中建函件寫作實(shí)操培訓(xùn)第一期

合約法務(wù)月度培訓(xùn)函件寫作實(shí)操培訓(xùn)第一期前言Introduction），前言Introduction不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范的函件，往往使項(xiàng)目施工工作陷入被動(dòng)，削弱項(xiàng)目履約能力，甚至喪失相應(yīng)合同權(quán)利。缺乏證據(jù)力的履約記錄，更將在不可預(yù)見的施工合同糾紛處理過程中使項(xiàng)目處于面臨敗訴的風(fēng)險(xiǎn)地位。CONTENTS 一第一部分函件的基本框架二第二部分函件的注意事項(xiàng)三三第三部分函件的接收送達(dá)第一部分函件的基本框架一、函件的基本框架寫作正如造房子寫作正如造房子準(zhǔn)備料子準(zhǔn)備料子像個(gè)樣子對(duì)上路子像個(gè)樣子對(duì)上路子搭建架子搭建架子有把剪子造好句子錘煉點(diǎn)子有把剪子造好句子錘煉點(diǎn)子一、函件的基本框架1.對(duì)上路子在項(xiàng)目管理的過程中，良好的溝通是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素之一。有的項(xiàng)目部所發(fā)出的函件能被業(yè)主欣然接受，而有的項(xiàng)目部所發(fā)出的函件卻被業(yè)主反感甚至拒簽。一、函件的基本框架2.像個(gè)樣子一、標(biāo)題二、正文2、主體函件類別函件編號(hào)函件事由（名稱）識(shí)權(quán)相對(duì)方（主抄送）識(shí)權(quán)具體內(nèi)容發(fā)函單位函件日期相對(duì)方回復(fù)情況函件附件、支撐資料相對(duì)方回復(fù)情況函件附件、支撐資料一、函件的基本框架3.準(zhǔn)備料子5%5%合同依據(jù)合同依據(jù)政策依據(jù)事實(shí)基礎(chǔ)佐證資料具體訴求一、函件的基本框架4.搭建架子法律證成：給一個(gè)決定提供充足理由的活動(dòng)或過程。事實(shí)基礎(chǔ)具體要求一、函件的基本框架5.錘煉點(diǎn)子函告、要求回函、答復(fù)（或反要求）觀點(diǎn)碰撞和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難回函、答復(fù)（或反要求）觀點(diǎn)碰撞一、函件的基本框架6.造好句子主—謂—賓主—謂—賓去口語化主語保持一致邏輯層次主語保持一致邏輯層次一、函件的基本框架7.有把剪子“寫完后至少看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜?！薄斞浮洞鸨倍冯s志社問》第二部分函件的注意事項(xiàng)二、函件的注意事項(xiàng) 第三部分函件的接收送達(dá)三、函件的接收送達(dá)函件的接收有關(guān)聯(lián)（合同相對(duì)方、行政單位……）落款全稱（與合同載明合同相對(duì)方全稱一致）01來文單位落款全稱（與合同載明合同相對(duì)方全稱一致）蓋章有效（與相對(duì)方全稱一致，并使函件生效）蓋章有效（與相對(duì)方全稱一致，并使函件生效）真實(shí)性真實(shí)性（內(nèi)容不真實(shí)，可拒絕簽收）有效性（效力有瑕疵，接收+備注）有效性（效力有瑕疵，接收+備注）敏感性敏感性（敏感影響大，緩簽+上報(bào)）03接收時(shí)間三、函件的接收送達(dá)函件的送達(dá)留置送達(dá)留置送達(dá)郵寄送達(dá)直接送達(dá)直接送達(dá)電子送達(dá)三、函件的接收送達(dá)函件的送達(dá)郵寄送達(dá)郵寄送達(dá)后的維修函）。電子送達(dá)電子送達(dá)直接送達(dá)《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》2020.5.1三、函件的接收送達(dá)函件的送達(dá)函件向?qū)Ψ剑撼?jīng)發(fā)包人函件向?qū)Ψ剑撼?jīng)發(fā)包人明確授權(quán)或合同約定的，非常規(guī)工程施工指令的其他履約事宜等，均應(yīng)由發(fā)包人簽收確認(rèn)！函件名稱：概括函件主要內(nèi)容或事由。（函件編號(hào)：系統(tǒng)性，便于直接指向?qū)?yīng)函件事宜。）函件相對(duì)方：全稱，與合同等保持一致。監(jiān)理合同發(fā)包人設(shè)計(jì)合同設(shè)計(jì)人 監(jiān)理人監(jiān)理合同發(fā)包人設(shè)計(jì)合同設(shè)計(jì)人 監(jiān)理人施工合同函件日期：在合理期限內(nèi)，可策略性前后微調(diào)。施工合同承包人承包人三、函件的接收送達(dá)函件的送達(dá)函件要蓋騎縫章：為保證文書全部有效性，對(duì)外文書（含附件）超過一頁的，均應(yīng)加蓋騎縫章（連續(xù)、全部）。較厚的合同、竣工驗(yàn)收資料合卷等，騎縫章可連續(xù)加蓋多次，中間需連續(xù)、有交叉。對(duì)于發(fā)包人拒絕簽收的函件，相關(guān)主張可在監(jiān)理例會(huì)上多次提出并記入會(huì)議紀(jì)要，要求監(jiān)理人加蓋騎縫章原章后由項(xiàng)目部留存。函件送達(dá)地址：合同載明的相對(duì)方地址、電子郵箱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。通過工商信息查詢系統(tǒng)查明的企業(yè)所在地（優(yōu)先填寫經(jīng)明確的實(shí)際經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所地址）。三、函件的接收送達(dá)函件的送達(dá)函件簽收人：直接送達(dá)的，接收人為合同載明的文件接收人，或固定長(zhǎng)期的收發(fā)文資料員。郵寄送達(dá)的，郵寄至相對(duì)方法定代表人、合同約定的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等（不確定姓名時(shí)以“財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人”等替代）。函件簽收有效性：相對(duì)方文件簽發(fā)人為代簽，但加蓋公章（項(xiàng)目資料章）有效，視為有效授權(quán)（無簽字僅有蓋章亦可）。相對(duì)方文件簽發(fā)人為代簽，無蓋章內(nèi)容重要應(yīng)由固定人員簽發(fā)，或加蓋有效印章；若無，則在履約過程中通過相關(guān)資料固定該文件內(nèi)容事實(shí)。相對(duì)方接收文件人為代簽：內(nèi)容重要?jiǎng)t必須由固定人員或授權(quán)人簽發(fā)。（代簽人簽本人名字≥代簽人簽他人名字）三、函件的接收送達(dá)函件的送達(dá)EMS！EMS！EMS！《最高人民法院關(guān)于以法院專遞方式郵寄送達(dá)民事訴訟文書的若干規(guī)定》（法釋[2004]13號(hào)）第十一條：因受送達(dá)人自己提供或者確認(rèn)的送達(dá)地址不準(zhǔn)確、拒不提供送達(dá)地址、送達(dá)地址變更未及時(shí)