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文檔簡介
運維季度工作總結(jié)
運維季度工作總結(jié)1
20__年前三個季度的工作已經(jīng)結(jié)束了,在全體員工不懈努力與堅持下,基本完成了前三季度的工作任務(wù)。具體分以下幾方面。
一、提升服務(wù)品質(zhì)
首先我們認為公司的服務(wù)品質(zhì)要上臺階單靠我們服務(wù)辦的跟蹤檢查是遠遠不夠的,所以在年初我們就制定了樓層兼職值班經(jīng)理,由個樓層主任級人員擔任,和我們共同配合,對各樓層的員工日常行為規(guī)范進行檢查,從而在賣場檢查方面力量得到加強。在本年第二季度,服務(wù)辦帶領(lǐng)各商品部開展班組建設(shè)。以商品部各區(qū)域為單位,具體在顧客投訴,領(lǐng)班交接班、導(dǎo)購日??己朔矫孢M行建設(shè),實行賣場互查、部門自查,每周由服務(wù)辦帶隊進行二至三次聯(lián)合查場并根據(jù)結(jié)果下發(fā)查場整改通知單(參加人員由服務(wù)辦人員、部門領(lǐng)班、主任、樓層值班經(jīng)理),現(xiàn)場管理逐級負責、分級管理(服務(wù)辦公司級→各商品部部門級→班長級→店長—員工),加大力度。部門干部負責本部門的現(xiàn)場管理,有問題時可以及時處理,從員工接受和配合方面更有利于管理效果。建立店長培訓(xùn)制,進行銷售跟進。第三季度服務(wù)辦對全員的服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡進行了更換,并建立了全員服務(wù)管理檔案,對全年違紀的員工累計超過6次,我們將暫停員工的上崗資格,進行培訓(xùn)并重新辦理入職手續(xù),使全體員工樹立危機意識,全面提升服務(wù)品質(zhì),從而營造最佳服務(wù)環(huán)境,截止目前為止累計更換下發(fā)服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡4000余張,在店慶前我們還在員工中推出了我微笑、我引領(lǐng)的服務(wù)口號,并組織制作員工微笑服務(wù)牌并全員下發(fā),全員佩戴,通過這樣的方式使全體員工都微笑面對每一位顧客,為顧客留住國芳百盛的微笑。八月份為了更進一步的提升服務(wù)品質(zhì),樹立員工服務(wù)意識,還推出服務(wù)明星候選人共44人,起到了以點帶面的作用。
二、顧客投訴接待與處理
在本年度我們多次利用部門例會或溝通會、專題培訓(xùn)等形式對樓層管理人員進行公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(xùn),重點以規(guī)范自身接待形式、規(guī)范服務(wù)為主要工作目標,做到投訴規(guī)范化、接待禮儀規(guī)范化、接待程序規(guī)范化、處理結(jié)果落實規(guī)范化、樓層接待及記錄規(guī)范化,(服務(wù)辦定期檢查,對不規(guī)范的管理人員進行處罰),在今年8月份公司安排我對一線領(lǐng)班的投訴技巧進行培訓(xùn),我精心準備后,帶出了顧客投訴處理藝術(shù),并得到基層管理的好評,通過本次培訓(xùn)提高樓層基層管理人員處理投訴能力。20__年前三季度服務(wù)辦全體共接待各類投訴371起完結(jié)率(質(zhì)量類:224例,服務(wù)類:9例,綜合類:131例,突發(fā)事件:7例)在突發(fā)事件處理方面,我們與保險公司又續(xù)簽了投保協(xié)議第三方責任險(保費共3000元,三店同保),只要是在我公司發(fā)生的.突發(fā)事件,均屬于保險范圍,從而為公司減低了損失。
三、人員管理檢查范圍全面化、制度化
