職業(yè)學(xué)校檔案臺(tái)賬管理制度

職業(yè)學(xué)校檔案臺(tái)賬管理制度職業(yè)學(xué)校檔案臺(tái)賬管理制度一、制度目的為規(guī)范職業(yè)學(xué)校檔案的管理，保證檔案的真實(shí)性、完整性和安全性，提高檔案管理的效率和便捷度，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作。三、檔案的定義檔案指的是經(jīng)過(guò)組織、分類和歸檔的文件、資料、照片、錄音、錄像等載體，主要用于記錄、反映和證明學(xué)校的歷史、業(yè)務(wù)、活動(dòng)、管理等方面，具有保留、查詢、利用價(jià)值。四、檔案的分類（一）按文件形式劃分：1、正本文件：即原始文件，一般由發(fā)文單位或來(lái)文單位保留。2、副本文件：即由原始文件復(fù)印而成的文件。（二）按業(yè)務(wù)性質(zhì)劃分：1、行政檔案：主要包括學(xué)校的規(guī)章制度、行政指令、決策文件、志愿者和紀(jì)檢公示等方面的文件。2、教學(xué)檔案：主要包括學(xué)校的課表、教材、學(xué)員檔案、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)評(píng)估等方面的文件。3、活動(dòng)檔案：主要包括學(xué)校的品學(xué)兼優(yōu)、體育活動(dòng)、文藝活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐等方面的文件。5、檔案的管理（一）檔案管理的職責(zé)1、負(fù)責(zé)制訂檔案管理的制度和規(guī)章制度，并組織實(shí)施、落實(shí)檔案管理和歸檔的工作。2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)本校各部門、各班級(jí)的檔案工作，及時(shí)對(duì)各部門、各班級(jí)的檔案進(jìn)行審核、審定、歸檔和遺失等事項(xiàng)的處理。3、負(fù)責(zé)校外檔案資料的采集、整理、錄入工作，及時(shí)把校外檔案資料錄入到系統(tǒng)中。4、負(fù)責(zé)備份和存儲(chǔ)檔案數(shù)據(jù)，以及保障檔案數(shù)據(jù)的安全。（二）檔案歸檔管理的程序1、檔案采集：分別由各部門、各班級(jí)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將有關(guān)的檔案材料交與檔案管理員。2、檔案審核：管理員對(duì)交來(lái)的檔案材料進(jìn)行初審，如發(fā)現(xiàn)漏缺的文件，應(yīng)及時(shí)要求各部門、各班級(jí)補(bǔ)齊，繼續(xù)參加下一步的審批程序。3、檔案審批：檔案管理員對(duì)審核后符合歸檔要求的檔案材料逐一審批，并在檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行歸檔作業(yè)。4、檔案歸檔：管理員對(duì)經(jīng)過(guò)審批的檔案資料進(jìn)行歸檔，并分別存放于指定的檔案室和單獨(dú)儲(chǔ)物柜中，按文件類別、時(shí)間順序或其他因素進(jìn)行有序排列。（三）檔案的保密管理1、任何人不得私自查看和調(diào)取已經(jīng)歸檔的檔案，一切查詢和調(diào)取都需經(jīng)過(guò)管理員審核。2、嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)保密和檔案管理法規(guī)執(zhí)行，不得泄露國(guó)家秘密、商業(yè)機(jī)密和個(gè)人隱私。3、定期對(duì)檔案儲(chǔ)存設(shè)施進(jìn)行檢查和消毒，并嚴(yán)格按規(guī)定銷毀無(wú)用的檔案材料。六、監(jiān)督與評(píng)價(jià)1、每年進(jìn)行一次檔案管理的自查和科級(jí)考核。每半年進(jìn)行一次對(duì)檔案管理工作的綜合評(píng)價(jià)和匯總，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2、對(duì)檔案管理員在日常管理中的表現(xiàn)和工作實(shí)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)和激勵(lì)。七、制度修訂檔案管理制度的修改由校辦公會(huì)審議通過(guò)后，得以實(shí)施。這是本校職業(yè)學(xué)校檔案臺(tái)賬管理制度的制定細(xì)節(jié)，本制度適用于本校的檔案管理工作，是為保證檔案的真實(shí)性、完整性和安全性，提高檔案管理的效率和便捷度，制定而成的