醫(yī)院科研項(xiàng)目管理暫行辦法

醫(yī)院科研項(xiàng)目管理暫行辦法

第一章

總

則第一條

為規(guī)范我院科研項(xiàng)目管理，提高科研項(xiàng)目完成的質(zhì)量，促進(jìn)我院科技發(fā)展，根據(jù)國家、**市有關(guān)科技法規(guī)政策及**醫(yī)科大學(xué)科研有關(guān)制度和規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條

本辦法涉及的科研項(xiàng)目是指以我院為負(fù)責(zé)單位主持或參與的所有科研項(xiàng)目，包括縱向科研課題和橫向科研課題。第三條

本辦法堅(jiān)持“權(quán)責(zé)清晰、管理透明、程序規(guī)范、注重誠信”的原則，適用于項(xiàng)目申報、立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)題等組織與管理工作。

第二章

管理職責(zé)第四條

醫(yī)院科研項(xiàng)目管理實(shí)行“分級負(fù)責(zé)、分工協(xié)作”的機(jī)制。醫(yī)院院長是科研項(xiàng)目管理的第一責(zé)任人，在院長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由分管科研的院領(lǐng)導(dǎo)對科研項(xiàng)目管理具體負(fù)責(zé)，科教科、財務(wù)科、后勤保障科、審計科、紀(jì)檢監(jiān)察室、醫(yī)護(hù)科等部門以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人各司其職、各負(fù)其責(zé)。第五條

科教科職責(zé)（一）負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的申報、立項(xiàng)、實(shí)施和結(jié)題等過程管理；（二）制訂醫(yī)院科研項(xiàng)目管理和科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定；（三）落實(shí)項(xiàng)目保障條件，向項(xiàng)目來源部門報告項(xiàng)目實(shí)施中的重大事項(xiàng)，解決項(xiàng)目實(shí)施中的具體問題；（四）配合項(xiàng)目來源部門對項(xiàng)目執(zhí)行和經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行監(jiān)督檢查與評估；（五）督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成項(xiàng)目目標(biāo)任務(wù)、按期結(jié)題，并按要求報送相關(guān)項(xiàng)目研究報告；（六）負(fù)責(zé)科技成果管理的相關(guān)工作。第六條

財務(wù)科職責(zé)（一）指導(dǎo)科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制經(jīng)費(fèi)概算、預(yù)算和決算；（二）指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照項(xiàng)目預(yù)算表（或任務(wù)書/合同）的要求合理使用經(jīng)費(fèi)，包括科研經(jīng)費(fèi)使用過程中的財務(wù)管理與會計核算等，審查經(jīng)費(fèi)使用的合法性及合規(guī)性；（三）配合項(xiàng)目來源部門開展項(xiàng)目執(zhí)行過程中的財務(wù)監(jiān)督檢查和抽查審計，并根據(jù)監(jiān)督檢查過程中形成的相關(guān)文件組織完成整改工作。（四）做好配套經(jīng)費(fèi)的管理工作。第七條

醫(yī)護(hù)科是醫(yī)療質(zhì)量與安全的管理部門，參與實(shí)驗(yàn)性臨床醫(yī)療的項(xiàng)目管理，負(fù)責(zé)醫(yī)療過程監(jiān)管。第八條

后勤保障科是科研設(shè)備、試劑、耗材的采購和出入庫管理的執(zhí)行部門，牽頭組織到貨、驗(yàn)收、申請付款、固定資產(chǎn)登記等。第九條

審計科、紀(jì)檢監(jiān)察室是科研項(xiàng)目管理工作的監(jiān)督檢查部門，有權(quán)對科研項(xiàng)目中的過程管理、經(jīng)費(fèi)使用，科研設(shè)備、試劑或耗材的招標(biāo)釆購工作程序和方式的合法合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督。第十條

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)（一）制訂項(xiàng)目實(shí)施方案，負(fù)責(zé)項(xiàng)目組織實(shí)施的具體工作；（二）審核項(xiàng)目組成員承擔(dān)的研究任務(wù)，檢查、督促項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度和質(zhì)量；（三）按照項(xiàng)目任務(wù)書明確的期限和相關(guān)規(guī)定完成項(xiàng)目任務(wù)和結(jié)題工作；（四）如實(shí)報送項(xiàng)目實(shí)施過程中取得的階段性成果或者重要進(jìn)展，以及影響項(xiàng)目實(shí)施的重大事項(xiàng)或者問題。（五）負(fù)責(zé)對項(xiàng)目的立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)使用、項(xiàng)目驗(yàn)收及項(xiàng)目所形成的資產(chǎn)和成果進(jìn)行全程管理；（六）組織撰寫項(xiàng)目執(zhí)行情況報告、研究報告、結(jié)題報告；（七）負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的歸檔工作。