將二線和一線員工管理納入同步軌道,進行日常監(jiān)督和管理。依公司相關(guān)規(guī)章制度,一視同仁,嚴格落實,做到公平公正,不厚此薄彼,達到監(jiān)督檢查透明化,管理標準化,杜絕執(zhí)行標準不一的問題,我們還制定了整改通知單,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,從而使部分工作得到很大提升,而且我們還加大力度對干部在崗進行檢查,從以前的每天兩次增加到四至六次,使各部門管理人員有了自律意識。在迎賓方面我們要求各樓層管理人員在每天員工進店前,就要站在員工通道迎接員工進店,通過這種方式,管理人員的親和力得到加強,使各級管理人員與員工之間距離更加接近。
四、賣場五大管,嚴格查場制度,對樓層提出查場重點
在每日的查場中服務(wù)辦值班經(jīng)理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。對發(fā)現(xiàn)的問題及時與部門反饋溝通,并下發(fā)整改通知單,提出整改期限,并檢查跟蹤,使發(fā)現(xiàn)的各類問題能得到及時解決(但也有部分問題得不到落實,主要以硬件問題為主,我們通過查場通報進行跟進),杜絕一面講,一面不落實的工作被動局面。運維季度工作總結(jié)2
一、第一季度各項工作開展情況
1.為了進一步加強安全生產(chǎn)管理,提高職工安全思想意識,加強對危險源的處置能力,我部門組織多次安全方面學(xué)習(xí)培訓(xùn),并進行了考試,使職工能夠把學(xué)習(xí)到的東西,很好的應(yīng)用到工作中。
2.為使各項目的安全生產(chǎn)得到保障,我部門組織對各項目的農(nóng)民工進行了安全教育培訓(xùn),讓每個農(nóng)民工意識到安全生產(chǎn)的重要性和必要性,提高農(nóng)民工的安全思想意識。
3.為了更好的落實安全生產(chǎn)責任制,加強“一崗雙責”,公司與各部門簽訂了《安全目標責任書》、《消防目標責任書》,與職工簽訂了《安全承諾書》,與公司各車輛駕駛員、有私家車職工簽訂了《駕駛員承諾書》。
4.我部門組織對各項目部、工區(qū)進行了安全檢查_次,發(fā)現(xiàn)安全隱患__處,整改__處。
5.為了進一步加深職工對安全知識的宣貫,對安全作業(yè)區(qū)規(guī)范化布設(shè),我部制定了《安全生產(chǎn)知識手冊》,便于施工人員隨身攜帶學(xué)習(xí)并應(yīng)用。
6.我部門組織人員對__工區(qū)、__工區(qū)、__庫房的安全標志牌、安全錐桶等設(shè)施進行了盤點,并將損壞的安全標志牌進行了修復(fù),建立了臺賬,便于開工前能夠及時、迅速的配合工程運行。
7.我部門定期組織開展安全生產(chǎn)例會、安全分析會,學(xué)習(xí)和傳達上級單位的.會議精神及文件要求,認真落實,并對本公司安全形勢進行分析、研判,從而促進我公司各項安全生產(chǎn)工作的良好開展。
二、工作中存在的問題
1.由于安全管理部人員少,任務(wù)重,安全檢查不能夠及時開展,導(dǎo)致對各項目部、工區(qū)安全監(jiān)管不足。
2.安全管理知識面與認識不夠,在意識上、專業(yè)技能上有待進一步提高,對潛在的安全隱患不能及時發(fā)現(xiàn)和排除。
三、下一步工作打算
1.加強安全管理人員對法律法規(guī)、安全管理制度、施工技術(shù)、機械操作規(guī)范等相關(guān)知識的學(xué)習(xí)。
2.對一些安全新設(shè)施、設(shè)備進行考察、購買。例如高速公路安全錐桶的擺放機械化,有力減少人工,提高安全布設(shè)區(qū)的效率,還能減少安全隱患。多功能安全錐桶,在高速公路保潔中不僅可以起警示作用,還可以當做垃圾桶使用,既安全,又方便。
3.為了加強職工對危險源的處置能力、應(yīng)變能力,提高我公司對危險源的安全防護能力,我部門計劃開展多次應(yīng)急演練,讓職工從實戰(zhàn)中加強對安全知識的學(xué)習(xí),對我公司的突發(fā)性安全事故處置能力得到提高。
_月份是我國“安全生產(chǎn)月”,我部門將借此機會,設(shè)置展臺,向廣大群眾大力宣傳、普及安全知識,發(fā)放安全宣傳單,邀請消防隊、交警隊的工作人員對我公司職工進行安全思想教育,并通過安全知識競賽,來進一步提高職工的安全思想意識。運維季度工作總結(jié)3
