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亞洲區(qū)業(yè)務(wù)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)1.1為保障亞洲區(qū)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的高效性、規(guī)范性和可連續(xù)發(fā)展,訂立本管理制度。1.2本管理制度依據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定、國家法律法規(guī)以及相關(guān)政策法規(guī)。1.3本管理制度適用于亞洲區(qū)全部業(yè)務(wù)管理相關(guān)活動(dòng)和人員。第二條術(shù)語定義2.1業(yè)務(wù)管理:指對(duì)亞洲區(qū)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、掌控和評(píng)估的全過程。2.2亞洲區(qū):指本公司在亞洲地區(qū)設(shè)立的業(yè)務(wù)片區(qū),包含亞洲區(qū)內(nèi)的各個(gè)分支機(jī)構(gòu)。2.3業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人:指亞洲區(qū)的業(yè)務(wù)管理負(fù)責(zé)人,由公司任命并予以相應(yīng)職權(quán)的人員。第二章業(yè)務(wù)計(jì)劃管理第三條業(yè)務(wù)計(jì)劃訂立3.1每年初,亞洲區(qū)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)訂立年度業(yè)務(wù)計(jì)劃,包含總體目標(biāo)、分解目標(biāo)、關(guān)鍵任務(wù)和指標(biāo),并報(bào)送總部審批。3.2各部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)年度業(yè)務(wù)計(jì)劃,訂立本部門的月度和季度業(yè)務(wù)計(jì)劃,并報(bào)亞洲區(qū)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核和批準(zhǔn)。第四條業(yè)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行4.1各部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)將業(yè)務(wù)計(jì)劃有效地轉(zhuǎn)達(dá)給本部門員工,并確保員工了解并依照計(jì)劃執(zhí)行。4.2亞洲區(qū)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)各部門的業(yè)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施進(jìn)行矯正。4.3若發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行不符合預(yù)期,各部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,并向亞洲區(qū)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。第五條業(yè)務(wù)計(jì)劃評(píng)估5.1每季度末,亞洲區(qū)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)各部門的業(yè)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并提出改進(jìn)看法。5.2亞洲區(qū)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)部門共同參加評(píng)估,充分聽取各方看法和建議,形成評(píng)估報(bào)告并報(bào)總部。第三章業(yè)務(wù)組織管理第六條組織架構(gòu)6.1亞洲區(qū)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)訂立亞洲區(qū)的組織架構(gòu),并確保其符合公司總部的要求和業(yè)務(wù)發(fā)展需求。6.2亞洲區(qū)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)亞洲區(qū)的組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,并報(bào)總部批準(zhǔn)。第七條人員配備7.1各部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)依照亞洲區(qū)組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)需求,合理布置部門人員,并確保人員的專業(yè)本領(lǐng)和素養(yǎng)符合崗位要求。7.2亞洲區(qū)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)部門人員進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,并報(bào)總部備案。第八條崗位職責(zé)8.1亞洲區(qū)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)明確各崗位的職責(zé),并訂立相應(yīng)的崗位職責(zé)描述和績(jī)效考核指標(biāo)。8.2崗位職責(zé)描述和績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)經(jīng)過部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核和亞洲區(qū)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并向員工進(jìn)行清楚的溝通和解釋。第四章業(yè)務(wù)流程管理第九條業(yè)務(wù)辦理流程9.1各部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)訂立本部門的業(yè)務(wù)辦理流程,并確保流程合理、有序、高效。9.2亞洲區(qū)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)各部門的業(yè)務(wù)辦理流程進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)。第十條業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理10.1各部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)建立健全業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,明確業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的類型、程度和應(yīng)對(duì)措施。10.2亞洲區(qū)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)部門共同參加業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和管控風(fēng)險(xiǎn),確保業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的安全性和穩(wěn)定性。第十一條業(yè)務(wù)質(zhì)量管理11.1各部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)建立健全業(yè)務(wù)質(zhì)量管理機(jī)制,確保業(yè)務(wù)辦理的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和及時(shí)性。11.2亞洲區(qū)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,并對(duì)不合格的業(yè)務(wù)進(jìn)行整改和懲罰。第五章業(yè)務(wù)績(jī)效管理第十二條績(jī)效目標(biāo)訂立12.1亞洲區(qū)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)總部要求和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,訂立亞洲區(qū)的績(jī)效目標(biāo)和指標(biāo)。12.2各部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)亞洲區(qū)的績(jī)效目標(biāo)和指標(biāo),訂立本部門的績(jī)效目標(biāo)和指標(biāo),并與員工進(jìn)行充分溝通和解釋。第十三條績(jī)效考核和激勵(lì)13.1亞洲區(qū)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)績(jī)效目標(biāo)和指標(biāo),訂立相應(yīng)的績(jī)效考核方法,并確保公平、公正、公開。13.2各部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)依照績(jī)效考核方法,對(duì)本部門員工的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估和考核,并予以相應(yīng)的激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。第十四條績(jī)效評(píng)估和改進(jìn)14.1每年底,亞洲區(qū)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)各部門的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),形成績(jī)效報(bào)告,并向總部報(bào)送。14.2亞洲區(qū)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)部門共同參加評(píng)估和總結(jié),發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出改進(jìn)措施。第六章附則第十五條違規(guī)處理15.1對(duì)于不遵守本管理制度的行為,亞洲區(qū)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)進(jìn)行相應(yīng)的違規(guī)處理,包含但不限于警告、懲罰和解聘等。第十六條解釋權(quán)16.1本管理制度的解釋權(quán)歸亞洲區(qū)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和公司總部全部。16.2對(duì)于本管理制度的修改和增補(bǔ),應(yīng)經(jīng)亞洲區(qū)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審批和總部批準(zhǔn)后生效。結(jié)束語本管理制度
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