第三章

項(xiàng)目申報與立項(xiàng)第十一條

科研項(xiàng)目的申報工作由科教科統(tǒng)一組織，經(jīng)同行評議、專家論證后報院長辦公會審批，根據(jù)項(xiàng)目來源部門的相關(guān)規(guī)定和文件要求完成申報工作。第十二條

申報的科研項(xiàng)目必須滿足以下條件：

（一）研究目的明確，內(nèi)容具體，題目與內(nèi)容相一致；

（二）研究內(nèi)容新穎，有創(chuàng)造性，有一定技術(shù)難度；（三）立題有足夠的信息量和充分的依據(jù)，課題設(shè)計科學(xué)嚴(yán)密，技術(shù)方法先進(jìn)可行、實(shí)驗(yàn)手段、動物、試劑符合標(biāo)準(zhǔn)，樣本量滿足統(tǒng)計學(xué)要求，分析、判斷、推理合乎邏輯，研究結(jié)果具有可重復(fù)性；（四）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或協(xié)作單位的技術(shù)力量強(qiáng)，能勝任研究工作，具備基本的實(shí)驗(yàn)研究條件和已有一定的工作基礎(chǔ)，進(jìn)度安排切合實(shí)際，經(jīng)費(fèi)預(yù)算合理，組織措施落實(shí)。

第十三條

申請者條件與資格

（一）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組成員符合所申報項(xiàng)目通知要求的各項(xiàng)條件；

（二）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組成員應(yīng)當(dāng)符合科研誠信有關(guān)要求，且無逾期未結(jié)題的項(xiàng)目；（三）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在同一年度內(nèi)只能申報1項(xiàng)同一個渠道同一類別的項(xiàng)目。（四）項(xiàng)目組成員應(yīng)為實(shí)際參加研究工作的人員，不參加實(shí)際工作的人員不得在課題組掛名。第十四條

申報程序科教科下發(fā)科研申報通知à申報者提交申報材料à科室審核匯總后提交科教科à按課題實(shí)際情況及項(xiàng)目來源部門要求，擇優(yōu)上報。第十五條

申報課題獲得資助后，科教科根據(jù)項(xiàng)目來源部門的要求，組織項(xiàng)目組簽訂課題任務(wù)書、委托書、協(xié)議書、合同等文件，上述文件材料原則上一式三份，項(xiàng)目來源部門、科教科、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人各保存一份。

第四章

項(xiàng)目實(shí)施與管理第十六條

課題成功立項(xiàng)后，項(xiàng)目組應(yīng)按照項(xiàng)目合同/任務(wù)書的內(nèi)容、指標(biāo)和要求組織實(shí)施。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對課題的學(xué)術(shù)、技術(shù)、經(jīng)費(fèi)及研究任務(wù)的完成等全面負(fù)責(zé)，課題組成員做到科學(xué)分工，團(tuán)結(jié)合作，按期完成科研任務(wù)。第十七條

所有科研項(xiàng)目應(yīng)有完整的科研記錄，科研記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整，主要包括研究名稱、方案、人員、時間、材料、環(huán)境、方法、具體的實(shí)施步驟、過程、結(jié)果等，并應(yīng)準(zhǔn)確記錄觀察指標(biāo)的數(shù)據(jù)變化，并進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析等。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將重要的原始記錄、實(shí)驗(yàn)報告、計算材料、科研記錄本及重要的往來技術(shù)文件等存檔。在課題結(jié)束后或者研究生畢業(yè)時，科研人員及研究生的實(shí)驗(yàn)記錄本應(yīng)留存在科室。第十八條

研究計劃執(zhí)行中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對課題進(jìn)展情況進(jìn)行自查，自查內(nèi)容包括：計劃進(jìn)度、考核指標(biāo)、完成情況、存在問題及下階段研究計劃等。第十九條

科教科每年度組織開展一次科研中期檢查，并根據(jù)工作需要不定期對在研項(xiàng)目進(jìn)行抽查或檢查，對無正當(dāng)理由未執(zhí)行計劃進(jìn)度或根本無法進(jìn)行研究的項(xiàng)目組，視情況進(jìn)行批評教育、終止項(xiàng)目、暫停使用配套經(jīng)費(fèi)、扣減年度績效分?jǐn)?shù)等處理；課題進(jìn)行中出現(xiàn)重大問題，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向科教科書面匯報。對部分存在困難的課題，盡量通過各種途徑給予協(xié)調(diào)解決，促進(jìn)在研項(xiàng)目沿既定目標(biāo)按期保質(zhì)順利完成。第二十條