2022年我部門在保障運維任務(wù)的基礎(chǔ)上多方面挖掘客戶,拓展同事的商務(wù)思路、感覺,從運維、配件合同入手,全員銷售。各項目運維組在現(xiàn)有條件基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌安排,有條不紊的完成了公司規(guī)定的各項運維任務(wù)。
一、合同簽訂
運維部2022年第一季度已簽訂合同額62.626萬,部門中李培任、王濤、張之祥、孫龍宇、熊永濤均已具備獨立運作及簽訂運維或配件合同能力。
其中:
1、運維合同:共與9家法人單位簽訂運維合同,合同額27.34萬
2、配件及改造合同:共簽訂合同51宗,合同額35.286萬
目前德州軍糧產(chǎn)業(yè)集團、魯糧集團、菏澤地區(qū)的運維合同集中簽訂,德州地區(qū)涉及綠色倉儲的部分項目也在進一步跟進中。
二、運維支持
1、日常運維工作
2022年第一季度,6個運維組共處理各項問題3202項,其中軟件問題2420條共占比74%,硬件問題829條共占比26%。各運維組處理問題時間段以白天為主共2498條占比78%,晚間512條共占比16%,凌晨192條共占比6%。其中0.5h內(nèi)解決問題2466條共占比76%,0.5—1h內(nèi)解決問題597條共占比18%,1.0—1.5h內(nèi)解決問題101條共占比3%,2h以上85條共占比3%。
現(xiàn)場各類維修出差及合同內(nèi)巡檢工作共計266人天
2、運維回訪工作
2022年第一季度,利用疫情期間的出差空隙,組織了益海、中儲糧、山水、山東糧食的集中回訪工作,共回訪法人單位166家,處理回訪中落實的問題46宗。計劃在4月11開始進行第二季度的集中回訪工作
三、內(nèi)部管理
1、制度建設(shè):《運維部問題匯總輸出》、《運維部外出巡檢工作流程及輸出》、《運維部節(jié)假日值班工作流程》、《呼叫中心運維問題處理流程》及《呼叫中心電話接聽規(guī)范》五項制度及流程已在2022年第一季度進行試行并在逐步修訂之中。
2、呼叫中心:呼叫中心已經(jīng)于2022年第一季度開始試運行,目前共有糧油、糧食、建材、傳統(tǒng)衡器4個坐席,在對外溝通的過程中已對新4008812799的24小時運維服務(wù)電話進行了對外推廣,但受客戶使用習(xí)慣影響,目前大部分客戶仍習(xí)慣撥打原運維支持電話及微信、QQ咨詢的'方式。
四、現(xiàn)存問題
1、運維電話影響力不足,流程方面缺乏統(tǒng)一,4008812799的運維電話推廣力度不足,在客戶層面沒有達到預(yù)期的辨識度。用戶仍然習(xí)慣采用原微信、QQ或直接撥打原運維電話的方式與我方取得聯(lián)系,這就造成了運維信息來源的不一致。給集中、統(tǒng)一、流程化管理帶來難度。
2、運維相關(guān)商務(wù)定位不準確,在日常運維工作中對商務(wù)信息的敏感程度不足,獲取信息后除各別同事外不能對信息進行主動跟進,大多數(shù)在等待反饋經(jīng)理后的任務(wù)分配,缺少業(yè)務(wù)興奮度。
3、及時反饋的思想還不能深入人心,運維工作中對無法處理的轉(zhuǎn)出問題跟進不足、與客戶不能及時反饋。問題一旦轉(zhuǎn)出后多出現(xiàn)被動等待的情況。
五、下一步計劃措施
1、達成收支平衡的共建方向,多方面調(diào)動全員參與商務(wù)工作:
(1)從個人發(fā)展、部門發(fā)展及個人收入的落地方向與大家達成共建目標,以自己賺錢自己花的淺顯道理明確個人在部門中的價值空間。
(2)通過群內(nèi)表彰、物質(zhì)獎勵、后進督促等方面提高部門同事在商務(wù)方面的積極性。
2、建立問題轉(zhuǎn)出、跟進、反饋、預(yù)警的流程化操作習(xí)慣:
(1)問題轉(zhuǎn)出有登記
(2)轉(zhuǎn)出記錄有跟進
(3)當日處理不完有反饋
(4)隔日處理不完有預(yù)警
3、建立各項目組輪崗化調(diào)配
(1)加強運維知識的相互交流,資深運維人員、專家可以根據(jù)故障發(fā)生的頻度,把經(jīng)過實踐證明正確的解決方案形成知識庫,供其他運維人員使用。
