技術(shù)資料保密管理制度

技術(shù)資料保密管理制度第一章總則為加強(qiáng)技術(shù)資料的保密管理，保障公司核心技術(shù)和商業(yè)秘密的安全，防止信息泄露和不當(dāng)使用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，特制定本管理制度。技術(shù)資料包括但不限于技術(shù)規(guī)格、設(shè)計(jì)圖紙、研發(fā)文檔、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、商業(yè)計(jì)劃及其他相關(guān)信息，是公司知識產(chǎn)權(quán)的重要組成部分。通過本制度的實(shí)施，確保技術(shù)資料的安全性和有效性，為公司的持續(xù)發(fā)展提供保障。第二章適用范圍本制度適用于公司所有部門及員工，涉及技術(shù)資料的收集、存儲、傳遞、查閱和銷毀等各個環(huán)節(jié)。所有與技術(shù)資料相關(guān)的外部合作方和供應(yīng)商亦需遵循本制度的相關(guān)要求。第三章管理規(guī)范第1節(jié)責(zé)任分工1.保密責(zé)任人：-各部門須指定一名保密責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門技術(shù)資料的保密管理工作。-保密責(zé)任人需定期接受培訓(xùn)，理解技術(shù)資料的保密要求及相關(guān)法律法規(guī)。2.全體員工：-所有員工需簽署《保密協(xié)議》，對其所接觸的技術(shù)資料負(fù)有保密責(zé)任。-員工在工作過程中須遵循保密原則，未經(jīng)授權(quán)不得隨意披露或傳播技術(shù)資料。第2節(jié)資料分類1.技術(shù)資料分類：-絕密級：涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密，泄露將對公司造成重大損失。-秘密級：涉及公司戰(zhàn)略規(guī)劃、研發(fā)計(jì)劃，泄露將對公司造成較大損失。-內(nèi)部級：日常運(yùn)營中使用的技術(shù)資料，泄露對公司影響較小，但仍需妥善管理。2.資料標(biāo)識：-所有技術(shù)資料需清晰標(biāo)識其保密等級，絕密級和秘密級資料應(yīng)加蓋保密章。第四章操作流程第1節(jié)資料的收集與存儲1.收集：-技術(shù)資料的收集應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，并記錄收集來源及目的。2.存儲：-絕密級資料應(yīng)存放在專用的保險柜中，只有授權(quán)人員可訪問。-秘密級和內(nèi)部級資料可存放在部門內(nèi)部電子系統(tǒng)中，但應(yīng)設(shè)定訪問權(quán)限，確保僅限相關(guān)人員查閱。第2節(jié)資料的傳遞1.內(nèi)部傳遞：-絕密級和秘密級資料在部門內(nèi)部傳遞時，須填寫《資料傳遞登記表》，記錄傳遞人員、時間及目的。-傳遞過程中需采取加密措施（如密碼保護(hù)、加密郵件等）。2.外部傳遞：-外部傳遞技術(shù)資料時，需經(jīng)保密責(zé)任人審核，簽署《外部資料傳遞協(xié)議》，明確保密責(zé)任。-資料傳遞時應(yīng)使用安全的郵寄方式，避免使用普通郵件或快遞。第3節(jié)資料的查閱1.查閱申請：-需查閱絕密級和秘密級資料的員工，須提交書面申請，說明查閱目的及使用范圍。2.審批流程：-查閱申請由保密責(zé)任人審核，并報公司高層審批。審批通過后，方可查閱。3.查閱記錄：-查閱資料時，須在《查閱登記表》中簽字確認(rèn)，記錄查閱時間、人員及目的。第4節(jié)資料的銷毀1.銷毀流程：-絕密級和秘密級資料在不再使用后，應(yīng)進(jìn)行銷毀，銷毀方式包括碎紙、數(shù)據(jù)清除等。-銷毀前需填寫《資料銷毀申請表》，經(jīng)保密責(zé)任人審核后方可實(shí)施。2.銷毀記錄：-銷毀后應(yīng)填寫《資料銷毀記錄表》，記錄銷毀時間、方式及責(zé)任人，并保存?zhèn)浒?。第五章監(jiān)督機(jī)制第1節(jié)監(jiān)督檢查1.定期檢查：-公司將定期對各部門的技術(shù)資料保密管理情況進(jìn)行檢查，確保制度落實(shí)到位。-檢查結(jié)果將形成書面報告，并反饋給相關(guān)部門。2.整改措施：-對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，相關(guān)部門需在規(guī)定時間內(nèi)整改，并向公司提交整改報告。第2節(jié)違規(guī)處理1.違規(guī)行為：-任何員工如違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致技術(shù)資料泄露，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理，包括警告、罰款、解雇等。2.責(zé)任追究：-因保密責(zé)任人未履行職責(zé)造成資料泄露的，相關(guān)責(zé)任人將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者依法追究法律責(zé)任。第六章附則1.解釋權(quán)限：-本制度由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，若有未盡事宜，按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。2.適用條件：-本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，所有員工及相關(guān)方須遵守。3.未來修訂：-本制度根據(jù)公司發(fā)展及法