科研項(xiàng)目原則上按合同/任務(wù)書進(jìn)行實(shí)施，若涉及改動研究內(nèi)容與考核指標(biāo)、終止計劃實(shí)施、延長時間、更換題目或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人變動等情況，項(xiàng)目組須向科教科提交書面報告，詳細(xì)說明理由，提出調(diào)整方案或擬采取的措施，經(jīng)科教科審查后上報項(xiàng)目來源部門，獲得批準(zhǔn)后再行調(diào)整。第二十一條

涉及人的生物醫(yī)學(xué)研究需要通過醫(yī)院倫理委員會審批。涉及實(shí)驗(yàn)性臨床醫(yī)療的科研項(xiàng)目，應(yīng)確?；颊咴趨⑴c臨床研究、調(diào)查和試驗(yàn)前，獲得書面知情同意，并確保不發(fā)生損害醫(yī)院、受試者權(quán)益及違反國家法律法規(guī)的情況。第二十二條

科研經(jīng)費(fèi)和配套經(jīng)費(fèi)的使用與管理，按照《**醫(yī)科大學(xué)附屬**醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理辦法（試行）

》（重醫(yī)**醫(yī)院〔2015〕49號）、《**醫(yī)科大學(xué)附屬**醫(yī)院配套經(jīng)費(fèi)管理辦法（試行）》（重醫(yī)**醫(yī)院〔2017〕56號）、《**醫(yī)科大學(xué)附屬**醫(yī)院科研項(xiàng)目間接費(fèi)用管理辦法（試行）》（重醫(yī)**醫(yī)院〔2017〕84號）等文件執(zhí)行。

第五章

項(xiàng)目結(jié)題第二十三條

項(xiàng)目的結(jié)題或驗(yàn)收工作由科教科按項(xiàng)目來源部門的要求組織完成。

在項(xiàng)目合同/任務(wù)書約定的完成時間內(nèi)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)按要求將結(jié)題材料提交至科教科，科教科對結(jié)題材料的完整性、規(guī)范性進(jìn)行審核后，提交項(xiàng)目來源部門。第二十四條

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須確保項(xiàng)目按期結(jié)題，逾期不結(jié)題的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，視情況予以如下處理：（一）項(xiàng)目應(yīng)在研究期限截止時完成結(jié)題驗(yàn)收，如無法按期結(jié)題，應(yīng)按規(guī)定辦理延期結(jié)題手續(xù)，原則上每個項(xiàng)目只能申請延期一次，延長期限不超過一年。延期申請獲批后，在延長期限到期時完成結(jié)題手續(xù)的，視為按期結(jié)題。但對于辦理延期手續(xù)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，在該項(xiàng)目未結(jié)題前，不能再申報同一來源相同類別的項(xiàng)目。（二）已辦理過延期手續(xù)的項(xiàng)目不能再申請延期，如延期后仍不能完成結(jié)題指標(biāo)的項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)主動提交項(xiàng)目終止申請。項(xiàng)目超期后，主動申請終止并經(jīng)項(xiàng)目來源部門批準(zhǔn)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自項(xiàng)目終止獲批之日起1年內(nèi)不能參與限項(xiàng)項(xiàng)目的申報，該項(xiàng)目不得用于今后的職稱評聘、考核評優(yōu)等。因未主動提交項(xiàng)目終止申請，被項(xiàng)目來源部門強(qiáng)制終止項(xiàng)目而給醫(yī)院或?qū)W校造成不良影響的，取消2年所有類別的科研項(xiàng)目申報資格，該項(xiàng)目不得用于今后的職稱評聘、考核評優(yōu)等。（三）逾期不結(jié)題或被終止的項(xiàng)目，其研究經(jīng)費(fèi)根據(jù)項(xiàng)目來源部門的規(guī)定進(jìn)行清算，剩余的配套經(jīng)費(fèi)全部收回。

第六章

科研誠信第二十五條

在科研項(xiàng)目申報、立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)題的全過程中，各部門及科研人員要堅(jiān)守底線、嚴(yán)格自律，做到科研誠信。各職能部門要嚴(yán)格按照科研誠信要求，加強(qiáng)立項(xiàng)評審、項(xiàng)目管理、經(jīng)費(fèi)管理、驗(yàn)收評估等過程的科研誠信管理。項(xiàng)目組成員要恪守科學(xué)道德準(zhǔn)則，遵守科研活動規(guī)范，踐行科研誠信要求，不得抄襲、剽竊他人科研成果或者偽造、篡改研究數(shù)據(jù)、研究結(jié)論；在發(fā)表研究論文時，不得購買、代寫、代投論文，虛構(gòu)同行評議專家及評議意見；不得違反論文署名規(guī)范，擅自標(biāo)注或虛假標(biāo)注項(xiàng)目資助信息；不得弄虛作假