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文檔簡介
學(xué)校人事考勤管理制度一、目的
為確保學(xué)校教育教學(xué)工作的正常運行,規(guī)范教職工的考勤管理,提高工作效率,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于學(xué)校全體在編教職工、合同制教職工以及實習(xí)教師。
三、工作時間
1.教職工工作時間按照國家法定的工作時間執(zhí)行,每周工作5天,每天工作8小時。
2.教職工應(yīng)根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)工作需要,按時完成工作任務(wù),保證教育教學(xué)質(zhì)量。
3.學(xué)??筛鶕?jù)實際情況調(diào)整教職工的工作時間,調(diào)整前需提前通知全體教職工。
4.教職工在法定節(jié)假日、公休日和學(xué)校規(guī)定的寒暑假期間,應(yīng)按照學(xué)校安排的工作時間執(zhí)行。
5.特殊崗位的教職工,如需實行彈性工作制或值班制,由所在部門提出申請,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后執(zhí)行。
6.教職工因工作需要加班時,應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理加班手續(xù),確保加班工作的合理性和必要性。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
教職工每日需在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,簽到方式由學(xué)校指定,可以是物理簽到機(jī)、電子打卡系統(tǒng)或指定的考勤軟件。簽到記錄將作為考勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:30至9:00,下午下班簽到時間為17:00至17:30。
(3)教職工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,遲到簽到需在當(dāng)日內(nèi)進(jìn)行備注說明。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的教職工,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報告外出事由,并在返回后第一時間完成補簽。
(2)外出期間,教職工應(yīng)保存好相關(guān)出差或外出的證明材料,如出差通知、會議記錄等,以便必要時提供。
4、忘記簽到處理
(1)教職工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報告,并經(jīng)上級核實后,可在當(dāng)日或次日進(jìn)行補簽。
(2)補簽需提供合理的忘記簽到原因,由直接上級審批后,報人力資源部門備案。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)全校教職工的考勤管理工作,包括考勤制度的制定、解釋、監(jiān)督和執(zhí)行。
(2)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門教職工的日??记诠芾?,包括簽到情況、請假審批、外出登記等。
(3)教職工本人需自覺遵守考勤制度,按時簽到,如實報告考勤情況。
(4)考勤數(shù)據(jù)由人力資源部門定期匯總,作為工資核算、績效考核和獎懲的依據(jù)。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)教職工因私事需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)院診斷書、事假需提供相應(yīng)的事由說明等。
(3)請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需在請假當(dāng)天內(nèi)通知直接上級。
(4)請假期間,教職工應(yīng)保持通訊暢通,以便接收學(xué)校通知及工作安排。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假2天至3天(含3天)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審批,并報人力資源部門備案。
(3)請假4天以上的,需由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,并報人力資源部門備案。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,教職工需在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并提交銷假申請。
(2)銷假申請需注明請假實際起止日期、請假天數(shù)及請假期間的工作交接情況。
(3)若請假期間有工作交接,教職工需與接替工作人員做好交接工作,并在銷假時提交交接工作說明。
(4)請假期間如遇學(xué)校重要活動或緊急工作,教職工應(yīng)積極配合學(xué)校完成相關(guān)工作,必要時需提前結(jié)束假期。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
學(xué)校為教職工提供以下假期種類:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假以及公眾假期。各類假期申請流程如下:
(1)教職工根據(jù)實際情況提前向直接上級提交書面假期申請,注明假期種類、起止日期及天數(shù)。
(2)各類假期申請均需按請假審批權(quán)限進(jìn)行審批,并在得到批準(zhǔn)后報人力資源部門備案。
(3)假期結(jié)束后,教職工需按請假銷假要求進(jìn)行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:教職工因病需休息治療,提供醫(yī)院診斷證明,根據(jù)醫(yī)囑給予病假,病假期間工資按照國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:教職工因私事需請假,每年累計不超過30天,事假期間不發(fā)放工資。
(3)婚假:教職工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假,一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長。
(4)喪假:教職工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假,一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長。
(5)產(chǎn)假:女教職工生育享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,一般為98天,其中產(chǎn)前可休息15天。
3、年假規(guī)定
(1)教職工工作滿1年不滿10年的,享受5個工作日的帶薪年假;工作滿10年不滿20年的,享受10個工作日的帶薪年假;工作滿20年及以上的,享受15個工作日的帶薪年假。
(2)教職工當(dāng)年未休完的年假,可在下一年度內(nèi)累計使用,但累計使用期限不超過2年。
(3)年假期間,教職工工資正常發(fā)放。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女教職工生育享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男教職工在其配偶生育期間,可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假,一般為7天。
5、公眾假期安排
學(xué)校按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,教職工應(yīng)按照學(xué)校統(tǒng)一安排放假。如遇特殊情況,學(xué)??烧{(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體教職工。公眾假期期間,教職工工資正常發(fā)放。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:教職工未在規(guī)定上班時間前到達(dá)工作崗位的視為遲到。遲到超過15分鐘不足30分鐘為輕度遲到;遲到超過30分鐘不足1小時為中度遲到;遲到超過1小時為重度遲到。
(2)處理:輕度遲到將在當(dāng)月績效考核中予以記錄;中度遲到將扣除當(dāng)日工資的1/2天;重度遲到視為曠工半天。
(3)曠工:教職工未按時到崗且未履行請假手續(xù),或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的視為曠工。一日內(nèi)累計曠工超過4小時視為全天曠工。
(4)處理:曠工將扣除當(dāng)日工資,并根據(jù)曠工天數(shù)累計,按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:教職工未履行請假手續(xù)缺勤的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:教職工偽造簽到、請假記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,包括但不限于扣除相應(yīng)工資、績效獎金,情節(jié)嚴(yán)重者將依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:教職工曠工,將按照曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資,曠工累計達(dá)到一定天數(shù),將影響年終獎的發(fā)放。
(2)辭退規(guī)定:教職工連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定天數(shù)(如5天),學(xué)校有權(quán)依法解除勞動合同。
4、未簽到處理
教職工未按時簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報告,并根據(jù)實際情況進(jìn)行補簽。未報告且未補簽的,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對所管理部門
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