(2)通過坐席調(diào)整、現(xiàn)場人員輪換的方式,使得各運維項目組人員可互為備份,調(diào)劑出更多的工作時間用于現(xiàn)場收費服務(wù)和商務(wù)跟進。運維季度工作總結(jié)4
時間飛逝,一晃而過,彈指之間20__年已過去,作為公司的一名運維工程師,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門各同事的幫助下,我順利的完成了各項工作。在具體工作中,我努力做好服務(wù)工作。為了今后更好地工作,完善不足,特此將我20__年的工作情況做一個總結(jié):
一、工作總結(jié):
工作內(nèi)容:我負責的工作主要有二個方面
(一)根據(jù)公司需求,負責公司應(yīng)用系統(tǒng),公司網(wǎng)站的開發(fā),公司應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)器的安裝、配置和維護工作,公司應(yīng)用系統(tǒng)用戶帳號及權(quán)限的管理。
(二)負責公司和計算機軟件的維護工作;公司計算機上軟件的安裝、調(diào)試及軟件在使用過程中出現(xiàn)問題的解決;公司資源的.權(quán)限分配;對公司人員提供必要的技術(shù)支持服務(wù)。
工作完成情況:
(一)完成公司網(wǎng)站的前期資料收集準備工作,制定出建站操作流程,此項目根據(jù)公司需求可隨時啟動,并短時間能夠完成建站工作。
(二)完成公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)的用戶需求收集整理工作,并與多家軟件公司多次溝通,最終根據(jù)需求選定在集團公司的用友財務(wù)平臺上增加資產(chǎn)管理模塊,達到資產(chǎn)管理與財務(wù)的時時同步?,F(xiàn)項目因需集團財務(wù)平臺的升級到新版本后才能增加我們所需的模塊而暫時擱置,等集團平臺升級后可再啟動。
(三)完成公司oa系統(tǒng)的日常維護工作,調(diào)整oa論壇板塊,增加公司新聞、意見建議、紀念建黨九十周年、紀念辛亥革命一百周年等板塊并及時更新其內(nèi)容,讓員工及時了解公司新聞動態(tài),提高自身思想覺悟。完成對oa系統(tǒng)帳號的管理工作,賦予每個帳號相對應(yīng)的使用權(quán)限,對新入職、離職員工帳號做到及時添加和刪除,對各地托管資產(chǎn)管理員帳號按地區(qū)分別分組。
(四)在日常工作中及時響應(yīng)了各部門的電腦軟件、硬件、郵件、打印機的維護。公司目前有近80多臺電腦,由于機器較多且大多數(shù)為省店臨近報廢的舊機器,日常出現(xiàn)故障的情況較為常見,主要的電腦故障有:硬件故障,系統(tǒng)故障,故障,軟件故障等,很多機器由于長期使用,導(dǎo)致系統(tǒng)中存在大量垃圾文件,系統(tǒng)文件也有部分受到損壞,從而導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,重裝系統(tǒng),另外有一些屬故障,線路問題等。做到了盡可能的降低設(shè)備使用故障率,在其出現(xiàn)故障的時候,并做到了能在當?shù)亟鉀Q就當?shù)亟鉀Q,不能當?shù)亟鉀Q的也在最短的時間內(nèi)給予了解決,保證了公司計算機的正常使用。
(五)對公司每臺電腦安裝防病毒軟件,避免了病毒在公司局域網(wǎng)內(nèi)自我復(fù)制相互傳播,占用局域網(wǎng)的資源,甚至使得系統(tǒng)崩潰,丟失硬盤的重要資料等各種危害,并及時的對軟件進行升級,定期的清除隔離病毒的文件夾,定期的對每臺計算機系統(tǒng)補丁軟件補丁進行更新,防止了病毒和黑客通過系統(tǒng)漏洞進行的破壞和攻擊。
(六)對院內(nèi)租賃產(chǎn)業(yè)重新布上網(wǎng)線,給租賃戶提供服務(wù)并提供一定的計算機技術(shù)支持服務(wù),給資產(chǎn)部租賃業(yè)務(wù)提供支持。
(七)協(xié)助安全主管整理打印安全回執(zhí)表并分地區(qū)上傳到oa系統(tǒng)
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