查購買需求，詳細(xì)注明品名、等級、規(guī)格等信息，以防誤買、錯買等情況，確保公司利益不受損。7.采購工作：采購員應(yīng)嚴(yán)格按采購單要求購回材料，盡可能選擇代理商以便退貨，并遵循“貨比三家”的原則，確保材料質(zhì)量與價格最優(yōu)。8.材料驗(yàn)收：倉管員需仔細(xì)核對采購定單及樣品，確保入庫材料符合要求。對不符合要求的材料不予驗(yàn)收，并及時通報采購員。9.定期總結(jié)：倉庫人員、材料員及采購員需定期總結(jié)材料工作問題，涉及價格問題應(yīng)及時通報相關(guān)部門或公司，以防預(yù)算失誤。10.工作責(zé)任心：相關(guān)人員需具備高度責(zé)任心，因工作失誤造成公司嚴(yán)重?fù)p失的，公司將追究責(zé)任。11.退貨管理：倉庫人員應(yīng)及時向公司財務(wù)部報告材料退貨情況，避免經(jīng)濟(jì)損失。12.剩余材料管理：倉庫應(yīng)妥善保管各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料，以便后續(xù)售后服務(wù)工作。二、倉庫管理作業(yè)流程第一章：材料需求計劃1.各工地主管根據(jù)工程預(yù)算和實(shí)際進(jìn)展需求，提前列出材料需求計劃單，注明詳細(xì)信息后提交倉庫。第二章：材料采購與驗(yàn)收1.倉庫核查庫存后決定是否購買或購買量，并開出訂購單報材料員審核。2.材料員審核訂購單并與工地溝通后，提交給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。3.采購員（供應(yīng)商）在規(guī)定時間內(nèi)按訂購單要求將材料購回并送至倉庫。4.倉管員按定單要求驗(yàn)收材料，入庫并記賬。對不確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料，及時通知材料員和工地主管到場驗(yàn)收。5.材料進(jìn)倉后，倉管員按規(guī)定放置并及時通知工地領(lǐng)料，做好項(xiàng)目賬目。第三章：倉管員工作職責(zé)詳細(xì)列出倉管員在材料進(jìn)出庫、驗(yàn)收、分類擺放、安全防范、發(fā)料、退料、監(jiān)控材料使用等方面的具體職責(zé)，確保倉庫管理工作的規(guī)范與高效。2024年倉庫管理規(guī)定模版（五）一、物資管理原則與操作規(guī)范（一）物資驗(yàn)收與隔離6.對于經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)為不合格的產(chǎn)品，應(yīng)立即進(jìn)行隔離堆放處理，并嚴(yán)禁其投入生產(chǎn)流程中使用。如因工作疏忽導(dǎo)致不合格品混入生產(chǎn)，保管員將承擔(dān)失職之責(zé)。7.在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的任何問題，均應(yīng)及時向科長及經(jīng)辦人員報告，并督促其迅速處理。對于已托收但貨物未到，或貨物已到但發(fā)票未至的情況，應(yīng)向經(jīng)辦人進(jìn)行反饋查詢，直至問題得到徹底解決。（二）物資儲存與保管8.物資的儲存保管應(yīng)遵循物資本身的屬性、特點(diǎn)及用途，合理規(guī)劃倉庫布局。同時，根據(jù)倉庫的實(shí)際條件，實(shí)施劃區(qū)分工管理。對于吞吐量大的物資，宜采用落地堆放方式；而周轉(zhuǎn)量小的物資，則應(yīng)放置于貨架上。落地堆放的物資需按分類和規(guī)格進(jìn)行編號排列，貨架上的物資則采用四號定位法進(jìn)行編號管理。9.物資堆放應(yīng)遵循安全、合理、高效的原則，推行五五堆放法。同時，根據(jù)貨物的具體特點(diǎn)，確保堆放方式能夠便于清點(diǎn)、檢查，并保持整齊有序。10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此，必須明確各人的職責(zé)范圍，確保事事有人負(fù)責(zé)，物物有人管理。對于庫存物資的任何損失、貶值、報廢、盤盈或盤虧等情況，保管員不得采取任何違規(guī)操作以掩蓋問題。11.保管物資時，應(yīng)根據(jù)其自然屬性選擇合適的儲存場所和采取必要的保管措施。同時，加強(qiáng)保管工作力度，確保達(dá)到“十不”要求，以保障國家財產(chǎn)的安全完整。同類物資的堆放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，以便于發(fā)貨并預(yù)留足夠的操作空間。12.未經(jīng)科長批準(zhǔn)，任何物資均不得擅自借出。對于總成物資，嚴(yán)禁折件零發(fā)。如遇特殊情況需折件零發(fā)時，應(yīng)經(jīng)科長審批同意后方可執(zhí)行。13.倉庫應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度，禁止非倉庫工作人員擅自進(jìn)入庫區(qū)。同時，倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火等明火作業(yè)，如需進(jìn)行明火作業(yè)應(yīng)事先獲得保衛(wèi)科的批準(zhǔn)。保管員應(yīng)熟練掌握消防器材的使用方法和必要的防火知識。（三）物資發(fā)放14.物資發(fā)放應(yīng)遵循“推陳儲新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則進(jìn)行。在發(fā)放過程中應(yīng)堅(jiān)持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的操作規(guī)范。對于因貪圖方便而違反發(fā)料原則導(dǎo)致物資損失或浪費(fèi)的情況，保管員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。15.領(lǐng)料單應(yīng)詳細(xì)填寫材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途等信息，并由核算員和領(lǐng)料人簽字